Заключение брака между гражданами Испании и России

[condor]

Кейс заключения брака между гражданами Испании и России в г. Эльче, провинция Аликанте (matrimonio civil в Registro Civil по месту прописки гр. Испании)(описанное относится именно к этому Registro Civil, в других могут быть свои требования и нюансы).
Список документов, который потребовался для российской стороны: 1) Действующий загранпаспорт; 2) Свидетельство о рождении; 3) Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния (об отсутствии брака); 4) Справка о прописке за последние 2 года.
(Rеgistro Civil высылает этот список и требования к документам на ваш email после звонка или визита туда).
Как готовились эти документы:
1) Действующий загранпаспорт: нужен оригинал + обычная ксерокопия разворота;
2) Свидетельство о рождении: вместо старой советской книжки по совету сотрудницы ЗАГСа было сделано современное свидетельство, т.к., с её слов, в старом печать была чуть подплывшая, что не позволяет сделать её перевод полностью, и поэтому некоторые страны такие свидетельства не принимают. Новое свидетельство сделали в районном загсе за 20 мин., стоимость пошлины за его выдачу 350 руб.;
3) Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния (об отсутствии брака): сделали в том же загсе, одновременно со св-вом о рождении, стоимость пошлины 200 руб., все пошлины можно оплачивать на месте через Сбер онлайн;
4) Справка о прописке за последние 2 года: делалась в паспортном отделе домоуправляющей компании, занимает 5 мин. времени, делается бесплатно; имеет заголовок «Справка о регистрации», внизу приписка «основание выдачи: форма 9,10 поквартирная карточка») (надо заметить, в испанских требованиях указан срок действия для этой справки 1 месяц, но как пояснили в Registro Civil, срок 1 мес. важен для испанцев, а к «просроченным» справкам иностранцев не придираются, т.к. понимают, что подготовка справок с переводом и легализацией может занимать больше месяца; в итоге так и вышло: была подана российская справка выданная 2 мес. назад, её приняли).

Кроме перечисленных документов, потребуются дополнительные справки для разведённых, овдовевших, а также несовершеннолетних (14-18 лет) - подтверждающие их состояние.

[condor]

После того, как документы были получены, были сделаны их перевод и легализация.
Как было указано в требованиях Registro Civil, все документы иностранцев должны предоставляться в виде живых действующих оригиналов, должным образом легализованные, фотокопии не принимаются. Все неиспанские документы должны быть переведены Traductor Jurado и легализованы Консульством Испании в России, либо Службой легализации Министерства иностранных дел Мадрида, либо апостилированы. В никакой иной форме не принимаются. Все многостраничные документы должны быть скреплены и иметь защитную наклейку на последней странице с отметкой должностного лица.

Как более удобная была выбрана форма легализации в Консульстве Испании в Москве. Надо заметить, что термин «легализация» имеет разные трактовки. С точки зрения российских юристов то, что делает испанское Консульство в Москве, это не легализация, а просто заверение правильности перевода документа, но для Registro Civil именно этого оказалось достаточно (тем более, что менеджер консульства, который заверяет документы, именуется как Encargado de Legalizaciones).
Документы для перевода с русского на испанский были отнесены в бюро переводов в Нижнем Новгороде. На вопрос занимаются ли в бюро легализацией переводов в консульстве Испании в Москве секретарь впала в стопор и вызвала юриста. Юрист задумался и ответил, что нет. А на вопрос, могут ли они отнести готовый перевод в Консульство Испании и заверить его там, ответил, что «да, могут», и такая услуга у них стоит 500 руб. за документ. На этом и сошлись: бюро переводов отправило бумаги в московский офис, там сделали переводы и отнесли их в Консульство. За правильность перевода и его соответствие требованиям Консульства ответственность несёт бюро (они подтвердили, что будут носить, пока перевод не примут, и на стоимость услуги это не влияет).

