Понятно, что план они просят в свободной форме, я это вижу в виде таблицы, расписанной по дням, где указано чем планирую заниматься в этот день, локация, реальное название и адрес отеля + телефон (например с букинга).
Но я вот думаю, вдруг этого мало и им нужно больше подробностей, например, как и на чем буду перемещаться между населенными пунктами и т.д?