Справка с работы для визы в Испанию: требования

[Форум Винского]

Справка с работы для визы в Испанию 2025–2026: требования и нюансы

Справка с работы — один из ключевых документов для получения шенгенской визы в Испанию. Ниже — актуальные требования и практические советы на 2025–начало 2026 года, основанные на реальном опыте заявителей.

Что должна содержать справка с работы

Рекомендуемый минимум:
• должность и дата трудоустройства;
• формат занятости (постоянная работа);
• среднемесячный доход (желательно с учётом премий);
• подтверждение, что на время поездки предоставляется отпуск;
• подпись и контакты работодателя.

Важно:
Доход должен быть реальным и подтверждаемым бухгалтерией.

Срок действия справки

• справка должна быть выдана не ранее чем за 1 месяц до подачи;
• считается дата выдачи, а не месяц подачи;
• справка от 30 декабря подходит для подачи в январе.

Если зарплата «серая»

• указывайте официальный доход;
• при необходимости готовьте объяснительное письмо;
• финансовую часть усиливайте выпиской со счёта.

ИП, пенсионеры и неработающие

ИП:
• справка о регистрации ИП;
• налоговые декларации / 2-НДФЛ (если есть);
• выписка со счёта.

Пенсионеры:
• формально приравниваются к безработным;
• пенсия — это доход, но не занятость;
• полезно прикладывать документы о связях с Россией (брак, недвижимость).

Подсанкционные компании
• справки из подсанкционных организаций принимаются;
• автоматических отказов не зафиксировано;
• возможны дополнительные вопросы со стороны консульства.

Практический вывод

Для визы в Испанию справка с работы должна подтверждать стабильный доход и связь с Россией.
Формальных шаблонов нет — важна логика и согласованность всех документов.

Совет: если есть сомнения по справке — усиливайте пакет выпиской из банка.

[Feorina]

Если директор является и учредителем (владельцем бизнеса)?

Тогда можете подавать документы и как на наемного работника (гендиректора) - справку с работы, и как собственник бизнеса, приложив документы согласно списку на сайте ВЦ.

[Torn07]

Если директор является и учредителем (владельцем бизнеса)?

Еще раз - все зависит, кто подписывает справку. Не важно является директор владельцем, или нет.
Если директор не сам себе подписывает, то ничего не нужно.
Если сам -

то выписку из собрания учредителей о назначении + приказ о назначении..

[Feorina]

Если сами подписываете, то выписку из собрания учредителей о назначении + приказ о назначении..

Достаточно справки, подписанной самим генеральным директором. Тем более, что сейчас данный факт подтверждается в выписке из Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации о трудовой деятельности.

Но лучше если подпишет зам., тогда ничего не надо дополнительно ..

Такой должности может и не быть в компании. И у зама тогда должна быть доверенность на такие действия. Зачем все усложнять?

[Torn07]

И у зама тогда должна быть доверенность

Достаточно справки, подписанной самим генеральным директором.

Сами правила придумываете ?
Уже несколько раз обсуждали, например - Re: Справка с работы для визы в Испанию
Вот из других источников - https://italy-vms.ru/podtverzhdenie-zanyatosti/

[Feorina]

Сами правила придумываете ?

Для этого есть законодательство РФ и правила на сайте ВЦ Испании. По поводу доверенности у зама смотрите п.3 пп. 1 и 2 ст. 40 ФЗ"Об обществах с ограниченной ответственностью" или п. 2 ст. 69 ФЗ "Об акционерных обществах". Только единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор и т.п.) имеет право без доверенности подписывать документы от имени компании.

Уже несколько раз обсуждали, например - Re: Справка с работы для визы в Испанию

Мнения участников форума могут различаться. Я высказала свое.

Вот из других источников - https://italy-vms.ru/podtverzhdenie-zanyatosti/

Здесь не обсуждаются правила подачи документов на визу в Консульство Италии.

[Torn07]

Я высказала свое.

Ну на конец то разобрались - это не правила подачи справки, а только личное мнение..

[Feorina]

Ну на конец то разобрались - это не правила подачи справки, а только личное мнение..

На форуме каждый высказывает свое личное мнение. Я также высказала свое мнение по поводу правил подачи справки, которые опубликованы на сайте ВЦ Испании. Вы же ссылаетесь на правила ВЦ Италии, это ваша позиция, которую я считаю ошибочной, так как эти правила не относятся к подаче документов на визу в испанское консульство.

