Подача на немецкую визу, если был утерян загранпаспорт

[sashas24]

Добрый день!

Подскажите советом. У жены стоял латвийский годовой шенген до июля 2015 года, по которому была первая поездка в Латвию как положено. Вторая поездка в Польшу. И затем в Италии у нее крадут загранпаспорт. Возвращается по Свидетельству о возвращении, оформляет новый загранпаспорт. В июне мы должны лететь в Германию, так что решили подавать документы в немецкий ВЦ (Москва).

Но есть вопросы:
1. Копии неоконченной латвийской визы (с номером и датами) не сохранилось. В анкете надо написать ее, но получается по срокам, что она еще действующая. Как выйти из ситуации? Написать объяснительное письмо или как?
2. Поскольку поездка совместная, и обычно подавали документы всегда пакетом, нужно ли приложить ксерокопию моего паспорта/визы, чтобы было понятно, почему один заявитель сейчас?
3. Какие еще могут быть тонкости при подаче, на что обратить внимание?