Справка с работы для визы в Испанию: требования

[Форум Винского]

Справка с работы для визы в Испанию 2025–2026: требования и нюансы

Справка с работы — один из ключевых документов для получения шенгенской визы в Испанию. Ниже — актуальные требования и практические советы на 2025–начало 2026 года, основанные на реальном опыте заявителей.

Что должна содержать справка с работы

Рекомендуемый минимум:
• должность и дата трудоустройства;
• формат занятости (постоянная работа);
• среднемесячный доход (желательно с учётом премий);
• подтверждение, что на время поездки предоставляется отпуск;
• подпись и контакты работодателя.

Важно:
Доход должен быть реальным и подтверждаемым бухгалтерией.

Срок действия справки

• справка должна быть выдана не ранее чем за 1 месяц до подачи;
• считается дата выдачи, а не месяц подачи;
• справка от 30 декабря подходит для подачи в январе.

Если зарплата «серая»

• указывайте официальный доход;
• при необходимости готовьте объяснительное письмо;
• финансовую часть усиливайте выпиской со счёта.

ИП, пенсионеры и неработающие

ИП:
• справка о регистрации ИП;
• налоговые декларации / 2-НДФЛ (если есть);
• выписка со счёта.

Пенсионеры:
• формально приравниваются к безработным;
• пенсия — это доход, но не занятость;
• полезно прикладывать документы о связях с Россией (брак, недвижимость).

Подсанкционные компании
• справки из подсанкционных организаций принимаются;
• автоматических отказов не зафиксировано;
• возможны дополнительные вопросы со стороны консульства.

Практический вывод

Для визы в Испанию справка с работы должна подтверждать стабильный доход и связь с Россией.
Формальных шаблонов нет — важна логика и согласованность всех документов.

Совет: если есть сомнения по справке — усиливайте пакет выпиской из банка.

[savl1]

Какие документы по экономическим гарантиям предоставляет самозанятый?

Почитайте тему, об этом тут писали десятки раз чуть ли ни на каждой второй странице...

"1.3. Задавайте вопрос, предварительно почитав результаты поиска на форуме. Возможно, что на форуме уже есть готовый ответ." ( Правила поведения на Форуме Винского и других сайтах группы awd.ru

Re: Справка с работы для визы в Испанию
Re: Справка с работы для визы в Испанию
Re: Справка с работы для визы в Испанию
Re: Справка с работы для визы в Испанию
и т.д.

[Anton Lobanov]

Господа и дамы, если мой работодатель внесен в санкционные списки ЕС, будет ли этот факт влиять на благоприятный исход с получением визы с представлением справки от данного работодателя?

[savl1]

если мой работодатель внесен в санкционные списки ЕС, будет ли этот факт влиять на благоприятный исход с получением визы

Скорее нет, чем да, но точного ответа Вам никто не даст.

[ryan]

Подскажите у кого были прецеденты с отказом из за компании которая под санкциями? Например дочки газпромнефти или это слухи?

[EmmRy]

Здравствуйте. Скажите, стоит ли к справке с работы добавить справку 2-НДФЛ? Так как в справке с работы указан только один оклад, без различных надбавок. И с данными надбавками фактическая зарплата у меня выходит больше, чем указано в окладе.

[savl1]

стоит ли к справке с работы добавить справку 2-НДФЛ?

Нет

в справке с работы указан только один оклад, без различных надбавок. И с данными надбавками фактическая зарплата у меня выходит больше, чем указано в окладе.

Это не столь принципиально. Важен сам факт работы, а все, что "про деньги" - это фингарантии.

[ryan]

А как лучше оформить справку с работы в шапке, для консульства Королевство Испании, так нормально?

[savl1]

лучше оформить справку с работы в шапке, для консульства Королевство Испании, так нормально?

Нормально. Тогда уж полностью: Ген. конс. Кор. Исп. в Москве

[arivaaaa]

Здравствуйте! Я работаю за иностранную компанию дистанционно. Компания готова предоставить справку. Плачу налоги как самозанятый, создаю чеки каждый месяц. Проблема в том, что в выписке из СФР будет 0 сведений об этом. В этом случае, что лучше прикрепить к документам: справку о доходах самозанятого и справку с работы или только справку о доходах самозанятого?

