Новый год 2013 на Боракае

[Vladi.Spb]

отписался kalesya в личку про тонкости встречи НГ на Филиппинах.

Спасибо за помощь.

kalesya, вы готовы заняцца организацией НГ? Готов помочь в этом деле, но как уже писал прилетаю только 30-го.

[kalesya]

Я готова Но предлагаю назначить организаторами нескольких человек. Кто готов назвать себя таким громким словом?

[DME]

Тоже можем помочь с организацией этого мероприятия, но по большей части, скорей по материально-технической базе. Но такие вещи, как организация веселья, конкурсы, музыка и прочие дела, к сожалению не по нашей части, с этим тяжелее Будем надеятся сюда в эту тему такие люди подтянуться еще, у которых в крови это
Но, на Боракае тоже не были, поэтому по выбору места для торжества понятия не имеем. Предлагаю для начала рассмотреть все же этот ресторанчик (http://www.azzurro-boracay.ph/map?lang=ru), вроде по фото и месторасположению не плохое место, да и по бюджету в прошлом году на нем остановились наши форумчане, можно продолжить эту традицию Пока, конечно, не понятно, сколько людей соберется, но думаю можно начать переписываться и вести речь об 50-100 человек. Давайте попробую для начала, сегодня вечером написать им в этот ресторан, посмотреть, что ответят, понять по ценам. В теме за прошлый год, было выявлено несколько зачинщиков этого мероприятия , попробую им задать несколько вопросов, да и, возможно, подтянуть их в обсуждении нашей темы, может помогут добрым словом, один из них уже смотрю с нами

[DME]

отписался kalesya в личку про тонкости встречи НГ на Филиппинах.

Так может не в личку, а сюда в тему, тогда мы все узнаем про эти тонкости, будет понятней с чего начать

[Константин Г]

Мы тоже с радостью присоединимся к встрече Нового года.
+ 4 человека
прилетаем 28 утром, обратно 3 января.
Идею о встрече НГ в "Azzurro di Boracay" поддерживаем, место проверенное.

[ElAv]

А давайте по опыту прошлого года и по совету Platon добавим в наш список еще название отелей на Боракае и реальные имена.
Если можно, то просьба добавить информацию в уже имеющийся пост.
А я потом общий список отредактирую.

"Azzurro di Boracay" тоже поддерживаю, раз место проверенное - то и начать переговоры надо с него.

[DME]

"Azzurro di Boracay" тоже поддерживаю, раз место проверенное - то и начать переговоры надо с него.

Написали им письмо, ждем ответа...

[ElAv]

Олег & Ира, отлично!
Свяжитесь, пожалуйста, в личке с Катей kalesya. Она планировала написать письмо девушкам - организаторам прошлогоднего НГ.
Может они расскажут о своей переписке с рестораном/согласовании меню и т.д.

[Константин Г]

Олег & Ира, отлично!
Свяжитесь, пожалуйста, в личке с Катей kalesya. Она планировала написать письмо девушкам - организаторам прошлогоднего НГ.
Может они расскажут о своей переписке с рестораном/согласовании меню и т.д.

Стоит просто написать в ресторан. и повторить прошлое .... меню, и условия, на правах тех же самых клиентов, не понимаю какие проблемы, мы будем освобождены от забот наших предшественников, да и заведение думаю против не будет ....

[Константин Г]

А давайте по опыту прошлого года и по совету Platon добавим в наш список еще название отелей на Боракае и реальные имена.
Если можно, то просьба добавить информацию в уже имеющийся пост.
А я потом общий список отредактирую.

"Azzurro di Boracay" тоже поддерживаю, раз место проверенное - то и начать переговоры надо с него.

Давайте по опыту прошлого года:
Александр
Константин
Ольга
Саша
Отель Nirvana Resort http://www.myboracayguide.com/resorts/b ... t-218.html

[DME]

Стоит просто написать в ресторан. и повторить прошлое .... меню, и условия, на правах тех же самых клиентов, не понимаю какие проблемы, мы будем освобождены от забот наших предшественников, да и заведение думаю против не будет ....

