Справка с работы для визы в Испанию: требования

[Форум Винского]

Справка с работы для визы в Испанию 2025–2026: требования и нюансы

Справка с работы — один из ключевых документов для получения шенгенской визы в Испанию. Ниже — актуальные требования и практические советы на 2025–начало 2026 года, основанные на реальном опыте заявителей.

Что должна содержать справка с работы

Рекомендуемый минимум:
• должность и дата трудоустройства;
• формат занятости (постоянная работа);
• среднемесячный доход (желательно с учётом премий);
• подтверждение, что на время поездки предоставляется отпуск;
• подпись и контакты работодателя.

Важно:
Доход должен быть реальным и подтверждаемым бухгалтерией.

Срок действия справки

• справка должна быть выдана не ранее чем за 1 месяц до подачи;
• считается дата выдачи, а не месяц подачи;
• справка от 30 декабря подходит для подачи в январе.

Если зарплата «серая»

• указывайте официальный доход;
• при необходимости готовьте объяснительное письмо;
• финансовую часть усиливайте выпиской со счёта.

ИП, пенсионеры и неработающие

ИП:
• справка о регистрации ИП;
• налоговые декларации / 2-НДФЛ (если есть);
• выписка со счёта.

Пенсионеры:
• формально приравниваются к безработным;
• пенсия — это доход, но не занятость;
• полезно прикладывать документы о связях с Россией (брак, недвижимость).

Подсанкционные компании
• справки из подсанкционных организаций принимаются;
• автоматических отказов не зафиксировано;
• возможны дополнительные вопросы со стороны консульства.

Практический вывод

Для визы в Испанию справка с работы должна подтверждать стабильный доход и связь с Россией.
Формальных шаблонов нет — важна логика и согласованность всех документов.

Совет: если есть сомнения по справке — усиливайте пакет выпиской из банка.

[Erdman1970]

Могут запросить договоры, например. Тут уже некоторое время назад всплывал такой случай в обсуждениях.

Если вы фрилансер, то можно подавать документы и как фрилансер.

Пожалуй, что да...

Супер. gracias! Как фрилансер могу предоставить договоры об оказании услуг между двумя физ. лицами. В форме: ФИО моё, ФИО заказчика, даты выполнения, сумма, подписи. В них даты выполнения +- пара дней совпадают с некоторыми поступлениями из выписки о движений за 3 месяца. Пусть у меня будет четыре таких договора и один с оплатой наличными. Выглядит стройно, но разве это не просто фантики? Я не могу в договорах даже спалить чужие паспортные и телефоны, или какие-то перснольные маркеры верификации. Какими глазами консул на это будет смотреть? Не более чем маленький "плюсик" для всей стройности моей легенды фрилансера?
Если идти дорожкой предоставления договоров, то стоит ли в выписке о движении средств просто от руки хайлатером подчеркнуть эти четыре транзакции? (у двух из них есть ФИО, как из договора, а у двух просто название банка и сумма, т.к. у Сбера в выписках при СПБ переводе лишь такая инф. предоставляется)

[savl1]

стоит ли в выписке о движении средств просто от руки хайлатером подчеркнуть эти четыре транзакции?

Никоим образом.

[Feorina]

Как фрилансер могу предоставить договоры об оказании услуг между двумя физ. лицами.

Пусть у меня будет четыре таких договора и один с оплатой наличными.

Если предпринимательская деятельность носит систематический характер, то вы должны зарегистрироваться или как ИП или как самозанятый. Понятия фрилансер не существует в правовом поле РФ. Да, консульство, не налоговая, но картина ваша выглядит более, чем странно. Никто вам заранее не скажет, как к этому отнесутся в консульстве.

Я не могу в договорах даже спалить чужие паспортные и телефоны, или какие-то перснольные маркеры верификации.

В договоре всегда указываются реквизиты сторон, что значит спалить чужие данные?

[Erdman1970]

В договоре всегда указываются реквизиты сторон, что значит спалить чужие данные?

Я не спорю, что указываются, но какое право я имею чужие реквивзиты кидать консулу на стол? в Итальянской ветке это нормальная практика? Может быть кто-то замазывает реквизиты? (мы про договоры физ + физ, а не с юр лицом)

артина ваша выглядит более, чем странно

Открыт к любым предложениям

[Feorina]

какое право я имею чужие реквивзиты кидать консулу на стол?

Получите согласие стороны договора. И слово "кидать" тут неуместно употреблять.

[elioasch]

Здравствуйте.

