Виза Италии для деловой поездки: требования к документам?

Вопросы о визах, границах и таможне в Италии.
Визовые и смежные вопросы в Италии. Получение визы в Италию гражданами России и СНГ. Длительность пребывания, продление визы в Италии. Посольства Италии в Москве и других городах. Таможенные правила в Италии

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 17

Виза Италии для деловой поездки: требования к документам?

Сообщение: #1

Сообщение Ccв » 10 июл 2009, 11:43

Подскажите, пожалуйста:

1. Где найти (к примеру, на сайте Итальянского Посольства в РФ: http://www.ambmosca.esteri.it или еще где?) официальные требования посольства Италии на английском/итальянском языке к сведениям о приглашающих и приглашаемых лицах, в обязательном порядке указываемым в деловом приглашении (участие в конференции)?
Безусловно, «догадываюсь» о том, что должно быть в приглашении, но мне нужна именно ссылка на какой-нибудь официальный сайт для указания в официальной переписке с организаторами конференции, поскольку в срочном порядке, пока руководство вдруг созрело на мою командировку и еще не передумало, нужно незамедлительно, за оставшиеся до отпуска три недели, если не получить оригинал приглашения из Италии, то хотя бы добиться того, чтобы его выслали почтой.

2. Где можно официально ознакомиться с перечнем документов, необходимых для подачи заявления на выдачу визы для осуществления деловой поездки в Италию?

3. Прошу поделиться опытом тех, кто оформлял визу для деловой поездки в Италию через визовый центр.
Поездка предстоит в конце сентября, и, если руководство к тому моменту не передумает, то на подготовку поездки и оформление визы Италии у меня будет максимум неделя в начале сентября.

Заранее благодарю, с уважением,
Светлана
Аватара пользователя
Ccв
активный участник
 
Сообщения: 629
Регистрация: 25.07.2005
Город: Саратов
Благодарил (а): 114 раз.
Поблагодарили: 78 раз.
Возраст: 60
Страны: 24
Пол: Женский
оформить визу в Италию

Re: Виза Италии для деловой поездки: требования к документам?

Сообщение: #2

Сообщение Volodya_A » 10 июл 2009, 13:42

Мы делаем через CCIR - Итало-Российскую торговую палату
Вот скопирую их список (копирую из док-файла, сорри)
Думаю, через ВЦ то же, только в профиль:
1. Действительный заграничный паспорт, срок действия которого, по крайней мере, на три месяца превышает срок действия запрашиваемой визы. Старый загранпаспорт, если сроки действия еще не истекли, и копия его 1-й страницы. ВНИМАНИЕ: второй действующий загранпаспорт и аннулированные паспорта, чей срок еще не истек, обязательно сдаются в консульство (оригинал + ксерокопия 1-й страницы);
2. Квитанция об оплате консульского сбора; оплата производится в «ЗАО БАНКА ИНТЕЗА» по адресу: Петроверигский переулок, д.2, к.2, м. Китай-Город, выход в сторону ул. Маросейка; тел. 411 80 70.
Важно помнить: если приглашение сделано для нескольких человек, оплата ОБЯЗАТЕЛЬНО производится по одной квитанции (т.е. сколько приглашений, столько и квитанций!); стоимость как однократной, так и многократной визы составляет
35 евро (для граждан РФ, Украины, Молдавии) и
60 евро для остальных (в том числе для граждан Белоруссии)
Визы для детей младше 6 лет оформляются бесплатно, НО мы оформляем только деловые визы, а не туристические.
ВАЖНО! Обычный срок изготовления визы – 4 рабочих дня в консульстве.
Если вы хотите сделать визу за 3 рабочих дня в консульстве, сумма консульского сбора удваивается (например, для гражданина РФ нужно 70 евро по одной квитанции!)
3. Только для российских компаний, членов CCIR:
Сопроводительное письмо – на своем бланке, с подписью директора и печатью, с указанием типа запрашиваемой визы, цели и сроков поездки - ecли сотрудники (или партнеры, клиенты, дилеры) едут по приглашению итальянской фирмы-партнера, которая не является членом CCIR!!!
4. Приглашение + ксерокопия приглашения итальянской фирмы или иностранного филиала итальянской фирмы, в том числе по факсу, с указанием номера регистрации в Торговой Палате и следующих данных:
• ФИО приглашённых лиц, паспортные данные, должность и место работы;
• даты поездки, и количество запрашиваемых дней;
• если речь идет о многократной визе, то стандартное соответствие срока и количества запрошенных дней следующее:
3 месяца = 30 дней, 6 месяцев = 90 дней, 12 месяцев = 180 дней;
• цели деловой поездки в Италию (например: посещение фабрик, неоплачиваемые стажировки в фирмах, заказ материалов и т.п.) с указанием мест, которые приглашённые граждане намерены посетить;
• учреждение, которое берёт на себя расходы по проживанию;
5. Копия (e-mail / fax) Certificato di iscrizione nella sezione ordinaria =
Справка из Торговой Палаты в Италии (= Visura Camerale), документ запрашивается итальянской приглашающей стороной в Италии; сроком его действия не превышает 3-х месяцев
6. Для многократных виз – документы, подтверждающие деловые контакты с Италией: копии контрактов, соглашений, счетов-фактур и т.п.