Так вот просто и написали и сказали, что хотим повторить прошлое мероприятие у них на НГ. Согласен, если цены останутся прежними, то можно остановить свой выбор на этом месте и от многих проблем наших предшественников уже избавимся, так как они уже протоптали нам дорогу. Так же, написал и спросил одну из организаторов прошлого НГ Nikolett об этом ресторане, и в обще о возможной помощи нам советом и своим опытом. А пока, ждем ответы, на все заданные сегодня вопросы...

[Platon.]

ElAv еще детей в списке обозначите, если таковые будут, полезно знать сколько детей и какого возраста.
В азурро думаю стоит стучаться, если столько же народу собирается 100+

[ElAv]

Platon., спасибо, обязательно детей добавим.

[kalesya]

Валентина, организатор встечи НГ2012, обещала прислать контакты ресторанов куда они также писали письма, на случай если с Азуро не срастется. Ждем, что они ответят. Voffka2 у нас за пресс-атташе обещал написать на красивом английском в другие места.
По просьбе трудящихся выкладываю выдержки из письма Платона, о тот как нужно процесс организовывать.

Platon: "...Так же по приезду нужно купить местную симку (читай форум) - стоит копейки зато будет хорошая связь со всеми - телефоны выкладывать можно в топик после покупки.

Выбирать кафе лучше на 3 станции или конец второй - там нет дорогущих отелей и более реально смотрят на ценник.
Лучше всего провести встречу тех кто живет в Москве - ближе к середине ноября. Тут можно решить массу вопросов
- ну первое на всех посмотреть и себя показать
- примерно понять на какую сумму рассчитывает народ, кто то готов и 30000 за ночь выложить, а кто-то совсем наоборот..
- определить как будут собирать деньги если кто-то не пришел на встречу или живет не в МСК.
NB!!Важно! лучше всего если это будет банковский перевод - для облегчения идентификации переводить сумму с копейками (например: вы решили собирать по 1800 рублей, ты делаешь в 1 топике список - нумерованный - там есть такая функция, и просишь чтобы тебе пересылали деньги в зависимости от номера в списке, если тебе пришел перевод 1800,05 копеек значит деньги от MyRisingSun - см. список выше., определяешь по копейкам) Это делается для того, чтобы при получении 40 или 50 сумм по 1800 рублей, потом не терять время выясняя чьи эти деньги.
- еще одна цель сборов в МСК и знакомства для того, чтобы люди тебе или кому то из организаторов доверяли. Как оказалось много народу боялось, что после перевода денежных средств их просто кинут.
- для большого мероприятия нужно как минимум 4-5 организаторов, работы будет много. Кто-то будет заниматься музыкой, кто-то перепиской с заведением, кто-то будет дедом морозом
кто-то отвечает за развлекательную часть и т.д. много всего!
вот пример наших встреч из топика:
Встреча состоялась 7 октября. Ресторан «Чи»
На ней присутствовали: Valik=, Nikolette +1, Irs +1, Platon., lucky-alex +1, MyRisingSun, Olga-Andrew, Lentos

Встреча состоялась 25 ноября. Ресторан «Pilsner»
На ней присутствовали: Nikolett, Valik, lucky-alex, Toscana, Irs, Татьягко, Julik New, Ke-ka, Злобный Ежик, Amely, RomanD и Yuriy

Да еще найдутся те кто будут кричать что сумма N (в нашем случае 1800 рублей) это очень много, и что они встретят НГ за 400-500 рублей во всей красе - сразу посылайте таких лесом! Не нравится иди мимо. Как правильно сказал многоуважаемый mole (организатор 5-6 ушанок пати)
Как человек устроивший много мероприятий сообщу.
Организаторы, скажу вам один умный вещь:
Да шлите нахуй вcяких щетоводов!
Любой, ещё раз подмечу, любой персонаж возмущающийся заранее, уже изначально не тот, кто нужен на любом празднике.
Кому приятно на торжестве видеть сальную рожу прикидывающую в своём мозгу, "а не мало ли тут всего за его сраные пару тысяч" ? Пати это не то место где надо думать как наэкономить 100рублей, это место где весело и хорошо. Поэтому никто никому ни в чём отчитываться не обязан. Диджею Bашему музычки тут праBильной подбросил кстати намедни.
На НГ задача сделать красиво, а не сделать дешево!
Удачи вам! И С Наступающим!