Сроки и стоимость: Общий срок перевода и заверения перевода в Консульстве составил 13 дней (судя по всему, перевод корректировали и носили дважды). В этот срок также вошла пересылка бумаг курьерской компанией из НН в Мск и обратно из Мск в НН (это занимает примерно 2-3 дня). Общая стоимость за перевод, легализацию и пересылку вышла 14 тыс. руб. за 4 документа (св-во о рождении, справка ЗАГСа, прописка, а также справка о несудимости, которая для заключения брака не нужна, но была сделана «про запас» (по тексту она самая объёмная, с апостилем, т.е. в стоимости перевода и легализации её доля выходит дороже других). Из этих 14 тыс. примерно 2 тыс. - это услуги курьерской компании, еще 2 тыс. взяло бюро за занос переводов в Консульство. Т.е. сам перевод и тариф Консульства вчистую обошлись бы примерно в 10 тыс. руб., из них ~30-35% - это необязательная справка о несудимости. То есть, если жить в Москве и делать перевод в агентстве и нести его на легализацию в Консульство своими ногами, то можно уложиться в 6-7 тыс. руб. и 10 дней срока. И можно сэкономить ещё больше, если сделать перевод самостоятельно, без обращения в агентство. В этом случае заплатите только за услуги Консульства. Тариф указан на сайте (летом 2022г. это было: «Compulsa y otorgamiento oficial de Traducciones (X hoja 30 lineas) / Официальное заверение переводов (1 стр. - 30 строк) = 1937 руб. 00 коп.»). Сайт ищется в Google по запросу «Генеральное Консульство Испании в Москве”).

Также на сайте есть все требования по подаче документов в Консульство. Подаются оригиналы, их фотокопии, переводы. Готовые легализованные документы представляют собой справку (оригинал) скрепленную с переводом, на них стоит штампик консульства и подпись менеджера. В случае св-ва о рождении скрепляют с переводом ксерокопию св-ва. Оригинал св-ва возвращают нескрепленным (в Испании оригинал потребуется).
На сайте есть e-mail отдела легализации (телефонов отдела не указано). На e-mail они отвечают (не сильно любезно, но достаточно оперативно).

Защитной наклейкой (прошивкой) готовые документы не скрепляются, просто соединены скрепкой, и уголки страниц (в районе скрепки) загнуты назад и на задней странице проштампованы печатью консульства. Для Registro Civil этого оказалось достаточно.

[condor]

Подача документов в Registro Civil в Испании.

Получение ситы. Параллельно с подготовкой документов осуществлялись попытки получить «ситу» в Registro Civil на подачу документов через их web-сайт. Это оказалось самым сложным и непредсказуемым. За два месяца периодических попыток (июль-август) ничего сделать не удалось - не было мест. Но надо учитывать, что август и половина сентября - это время отпусков в Испании, в т.ч. и у сотрудников Registro Civil, поэтому в эти месяцы пробиться к ним сложнее. В сентябре (после многих звонков и хождений в Registro Civil) одна их сотрудница по телефону раскрыла тайну, что окна для «ситы» на новую неделю появляются по пятницам примерно в 13:50 и бронировать надо очень быстро, т.к. их молниеносно разбирают. Первая попытка по этой схеме успеха не принесла. К следующей пятнице был получен новый инсайд от другого сотрудника, что программист таки вышел из отпуска, и в ближайшую пт надо пробовать в 13:35. Так и сделали. С 13:30 начали «атаковать» сайт, и примерно в 13:40 появились окна на свободные «ситы», одну зарезервировали. Остальные свободные окна практически тут же исчезли.

Подача документов. На подачу документов в Registro Civil кроме брачующихся приходят два свидетеля с оригиналами и копиями паспорта/D.N.I. (гражданство свидетелей может быть любое, не обязательно испанцы). После обращения на ресепшн (дескать, мы пришли), в холл выходит сотрудник, проверяет наличие всех нужных документов, забирает их и уходит внутрь проверять. Российские документы, как сказали, проверяются с лупой)). После этого тот же сотрудник несколько раз выносит в холл разные бумаги на подпись. Свидетели могут быть свободны примерно минут через 15-20 (после подписания нужных бумаг). Брачующиеся остаются на интервью. Тот же сотрудник прямо в холле отходит с ними по одному в уголок и задает вопросы, помечая ответы на бумажке. Потом уходит и возвращается с оформленными распечатками ответов. Их надо подписать (перед подписанием, конечно, лучше прочитать, перепроверить).

Вопросы интервью были следующие: Когда и как познакомились? Где проживаете? Профессии? Наличие у второй половины детей, братьев, сестер - их имена? Где вместе путешествовали? Последние подарки друг другу? Где планируете жить? Планы на будущее?
(Как сказали в Registro Civil, на фиктивные пары у них глаз наметанный, распознают легко. Поток браков иностранцев с гражданами Испании сейчас большой. С другой стороны, всё проходит дружелюбно, вопросы задают несложные - кажется, что можно подготовиться.)

Далее сотрудник выходит и предлагает на выбор дату свадьбы. Подача была в сентябре; ближайшая свободная дата свадьбы оказалась через 2,5 месяца, уже на декабрь. После выбора даты на руки выдаётся принтерная распечатка с номером дела (expediente), датой свадьбы, основными данными и небольшой памяткой.

