Доставка документов в ВЦ Канады, курьерские службы

[Форум Винского]

Доставка документов и паспортов в Визовые центры Канады (VAC) — курьерские службы и новые правила 2026

Обновлено: 28 января 2026

С 28 января 2026 года Визовые центры Канады (VAC) на территории России
полностью прекратили приём паспортов и любых документов.

Это касается как подачи новых заявлений, так и отправки паспорта после одобрения визы.


1. Что изменилось с 28 января 2026

• VAC в России больше не принимают паспорта и документы — ни лично, ни через курьеров.
• Для подачи паспорта необходимо выбрать VAC за пределами России.
• Паспорт отправляется только после получения запроса (Passport Request Letter / email).
• Некоторые VAC принимают документы исключительно по почте или курьером.

2. Когда можно отправлять паспорт

Важно:
Паспорт или travel document можно отправлять в VAC только после официального запроса от IRCC.
Без письма-запроса документы не примут.

3. Куда теперь отправляют паспорта

Для заявителей из РФ удобны VAC в безвизовых странах:

• Казахстан
• Армения
• Грузия
• Турция
• Сербия
• ОАЭ

Выбор страны зависит от:
— требований конкретного VAC;
— принимает ли он паспорта курьером;
— сроков и стоимости обратной доставки.

4. Курьерская доставка документов в VAC

• Некоторые VAC принимают паспорта только через курьерскую службу.
• Курьер используется как для отправки паспорта в VAC, так и для обратной доставки.
• Типичные службы (не работают в РФ):
  — DHL
  — UPS
  — FedEx
  — местные партнёры VAC (указаны на сайте конкретного ВЦ)
• Всегда проверяйте сайт выбранного VAC — правила разные.

5. Какие услуги оказывают VAC (за пределами РФ)

• Безопасная пересылка паспорта и визового решения.
• Доступ к компьютеру для онлайн-подачи.
• Фото и копирование документов.
• Приём оплаты иммиграционных сборов.
• Курьерская доставка паспортов и decision envelope.
• Приём заявлений на Permanent Resident Travel Document (PRTD).

6. Что делать заявителям из России — кратко

• Подавать заявление онлайн через IRCC.
• Дождаться Passport Request.
• Выбрать VAC за пределами России, который:
  — принимает паспорта;
  — работает с курьерской доставкой.
• Отправить паспорт строго по инструкции VAC.

7. Подробная инструкция

Подробно, по шагам, с выбором страны и практикой 2025–2026:

Как получить визу в Канаду за границей в 2026 году

Если у вас есть свежий опыт:
через какой VAC отправляли паспорт, какой курьер, сроки и стоимость —
пишите ниже, это сейчас критически важно.

[OksanaK_]

Я правильно понимаю, что не обязательно отправлять паспорт именно в тот ВЦ, где была биометрия?

Не обязательно, просто заплатите дополнительный сбор.

Можно ли не отправлять курьером, а лично отдать и забрать паспорт? Хочу проделать это в Каире

Почитайте есть ли такая возможность в ВЦ Каира. В РФ в основном так и делают, а курьерская служба за доп плату.

[ng8]

Добрый день!

Если относить паспорт на вклейку тур. визы в Москве самостоятельно в визовый центр (и там же самому забирать), то какие документы нужны с собой?
Паспорт и письма из личного кабинета?

[OksanaK_]

ng8, еще бумага, которую выдали при сдаче биометрии, там должен быть номер. Правда у меня была еще наклейка на паспорт и видимо по ней посмотрели.

[ягуарунди]

Здравствуйте! Платежки, чеки оригинал вкладывать или копию?

[Future2024]

За ребенка нужно оплачивать консульский сбор для вклейки визы? Биометрия не сдается. Подскажите кто знает, пожалуйста

[Curly3003]

За ребенка нужно оплачивать консульский сбор для вклейки визы?

Конечно. И не для вклейки, а для рассмотрения.

Биометрия не сдается.

А вот за нее и не надо платить, раз не сдается.

