Справка с работы для визы в Великобританию - вариант из отдела кадров

[AscorpioN19]

Добрый день. Планирую запросить справку у работодателя. Поездка в период с 2 по 10 марта. 2,3 и 8,9, 10- выходные дни. Т.е. отрускнвми будут только 4 дня с 4-7 марта включительно.

Как лучше написать в справке?

Вариант 1.
Name is granted a regular paid leave for the period of her trip to the United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland from 04.03.2024 through 07.03.2024. Name retains her workplace and salary for the vacation period.

Вариант 2.
Name is granted a regular paid leave from 02.03.2024 through 10.03.2024. Name retains her workplace and salary for the vacation period.

Вариант 3. Более креативный
Name has expressed her interest in visiting the United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland for tourism purpose. Company name has no objection regarding her visit to the United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland for 9 days.

Her leaves have been approved on the working days from 02.03.2024 to 10.03.2024 for this overseas trip. We are expecting Name to report for work 11.03.2024 on the expiry of her approved leave.

[Marussya2010]

Вариант 3. Более креативный

В этот вариант еще обязательно нужно добавить "если агент будет схвачен, компания не признает существование этого агента и будет отрицать свою причастность"))
Если серьезно, то Вы путаете создание текстов на заказ и справку с работы - официальный документ, подтверждающий факт трудоустройства.

[AscorpioN19]

Спасибо. Такая справка уже есть. :)
Тогда наверное про отпуск ничего не нужно?

[Jeff2019]

Добрый день!

Получал несколько раз справку с текущего места работы, шаблон всегда следующий:

"Настоящая справка выдана <ФИО> в том, что он работает в <Организация> в должности <Должность> с <Дата трудоустройства> (приказ от <Дата> №<Номер>) по настоящее время."

Суть в том, что моя должность со временем меняется, и получается, что каждая следующая справка выглядит так, как будто я работаю в этой должности с самого устройства в организацию.
Это будет вторая подача на британскую визу в течение моего трудоустройства в этой организации.

Как вы считаете, может быть, зная о серьезности британских визовых офицеров, лучше попросить отдел кадров изменить формулировку?
Например, "... работает в такой-то организации с такого-то (приказ такой-то) по настоящее время. Текущая занимаемая должность такая-то".

[Moon River]

Суть в том, что моя должность со временем меняется, и получается, что каждая следующая справка выглядит так, как будто я работаю в этой должности с самого устройства в организацию.

Вы не один такой, ситуация распространенная, а формы справок у заявителей такие же, как у Вас. Я не видела отказа по такому основанию.

[Brogg Gilwood]

Добрый день! Мне на работе выдали справку, где кроме основной информации в конце есть фраза «данная справка дана для предоставления в посольство Соединенного Королевства Великобритании и Северной Ирландии». Я не просила такую фразу добавлять, и знаю что посольство визами не занимается. С такими ошибками визы получали, или лучше попросить переделать без упоминания посольства?

[Moon River]

«данная справка дана для предоставления в посольство Соединенного Королевства Великобритании и Северной Ирландии». Я не просила такую фразу добавлять, и знаю что посольство визами не занимается.

Все нормально, годится справка. Не стоит волноваться.

[grigri]

Здравствуйте.
Скажите, пожалуйста, какие документы требуются, если у меня заключён договор возмездного оказания услуг с компанией, но оформлен я как самозанятый? Руководство предлагает выдать мне подтверждающую справку. Достаточно ли этого, или нужно прикладывать мой договор или ещё что-то?

[Moon River]

Руководство предлагает выдать мне подтверждающую справку.

Re: Получение визы в Великобританию 2024
Это начало обсуждения. Читайте начиная с этого поста и на следующей странице.

[Ilvolo]

Добрый вечер! Скажите пожалуйста, за какой период лучше взять справку о заработной плате для первой подачи на визу: за 6 месяцев или за год? Или нет разницы?

[Marussya2010]

за какой период лучше взять справку о заработной плате для первой подачи на визу: за 6 месяцев или за год?

Справка с работы подтверждает факт трудоустройства у конкретного работодателя в конкретной должности и с конкретным сроком начала исполнения обязанностей. Никаких упоминаний 6мес или года в таких справках обычно не бывает, я не понимаю о чем Вы ведете речь.