1) Если я работаю в текущей компании всего 4,5 месяца и до этого у меня вообще не было трудового стажа (т. к. жила несколько лет за границей и работала там), это может как-то негативно сказаться на решении?

2) Компания в Москве, я работаю удаленно из СПб. Думаю, что лучше - попросить дописать в справке "является дистанционным работником", чтобы не было вопросов о разных локациях, или же наоборот не писать, тк это может выглядеть так, будто я могу работать вообще из любой точки мира и соответственно с большей вероятностью являюсь потенциальным эмигрантом...

Заранее спасибо за мнения!

[Torn07]

в текущей компании всего 4,5 месяца ........, это может как-то негативно сказаться на решении?

Не влияет..

[savl1]

Если я работаю в текущей компании всего 4,5 месяца и до этого у меня вообще не было трудового стажа (т. к. жила несколько лет за границей и работала там), это может как-то негативно сказаться на решении?

Не должно

Компания в Москве, я работаю удаленно из СПб. Думаю, что лучше - попросить дописать в справке "является дистанционным работником", чтобы не было вопросов о разных локациях, или же наоборот не писать,

В принципе, оба варианта нормальные, но лучше писать правду, как есть.

[Ilshat_]

попросить дописать в справке "является дистанционным работником"

лучше этого избежать: так как тогда станет очевидно, что вы гипотетически сможете работать дистанционно и из испании - а значит, ваш отъезд обратно домой не гарантирован :)

[Frlog]

Всем привет! Мне выдали Справку с работы только с указанием должности и с какого числа я начала работать в компании, такая справка подойдет? Есть единый образец?

[savl1]

Мне выдали Справку с работы только с указанием должности и с какого числа я начала работать в компании, такая справка подойдет?

Вы видите проблему в том, что не указан оклад? Лучше б, конечно, он был.

Есть единый образец?

"Единого", может, и нет. а "типовой" есть. Можете в интернете сколько угодно найти...

[Frlog]

Я смотрела в интернете, указаны оклад и время отпуска у других.
Мне отдел кадров говорит, что у них такая форма. Кто недавно поддавался как было?

[savl1]

указаны оклад и время отпуска у других

Для визы время отпуска указывать не обязательно. А оклад, конечно, лучше, чтоб был.

Кто недавно поддавался как было?

Поверьте, Вам эта инф-ция ничего не даст (а может, даже и навредит). Сотрудники ВЦ работают не по единому "протоколу", а по своему представлению о нём, поэтому, то, что сегодня примет один человек, может не принять другой, и наоборот. К тому же, то, что будет в ВЦ, вообще значения не имеет, потому что "в чистовом виде" все док-ты рассматривают в консульстве, а там на этот счёт может быть своё, "третье", а то и "четвёртое" мнение. И в этой связи то, с чем "поддавался" кто-то, может быть рассмотрено в консульстве совсем под "другим углом"...

Общая "мораль" такая: оклад хорошо бы указать.

[Damiramagnit]

Подскажите, я - доктор, работаю на одном месте уже 20 лет. При выдаче справки с места работы, обязательно указывать оклад ? Или среднемесячную заработную плату?
Дело в том, что оклад у меня совсем копеечный, на него идут накрутки, и получается более чем хорошая сумма
С другой стороны, приход денежных средств увидят на справке из банка

[Torn07]

Или среднемесячную заработную плату?

Укажите среднюю ЗП..

[savl1]

При выдаче справки с места работы, обязательно указывать оклад ?

Ну парой же постов выше разговор шёл... Формально такого требования "открытым текстом" нет, но лучше указать.

Дело в том, что оклад у меня совсем копеечный, на него идут накрутки, и получается более чем хорошая сумма
С другой стороны, приход денежных средств увидят на справке из банка

Это уже "вода", ни к вопросу, ни к теме не относящаяся...

[DaRUS]

Здравствуйте! Может кто-то сталкивался с подобной ситуацией: подаю документы по приглашению от частного лица. В списке документов на сайте ВЦ Спб именно по этому типу визы в пункте 10 написано: «Вместо справки допустимо предоставить форму 2-НДФЛ». У меня нет возможности взять справку с работы и 2-НДФЛ самый оптимальный вариант. Насколько эта информация актуальна и насколько эта форма устроит консульство?

[Daria NN]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, какие дополнительно документы можно предоставить в качестве экономической гарантии в следующем случае -
Безработная мать (разведена) планирует поездку на 6 дней с ребенком 9 лет (она его спонсор). Официально у нее уход за ребенком инвалидом.
Она предоставит справку о собственности, фин.гарантии и нужно ли предоставить справку об уходе? Или это никак не влияет?
Заранее благодарю!