[Torn07]

Вы же ссылаетесь на правила ВЦ Италии, это ваша позиция

Какое то небрежное чтение чужих постов..
Я сослался сначала на уважаемого m.e.g, с постом в это й ветке форума - Re: Справка с работы для визы в Испанию.

правил подачи справки, которые опубликованы на сайте ВЦ Испании

Нигде на сайте ВЦ Испании не написано, что директор может сам себе справку подписывать без подтверждения полномочий....

[Feorina]

Я сослался сначала на уважаемого m.e.g, с постом в это й ветке форума - Re: Справка с работы для визы в Испанию.

В качестве аргумента в подтверждение своей позиции? Но это же частное мнение, а не первоисточник. Я поняла, что вы соглашаетесь с точкой зрения данного участника форума. Что тут комментировать?

Нигде на сайте ВЦ Испании не написано, что директор может сам себе справку подписывать без подтверждения полномочий....

Ровно так же нигде на сайте ВЦ Испании не указано, что не может без подтверждения полномочий. Подтверждающих документов - Устав, выписку из ЕГРЮЛ или протокол ОСС/решение единственного участника Консульство не запрашивает в таком случае.

Тем более, что сейчас данный факт подтверждается в выписке из Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации о трудовой деятельности.

[Torn07]

.

[savl1]

Господа-товарищи, я очень извиняюсь, но вам не надоело спорить уже третью страницу? Уже понятно, что к согласию вы не придёте, а значит, ваш диспут никому не поможет, а тему только "утяжелит"... Если осознание своей правоты так важно, может, перенести дискуссию в ЛС?

Ещё раз простите, я вас обоих очень уважаю, так что ничего личного...

[KaWyukiko]

Здравствуйте, как я поняла нужно чтобы в справке был указан средний доход, дата приема на работу основное, правильно? Но ещё хотела уточнить нужно обязательно указывать в шапке "Для Генерального консульства Королевство Испании в Москве" и нужно ли переводить справку на английский язык?

[savl1]

нужно чтобы в справке был указан средний доход, дата приема на работу основное, правильно?

Нет. Такого "визового" требования нет, это, скорее, определяется внутренними нормами предприятия, выдающего справку. И уж "средний доход" точно не нужен, обычно в справке указывают размер зарплаты.

нужно обязательно указывать в шапке "Для Генерального консульства Королевство Испании в Москве"

Нет
(кстати, справки не бывают "для...", они либо "в...", либо кому-то, либо "по месту требования")

нужно ли переводить справку на английский язык?

Нет

[Anton Lobanov]

(кстати, справки не бывают "для...", они либо "в...", либо кому-то, либо "по месту требования")

а мне кстати написали внизу, что "справка выдана для предоставления в консульство испании". это плохо?

[savl1]

мне кстати написали внизу, что "справка выдана для предоставления в консульство испании". это плохо?

Почему, нормально. Вам же выдали "в..." (консульство Испании). А "для предоставления" - просто вспомогательная семантическая конструкция.
Впрочем, выше я имел в виду исключительно аспект чистоты русского языка, а не "протокольную проходимость". Для визы пойдёт любая формулировка.

[taisiyabarteneva]

Добрый день.
В справке с работы указали оклад и среднемесячный доход за последние шесть месяцев. Эти значения отличаются примерно в полтора раза, так как недавно произошла смена работодателя и заработная плата на новом месте выше.
Подскажите, пожалуйста, оставить справку в таком виде или лучше заказать новую без указания среднемесячного дохода?

[savl1]

Подскажите, пожалуйста, оставить справку в таком виде или лучше заказать новую без указания среднемесячного дохода?

Прежде всего, никто здесь, в отличие от консула, не является "истиной в последней инстанции" и никто не даст Вам гарантий, мы можем только предполагать (просто форма вопроса подразумевает, что кто-то даст "единственно верный" ответ, а это не так.

В Вашем случае лучше всего взять без без указания среднемесячного дохода, который никого не интересует. Хотя сильно подозреваю, что пройдёт и первый вариант, но если такая возможность есть, лучше взять справку, к которой "не подкопаться". Если же это проблема, оставляйте так, уверен, что претензий не будет.