7. Копия 1-ой страницы загранпаспорта с фотографией и личными данными (а также ксерокопия 1-ой страницы аннулированного или второго действительного загранпаспорта);
8. Анкета, заполненная во всех графах, и за подписью заинтересованного лица, (ОБЯЗАТЕЛЬНО ФОТО ПРИКЛЕИТЬ!);
9. Справка с места работы с указанием должности, оклада и с какого числа человек занимает эту должность - с печатью, за подписью руководителя и главного бухгалтера; на время деловой поездки в Италию не может предоставляться отпуск!
10. Свидетельство о регистрации фирмы в России (в которой работает приглашенный (ксерокопия) - Если заинтересованное лицо не является сотрудником приглашающей компании, обязательно предоставлять,
11. Финансовые гарантии – это один из вариантов:
а) Travel Check и все документы, относящиеся к его покупке (оригиналы + ксерокопия), или
b) копия кредитной карты + выписка из банка о состоянии счета, или
с) копия кредитной карты + чек об остатке средств на счете.

РАСЧЕТ МИНИМАЛЬНОЙ СУММЫ ПРОИЗВОДИТСЯ ПО ДАННОЙ ТАБЛИЦЕ:

Период один человек два человека и более
1-5 дней 280 Евро 215 Евро
6-10 дней 48 Евро в день 30 Евро в день
11-20 дней 55 Евро + 40 Евро в день 28 Евро + 25 Евро в день
Более 20 дней 215 Евро + 30 Евро в день 125 Евро + 20 Евро в день

12. Копия медицинской страховки, действительной на территории стран Шенгенского соглашения от болезней и несчастных случаев, на период пребывания в Италии (ОРИГИНАЛ НЕ ПРИНОСИТЕ).
13. NB! Для многократных виз возможно оформление страхового полиса только на срок первой поездки, в этом случае необходимо подписать ОБЯЗАТЕЛЬСТВО ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР О МЕДИЦИНСКОМ СТРАХОВАНИИ на все последующие поездки в Италию;
14. Бронь гостиницы, если в приглашении не указан адрес проживания приглашенных лиц в период пребывания на территории Италии. А также необходимо указать адрес гостиницы полностью в п.34 анкеты!
15. Бронь билетов, либо копии билетов;
16. Прозрачная папка-уголок.

Форму анкеты и бланк обязательства заключить договор о медицинском страховании Вы можете найти на сайте посольства Италии по адресу http://www.ambmosca.esteri.it
Телефон Консульской Канцелярии в Москве 7969692.

Важно: Консульская Канцелярия Посольства Италии в Москве отвечает за всю территорию Российской Федерации, за исключением города Санкт-Петербурга, Ленинградской, Мурманской, Псковской, Новгородской, Вологодской, Архангельской области, Автономной Республики Карелии, за которые отвечает Генеральное Консульство Италии в С.Петербурге;

Добавлено спустя 1 минуту 6 секунд:
Ну и сбор сейчас прямо в ВЦ оплачивается (п.2. устарел, видимо)

Добавлено спустя 1 минуту 34 секунды:
Да, и приглашение если срочно визу делаем - подходит и по факсу
Форум - не школа гуманизма
Аватара пользователя
Volodya_A
абсолютный путешественник
 
Сообщения: 7371
Регистрация: 31.08.2005
Город: Москва
Благодарил (а): 452 раз.
Поблагодарили: 437 раз.
Возраст: 49
Страны: 53
Отчеты: 1
Пол: Мужской

Сообщение: #3

Сообщение Ccв » 10 июл 2009, 15:14

Volodya_A, спасибо!
Да, мощный список…
«Свидетельство о регистрации фирмы в России (в которой работает приглашенный (ксерокопия))» еще ни разу не представляла в посольства государств-участников Шенгенского соглашения при оформлении виз для деловых поездок
Volodya_A писал(а):14. Бронь гостиницы, если в приглашении не указан адрес проживания приглашенных лиц в период пребывания на территории Италии. А также необходимо указать адрес гостиницы полностью в п.34 анкеты!
15. Бронь билетов, либо копии билетов;

За это отдельное спасибо вам, но не итальянцам, учту это требование обязательно.
Поляки, голландцы, литовцы и даже педантичные немцы как-то без брони и билетов обходятся, по крайней мере, обходились в моих случаях подачи документов для деловых поездок в эти страны, а поляки, молодцы, еще и бесплатно визу делали в подобных случаях.

Официальной информации «из первых рук» о перечне необходимых документов для деловой поездки в Италию и требованиях к ним, в смысле – из посольства Италии, не имеется значит в общедоступном для граждан РФ месте? Правильно я понимаю?
Аватара пользователя
Ccв
активный участник
 
Сообщения: 629
Регистрация: 25.07.2005
Город: Саратов
Благодарил (а): 114 раз.
Поблагодарили: 78 раз.
Возраст: 60
Страны: 24
Пол: Женский




Список форумовЕВРОПА форумИТАЛИЯ форумВиза в Италию. Итальянский шенген. Таможня



Включить мобильный стиль