[savl1]

справку о доходах самозанятого

Это вообще не требуется. Читайте внимательно, что предоставляют самозанятые (П. 13)

[Feorina]

что лучше прикрепить к документам

По документам самозанятых много раз давались ответы, буквально на этой странице даже.

[Ramelow]

Подскажите, пожалуйста, какие документы предоставить, если я являюсь соучредителем компании (50%), официально в ней не устроен.
Подойдут ли Свидетельство о регистрации юрлица и Решение собственника компании о включении меня в число соучредителей?
Либо же подаваться безработным, если это не влияет на шансы получения визы, при том, что выписка из ПФР у меня будет пустой.

[Torn07]

Либо же подаваться безработным

Вы безработный.

[savl1]

Либо же подаваться безработным

Вы можете податься по статье "Заявители, имеющие собственный бизнес, предоставляют копию свидетельства о регистрации предприятия и копию документа индивидуального номера налогоплательщика (ИНН)."

[Feorina]

какие документы предоставить, если я являюсь соучредителем компании (50%), официально в ней не устроен

Такие же, как и собственник бизнеса, которым вы и являетесь.

[Torn07]

собственник бизнеса

Собственник бизнеса - это не профессия.. Вы путаете с директором-учредителем..

Если человек не получает ЗП, он безработный, и предоставлять ему нечего

[Feorina]

Если человек не получает ЗП, он безработный, и предоставлять ему нечего

На сайте ВЦ в списке документов п. 13: Заявители, имеющие собственный бизнес, предоставляют копию свидетельства о регистрации предприятия и копию документа индивидуального номера налогоплательщика (ИНН).

Собственник бизнеса - это не профессия

И что? Какое это имеет значение? Можно иметь профессию и быть безработным, например.

Вы путаете с директором-учредителем..

Ничего я не путаю. Директором может быть и не учредитель. Органами управления могут быть и не только физические лица. И какое это имеет значение в данном обсуждаемом случае? В требованиях консульства речь идет о собственниках бизнеса. Соучредитель таким является по закону.

[Torn07]

Заявители, имеющие собственный бизнес,

Это про ИП.

Иметь бизнес - это получать с него доход..
А ТС в своем ООО

официально .. не устроен.

и дохода не получает..

[Feorina]

Это про ИП.

Нет такого уточнения в правилах. И ИП не является владельцем бизнеса, если уж совсем академически подходить к вопросу. Имущество ИП это собственность физического лица.

А ТС в своем ООО

и дохода не получает..

Собственник бизнеса получает доходы - дивиденды, обычно пропорционально долям в уставном капитале (но может быть иной порядок прописан в уставе). Но и это не является определяющим признаком владения бизнесом.

[Torn07]

получает доходы - дивиденды

Если есть дивиденда, то есть отчисления в ПФР..
У ТС

выписка из ПФР у меня будет пустой.

[Feorina]

Если есть дивиденда, то есть отчисления в ПФР..
У ТС
Ramelow писал(а) Сегодня, 08:41:
выписка из ПФР у меня будет пустой.

Ну и что? Значит, подаст пустую. По правилам нужно подавать Выписку из Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации о трудовой деятельности за последние 10 лет. В ней не содержится информация об отчислениях. Она содержит информацию только о местах работы по найму. Если ИП, то тоже не будет информации в данной выписке. ИП подает документы на ИП.

[Torn07]

Она содержит информацию только о местах работы по найму.

Которой не будет..

Пусть подает, конечно.. Но боюсь пустые листы вызовут у консула недоумение ..

Стандартно для визы - или справка с работы, с должностью и т.п., или выписка из ЕГРИП, для ИП..

Вы придумали третий вариант..

[Feorina]

боюсь пустые листы вызовут у консула недоумение ..

Если человек не работал по найму, у него будут пустые листы. Не все по найму работают. Ничего в этом странного нет, чтобы вызвать недоумение.

[Torn07]

Не все по найму работают.

Тогда посоветуйте, что ему писать в анкете в графе "профессия" ..

[Feorina]

посоветуйте, что ему писать в анкете в графе "профессия"

Так и написать - владелец бизнеса. На испанском или английском в зависимости от языка заполнения анкеты.

[Torn07]

Ramelow, я Вам советую вместо подачи "пустых" бумаг как "владельца бизнеса", взять с собой бумаги для безработного - "Безработные заявители - Документ,
подтверждающий связи заявителя с Россией (например cправка, подтверждающая акт
гражданского состояния, права на владение недвижимостью или иное)."

