Командировка: расчет расходов на проживание в США

[AtamaN_Krasno]

Дорогие коллеги,

Работодатель отправляет на стажировку в США - 6 недель. Коллеги из США обратились с просьбой просчитать мои предополагаемые living expenses. Сколько, по моему мнению, я буду тратить за эти 6 недель.
Рассматриваются два варианта: поездка одному, поездка с семьей (супруга плюс двое детей 2 года + новорожденный). Жилье и автомобиль предоставляются.

Помогите, пожалуйста, понять, исходя из каких норм можно просчитать необходимые средства? (например, в день).

[cheetah1717]

Помогите, пожалуйста, понять, исходя из каких норм можно просчитать необходимые средства?

Принимающая сторона покрывает per diem? У них должны быть собственные нормы. Или дадут сколько запросите? %) Без учета жилья и машины (медстраховка есть?) на одного это обычно $60-90 в день (Meals and Incidental Expenses), могут еще доплачивать на бензин и пр. А расходы могут существенно меняться в зависимости от штата и города.

[AtamaN_Krasno]

Принимающая сторона покрывает per diem? У них должны быть собственные нормы. Или дадут сколько запросите?

В том то и дело, что в последнее время коллеги не летали в Штаты. И уже давненько ничего не известно о том, какова норма и процедура. Раньше какие-то нормы были. Но в этот раз принимающая сторона сама просит совета... Что меня, признаюсь, удивило.

В связи с этим возник вопрос: меня попросили подготовить небольшой расчет а) на себя одного, б) на семью. Но я не уверен, как корректней к этому отнестись. Если на себя - тут понятно, около $60 как раз таки. А вот если на семью - не понятно, как широко можно разойтись. Скромно (90 на семью) или действительно полное покрытие (условно говоря 150) - но это уже кажется наглостью.

[cheetah1717]

А вот если на семью - не понятно, как широко можно разойтись. Скромно (90 на семью) или действительно полное покрытие (условно говоря 150) - но это уже кажется наглостью.

Тут не знаю, нам никогда суточные с учетом семьи не платили, максимум жилье предоставляют побольше. Если Вас попросили оценить расходы - то и напишите, сколько получилось, решать все равно они будут.

[GANT1949]

Хороший работодатель.)
У нас были 72 доллара суточные. На семью я бы просил минимум 130.

[AtamaN_Krasno]

Хороший работодатель.)
На семью я бы просил минимум 130.

Моя самая главная сложность в том, что я не знаю, чем аргументировать сумму на семью. Личную понятно - об этом много написано. Но как правильно посчитать семейную - чтобы не казалось, что сумма не "с потолка" взята - вопрос...

[GANT1949]

я не знаю, чем аргументировать сумму на семью

Жилье сразу предоставляется большое? Семейный номер, апарты?
Куда летите?

[jttravel]

У нас суточные в США $40, это на еду, городской транспорт, всякие мелочи. Фирма может выплачивать любую сумму но освобождены от налогов только эти $40, остальное идет как зарплата (в смысле налогообложения). Гостиница отдельно.

На 40 долларов рестораны отпадают но едальни попроще (но не хуже) и супермаркеты возможны без особого напряга. Но сильно зависит от места в стране.

[Alex M. Jake]

У нас $79 (вроде эта сумма даже где-то в КЗОТе прописана), плюс проживание (гостиница 3-4* с завтраками, или аппартменты если на длительный срок) и проезд (машина из расчёта одна на трёх командировочных, или такси если прав нет). Еда за свой счёт (обычно, самостоятельно готовили полноценную домашнюю еду в гостинице). Бензин по разному, когда компенсировали, когда нет.

Обычно уходило меньше половины, и это с развлечениями по выходным. Семья за свой счёт, поэтому с семьёй суточные уходили полностью.

PS: http://www.consultant.ru/cons/cgi/onlin ... 49386699#0. Понятно, это для бюджетников, но наша организация эти же цифры использует для расчёта.

[cheetah1717]

У ТС суточные оплачивает американская сторона, а у них свои нормы. Но я никогда не сталкивалась, чтобы платили больше, если привозишь семью. И это логично. Но если уж рассматривают такую возможность, то на семью с двумя мелкими детьми без зазрения совести можно попросить (как на одного)х2, имхо.

[inters]

Они эти деньги наперед дают или надо потом делать отчет о расходах (expense report) и они возвращают расходы? Обычная практика в американских компаниях expense report (в нашей есть гид за что возращают и за что нет, но конкретные цифры не прописаны).
В тему : Wolf of Wall Street - Business Expenses Scene
https://www.youtube.com/watch?v=9770BlMnoA0

[Chudo70]

Вот официальные нормы суточных на проживание и еду https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates
Посмотрите, если вам подходит, то дайте ссылку приглашающей стороне. И как уже написали, на семью умножьте на 2. Странно, что их бухгалтер сам найти не может. Может они думают, что вы меньше попросите.

[AtamaN_Krasno]

друзья, спасибо большое. Всё оказалось крайне полезным. Кое-что, включая ссылку на per diem, использовал в своём разговоре. жду результатов.

[East34]

Чисто из любопытства: а кто оплачивает медстраховку для семьи? 8 недель достаточно большой срок и она может понадобиться.