[Future2024]

Добрый день! Документы 4-й день как доставлены в Московский ВЦ. Но писем о статусе до сих пор нет. Подскажите, сколько примерное время обработки новой почты может занимать у них? Я уже волнуюсь, так как скоро подходит к концу 30-ти дневный срок подачи документов. На имейл они не отвечают

[Curly3003]

Документы 4-й день как доставлены в Московский ВЦ. Но писем о статусе до сих пор нет.

Вы письмо с каким статусом имеете в виду? Насколько помню, письмо присылают только о том, что документы получены из консульства и их можно забрать в ВЦ.
А если у Вас отправка обратно Вам, то может и не быть письма.
Проверьте ЛК на сайте IRCC - там есть информация по получению/отправке паспорта.

[Future2024]

Вы письмо с каким статусом имеете в виду?

Раньше они приходили как-то быстро, в случае изменения статусов рассмотрения c трек номером, что-то из серии The decision envelope for your application...
Сейчас в личном кабинете статус "Your document is valid."
Я так понимаю, что еще не отправлены в консульство и поэтому ничего не приходит.
Спасибо вам за оперативные ответы

[Curly3003]

Раньше они приходили как-то быстро, в случае изменения статусов рассмотрения c трек номером

Ну вот у нас после сдачи в ВЦ (но мы лично сдавали) было такое от ВЦ:
Your application, tracking ID No. 20231116RUMOPKTХХХХХ is in transit and has been dispatched to the IRCC Office through the Canada Visa Application Centre,Moscow Office, on Thu Nov 16 2023 for processing. For further details, please contact the VAC helpline number or refer to our website at: https://www.vfsglobal.ca/canada/Russia
Regards,
VFS Global
Это единственное. Отправка ВЦ в консулат для вклейки.
Ну и когда было получено ВЦ от консульства, то тоже было уведомление, что можно получить.

[Максим Косихин]

Добрый день.
Подскажите, нужно ли записываться на подучу паспорта в визовый центр в Москве ?
На сайте только биометрия, телефоны не отвечают.
Или просто прийти с письмом об одобрении в рабочее время ?

[OksanaK_]

Максим Косихин, можете позвонить в ВЦ и уточнить, но можно было приходить и подавать без записи.

[Curly3003]

Или просто прийти с письмом об одобрении в рабочее время ?

Именно так. Вроде, ничего не менялось в части сдачи паспорта.

[Camenante]

Подскажите пожалуйста, на сколько по времени забирают паспорт?

[Curly3003]

Camenante, ну так срок от места сдачи зависит. В Москве дня 3-4 примерно.

[Camenante]

ну так срок от места сдачи зависит. В Москве дня 3-4 примерно.

То есть, принес, через 3-4 дня забирать? Да в Москве. А ребенку 11 лет самому сдавать-забирать, или можно за него?

[Curly3003]

А ребенку 11 лет самому сдавать-забирать, или можно за него?

100% за него не только можно, но и нужно )

То есть, принес, через 3-4 дня забирать?

Да, в Москве обычно на след.день в консульство попадает, день-два вклеивают, на след.день обратно отправляют.
Насколько помню по прошлому году, мы в четверг к вечеру сдали, в пятницу было вклеено, в понедельник уже забирать можно было.

[iVictorrr]

Добрый день, получили запрос на паспорта. На сайте https://visa.vfsglobal.com/rus/ru/can/p ... submission, при отправке курьером, есть офрма CONSENT FORM AND TERMS OF USE FOR APPLICANT SERVICES PROVIDED BY VFS GLOBAL OPERATED CANADA VISA APPLICATION CENTRES (CVAC). Паспорта отправляем из региона России в Москву. Надо ли заполнять эту форму все равно? Есть ли пример заполнения этой формы. Это уже наша 3 виза в Канаду, но я не помню чтобы мы заполняли эту форму несколько лет назад.

[BonVas]

Максим Косихин, можете позвонить в ВЦ и уточнить, но можно было приходить и подавать без записи.