[Ilvolo]

Marussya2010, я имею ввиду справку о доходах, где будет указана заработная плата по месяцам

[Marussya2010]

я имею ввиду справку о доходах

В следующий раз пишите сразу то, что имеете в виду, не тратя зря время. Если Вы сейчас о справке 2 ндфл, то она выдается с начала года или с начала трудоустройства. При подаче в марте можно приложить за 2023 год и часть 2024-го. Это касается России, если Ваше трудоустройства в другом государстве, уточняйте у своего работодателя.

[Ilvolo]

Так я сразу и писала, что справка о заработной плате. Я из Беларуси, у нас нет формы 2-НДФЛ. Работодатель может за любой период сделать справку, для визового офицера за какой период лучше делать?

[Marussya2010]

Так я сразу и писала, что справка о заработной плате

Я Вам сразу написала, что справки "о заработной плате" не существует.

Работодатель может за любой период сделать справку, для визового офицера за какой период лучше делать?

До года.

[proidarefrowa]

Добрый день, подскажите, пожалуйста, подойдет ли справка с работы, подписанная мной самой? Я и директор, и бухгалтер. Приказ о назначении подписан тоже мной.

[Marussya2010]

подойдет ли справка с работы, подписанная мной самой? Я и директор, и бухгалтер. Приказ о назначении подписан тоже мной.

Как бумажка - подойдет. Но для подтверждения реальности трудоустройства понадобятся дополнительные документы. Без них шансов нет.

[anastasiazzzz]

Здравствуйте, возможно странный вопрос, необходимо копейки указывать в суммах по зарплате через точку или запятую? 120 350,55 р или 120 350.55 р ?

[Moon River]

необходимо копейки указывать в суммах по зарплате через точку или запятую?

Как удобно, без разницы.

[bashе]

Здравствуйте. Я живу в Великобритании, хочу чтобы ко мне осенью приехал брат -- 20-летний студент. Учится бесплатно, но стипендию не получает. На лето устроился на платную стажировку, но она заканчивается раньше, чем он ко мне поедет. Родители напишут ему спонсорские, я написал приглашение с полным содержанием. Вопросы:
1) документы об этой стажировке (справка о трудостройстве, зарплату пока не получал ни разу) помогут?
2) будет ли полезно, если ему родители пришлют на счёт денег на поездку? (100-200к?)
3) если нет, то выписки из банка вообще нужны? думаю, там и остатка и движения сущие копейки

[Moon River]

1) документы об этой стажировке (справка о трудостройстве, зарплату пока не получал ни разу) помогут?

На мой взгляд, нет, так как он не сможет подтвердить доход.

2) будет ли полезно, если ему родители пришлют на счёт денег на поездку? (100-200к?)
3) если нет, то выписки из банка вообще нужны? думаю, там и остатка и движения сущие копейки

Оффтопик. Готовые ответы на оба Ваших вопроса имеются в профильных темах. Пожалуйста, найдите их самостоятельно. А еще лучше, если это сделает совершеннолетний заявитель.

[Caroline KK]

Добрый день! Прошу дать совет. Работаю в одной компании с 2016г. В декабре 2023 года ушла по обоюдному соглашению сторон. В январе 2024 получила job offer на другую позицию и по текущую дату продолжаю работать в данной компании. В связи с этим, будет лучше, если:

- попросить отдел кадров включать в справку мой предыдущий опыт работы (2016-2023гг), в том числе, чтобы обосновать большое поступление средств при увольнении (квартальные/годовой бонус/неиспользованный отпуск) ?
- приложить job offer как подтверждение, что осталась с работодателем в хороших отношениях (и ушла из компании по сути из-за сокращения штатной единицы)?
- приложить справку о переименовании компании так как в 2 НДФЛ за 2023 фигурирует европейское название, а в справке за 2024г.- российское (после ребрендинга)?

[Moon River]

- попросить отдел кадров включать в справку мой предыдущий опыт работы (2016-2023гг), в том числе, чтобы обосновать большое поступление средств при увольнении (квартальные/годовой бонус/неиспользованный отпуск) ?

- приложить справку о переименовании компании так как в 2 НДФЛ за 2023 фигурирует европейское название, а в справке за 2024г.- российское (после ребрендинга)?

