Гугл с гугломапом наше всё Вот
карта с указанным адресом (по-японски).
А вот
ссылка на сайт выставочного комплекса, где Ваше мероприятие проводят, там тоже карта имеется и адрес, уже по-английски.
Конкретный отель не посоветую, попробуйте поискать не только на букинге или агоде, но и на японских сайтах типа japanican.com или travel.rakuten.com .
Насчет транспорта в Киото ранним утром не могу сказать ничего определенного, но вообще по Higashi Oji dori (крупная улица в квартале к западу от выставки) пачками ходят автобусы от вокзала. Либо можно что-то вблизи одной из станций метро забронировать на ветке, где Higashiyama Station (там всего две ветки, одна идет с юга на север, вторая - с запада на восток; Вам нужна вторая). Метро там ходит реже, чем в Москве, например. Не знаю, как рано утром, но поздно вечером еще реже. Правда, на станциях есть расписание, если я правильно помню.