К дню свадьбы надо дополнительно приготовить Capitulaciones Matrimoniales Prenupciales de Separación de Bienes (документ о том, как делится имущество в браке - совместное владение, раздельное или иное). Составляется в трёх экземпляров (два для брачующихся и один для Registro Civil) и приносится на свадьбу. Делается у любого нотариуса. Если документ типовой (раздельное владение имуществом или совместное владение без нюансов), то процедура недолгая: но лучше заложить час-полтора (нотариусы в Испании неспешные). Можно оформить заранее, срок действия этого документа 6 мес. По цене в г. Эльче вышло в 96€.

Смена свидетеля. В случае, если в процессе ожидании дня свадьбы происходит смена свидетеля (одного или обоих), надо привезти в Registro Civil не позднее, чем за неделю до свадьбы, копию документа нового свидетеля. Привезти должен один из брачующихся, присутствие самого свидетеля не требуется. «Сита» для этого не нужна: просто отдать в окошко ресепшн в порядке общей очереди.

Варианты ускорения даты свадьбы.
1) Работа через нотариуса. У нотариусов есть отдельный доступ в Registro Civil и свои даты. Но это стоит недешево (от нескольких сот евро и выше, кроме того дополнительно может потребоваться оплата услуг переводчика, на присутствии которого может настоять нотариус, а это до 100-150€/час, и понадобится оплатить за несколько часов). И, как сказали, не все нотариусы сейчас берутся за браки с росс.паспортом. При самостоятельной же подаче в Registro Civil не оплачивается вообще ничего, всё делается бесплатно, даже пошлин никаких нет.
2) Перевод дела в небольшой соседний город, где очередь маленькая. Перевод делается бесплатно, занимает одну-две недели. Но надо немного побегать - предварительно сделать прописку в этом городе, узнать там про наличие свободных дат. И написать заявление о переводе.

[condor]

Свадьба/регистрация.
Проходит в назначенный день достаточно быстро. Со всеми бумагами можно уложиться в 40 мин. Но в данном случае заняло больше времени (~1,5 часа), т.к. сразу выяснилось, что в свидетельстве о браке допустили ошибку в русской фамилии. Обнаружилось это, когда ведущая во время церемонии не смогла прочитать фамилию с нескольких попыток. Также нашлась опечатка в адресе русской прописки. По традиции сказали, что сотрудница, готовившая документы, только-что вышла из отпуска и ещё не вошла в процесс. Мораль: лучше всё перепроверять заранее. В случае ошибок свидетельство не переделывают, а добавляют к нему второй лист, в котором описана опечатка и указана правильная фамилия (то есть у вас навсегда вместо одной бумажки будет две, и одна без другой не будут действовать) (на адрес русской прописки забили, править не стали - потом он особо нигде не требуется).
После самой церемонии, которая занимает 5 мин., остальное - это ожидание и подписание бумаг. На руки выдаётся готовое свидетельство о браке (выглядит как распечатка А4 с печатью). Все три экземпляра Separación de Bienes забирают на регистрацию (потом возвращаются два, один остаётся в Registro Civil). В этот момент вместе с ними можно подать заявление на возврат оригинала российского Свидетельства о рождении (пишется в свободной форме от руки).
Все документы отдали через 10 дней вместе с готовой Libro de Familia, также к ним приложили уже ненужную российскую справку об отсутствии брака. О готовности сообщают по телефону, сита не требуется.

[condor]

Получение ВНЖ по воссоединению семьи.

Подача документов.
Получить ситу в extranjeria через офиц.сайт для самостоятельной подачи оказалось невозможно (попытки осуществлялись в течение двух месяцев и днём и ночью - свободных сит нет). В полиции подтвердили, что мигрантов в Испании сейчас чрезвычайно много, все ситы разлетаются мгновенно.
Альтернативные решения в этом случае:
1) работа через адвоката (у них есть свой доступ к ситам),
2) самостоятельная подача онлайн (для этого надо иметь действующий N.I.E., обратиться в налоговую, получить там цифровую подпись, затем с этой подписью подавать онлайн через платформу Mercurio).

