Бизнес-виза Бельгии в Киеве. Посещение выставки - вопросы

[Aneli]

добрый день всем!

Форум, в общем-то, туристический, понимаю, но, может, кто поделится опытом.
Еду на полиграфическую выставку в Брюссель, Бельгия.
Бизнес визы ранее делала, но сугубо для посещения компаний-партнеров, т.е. предоставляла только полученный оригинал приглашения да и все.

Как быть с выставкой? Какое приглашение является обязательным?
Пока есть такие мысли:
Вариант 1: зарегистрироваться на сайте организатора выставки и оплатить участие (visitor pass), после чего получить invitation letter.
Минусы: на это надо дополнительных денег, еду не одна, значит денег - много))))
Инфа с сайта организатора:

Visa invitation letters
If you require a visa to enter Brussels, you may be asked for an invitation letter confirming that you are attending Labelexpo Europe 2013. We are happy to provide invitation letters to registered visitors.
If you require an invitation letter, please register for the event first. After the process and payment is complete, you will receive an email with a link to download your invitation letter.
Please note that we are unable to issue invitation letters to anyone who has not registered for the show.

Вот же ж жадные!

Вариант 2: предоставить приглашение от партнеров из Испании, которые будут принимать участие в выставке, где указано, что мы, как официальный представитель их в Украине, приглашаемся помочь на стенде. Visitor pass в таком случае получу совершенно безвозмездно от своих испанцев.

Но, на сайте Посольства http://www.belgiumvac-ua.com/ukraine/business.html значится::

3. Лист-запрошення. В даному листі, який надсилається бельгійською компанією або компанією розташованою на території Бельгії, має бути зазначена мета, термін поїздки та характер відносин, що пов’язують бельгійську компанією з прохачем чи з компанією прохача (докази ділових стосунків).

Поулучается, испанцы меня не могут пригласить в Бельгию?!

Как быть?
И платить за visitor pass не очень хочется, тем более, что он у меня будет, и рисковать, зная о сложном отношении Бельгийского посольства, тоже не хочется.

Буду благодарна за помощь!

[senator]

Но, на сайте Посольства http://www.belgiumvac-ua.com/ukraine/business.html значится::

3. Лист-запрошення. В даному листі, який надсилається бельгійською компанією або компанією розташованою на території Бельгії, має бути зазначена мета, термін поїздки та характер відносин, що пов’язують бельгійську компанією з прохачем чи з компанією прохача (докази ділових стосунків).

Поулучается, испанцы меня не могут пригласить в Бельгию?!

Как быть?

Поинтересуйтесь у своих испанцев - может у них есть какое представительство или филиал в Бельгии... Или на крайний случай бельгийские партнеры... Вот через них пусть и сделают приглашение...

[Aneli]

Senator, спасибо, попробую узнать

[Aneli]

Ребята, может кто-то знает, какой обязательный пакет доков, подтверждающий, что я еду именно на выставку, нужен?
Нужно ли в обязательном порядке проходить рег-цию на сайте орг-ра и иметь invitation letter именно от него, если я просто visitor?
Или хватит приглашения от моего поставщика который принимает в ней участие?
Кто на выставки ездил, отзовитесь! Спасибо
Что-то я подрастерялась...

[Aneli]

Украина!
Кто-то подавал док-ты в Посольство Бельгии или все в ВЦ?

[senator]

Бизнес-виза:

Заява на категорію візи Бізнес подається у наступних випадках:
Бізнес-справи / зустрічі / переговори / тренінги
Конференції / конгреси / виставки
Водії вантажівок / водії автобусів / покупка автомобіля

Наукові дослідження / дослідження подій
Журналісти
Офіційні делегації
Навчання / Мовні курси до 90 днів

Документы:

1. Дійсний проїзний документ (наприклад закордонний паспорт), в який може бути проставлена віза. Термін дії даного документу має бути на 3 місяці довшим за термін дії візи.
Будь ласка, надайте дві копії першої сторінки закордонногопаспорта та по одній копії Шенгенських віз, виданих протягом останніх 3 років.

2. Анкета на отримання візи, заповнена належним чином і підписана; а також 2 недавні однакові та схожі фотографії прохача.