Нет, сдавать и получать паспорта без записи, в рабочие часы с 9.00 до 17.30 пн-пт

[BonVas]

Добрый день, получили запрос на паспорта. На сайте https://visa.vfsglobal.com/rus/ru/can/p ... submission, при отправке курьером, есть офрма CONSENT FORM AND TERMS OF USE FOR APPLICANT SERVICES PROVIDED BY VFS GLOBAL OPERATED CANADA VISA APPLICATION CENTRES (CVAC). Паспорта отправляем из региона России в Москву. Надо ли заполнять эту форму все равно? Есть ли пример заполнения этой формы. Это уже наша 3 виза в Канаду, но я не помню чтобы мы заполняли эту форму несколько лет назад.

В Москве при сдачи паспорта заполняла форму согласия на англ и русском языках.

[homa67]

Добрый день
Подскажите. пожалуйста, через сколько примерно начинает пробиваться отслеживание паспорта по сайту https://visa.vfsglobal.com/rus/ru/can/track-application ?
Ввожу
Reference Number формата RUMO/231224/00XX/XX
Tracking ID No* формата 20241223RUMOPKTXXXXX
Ну и пятизначный проверочный код, а в ответ - NO RECORDS FOUND

[Curly3003]

homa67, если Вы имеете в виду отслеживание переданных для проставления визы паспортов, то сразу, как попадает в ВЦ.

[homa67]

если Вы имеете в виду отслеживание переданных для проставления визы паспортов, то сразу, как попадает в ВЦ.

да, именно это и имею в виду, примерно 5 часов назад лично сдал паспорт в ВЦ Москвы, но по REF номеру и Tracking ID ничего не бьется на сайте VFS

[Curly3003]

homa67, уведомление на почту пришло от них?

[homa67]

уведомление на почту пришло от них?

нет, и подозреваю, что не придет, поскольку в чеке указано email - NA@mail.ru. Очевидно сотрудница решила не заморачиваться
Подключил смс уведомления, но тоже тишина
По итогу для отслеживания же перекидывает с https://visa.vfsglobal.com/rus/ru/can/t ... plication# на https://canadaonline.vfsglobal.com/IRCC-GPTWave1/ или я что-то напутал?

[Curly3003]

в чеке указано email - NA@mail.ru. Очевидно сотрудница решила не заморачиваться

Сдавал муж, что там было в чеке - не помню, но уведомления ему на почту ходили четко (сразу на почту вот так пришло):
Dear Mr/Ms ,
Visa Application reference no 20231116RUMOPKT32235 has been received at the Visa Application Centre on 2023-11-16 15:15:27 PM. Please find attached the e-ICR (Invoice cum receipt).
For more information and our disclaimer please visit: https://visa.vfsglobal.com/rus/en/can/
Email: visa.vfsglobal.com/rus/en/can/contact-us
Helpline number: +74952695200
The time of collection:Monday to Friday, 09:00-17:30 (excluding VAC holidays, please refer to holiday list on the website) with prior appointment.
You can now request for courier services for return of your passport post submission of your application. To avail the service please call our helpline number mentioned above.
Documents required for collection of passport:
ICR check, agency contract*
Identity document of the recipient – ORIGINAL passport of a citizen of Russian Federation and copy of its first page (or the copy of passport of citizen of another country in case the original passport was submitted when applying for a visa).
If passport is not collected by applicants themselves, then you should also provide:
When receiving for a minor child by one of the parents:
Copy of birth certificate + copy of 1st page of recipient's passport
Documents confirming the change of name (if applicable)
When receiving for a spouse:
Copy of marriage certificate
Copy of 1st page of recipient’s passport + copy of the 1st page of the spouse’s passport
When receiving by a representative:
Letter of authorization
Copy of the 1st page of representative’s passport
Copy of the 1st page of the applicant’s passport
Best Regards,
Canada Visa Application Centre
To help us serve you better, please Click hereto share your feedback and suggestions
Regards,
VFS Global

Еще через час-другой:
Your application, tracking ID No. 20231116RUMOPKT32235 is in transit and has been dispatched to the IRCC Office through the Canada Visa Application Centre,Moscow Office, on Thu Nov 16 2023 for processing. For further details, please contact the VAC helpline number or refer to our website at: https://www.vfsglobal.ca/canada/Russia
Regards,
VFS Global.