Был выбран вариант подачи через адвоката. Стоимость услуг адвоката 150€. На попытку поторговаться был ответ, что обычная цена 300€, а 150€ - это только потому что обращались ранее к ним за консультацией (консультация действительно была полгода назад, по другому вопросу, стоила 30€). Были оплачены эти 150€, тут же сделаны копии росс.паспорта и испанского D.N.I. А далее всё общение было по WhatsApp. Было отправлено фото совместной прописки/ empadronamiento (срок действия справки 1 мес., к дню свадьбы он заканчивался, обновление справки адвокат делает самостоятельно через свою систему).
В день свадьбы (пятница) было отправлено фото свидетельства о браке. Утром в понедельник было получено подтверждение из экстранхерии о приёме документов. С этим подтверждением можно пребывать в Испании в случае, если срок действия визы закончится. При подаче заявления сама виза не проверяется (сканируется только страница паспорта с личными данными). То есть можно подавать и с просроченной визой.
Через два дня из экстранхерии запросили прислать рабочий контракт испанской стороны. Просили именно рабочий контракт, а не подтверждение дохода или наличие денежных средств (в испанском контракте уровень з/п не указан). По словам адвоката без контракта было бы туго. Скан контракта был отправлен. Больше ничего не потребовалось.
Через 25 дней после подачи пришло одобрение ВНЖ. Срок начала резиденции - это дата подачи/приёма заявления.

Снятие отпечатков и оформление карты.
После одобрения ВНЖ адвокат бронирует ситу в экстранхерию на снятие отпечатков пальцев. Ближайшая оказалась чуть более, чем через месяц. К этой сите самостоятельно оплачивается пошлина 12€ по форме 790-012 (в любом банке наличными или онлайн), заполняется форма заявления EX-17. Обе формы готовил и заполнял адвокат. При распечатке обнаружились ошибки в русской фамилии и имени, на что от адвоката был получен ответ исправить их самостоятельно ручкой, что и было сделано (как ни странно, ни в банке, ни в экстранхерии к этому не придрались). Также нужны распечатка одобрения ВНЖ, свежая справка о прописке/empadronamiento (получить её надо самостоятельно), маленькое фото и паспорт.
В экстранхерию в Аликанте не обязательно приходить в точное время ситы, можно прийти пораньше: с 9 утра пускают всех, у кого есть сита на этот день, и далее все идут в живой очереди. На ожидание в очереди и снятие отпечатков ушло около 1 часа. Проверяют документы, снимают отпечатки пальцев, сканируют фото (оригинал фото возвращают). Выдается бумага (Resguardo de Solicitud) с указанием ваших данных и вашего лота. Заявляемая готовность карты - через 5 недель (реально вышло за 4 недели, отслеживать готовность можно по номеру лота в фейсбук и инстаграм).
Забирать готовую карту там же, можно без ситы, с Resguardo и паспортом. Их проверяют и откатывают пальцы. С учетом стояния в очереди процедура занимает 30-40 мин.
По итогу карта была получена ровно через 3 месяца после даты свадьбы.

[Namulya1980]

condor, Я все делала так же, но документы относила сама в Консульство Москвы, попросили откорректировать перевод, я сама откорректировала за полдня, они видят когда люди приходят сами и проявляют лояльность. У меня на легализацию в Консульстве Испании в Москае ушло 2 дня. И когда они сказали откорректировать перевод, то дали все образцы и отметили все ошибки. Изначально перевод я заказывала в бюро переводов. И когда будете относить в консульство, то на копии паспорта напишите, что выходите замкж, они очень это любят и быстио вам все сделают.

[lizzyzi]

Добрый день! Мы с моим молодым человеком собираемся пожениться в Валенсии. Он гражданин Испании, я - гражданка России. На прошлой неделе ходили в Registro Civil подавать заявление в сопровождении 1 свидетеля (мамы моего молодого человека). После того, как мы отдали документы, нам сразу предложили выбрать дату церемонии регистрации брака и дали документ, авторизующий провести данную церемонию в указанный день и срок. Смутило, что не назначили собеседование, хотя во многих источниках пишут, что это обязательная процедура перед браком. Может ли быть, что нас зарегистрируют в назначенный день без собеседования? Не знаю, сыграло ли роль то, что у меня на момент подачи была действующая карточка Permiso de Residencia в Испании.

[Niabel2014]

Добрый день! Мы с моим молодым человеком собираемся пожениться в Валенсии. Он гражданин Испании, я - гражданка России. На прошлой неделе ходили в Registro Civil подавать заявление в сопровождении 1 свидетеля (мамы моего молодого человека). После того, как мы отдали документы, нам сразу предложили выбрать дату церемонии регистрации брака и дали документ, авторизующий провести данную церемонию в указанный день и срок. Смутило, что не назначили собеседование, хотя во многих источниках пишут, что это обязательная процедура перед браком. Может ли быть, что нас зарегистрируют в назначенный день без собеседования? Не знаю, сыграло ли роль то, что у меня на момент подачи была действующая карточка Permiso de Residencia в Испании.