[Ramelow]

Спасибо большое за ответы.
Если это не влияет на шанс получения визы, то подамся, как безработный, приложив документы на недвижимость.
Есть еще вопрос: будет ли хуже, если директор нарисует мне справку, при условии, что выписка из ПФР пустая?

[Feorina]

будет ли хуже, если директор нарисует мне справку, при условии, что выписка из ПФР пустая?

То есть, вы рассматриваете вариант подачи ложных данных? Вы же ставите подпись под этим: Мне известно, что ложные заявления могут стать причиной отказа или аннулирования уже выданной визы, а также повлечь за собой уголовное преследование в соответствии с законодательством той страны Шенгенского соглашения, которая рассматривает мое заявление.

[Ramelow]

Она ложная лишь в том, что с этого дохода не платится налог, поэтому в выписке из ПФР его не будет, фактически же этот доход есть. Просто хотелось узнать, может ли для консула сочетаться пустая справка из пенсионного фонда и справка с доходом.

[Feorina]

Она ложная лишь в том, что с этого дохода не платится налог, поэтому в выписке из ПФР его не будет, фактически же этот доход есть.

Но это равно, что вы работаете нелегально, получаете доход в конверте. Консульство не налоговая, конечно, вам решать. И я уже писала выше:

По правилам нужно подавать Выписку из Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации о трудовой деятельности за последние 10 лет. В ней не содержится информация об отчислениях. Она содержит информацию только о местах работы по найму.

Вы можете работать без зарплаты, но в выписке вы все равно будете, если у компании все в порядке с отчетностью.

[Torn07]

но в выписке вы все равно будете,

ТС не работает в компании, и на него никакие сведения не подавались..
В выписке из ПФР этой работы у него просто не будет..

[Feorina]

ТС не работает в компании, и на него никакие сведения не подавались..

Я говорила об одном из вариантов для понимания, что содержится в выписке. Вы невнимательно читали. Я говорю о том, что эта выписка никак не соотносится с фактом отчислений, о чем выше говорилось.

Вы можете работать без зарплаты, но в выписке вы все равно будете, если у компании все в порядке с отчетностью.

В выписке из ПФР этой работы у него просто не будет..

Он об этом и писал.

[Anton Lobanov]

Господа, формально и фактически работаю на двух работах - обе значатся в выписке из СФР, хорошо ли будет справки с обеих работ принести? Как потенциально может быть расценено то, что в той выписке из СФР написано, что на одной работе я работаю удаленно?

[Feorina]

работаю на двух работах - обе значатся в выписке из СФР, хорошо ли будет справки с обеих работ принести?

Конечно.

Как потенциально может быть расценено то, что в той выписке из СФР написано, что на одной работе я работаю удаленно?

Нейтрально, считаю.

[Torn07]

хорошо ли будет справки с обеих работ принести?

Зачем ?. Достаточно одной справки с работы.. Она подтверждает, как пишут испанцы на сайте ВЦ, вашу связь с родиной..
Одной связи достаточно..
Главное что бы на справке был телефон по которому о Вас вспомнят, если будет звонок из консульства..

Не ставьте консула в тупик - по какой справке звонить и проверять ...

[Anton Lobanov]

Зачем ?. Достаточно одной справки с работы.. Она подтверждает, как пишут испанцы на сайте ВЦ, вашу связь с родиной..
Одной связи достаточно..

но он посмотрит в выписке из СФР, что я на двух работах работаю, а справка только из одной. это нестыковка

[Torn07]

а справка только из одной. это нестыковка

С чего вдруг.. А если там три работы ? ...
Люди могут иметь несколько работ на пол/четверть и т.п. ставок, и одну основную..

[Anton Lobanov]

чего вдруг.. А если там три работы ?

Ну и если эти работы работаются одномоментно, то надо же справки с них всех предоставить, а то подумают, что это липа ради бОльших эконом. гарантий

[Torn07]

то надо же справки с них всех предоставить,

Стандартный турист по финансам приносить одну справку из банка и одну справку с работы (если работа есть)..

Поставьте себя на место консула, когда он увидит несколько справок с работы.. Какие вопросы возникнут у него в голове ?..

Лишние бумаги приводят к лишним вопросам.. Не надо идти в консульство, как на исповедь.

Чем сильнее пакет документов отличается от стандартного, тем больше шансов на отказ..