[Feorina]

оставить справку в таком виде или лучше заказать новую без указания среднемесячного дохода?

Это только на ваше усмотрение. Вам не нравится сумма среднемесячного дохода? Попросите тогда работодателя не указывать это в справке.

[иван_флфг]

Добрый вечер, подскажите пожалуйста, если подавал справку с работы(работаю неофициально) но подтвердить это могут если позвонят.И так же сведения о трудовой деятельности с гос услуг, но там это не отображается, могут быть проблемы?

[savl1]

могут быть проблемы

Нет статистики, позволяющей так или иначе ответить на этот вопрос. А множить домыслы смысла не вижу.
На уровне черного и белого - да, могут. Но какова вероятность этого - 1% или 99% - см.выше.

если подавал справку с работы(работаю неофициально

Ну, то есть, фиктивную, если называть вещи своими именами.

[иван_флфг]

savl1, а если вдруг позвонят и спросят почему данные не сходятся, могу ли я сказать например что работаю неофициально или по договору ГПХ?

[Torn07]

что работаю неофициально или по договору ГПХ?

Неофициально точно не надо.. По ГПХ в теории можно. Но это обычно фрилансеры..

[savl1]

savl1, а если вдруг позвонят и спросят почему данные не сходятся, могу ли я сказать например что работаю неофициально или по договору ГПХ?

Сказать можете. Но как воспримут Ваши оправдания, предугадать никто не может и не сможет. Скорее плохо, чем хорошо, но - см.выше...

[Feorina]

подавал справку с работы(работаю неофициально) но подтвердить это могут если позвонят.И так же сведения о трудовой деятельности с гос услуг, но там это не отображается, могут быть проблемы?

Могут. Но будут ли в конкретно вашем случае, никто сказать не сможет.

а если вдруг позвонят и спросят почему данные не сходятся

Обычно звонят работодателю.

могу ли я сказать например что работаю неофициально или по договору ГПХ?

Это только подтвердит факт, что вы подали липовый документ. А вот какие будут последствия, никто предугадать не сможет. Единственным оправданием того, что в поданных вами сведениях о трудовой деятельности нет соответствующей записи, может служить то, если работодатель не подавал на вас сведения в ПФР (СЗВ-ТД или ЕФС-1 с 01.01.2023).

[mr.interest]

Пардон, а какие документы должен подавать ИП?

[savl1]

а какие документы должен подавать ИП?

Об этом здесь уже писали бесконечное число раз. Почитайте посты уважаемой Feorina,

[Torn07]

Пардон, а какие документы должен подавать ИП?

На сайте ВЦ все есть..

[Alex_barca]

Добрый день! Мама работает в Т-банке по Договору присоединения (гражданско-правовой договор). Выдают только в электронной форме с квалифицированной электронной подписью. Не могу понять, это принимают в визовом центре?

[savl1]

это принимают в визовом центре?

Это очень частный случай, и с уверенностью на этот вопрос может ответить только сотрудник ВЦ. Скорее да, чем нет. Но всё, что кто-то думает на сей счёт (включая меня) - не более чем частное мнение, грубо говоря - домысел. Так что придётся Вам взять всю ответственность за решение на себя.

[Alex_barca]

Понял, спасибо! А если тогда сравнивать варианты, какой на ваш взгляд лучше по совокупности?

Мама с совершеннолетней дочерью едут на 22 дня - т.е. минималка 5200 евро
1. Мама оплачивает поездку сама + спонсирует дочь
- справка о наличии гражданско-правового договора (с квалифицированной электронной подписью), с доходом в среднем 100 тыс руб./месяц
- справка о счетах/вкладах (вклады погашаются до даты поездки) суммарно на 650 тыс. руб. (половина суммы пополнялась более чем 3 месяца назад, половина пополнялась в среднем 6 недель назад до подачи)
- справка с брокерского счета (с оценкой активов в размере 1,2 млн руб.)
2. Я являюсь спонсором моей мамы и моей сестры
- справка о работе в РФ с живой подписью (з/п 400 тыс. руб./месяц)
- моя выписка со счета в испанском банке - но не с живой подписью, а выгрузки из онлайн банков (суммы с большим запасом)
+ дополнительно все справки мамы из пункта #1

[savl1]

Alex_barca, эти вопросы на 95% относятся не к этой теме, а к фингарантиям, поэтому давайте не будем заниматься оффтопом...