Подключил смс уведомления, но тоже тишина

Это, вроде, не подключали, поэтому не могу сказать.

[Elenium127]

Простите за дурацкй вопрос.
Очевидно, что большинство отправляют/получают паспорта курьерами.
На сайте VAC есть Форма согласия". Ее надо заполнить в одном экземпляре?
Или в двух (для отправки и получения паспорта)?
Или ее заполняют только когда паспорт отвозит/забирает представитель турфирмы?
Заранее спасибо!

[OksanaK_]

Elenium127, ну не большинство. К представителю турфирмы это не имеет отношения. Большинство из заявителей подаются самостоятельно.

[Curly3003]

Очевидно, что большинство отправляют/получают паспорта курьерами.

Совсем неочевидно.

На сайте VAC есть Форма согласия". Ее надо заполнить в одном экземпляре?

Вы решили в РФ отдать паспорт на вклейку? Тогда - да, форму согласия надо заполнить, в одном экземпляре. Тут есть отзывы, поиском надо поискать или почитать последние страницы.
И приготовьтесь заплатить 100 или больше CAD за вклейку в РФ в таком случае.

[Elenium127]

Спасибо!
Речь шла о Германии.
На сайте, на вкладке "Получение паспорта" обе ссылки были наективны. В итоге нашли информацию на вкладке "Отправка паспорта", хотя выше написано, что можно им прислать паспорт любой курьерской службой, поэтому искать там информацию именно по отправке паспорта обратно показалось несколько странным)

[Liudmila_Pani]

Добрый день!
Прошу уточнения/ подтверждения информации об отправке и получении загранпаспорта в визовый центр.
Я подалась на канадскую визу, прошла биометрию в Московском визовом центре, получила письмо о том, что нужно предоставить загранпаспорт.

Я нахожусь в другом городе РФ, хочу отправить загранпаспорт и сопроводительные курьерской службой в тот же визовый центр в Москве и запросить обратную отправку центром паспорта мне.

Я нашла вот такие реквизиты и стоимость услуги на сайте визового центра:

Cashier Beneficiary Name Company - ООО «ВиЭф Сервисес»
INN / KPP 7723585629/772401001
Account 40702810500000226943
Cor. account 30101810200000000700
BIK 044525700
АО «RAIFFEISENBANK» Moscow

Стоимость: 1545 р.

Я хотела бы убедиться, что я все поняла правильно и что:
1. отправка курьерской службой до двери — это подходящий вариант для отправки документов в визовый центр;
2. если я оплачу указанную сумму (1545 р) по указанным реквизитам, визовый центр обеспечит мне обратную отправку моего загранпаспорта с вклеенной визой (нужно просто отправить квитанцию об оплате с остальными документами?).
Еще одно уточнение. Я хотела бы убедиться, что мне не нужно платить сбор в 1663 р, поскольку я сдавала биометрию в том же визовом центе и дозапросов документов после этого не было.
Если у кого-то есть соответствующий опыт, поделитесь, пожалуйста. Буду очень признательна.

[OksanaK_]

Liudmila_Pani, позвоните в ВЦ.

[Ofra74]

Liudmila_Pani, все верно

[Elenium127]

Простите, а где взять Reference Number?
tracking ID No. они присылали.

[Liudmila_Pani]

Опишу результаты по посту выше, вдруг это кому-то пригодится.

Я сделала все, как описала в сообщении.
9 апреля - отдала документы в доставку (СДЭК)
15 апреля - пришло письмо от визового центра с реквизитами для отслеживания заявления и номером накладной транспортной компании, которой они потом отправят мне мой паспорт
18 апреля - получила с курьером свой паспорт в моем городе.

[shkairi1992]

Так и не поняла. Забрать может любой человек или только родственник?
Курьеру тоже нужно лично передавать? Или кто угодно может?
Какие документы нужно отправлять вместе с паспортом курьером?