[savl1]

Официально у нее уход за ребенком инвалидом.

А что значит "официально"? В каком статусе и чем это подтверждается (и с какой формулировкой)?
Но вне зависимости от ответа,

нужно ли предоставить справку об уходе?

Подозреваю, что нет. Если это не имеет статус работы с записью в труд. книжке и получением з/п, то это может быть чем угодно, только не визовой экономгарантией. Тут ключевое слово -

Безработная

фин.гарантии

она его спонсор

Не имеет отношения к экономгарантиям и, соответственно, к данной теме.

[guramy12]

Какие документы по экономическим гарантиям предоставляет самозанятый?

[savl1]

Какие документы по экономическим гарантиям предоставляет самозанятый?

Почитайте тему, об этом тут писали десятки раз чуть ли ни на каждой второй странице...

"1.3. Задавайте вопрос, предварительно почитав результаты поиска на форуме. Возможно, что на форуме уже есть готовый ответ." ( Правила поведения на Форуме Винского и других сайтах группы awd.ru

Re: Справка с работы для визы в Испанию
Re: Справка с работы для визы в Испанию
Re: Справка с работы для визы в Испанию
Re: Справка с работы для визы в Испанию
и т.д.

[Anton Lobanov]

Господа и дамы, если мой работодатель внесен в санкционные списки ЕС, будет ли этот факт влиять на благоприятный исход с получением визы с представлением справки от данного работодателя?

[savl1]

если мой работодатель внесен в санкционные списки ЕС, будет ли этот факт влиять на благоприятный исход с получением визы

Скорее нет, чем да, но точного ответа Вам никто не даст.

[ryan]

Подскажите у кого были прецеденты с отказом из за компании которая под санкциями? Например дочки газпромнефти или это слухи?

[EmmRy]

Здравствуйте. Скажите, стоит ли к справке с работы добавить справку 2-НДФЛ? Так как в справке с работы указан только один оклад, без различных надбавок. И с данными надбавками фактическая зарплата у меня выходит больше, чем указано в окладе.

[savl1]

стоит ли к справке с работы добавить справку 2-НДФЛ?

Нет

в справке с работы указан только один оклад, без различных надбавок. И с данными надбавками фактическая зарплата у меня выходит больше, чем указано в окладе.

Это не столь принципиально. Важен сам факт работы, а все, что "про деньги" - это фингарантии.

[ryan]

А как лучше оформить справку с работы в шапке, для консульства Королевство Испании, так нормально?

[savl1]

лучше оформить справку с работы в шапке, для консульства Королевство Испании, так нормально?

Нормально. Тогда уж полностью: Ген. конс. Кор. Исп. в Москве

[arivaaaa]

Здравствуйте! Я работаю за иностранную компанию дистанционно. Компания готова предоставить справку. Плачу налоги как самозанятый, создаю чеки каждый месяц. Проблема в том, что в выписке из СФР будет 0 сведений об этом. В этом случае, что лучше прикрепить к документам: справку о доходах самозанятого и справку с работы или только справку о доходах самозанятого?

[savl1]

справку о доходах самозанятого

Это вообще не требуется. Читайте внимательно, что предоставляют самозанятые (П. 13)

[Feorina]

что лучше прикрепить к документам

По документам самозанятых много раз давались ответы, буквально на этой странице даже.

[Ramelow]

Подскажите, пожалуйста, какие документы предоставить, если я являюсь соучредителем компании (50%), официально в ней не устроен.
Подойдут ли Свидетельство о регистрации юрлица и Решение собственника компании о включении меня в число соучредителей?
Либо же подаваться безработным, если это не влияет на шансы получения визы, при том, что выписка из ПФР у меня будет пустой.

[Torn07]

Либо же подаваться безработным

Вы безработный.

[savl1]

Либо же подаваться безработным

Вы можете податься по статье "Заявители, имеющие собственный бизнес, предоставляют копию свидетельства о регистрации предприятия и копию документа индивидуального номера налогоплательщика (ИНН)."

[Feorina]

какие документы предоставить, если я являюсь соучредителем компании (50%), официально в ней не устроен

Такие же, как и собственник бизнеса, которым вы и являетесь.

[Torn07]

собственник бизнеса

Собственник бизнеса - это не профессия.. Вы путаете с директором-учредителем..

Если человек не получает ЗП, он безработный, и предоставлять ему нечего

[Feorina]

Если человек не получает ЗП, он безработный, и предоставлять ему нечего

На сайте ВЦ в списке документов п. 13: Заявители, имеющие собственный бизнес, предоставляют копию свидетельства о регистрации предприятия и копию документа индивидуального номера налогоплательщика (ИНН).

