1.По поводу копии российского паспорта - она не нужна.
А вот копии шенгенских виз, которые были в предыдущих загранпаспортах, у меня взяли.
Кстати, распечатанные анкеты не нужны, только сопроводительное письмо с фотографией и подписью, датой в конце.
2. По поводу все сдавать лично - не было такого. Я сдавала за себя и мужа. На всякий случай взяла с собой свидетельство о браке, но оно не пригодилось. Забирать тоже разрешили одной за двоих.