Эти варианты годятся при наличии Ваших пояснений.
Что касается переименования, то есть еще один проверенный на практике вариант: написать о переименовании в справке с работы, тогда отдельный документ о переименовании прикладывать не потребуется.

[Natalia_Manerkina]

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, как лучше оформить справку с работы. Я работаю в Агентстве переводов. Если вкратце, то мы компания друзей, которая открыла Агентство переводов, оформленное как ИП на одного из нас (ИП Иванов Иван Иванович). Я менеджер-переводчик, все документы сама переведу и поставлю везде печать Агентства, в котором и работаю. ЗП мне приходит, соответственно, с платежного счета ИП Иванов Иван Иванович (и в выписке с движением средств это видно). Саму справку этот Иванов И.И. и подпишет. Но мне прописывать название агентства (что предпочтительнее, у нас и сайт, и офис, да и печать на него) или что я у ИП работаю? Либо возможно прописать, что я работаю в Агентстве переводов "Ромашка" в лице Индивидуального предпринимателя Иванова И.И. Либо этот момент как-то в cover letter пояснить?

[Marussya2010]

Но мне прописывать название агентства (что предпочтительнее, у нас и сайт, и офис, да и печать на него) или что я у ИП работаю?

Не имеет значения. Важно, чтобы работодатель в документах был один и тот же.

Либо возможно прописать, что я работаю в Агентстве переводов "Ромашка" в лице Индивидуального предпринимателя Иванова И.И.

Что Вы хотите донести этой информацией до визового офицера?

[Moon River]

как лучше оформить справку с работы.

В соответствии с трудовым договором. Кто в трудовом договоре указан работодателем, тот и должен выдавать справку.

[Natalia_Manerkina]

Что Вы хотите донести этой информацией до визового офицера?

Что мне платит ИП и он понял по инициалам в Выписке, что это зп...

[Natalia_Manerkina]

В соответствии с трудовым договором. Кто в трудовом договоре указан работодателем, тот и должен выдавать справку.

То есть Трудовой договор тоже желательно приложить? Или это не столь важно?

[Moon River]

Что мне платит ИП и он понял по инициалам в Выписке, что это зп...

А он должен это не по "инициалам в выписке" понять, а по назначению платежа. Подробности см. здесь Re: Виза в Великобританию: информация для самостоятельного получения

То есть Трудовой договор тоже желательно приложить? Или это не столь важно?

Это не важно. Вы задали вопрос, я на него ответила. Если Вы действительно работаете, у Вас должен быть трудовой договор, в котором указан работодатель. После этого никаких вопросов вроде "кого указывать в справке с работы" быть не должно. Тот, кто заключил с Вами трудовой договор, должен платить Вам зарплату, выполнять обязанности налогового агента и прочее.

[Chami Li]

мне прописывать название агентства (что предпочтительнее, у нас и сайт, и офис, да и печать на него) или что я у ИП работаю?

В справке должен быть указан работодатель, а не его торговая марка. Корректное и полное наименование работодателя указано у вас в трудовой книжке и трудовом договоре, если вы работаете официально.

By the way, сайт, печать и офис визу получить не помогут, если с документами и анкетой будет непорядок.

[Marussya2010]

Что мне платит ИП и он понял по инициалам в Выписке, что это зп...

Он поймет это из перевода назначения платежа и соответствия работодателя отправителю денег.

[Natalia_Manerkina]

работодатель, а не его торговая марка

Я это понимаю, мой работодатель - ИП. Просто я буду ставить печать то не ИП и свою подпись, у нас стандартный шаблон "Я такая-то, переводчик, диплом такой-то, работаю в организации с такого-то числа, свидетельствую точность и правильность перевода". Не хочу, чтобы вылезли несоответствия типа почему она работает в ИП, а тут указаны данные какого-то Агентства.

печать и офис визу получить не помогут

И про печать с офисом я тоже к тому, что написано выше. ИП на другой адрес зарегистрирован, отличный от офиса.

[Marussya2010]

"Я такая-то, переводчик, диплом такой-то, работаю в организации с такого-то числа, свидетельствую точность и правильность перевода"

Выделенная часть фразы не нужна в заверении перевода. По большому счету как и само заверение в случае получения стандартной визы.

