кто как ведет учет совместных расходов в поездках?

[CrystalTresor]

суть вопроса: кто как ведет учет совместных расходов в поездках?
имеются в виду путешествия большой компанией, с разными валютами и прочими "осложняющими факторами".

ну и был бы полезен специальный простенький софт для таких нужд?
разумеется, безвозмездно - то есть даром.

заранее спасибо!

[barsa lon]

Ездили втроем и вдвоем - это не сильно большая компания, но расчетов хватало. Считали при помощи девайса под названием кулькулятор .
Имхо, весь секрет в том, чтобы рассчитываться сразу - посчитали, кто кому и сколько должен, тут же отдали долги. А то потом ситуация только еще больше запутывается, кто-то что-то забывает - отдавал или нет, кто у кого и сколько занимал, начинаются обиды и прочий гемор.
А еще кому-то одному придется взять на себя роль контролера - будет записывать расходы, и собирать чеки - оч. нужная весч.

[Сима]

Ни разу ещё нормально не поделили. Кто-то чем-то недоволен всегда

[cre-olka]

За очень многолетние совместные поездки наиболее приемлемая схема - делать общий кошелек, скидываться по определенной сумме, все расходы оттуда, заканчивается- повторяем, остается - делим, никто ничего не считает.

[Марий-Ка]

Наблюдали мы как-то подобные расчеты в пражской пивной. Типа - а мы вашим детям купили входные билеты в парк, а мы все покупали в парке, Вася выпил три коктейля, а Петя одно пиво... Сколько мы сидели (пару часов) - столько эта компания делила кто где за кого заплатил и кто сколько кому должен.
А для чего, собстенно, весь этот гемор? Покупайте проездные на метро, входные билеты, мороженку на улице (или что еще там) каждый сам себе, в ресторанах/кафе заранее просите о раздельном счете - проблемы не будет.

[Cap. Nemo]

Я делаю очень просто - все записываю. Все расходы! И уж тем более, что я для кого покупал или кому давал в долг или кто мне давал в долг. Потом все считается по курсам валют на дату движения средств Еще ни разу такая схема не подводила. Ездили и втроем и компанией 12 человек

[barsa lon]

Ни разу ещё нормально не поделили. Кто-то чем-то недоволен всегда

А у нас наоборот - по поводу денег вообще ни разу спора не возникло. Суть именно в том, чтобы рассчитываться сразу, и тогда ни у кого нет претензий. Если сразу не отдать долг, то все записать, сразу по приезду к месту нахождения денег - расчитаться. И проблем не будет.

За очень многолетние совместные поездки наиболее приемлемая схема - делать общий кошелек, скидываться по определенной сумме, все расходы оттуда, заканчивается- повторяем, остается - делим, никто ничего не считает.

По-моему, такая схема изначально ведет к конфликту интересов: люди разные - кто-то больше тратит и на любые пустяки и безделушки, а у кого-то более осторожный вопрос к расходам. И получится, что кто-то постоянно из общей кассы деньги берет, а другой - в разы меньше. При таком раскладе рано или поздно, но возникнет закономерный вопрос: почему все скидывались одинаково, а тратил/а деньги в основном один человек.

[Почемучкин]

Согласен с капитаном Немо, я тоже записываю расходы каждого дня.
В конце каждого дня мы отдаем друг другу деньги в валюте страны пребывания.
Вместе с тем, поскольку я обычно путешествую с небольшой компанией единомышленников (2-3 человека), то у нас не стоит задача сосчитать все до копейки.
Скажем, когда путешествуем втроем, то двое живут в 2-х местном номере, а 1 - в одноместном, а расходы делим на всех в равных долях.

[TsarTV]

За очень многолетние совместные поездки наиболее приемлемая схема - делать общий кошелек, скидываться по определенной сумме, все расходы оттуда, заканчивается- повторяем, остается - делим, никто ничего не считает

Вот для нас это точно не приемлемая схема
Очень часто ездем большой компанией. Всегда платит каждый за себя, в худшем случае деньги отдаются в течении получаса! Каждый сам рассчитывает свой бюджет, заказывает себе в ресторане, на такси/трансфер скидываемся, все остальное каждый себе!

[poklad]

Hi!

У нас все просто. В конце поездки все говорят кто-сколько потратил. Цифры суммируются и делятся. Мелкая сувенирка интегрируется в общие расходы. Крупная - оплачивается индивидуально. Считать кто больше выпил пива, а кто купил магниток IMHO бред. У нас 80-90% бюджета поездки это транспорт, всякие активитиз, питание и проживание. А это у всех одинаково. А разводить бухгалтерию из-за 10% я не хочу, а других желающих не находится.

Jury

[TsarTV]

У нас все просто. В конце поездки все говорят кто-сколько потратил. Цифры суммируются и делятся. Мелкая сувенирка интегрируется в общие расходы. Крупная - оплачивается индивидуально. Считать кто больше выпил пива, а кто купил магниток IMHO бред. У нас 80-90% бюджета поездки это транспорт, всякие активитиз, питание и проживание. А это у всех одинаково. А разводить бухгалтерию из-за 10% я не хочу, а других желающих не находится.