[Curly3003]

Забрать может любой человек или только родственник?

По доверенности - любой.
Мужья/жены - со свидетельством о браке могут забрать (но это в ВЦ).

Курьеру тоже нужно лично передавать? Или кто угодно может?

Вот курьеру-то точно кто угодно может. И на опыте - все курьеры из VFS Франции, например, отдавали вообще без документов паспорта. Но тут - как-то нет опыта.

Какие документы нужно отправлять вместе с паспортом курьером?

Вообще на сайте VFS был прописан список документов. Попробуйте им позвонить, если не можете на сайте найти. И в этой теме почитать на предыдущих страницах.

[shkairi1992]

Да читала я форум. Эту тему вообще всю (
Кто то вот емс отправлял если верить форуму . Справилась в самом вц сказали. не отправлять им. Типо они приходят обычно не в рабочее время и в итоге ничего не передают. А посылка отправляется обратно на почту и лежит там. Сказали что за последний год было 3 таких ситуации и ни одного удачного вручения.
Теперь даже и не знаю чем бюджетно отправить (

[PRAPOVEDNIK]

Интересный вопрос родился.
Когда вызывают на сдачу паспорта, как долго его можно нести, чтобы не получить отказ? Или , скажем, долго на биометрию топать?
Если его месяц нести проблем не возникнет?
Просто нет уверенности, что паспорт с шенгеном успею получить на руки

[OksanaK_]

PRAPOVEDNIK, в течение 30 дней надо предоставить. В одобрении будет стоять срок. Потом вроде как решение аннулируется.

[Curly3003]

Просто нет уверенности, что паспорт с шенгеном успею получить на руки

У вас есть уверенность, что визу в Канаду дадут и дадут быстро? )))

Или , скажем, долго на биометрию топать?

Вот там ограничений по сроку не помню. Но пока ее не сдадите и рассматривать не начнут.
А вообще, при такой нынешней "визовой" жизни, второй паспорт надо иметь )

[PRAPOVEDNIK]

Пришло письмо на то, чтобы отнести паспорт в ВЦ.
Я правильно понимаю, что в случае такого письма, решение по визе принято положительное?
И необходима ли предварительная запись, также, как и было с биометрией?

[Curly3003]

Я правильно понимаю, что в случае такого письма, решение по визе принято положительное?

Да.

И необходима ли предварительная запись, также, как и было с биометрией?

Нет.

[PRAPOVEDNIK]

Да

Но при этом паспорт могут забрать очень надолго?

[Curly3003]

Но при этом паспорт могут забрать очень надолго?

В Москве? Порядка 3-5 дней. Мы отдавали в четверг к вечеру, в понедельник уже вернулось в ВЦ.

[andrewlban]

Неприятные изменения подъехали

Changes to visa and immigration services in Russia. As of January 28, 2026, VACs in Russia no longer accept passports or documents.
Choose a VAC outside of Russia that accepts documents when we ask you to submit your passport or travel document.


С вклейкой визы теперь все очень сложно. Вц уже паспорта на вклейку не берут

[Curly3003]

Choose a VAC outside of Russia that accepts documents when we ask you to submit your passport or travel document.

Ого! А биометрию берут? И при этом вклейка аутсайд будет? Я даже боюсь предположить, куда и как их отвозить/передавать надо...

[andrewlban]

Ого! А биометрию берут? И при этом вклейка аутсайд будет? Я даже боюсь предположить, куда и как их отвозить/передавать надо...

Биометрию берут - я вчера сдавал. А вот на вклейку не берут больше

[Curly3003]

А вот на вклейку не берут больше

А они рекомендаций не дали, куда сдавать-то дальше? На вклейку обычно месяц дается. Продлить по запросу, конечно, можно, но...

[andrewlban]

А они рекомендаций не дали, куда сдавать-то дальше? На вклейку обычно месяц дается. Продлить по запросу, конечно, можно, но...

Этого не спрашивал, так как до этого мне еще далеко. Но сходу предложили вц в других странах. Но как это провернуть не уверен