3. Лист-запрошення. В даному листі, який надсилається бельгійською компанією або компанією розташованою на території Бельгії, має бути зазначена мета, термін поїздки та характер відносин, що пов’язують бельгійську компанією з прохачем чи з компанією прохача (докази ділових стосунків).
4. Документи, що свідчать про платоспроможність прохача, у розмірі достатньому для перебування на території Бельгії та для повернення до України:
або докази про наявність власних достатніх фінансових засобів;
або лист від запрошуючої сторони, де вказано що вона бере на себе усі фінансові зобов’язання стосовно вашого перебування і т д.
5. Підтвердження того факту, що на час своєї подорожі прохач підпадає під дію медичної страховки, індивідуальної або колективної, яка покриває ймовірні витрати на репатріацію, спричинену медичними факторами, а також невідкладні витрати на медичне обслуговування. Дана страховка може бути придбана на території України особисто прохачем, або ж запрошуючою стороною на території відповідної іноземної держави. Страховка має діяти на всій території Шенгенської зони і має покривати весь період перебування прохача за кордоном. Прохач має звернутися до посольства Бельгії або до компетентної консульської установи за більш детальною інформацією про страховки, які приймаються для візового запиту. Мінімальна страхова сума – 30 000 євро.
6. Довідка з місця роботи від компанії чи організації, яка направляє прохача до Бельгії.
У випадку якщо прохач є приватним підприємцем, надається копія сертифікату про державну реєстрацію приватного підприємця.
7. Підтвердження бронювання квитка в обидві сторони: як тільки надається дозвіл на видачу візи, візовим відділом може вимагатися іменний оригінал даного квитка.
8. Підтвердження бронювання готелю (із зазначенням повної назви та адреси готелю, а також періоду на який здійснено бронювання).


РЕКОМЕНДОВАНІ ДОКУМЕНТИ

Водії міжнародних перевезень:
Письмовий запит (оригінал) від міжнародних автомобільних перевізників України (ASMAP).

Офіційні делегації:
Лист-підтримка (оригінал), виданий українською урядовою організацією.


Перераховані вище документи є базовими документами для запиту на візу. Посольство Бельгії чи уповноважена консульська установа залишають за собою право вимагати від прохача додаткових документів.

[Aneli]

3. Лист-запрошення. В даному листі, який надсилається бельгійською компанією або компанією розташованою на території Бельгії, має бути зазначена мета, термін поїздки та характер відносин, що пов’язують бельгійську компанією з прохачем чи з компанією прохача (докази ділових стосунків).

senator, ну никто кроме вас не отзывается, спасибо, НО, я это все, конечно же, читала) С сайта ВЦ и начала. Эту же цитату приводила выше.
Вопрос не в том.
По опыту тех, кто ездил на выставки, приглашение должно быть обязательно от организатора выставки после рег-ции на их сайте, или необязательно.
Исходя из того, что написано на сайте - фиолетово, кто приглашает, главное, чтоб приглашающая компания находилась в Бельгии, но хотелось бы убедиться, что это так.

[senator]

Исходя из того, что написано на сайте - фиолетово, кто приглашает, главное, чтоб приглашающая компания находилась в Бельгии, но хотелось бы убедиться, что это так.

Пробуем разобраться...
В вышеприведенном тексте о приглашении написано "... бельгийской компании или компании находящейся в Бельгии..." т.е. если компания бельгийская, то вас могут пригласить в Бельгию даже письмом из Уганды. И если компания осуществляет деятельность на территории Бельгии, то независимо от ее принадлежности (французская, индийская, фиджийская) она так же имеет право пригласить вас в Бельгию. На мой взгляд ключевой фразой является "... підтвердження ділових стосунків..." Какие деловые связи у вас с организаторами выставки? ИМХО - никакие, если вы только не являетесь участником, т.е. не имеете свою экспозицию. То письмо, которое присылается после регистрации, это скорее входной билет с определенными преференциями типа халявного кофебрейка. И на бизнес визу не потянет... Получите туристическую, а приглашение - ну, типа, цель поездки - посмотреть... как билет на концерт...
Всё строго личные рассуждения)