[pam_beesly]

Подскажите, пожалуйста, по документам при договоре ГПХ.

Я работаю по договору возмездного оказания услуг.
В качестве подтверждения работы и дохода, получается, есть этот договор, акты сдачи-приемки оказанных услуг за каждый месяц, 2НДФЛ.
Заказчик по договору может выдать мне справку с таким текстом:
Настоящая справка выдана (ФИО), в том, что она действительно оказывала услуги (Название компании-заказчика) по Договору возмездного оказания услуг № ****** от ******* г. в период с октября 2023 года по настоящее время.
Вознаграждение составило:
(Суммы по месяцам за последние 6 мес)
Общая сумма вознаграждения по Договору возмездного оказания услуг № **** от 25.10.2023 г.  за указанный период составила ********* рублей.
В справке будут и контакты заказчика.

Что лучше предоставить - такую справку или сам договор? Или и то, и другое?
Почему спрашиваю - договор на 9 страниц+нужен перевод, это увеличивает количество бумаг. Поэтому если по опыту форума подойдет только справка, то я бы остановилась на этом варианте.

[Moon River]

Что лучше предоставить - такую справку или сам договор? Или и то, и другое?

На Ваше усмотрение. Куда важнее подтвердить получение дохода по договору банковскими документами, в которых отправителем платежа будет заказчик по договору, а суммы дохода будут совпадать с заявленными.
И если прикладывать договор не будете, то рекомендую дать пояснения касательно характера услуг (такой вопрос может возникнуть, исходя из практики), т.е. написать, что это за услуги: бухгалтерские, юридические, налоговый консалтинг, IT и т.п.

[lizasoma]

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста.
За последние полгода большую часть времени я была в неоплачиваемом отпуске. Вышла из него в марте 2025, соответственно первая зарплата после перерыва будет только в апреле, а на визу подаю в марте.
1) Подойдёт ли такое содержание справки с места работы:
- дата трудоустройства
- должность
- месячный оклад
- выплаченная сумма за полгода*
- среднемесячный доход за полгода*
- пояснение в справке, что пункты под * указаны с учётом оклада, премий и периода отпусков без содержания
2) Стоит ли приложить выписку о движениях по зарплатному счету за полгода в качестве дополнительного подтверждения?
3) Стоит ли приложить расчетные листы по зарплате за последние полгода в качестве дополнительного подтверждения?
Спасибо.

[Moon River]

Подойдёт ли такое содержание справки с места работы:

Подойдет.

2) Стоит ли приложить выписку о движениях по зарплатному счету за полгода в качестве дополнительного подтверждения?
3) Стоит ли приложить расчетные листы по зарплате за последние полгода в качестве дополнительного подтверждения?

2 - обязательно
3 - по Вашему желанию.

Вышла из него в марте 2025, соответственно первая зарплата после перерыва будет только в апреле, а на визу подаю в марте.

Если у Вас гражданство РФ, это может существенно снизить Ваши шансы на визу.

[Nadynik]

Всем привет! Может кто то поделиться шаблоном уже переведенной справки с работы? мне работодатель сказал самой сделать и он поставит подпись и печать

[Marussya2010]

Может кто то поделиться шаблоном уже переведенной справки с работы?

А в чем проблема быстро сделать самостоятельно-то? Работы на 2минуты.

[Moon River]

А в чем проблема быстро сделать самостоятельно-то? Работы на 2минуты.

И шаблон на русском языке в теме есть.

[Яна030311]

Добрый день!

Не нашла по такой ситуации в теме, подскажите пожалуйста, если сталкивались.

Мой работадатель предоставил мне подписанные справки о трудоустройстве по моему запросу и в РУ варианте и в EN, но вот сама печать одна и она на русском и там и там. Т.е. в EN варианте все на английском, но печать на русском.
Как в этом случае лучше поступить? Можно ли прикладывать такой вариант (англ. с ру печатью) или лучше перевести на отдельном листке саму печать? Или заново перепечатать на англ и сделать это не оригиналом, а как перевод ру версии.

[Moon River]

Можно ли прикладывать такой вариант (англ. с ру печатью)

Да, без проблем.