[Anton Lobanov]

Поставьте себя на место консула, когда он увидит несколько справок с работы.. Какие вопросы возникнут у него в голове ?..

Лишние бума

Ставлю себя на место консула и думаю, почему если в выписке две работы в настоящее время, а справка только с одной? И по зарплатным поступлениям в выписке транзакций из банка тоже не бьётся. Вот и закрадываются сомнения

[Poseidon]

Ставлю себя на место консула и думаю, почему если в выписке две работы в настоящее время, а справка только с одной?

Вы уверены, что консул должен мыслить также, как и Вы? Впрочем, поступайте как хотите. Но я тоже считаю, что

Стандартный турист по финансам приносить одну справку из банка и одну справку с работы (если работа есть)..

[Feorina]

в выписке из СФР, что я на двух работах работаю, а справка только из одной. это нестыковка

Поэтому логично будет предоставить обе справки, чтобы вопросов не возникло.

И по зарплатным поступлениям в выписке транзакций из банка тоже не бьётся. Вот и закрадываются сомнения

Зарплатные поступления вообще не имеют значения, не думаю, что в консульстве будут сопоставлять эти данные. И вообще вы можете предоставить выписку со счета, где не будет этих поступлений вообще, со вклада, как вариант.

[Vovanb76]

Добрый день! У меня некоторое время был ВНЖ Литвы, потом я (так вышло) потерял карточку, аннулировал ее, и ВНЖ больше не имею, как я понимаю. Сейчас (спустя 2 месяца) подаюсь на испанский шенген. Будут ли вопросы к тому, по каким основаниям в въезжал в Литву последние 2 года, если виз в паспорте нету? Надо ли какие-то пояснения заранее прикладывать.

[savl1]

Vovanb76, а к данной теме про справку с работы это какое отношение имеет? Здесь это чистый оффтоп...

[Тата14]

Подскажите пожалуйста, подаюсь 21 апреля СПБ, сегодня изучая темы, обнаружила что и выписку из электронной трудовой надо.(кстати, заодно подскажите пож, где с полным списком можно ознакомиться, а то м.б.ещё что-нибудь забыла?). А там у меня последняя запись о деятельности 2018г. Также на руках- справка с работы в свободной форме от работодателя -Аг-во недвижимости, что работаю с 2009г и получаю заработок в такой то сумме. (Риелторы - почти все неофициально работают.) Эту справку и в прошлом году о риелторской деятельности предоставляла, получила визу. Как думаете, подавать выписку из трудовой книжки с отсутствием в наст. время работы (63 года, пенсионер официально) + справка в своб. форме о заработке-будет нормально? Спасибо.

[savl1]

где с полным списком можно ознакомиться

Вы серьёзно? На сайте ВЦ. Но в данной теме это оффтоп.

выписку из электронной трудовой надо

Не совсем так. Похоже, но не так.

[Viki_777]

Подскажите, ген.директор ООО к своей справке что в итоге должен дополнительно прикладывать?
Приказ о назначении?
Решение о создании ООО?
Св-во о постановке на учет организации в налоговом органе (где прописан ОГРН и ИНН организации)?
Лист записи ЕГРЮЛ?
(все перечисленные документы от даты создания организации)

Поэтому не совсем ясна фраза:
"Заявители, имеющие собственный бизнес, предоставляют копию свидетельства о регистрации предприятия и копию документа индивидуального номера налогоплательщика (ИНН). Актуальность данных документов – 1 месяц с даты выдачи."

____
Заранее благодарна

[Feorina]

ген.директор ООО к своей справке что в итоге должен дополнительно прикладывать?

Ничего.

не совсем ясна фраза:
"Заявители, имеющие собственный бизнес, предоставляют копию свидетельства о регистрации предприятия и копию документа индивидуального номера налогоплательщика (ИНН)

Это касается именно лиц, являющихся собственниками бизнеса. Вы же говорите о генеральном директоре, а это должность.

[Torn07]

ген.директор ООО к своей справке

Если сами подписываете, то выписку из собрания учредителей о назначении + приказ о назначении..

Но лучше если подпишет зам., тогда ничего не надо дополнительно ..

[Viki_777]

"Это касается именно лиц, являющихся собственниками бизнеса. Вы же говорите о генеральном директоре, а это должность"


Если директор является и учредителем (владельцем бизнеса)?