Весело - мне например сувенирка не нужна и пиво я не пью А что значит питание и проживание одинаковое? Вы шведский стол всегда берете и хостел на 6-10 человек?
В ресторанах всегда все разное заказывают, а цены очень разняться и жилье - кто-то эконом берет, а кто- то делюкс в одном и том же отеле, а могут и разные отели быть, просто рядом, так же и транспорт- кто бюджет, а кто подороже! Кто же за кого платить захочет - только каждый сам за себя, тогда без обид и выяснения/подсчетов кто кого объел

[matvey]

сторонюсь таких попутчиков

[Горыныч]

За очень многолетние совместные поездки наиболее приемлемая схема - делать общий кошелек, скидываться по определенной сумме, все расходы оттуда, заканчивается- повторяем, остается - делим, никто ничего не считает.

А безнал? У меня на 90% расчеты картой идут.
Да нет никаких проблем, вообщем-то. Каждый тратит из своего кармана как хочет (нал или карта). Все общественные, т.е. согласованные, расходы дня (еда, бензин, парковки, билеты в музей и т.п.) вечером записываются на специальный листочек.
Подводится баланс: например, я купил продуктов на 50 евро, а Вася заплатил за парковку 10. Значит у меня +20. Назавтра я ничего не потратил, а Вася машину заправил на 60 евро, значит у меня стало -10. И т.д. каждый день...
Бухгалтерию эту веду я, но, листочек всегда лежит на общем доступе - каждый может поинтересоваться расходами и балансом. За многие годы никогда никаких недоразумений, тем более, конфликтов не было...

[poklad]

А что значит питание и проживание одинаковое? Вы шведский стол всегда берете и хостел на 6-10 человек?
В ресторанах всегда все разное заказывают, а цены очень разняться и жилье - кто-то эконом берет, а кто- то делюкс в одном и том же отеле, а могут и разные отели быть, просто рядом, так же и транспорт- кто бюджет, а кто подороже!

Шведского стола я не припомню - каждый заказывает то что хочет, оплачивается общий счет. По отелям - нас навороченные не интересуют, а в бюджетных цены на номера если не совсем одинаковые, то почти. Транспорт - тут точно перемещаемся вместе. Я достаточно много раз водил группы походы и по-молодости мы и "общий кошелек" делали, и "все подробно записывали". Практика показала, что отличия "точных" и "грубых" методов подсчета менее 10% (реально несколько процентов) от общего бюджета поездки. Поэтому перешли на такой способ. И я автоматом перенес этот опыт на заграничные поездки. Возможно, что свою роль, играет тот факт, что незнакомые люди у нас в команде если и были, то я всегда встречался с ними заранее, объяснял что и как... В общем серьезных проколов с новичками пока не было.

Jury

[meary]

Когда мы путешествуем вдвоем, то схема такая же, как у Горыныча.
А когда компания большая и живем в апартаментах, часто на продукты скидываемся в общий кошелек.
Но в ресторанах, музеях, сувенирках и пр., каждый платит сам за себя. Считаем по чеку или по меню. Чаевые делим на всех.
Если идут общие оплаты, то стараемся считать сразу. Расчет на листочке и калькулятором)))
Пытались считать в exel после поездки, но все равно же надо записывать сразу, так зачем ждать когда вернемся? Да и не со всеми живешь/работаешь рядом.
А главное, на мой взгляд, ездить с адекватной компанией. Тогда уже не важно какой способ расчетов выбрать, главное, что бы всех устраивало и все понимали, что ошибки на пару монет могут быть, но не должны быть поводом для ссор.

[Shweda]

А главное, на мой взгляд, ездить с адекватной компанией.

Плюсую. По-моему, это единственный вариант избежать конфликтов и разборок по мелочам.
У нас компания давно проверенная, слаженная, плюс не сильно разнящаяся по уровню доходов. У нас вообще принято оплачивать ужины по очереди. К примеру, в понедельник платит Саша, вторник - Паша, среда - Миша, и так по кругу. При чем девочки в этом кругу не участвуют.
Наверно, схема очень несправедливая, но главное, что всем комфортно, всех устраивает.

[TsarTV]

А безнал? У меня на 90% расчеты картой идут.

Вот, кстати, да! У нас тоже почти всегда все по картам

в понедельник платит Саша, вторник - Паша, среда - Миша, и так по кругу. При чем девочки в этом кругу не участвуют.
Наверно, схема очень несправедливая, но главное, что всем комфортно, всех устраивает.

Вы все холостые, я правильно понимаю? Или кто-то платит и за чужих жен?

[Shweda]

Вы все холостые, я правильно понимаю? Или кто-то платит и за чужих жен?

Большинство парами, но есть и холостые мужчины и женщины. Плюс не все всегда путешествуют парами.

[ПрофиТ]

Вы все холостые, я правильно понимаю? Или кто-то платит и за чужих жен?

Большинство парами, но есть и холостые мужчины и женщины. Плюс не все всегда путешествуют парами.

Я так понимаю если холостой то он платит за всю компанию на равне с мужиками у которых есть вторая половина.Да уж,в Вашей компании не выгодно быть одиноким мужчинкой....
В нашей компании почти всегда возникают такие ситуации по оплате совместных финансовых затрат,как правило остаются некоторые недовольные( всегда разные) и мы из года в год наступаем на одни и теже грабли,не делаем выводы.Хорошо что в нашей компании есть один олигарх,он покрывает недостающие расходы,спокойно и без обид,т.к мы дружим с детства и ему очень комфортно и радостно,весело,прикольно с нами.

[Марий-Ка]

А в чем проблема платить каждому за себя?