[kassyru]

Подскажите, пожалуйста, у меня есть основное место работы с небольшой заработной платой, оно будет указано в выписке СФР, также я работаю ИП с хорошим доходом. Как будет лучше приложить документы по ИП и добавить справку с места работы или ограничиться только документами для ИП?
ИП прикладывает документы - копию выписки о госрегистрации, копию ИНН и декларацию за 2024 год - этого достаточно?
И еще вопрос - Декларацию о доходе по ИП нужно в каком виде прикладывать - с электронной подписью налоговой на извещении о получении или лучше попробовать получить декларацию в налоговой с синей печатью?

[savl1]

Как будет лучше приложить документы по ИП и добавить справку с места работы или ограничиться только документами для ИП?

По сути, без разницы, но чтобы всем было проще (прежде всего - условному консулу), я бы ограничился справкой с основного места работы.

Декларацию о доходе по ИП нужно в каком виде прикладывать

Ни в каком. Это никого не интересует м в число "визовых" док-тов не входит.

[Torn07]

с хорошим доходом

Доход консульству не важен. Я бы приложил справку с работы..

[kassyru]

Torn07,
По месту работы еще и на телефоне редко кто-то бывает, нас всего 2 человека и в разъездах.

[Torn07]

нас всего 2 человека и в разъездах.

Свой мобильный или чей то укажите

[Feorina]

Как будет лучше приложить документы по ИП и добавить справку с места работы или ограничиться только документами для ИП?

На мой взгляд, справку с работы нужно приложить, так как место работы указано в выписке СФР. Что касается ИП, то я бы приложила, если есть, но это на ваше усмотрение.

ИП прикладывает документы - копию выписки о госрегистрации, копию ИНН

Лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя (ИНН).

и декларацию за 2024 год - этого достаточно?

Это не требуется.

[MaxKondratenko]

Всем здравствуйте. Я опять с вопросами на форум, всё ещё негодую со всех изменений с подачей на визу ))) Я уже неделю читаю форум, и так и не могу определиться как лучше сделать, уже даже в споры тут вступал.

1. У меня есть ООО, и я в ней единственный учредитель и генеральный директор, но по факту компания на паузе и по документам с 2020го года я в неоплачиваемом отпуске и ООО просто сдаёт нулёвки. Раньше подавался от ООО и проблем не было, последний раз в апреле 2022 го года (получили испанскую на 2 года), но сейчас нужна выписка из СФР, и там нет сведений о работе с января 2020го года. Хотя если брать выписку ЕГРЮЛ, то в ней я числюсь как учредитель и генеральный директор.
2. У жены ИП и по факту у нас совместный бизнес в этом ИП, но по документам как описывал выше.

Вопрос - как лучше подаваться в таком случае? Как безработному, так как в выписке из СФР я по сути дела безработный, или написать справку от ИП жены о месте работы? Опять же тогда получается, что место работы неофициальное и совпадает с адресом регистрации.

Я склоняюсь к тому, чтобы подаваться как безработный, но с фин гарантиями тоже не всё идеально, описываю тут: (Re: Финансовая гарантия для визы в Испанию 2025)

[savl1]

Я склоняюсь к тому, чтобы подаваться как безработный, но с фин гарантиями тоже не всё идеально

Экономические и финансовые гарантии между собой никак не связаны.

[Feorina]

У меня есть ООО, и я в ней единственный учредитель и генеральный директор,

сейчас нужна выписка из СФР, и там нет сведений о работе с января 2020го года.

Если вы не подавали сведений об увольнении, то вы должны быть в этой выписке, если все так, как вы пишете:

я в неоплачиваемом отпуске и ООО просто сдаёт нулёвки

[Torn07]

так как в выписке из СФР

Получите СФР и посмотрите что там..Там ЗП не отражаются, только период работы..

[kassyru]

с 2020го года я в неоплачиваемом отпуске и ООО просто сдаёт нулёвки.

Не совсем так. Не все отчеты должны сдаваться нулевыми. Если вы приняты на работу и находитесь в неоплачиваемом отпуске, есть отчет в СФР "персонифицированные сведения", который сдается ежемесячно, и в нем должны быть указаны вы с нулевым доходом.