Да, скорее всего они посчитали это как брак между резидентами, там не нужно собеседование. Когда я подавала документы осенью, надо было 2-х свидетелей (не родственников!) на подачу, собеседование, а потом еще отправка документов в центральный офис на рассмотрение. И только потом, после получения разрешения, можно выбрать дату. В Вашем случае, этого, очевидно, не нужно и вас просто распишут.

[vlarin]

Смутило, что не назначили собеседование, хотя во многих источниках пишут, что это обязательная процедура перед браком.

Для пары гражданин + резидент не обязательная.

Может ли быть, что нас зарегистрируют в назначенный день без собеседования?

Может.

[lizzyzi]

Смутило, что не назначили собеседование, хотя во многих источниках пишут, что это обязательная процедура перед браком.

Для пары гражданин + резидент не обязательная.

Может ли быть, что нас зарегистрируют в назначенный день без собеседования?

Может.

Спасибо! Дело в том, что резиденция у меня заканчивается за 3 дня до заключения брака. Могут ли возникнуть проблемы, если я приду на регистрацию с паспортом и просроченной карточкой? Или если есть Autorización de matrimonio, то уже неважно?

[vlarin]

резиденция у меня заканчивается за 3 дня до заключения брака.

У Вас будет на руках справка о том, что Вы подали на продление. Если, конечно, будете на него подавать. :) Этого должно быть достаточно, хотя с тем разбродом и шатанием, что творится в разных Registro Civil, гарантировать стопроцентно нельзя ничего.

[condor]

lizzyzi,

Дело в том, что резиденция у меня заканчивается за 3 дня до заключения брака. Могут ли возникнуть проблемы, если я приду на регистрацию с паспортом и просроченной карточкой? Или если есть Autorización de matrimonio, то уже неважно?

Они не проверяют легальность вашего пребывания в Испании. Только идентифицируют личность по этим документам. Разве что попадётся супербдительный сотрудник, который обратит внимание на просрочку резиденции и начнёт выяснять, что делать в подобной ситуации. Чтобы избежать такого «несчастного случая», если есть возможность подать на продление резиденции до церемонии, то подайте (будет справка). А если будете подавать после брака, как воссоединение семьи, то там легальность пребывания точно не проверяют (нужен только загранпаспорт для идентификации личности).

[advocat13]

Добрый день!
Мой брак с гражданкой Испании был зарегистрирован в Дании в ноябре 2022. Certificado de Matrimonio было выдано в том числе на Испанском языке.
Я получил резиденцию на основании брака с гражданином ЕС в марте 2023. В том же месяце мы подали заявление (с огромным пакетом приложений как будто мы заключаем новый брак в Испании) в Registro Civil central в Мадриде на легализацию брака в Испании.
Подскажите, пожалуйста, если кто-то знает, будет ли собеседование (при наличии уже на момент подачи у меня испанскойрезиденции и документа от семейного агентства Дании о разрешении на брак, так как они тоже проводят проверку на фиктивность) и сколько времени займет процедура до выдачи Matrimonio literal (есть ли какие-то предельные сроки рассмотрения)?
В самом registro Civil к сожалению, никто не смог четко ответить ни на один из этих двух вопросов... (((
Заранее благодарю!

[lizzyzi]

Здравствуйте! Кто подавал документы на резиденцию по браку (как член семьи гражданина Евросоюза), через сколько вам пришел ответ из Экстранхерии? Я подала в августе в Валенсии через платформу Mercurio, но кажется, что они до сих пор мартовские дела рассматривают

[Niabel2014]

Здравствуйте! Кто подавал документы на резиденцию по браку (как член семьи гражданина Евросоюза), через сколько вам пришел ответ из Экстранхерии? Я подала в августе в Валенсии через платформу Mercurio, но кажется, что они до сих пор мартовские дела рассматривают

Подавала лично, ответ пришел через три недели письмом. Рассматривали 2 недели. Кадис.

[advocat13]

lizzyzi, Нас рассматривали почти 4,5 месяца в Валенсии

[Adalberta]

roua, Добрый день. У меня такая же ситуация как и у Вас. Мой жених испанец, расписались с ним в Турции, у меня нет визы. Я так поняла что ждать легализации брака в Испании очень долго. Поделитесь вашей историей, как сейчас обстоят дела и чем все закончилось??

[В шляпе Кот]

Я так поняла что ждать легализации брака в Испании очень долго.

А вы пробовали зарегистрировать ваш брак в Консульстве Испании в Турции? Это не будет быстрее, чем непосредственно в Испании?

[Adalberta]

В шляпе Кот, мы узнавали про это, нам сказали что для этого нужно внж Турции у одного из супругов. Сказали лучше сделать все сразу в Мадриде.