Собственник бизнеса - это не профессия

И что? Какое это имеет значение? Можно иметь профессию и быть безработным, например.

Вы путаете с директором-учредителем..

Ничего я не путаю. Директором может быть и не учредитель. Органами управления могут быть и не только физические лица. И какое это имеет значение в данном обсуждаемом случае? В требованиях консульства речь идет о собственниках бизнеса. Соучредитель таким является по закону.

[Torn07]

Заявители, имеющие собственный бизнес,

Это про ИП.

Иметь бизнес - это получать с него доход..
А ТС в своем ООО

официально .. не устроен.

и дохода не получает..

[Feorina]

Это про ИП.

Нет такого уточнения в правилах. И ИП не является владельцем бизнеса, если уж совсем академически подходить к вопросу. Имущество ИП это собственность физического лица.

А ТС в своем ООО

и дохода не получает..

Собственник бизнеса получает доходы - дивиденды, обычно пропорционально долям в уставном капитале (но может быть иной порядок прописан в уставе). Но и это не является определяющим признаком владения бизнесом.

[Torn07]

получает доходы - дивиденды

Если есть дивиденда, то есть отчисления в ПФР..
У ТС

выписка из ПФР у меня будет пустой.

[Feorina]

Если есть дивиденда, то есть отчисления в ПФР..
У ТС
Ramelow писал(а) Сегодня, 08:41:
выписка из ПФР у меня будет пустой.

Ну и что? Значит, подаст пустую. По правилам нужно подавать Выписку из Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации о трудовой деятельности за последние 10 лет. В ней не содержится информация об отчислениях. Она содержит информацию только о местах работы по найму. Если ИП, то тоже не будет информации в данной выписке. ИП подает документы на ИП.

[Torn07]

Она содержит информацию только о местах работы по найму.

Которой не будет..

Пусть подает, конечно.. Но боюсь пустые листы вызовут у консула недоумение ..

Стандартно для визы - или справка с работы, с должностью и т.п., или выписка из ЕГРИП, для ИП..

Вы придумали третий вариант..

[Feorina]

боюсь пустые листы вызовут у консула недоумение ..

Если человек не работал по найму, у него будут пустые листы. Не все по найму работают. Ничего в этом странного нет, чтобы вызвать недоумение.

[Torn07]

Не все по найму работают.

Тогда посоветуйте, что ему писать в анкете в графе "профессия" ..

[Feorina]

посоветуйте, что ему писать в анкете в графе "профессия"

Так и написать - владелец бизнеса. На испанском или английском в зависимости от языка заполнения анкеты.

[Torn07]

Ramelow, я Вам советую вместо подачи "пустых" бумаг как "владельца бизнеса", взять с собой бумаги для безработного - "Безработные заявители - Документ,
подтверждающий связи заявителя с Россией (например cправка, подтверждающая акт
гражданского состояния, права на владение недвижимостью или иное)."

[Ramelow]

Спасибо большое за ответы.
Если это не влияет на шанс получения визы, то подамся, как безработный, приложив документы на недвижимость.
Есть еще вопрос: будет ли хуже, если директор нарисует мне справку, при условии, что выписка из ПФР пустая?

[Feorina]

будет ли хуже, если директор нарисует мне справку, при условии, что выписка из ПФР пустая?

То есть, вы рассматриваете вариант подачи ложных данных? Вы же ставите подпись под этим: Мне известно, что ложные заявления могут стать причиной отказа или аннулирования уже выданной визы, а также повлечь за собой уголовное преследование в соответствии с законодательством той страны Шенгенского соглашения, которая рассматривает мое заявление.

[Ramelow]

Она ложная лишь в том, что с этого дохода не платится налог, поэтому в выписке из ПФР его не будет, фактически же этот доход есть. Просто хотелось узнать, может ли для консула сочетаться пустая справка из пенсионного фонда и справка с доходом.

[Feorina]

Она ложная лишь в том, что с этого дохода не платится налог, поэтому в выписке из ПФР его не будет, фактически же этот доход есть.

Но это равно, что вы работаете нелегально, получаете доход в конверте. Консульство не налоговая, конечно, вам решать. И я уже писала выше:

По правилам нужно подавать Выписку из Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации о трудовой деятельности за последние 10 лет. В ней не содержится информация об отчислениях. Она содержит информацию только о местах работы по найму.

Вы можете работать без зарплаты, но в выписке вы все равно будете, если у компании все в порядке с отчетностью.