Вот ссылка на постановление http://government.by/upload/docs/fileac ... 1ed28c.PDF в котором написано, что если выезжать чаще чем 1 раз в 8 дней, то топливо в баке становится товаром не для личного пользования и поэтому подлежит декларированию. Именно поэтому бумаги оформляют но заправляют машину по минимому.
Важный пункт на кого не распространяется это правило:
работников юридических лиц – при наличии командировочных удостоверений и следовании на служебном транспорте;
иных физических лиц при наличии уважительных причин в соответствии с принятым Государственным пограничным комитетом и Государственным таможенным комитетом решением.“;
В теории одной объяснительной было бы достаточно.