Вот еще, лучше собрать по 1800 рублей чем по 1740, а потом окажется, что не хватает на воздушные шары и со всех собирать еще по 60 рублей.
Мы на остаток купили больше РОМА и пива чем планировали! В итоге на афтерпати кто был еще жив после НГ собрались и - выпили. Все контакты держали через топик - очень удобно зашел в интернет и читаешь что где проходит
Продумайте заранее культурную программу - просто собраться и сидеть, кушать, пить будет не интересно! У нас были конкурсы. Еще мы придумали развлекуху с подарками - каждый принес небольшой подарок и при входе бросал в мешок, а потом случайным образом дарили каждому что он вытянет.
Договоритесь сразу на счет музыкального оформления с заведением, лучше придти со своей музыкой. Кто то должен стоять на входе и пускать народ только по браслетам (которые вы купите заранее), которые выдавать по списку. Оказывается зайти потусить выпить и закусить на халяву, очень много народу как русских, так и иностранцев.
А вообще пожелаю Вам побольше терпения, если Вас будет такая же толпа.. "

[DME]

Хозяин Azzurro прислал ответ. Суть та, что он рад с нами сотрудничать и в этом году, пляж закроют, музыкальное оборудование дадут, браслеты тоже ) Но он в отъезде и в понедельник обещал выслать расценки, меню на согласование и прочие нюансы... На 90 человек рассчитан ресторан.

Hello Oleg,
Thank you for considering us target place to celebrate your New Year Eve 2013.
Space is available (up to now) and i think that this time we can also organize better thanks to the last year experience.
Actually i am out of town, and i will return by Sunday, so i can send you a basic offer platform on next Monday, after that we`ll work on it.
Concerning other question here some answer already:

You can bring and play your own music, (i will provide sound system and sound technician)
You can make "private party" (i will close the restaurant at 3 pm of Dec 31, after that it will work only for your group), security service will keep private the area, the beach area will be fenced in three side and opened only on beach side.
For the menu and price i will send you a basic proposal next Monday, after that if you like to change, remove or add something we`ll fix the final price and little details as corcage, security deposit etc etc.
If you like i can provide also a rubber bracialet (very cheap) for your guest , so security and you also it mae control if someone try to snacked in, at the same time, bracelet it remain a gadget souvenir of the happening!
The covered restaurant area it remain available for the participant group in case of rain.
In that space, restaurant and reception area, we can set table and chairs for 90person
Different of last year we must close at 4 am of January 1th, in fact before the sunrise (5,45am) we should remove all the setting on the beach, due the municipal ordinance.
That means that at 4 am my staff start to set down everything, but the party participant can stay there in the beach or wherever they like, no problem with us.

Giordano Galante (Azzurro di Boracay President)

А я с начало не понял, причем тут итальянская и мексиканская кухня у них... И теперь понял, что хозяин Итальянец и переводится ресторан с итальянского "Синий (голубой) Боракай"

[kalesya]

Ну и чудненько, осталось набрать 100 человек

Я живу в Da Mario Hotel 3 cтанция

[Константин Г]

Ну и чудненько, осталось набрать 100 человек

Я живу в Da Mario Hotel 3 cтанция

А может стоит ограничиться меньшим количеством участников?

[Vladi.Spb]

Ну и чудненько, осталось набрать 100 человек

Делов то....

[kalesya]

Ну и чудненько, осталось набрать 100 человек

Я живу в Da Mario Hotel 3 cтанция

А может стоит ограничиться меньшим количеством участников?

Ну, а что же делать если желающих будет много. Кастинг устраивать

[lalulai]

судя по тенденциям 50 соберется. а вот для 100 времени не так уж много) но лучше бы желающих больше и побольше!