[Feorina]

есть отчет в СФР "персонифицированные сведения", который сдается ежемесячно, и в нем должны быть указаны вы с нулевым доходом.

Этот отчет подается в налоговую. Но вопрос не в этом. Если сведения об увольнении не подавались, то он так и будет фигурировать в должности генерального директора в сведениях о трудовой деятельности.

[MaxKondratenko]

Если вы не подавали сведений об увольнении, то вы должны быть в этой выписке, если все так, как вы пишете:

только период работы..

есть отчет в СФР "персонифицированные сведения"

Спасибо всем!, разобрался наконец-то, не внимательно посмотрел эту выписку, сразу открыл вторую страницу и видимо смутило, что там данные до 31.12.2019, а на первой странице есть приём от 13.06.2019. Почитал ещё одну ветку форума в дополнение к этой и ещё раз внимательнее изучил саму справку, понял, что у всех такая справка и она как раз и нужна)

1. У меня есть ООО, и я в ней единственный учредитель и генеральный директор, но по факту компания на паузе и по документам с 2020го года я в неоплачиваемом отпуске и ООО просто сдаёт нулёвки. Раньше подавался от ООО и проблем не было, последний раз в апреле 2022 го года (получили испанскую на 2 года), но сейчас нужна выписка из СФР, и там нет сведений о работе с января 2020го года. Хотя если брать выписку ЕГРЮЛ, то в ней я числюсь как учредитель и генеральный директор.

Получается, что вопрос как подаваться, безработным или нет у меня наконец-то снялся.)
В итоге прикладываю только: "копию свидетельства о регистрации предприятия(это выписка ЕГРНЮЛ) и копию документа индивидуального номера налогоплательщика (ИНН)".

Но вот с последним теперь есть нюанс, зашел в кабинет налоговой, ИНН разумеется есть, но вот получить копию документа я сразу не смог...
"Электронный вид Вашего свидетельства о постановке на учет в налоговом органе отсутствует в Личном кабинете" Странно конечно, налоги то я плачу, за тот же авто или недвижимость.
Заполнил заявление, написано в течении 5ти рабочих дней... сегодня 18.05, а подача 22.05, посмотрим )

[MaxKondratenko]

Но вот с последним теперь есть нюанс, зашел в кабинет налоговой, ИНН разумеется есть, но вот получить копию документа я сразу не смог...
"Электронный вид Вашего свидетельства о постановке на учет в налоговом органе отсутствует в Личном кабинете" Странно конечно, налоги то я плачу, за тот же авто или недвижимость.
Заполнил заявление, написано в течении 5ти рабочих дней... сегодня 18.05, а подача 22.05, посмотрим )

Сам чёт намудрил, оказывается можно просто ввести данные о себе на сайте налоговой и получить эту копию ) Её ведь достаточно ? (Форма по КНД 1122003 / Выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков
в отношении физического лица )

[Yananest]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, заработная плата, указанная в справке, может быть как- то проверена консульством?

[Feorina]

В итоге прикладываю только: "копию свидетельства о регистрации предприятия(это выписка ЕГРНЮЛ) и копию документа индивидуального номера налогоплательщика (ИНН)".

Выписка из ЕГРЮЛ это не свидетельство о регистрации вашего ООО, вы должны предоставить лист записи ЕГРЮЛ по форме Р50007, если регистрация ООО была после 01.01.2017.

Её ведь достаточно ? (Форма по КНД 1122003 / Выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков
в отношении физического лица )

Вы должны предоставить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе вашего ООО, а не вас, как физлица. Документы предоставляются на компанию.

[savl1]

заработная плата, указанная в справке, может быть как- то проверена консульством?

Гипотетически они могут позвонить на Вашу работу по указанному в справке номеру, и тогда одним из вопросов может быть размер з/п. Вероятность этого крайне мала, но она не нулевая.

[Feorina]

заработная плата, указанная в справке, может быть как- то проверена консульством?

Теоретически да. Могут позвонить по телефону работодателю. Могут запросить 2НДФЛ. Возможности есть.

[Тата14]

иван_флфг, я подавала «липовую» справку в свободной форме, написали по договоренности. Электр. Трудовая с госуслуг-последние годы и давно-нет трудовой деятельности. Визу одобрили. Еду по приглашению.