Справка с работы для визы в Испанию: требования

[Форум Винского]

Справка с работы для визы в Испанию 2025–2026: требования и нюансы

Справка с работы — один из ключевых документов для получения шенгенской визы в Испанию. Ниже — актуальные требования и практические советы на 2025–начало 2026 года, основанные на реальном опыте заявителей.

Что должна содержать справка с работы

Рекомендуемый минимум:
• должность и дата трудоустройства;
• формат занятости (постоянная работа);
• среднемесячный доход (желательно с учётом премий);
• подтверждение, что на время поездки предоставляется отпуск;
• подпись и контакты работодателя.

Важно:
Доход должен быть реальным и подтверждаемым бухгалтерией.

Срок действия справки

• справка должна быть выдана не ранее чем за 1 месяц до подачи;
• считается дата выдачи, а не месяц подачи;
• справка от 30 декабря подходит для подачи в январе.

Если зарплата «серая»

• указывайте официальный доход;
• при необходимости готовьте объяснительное письмо;
• финансовую часть усиливайте выпиской со счёта.

ИП, пенсионеры и неработающие

ИП:
• справка о регистрации ИП;
• налоговые декларации / 2-НДФЛ (если есть);
• выписка со счёта.

Пенсионеры:
• формально приравниваются к безработным;
• пенсия — это доход, но не занятость;
• полезно прикладывать документы о связях с Россией (брак, недвижимость).

Подсанкционные компании
• справки из подсанкционных организаций принимаются;
• автоматических отказов не зафиксировано;
• возможны дополнительные вопросы со стороны консульства.

Практический вывод

Для визы в Испанию справка с работы должна подтверждать стабильный доход и связь с Россией.
Формальных шаблонов нет — важна логика и согласованность всех документов.

Совет: если есть сомнения по справке — усиливайте пакет выпиской из банка.

[savl1]

прямо в разделе необходимые документы до того как перехожу в подраздел "туризм".

Так Вы прочитайте внимательно, к чему это относится - исключительно к частному случаю:

Если заявитель не зарегистрирован на территории нашего консульского округа, но работает в Санкт-Петербурге, он должен подтвердить длительное проживание в Санкт-Петербурге:
Подтверждение занятости:
.......
(если у Вас такой проблемы нет и Вы живёте в СЗ регионе, то к Вам это никоим образом не относится, это не то "подтверждение занятости" в смысле эконом. гарантий, которые рассматриваются в этой теме)

А дальше заходите в "туризм", открывается документ для самой визы, где в п.13 всё просто и как раньше:
"13. Экономические гарантии: Оригинал справки с места работы. Заявители, имеющие собственный бизнес, предоставляют копию свидетельства о регистрации предприятия и
копию документа индивидуального номера налогоплательщика (ИНН). Актуальность данных документов – 1 месяц с даты выдачи."

[yekbys81]

Здравствуйте, если я не работаю, что писать в анкете в графе Место работы?

[Feorina]

если я не работаю, что писать в анкете в графе Место работы?

Ничего. Но ваш вопрос касается другой темы Анкета на визу в Испанию - как правильно заполнить

[savl1]

если я не работаю, что писать в анкете в графе Место работы?

Безработная. Но к данной теме это действительно не относится.

[kahevoy]

Добрый день!
Сегодня получила справку с работы (ИП) и заметила, что на ней не указан телефон, только адрес.
Насколько это критично? Стоит переделать?

[savl1]

не указан телефон, только адрес.
Насколько это критично?

В общем, да (наоборот было бы менее проблемно), потому что теоретически всегда есть вариант, что по указанному в справке номеру позвонят, чтобы проверить инф-цию. Так что да,

Стоит переделать

[Feorina]

заметила, что на ней не указан телефон, только адрес.
Насколько это критично? Стоит переделать?

Стоит. И проверьте ее на наличие иных моментов. В справке должны быть указаны основные реквизиты компании, в вашем случае: ИНН, ОГРНИП, адрес, телефон. Должны быть указаны дата и номер документа (обычно номер ставят, если в компании налажен учет документооборота). В самом тексте обычно указываются ФИО, должность, стаж работы в компании (с какой даты), ежемесячный оклад (необязательно) и пишут, что справка предоставляется по месту требования. Можно конкретно написать, что в консульство, даже лучше, на мой взгляд. Внизу указываются ФИО и должность руководителя фирмы/иного уполномоченного лица, подпись и печать организации (при ее наличии).

[Yaoguai]

Добрый день.

Кейс следующий. Работаю на зарубежную компанию, оплата в крипте. Есть CONSULTING SERVICES AGREEMENT, в котором я выступаю как Adviser. В РФ официально не оформлен (только-только планируют официально оформить, но документов на руках пока никаких нет). Контракт с печатью и подписью в PDF. Справку с какими-то опознавательными знаками компания предоставить не может.

К контракту есть приложение, в котором указано For the Services provided under the Agreement, the Adviser shall be entitled to a remunerationequivalent to USD[тут годовой оклад] per year, payable monthly in equal proportion in Tether (USDT).

Планирую распечатать договор, указать статус фрилансер. Стоит ли написать отдельно письмо консулу с указанием номера телефона компании, так как в контракте его нет?

[Feorina]

Справку с какими-то опознавательными знаками компания предоставить не может.

Но она не нужна, у вас же не трудовой договор.

Планирую распечатать договор, указать статус фрилансер

Правильно.

Стоит ли написать отдельно письмо консулу с указанием номера телефона компании, так как в контракте его нет?

Думаю, лишнее, в договоре же есть все основные реквизиты компании, электронная почта? Но если напишете, то хуже не будет.

[Yaoguai]

Думаю, лишнее, в договоре же есть все основные реквизиты компании, электронная почта? Но если напишете, то хуже не будет.

В том то и дело, что нет. Только адрес. Поэтому, чтобы консул мог связаться с компанией, хотел приложить такое письмо.

[Feorina]

Только адрес. Поэтому, чтобы консул мог связаться с компанией, хотел приложить такое письмо.

Приложите.

[FunnyClyde]

Подскажите, критично ли, если в справке с работы пропущен исходящий номер? То есть там написано «Исх.N и дата», а само число не указано

[savl1]

пропущен исходящий номер?

А других дат в справке нет? Тогда может возникнуть проблема, и серьёзная, поскольку она имеет установленный срок годности. Если есть (например, внизу около подписи) - тогда, скорее всего, нет, но, как показывает практика, новый консул - большой формалист, так что ...
А кто мешает её вписать? :)

[FunnyClyde]

Мне уже сказали, что можно вписать в ручную, но что-то я сомневаюсь

[FunnyClyde]

savl1, дата есть, только сам номер справки пропустили

[savl1]

дата есть, только сам номер справки пропустили

Я уже высказал своё мнение на этот счёт:

тогда, скорее всего, нет, но, как показывает практика, новый консул - большой формалист, так что ...

Понимаете, когда речь идёт о таких мелочах, 99% значения имеет человеческий фактор, а предсказать его никто не может.

сам номер справки пропустили

Так номер или его дату?
Что-то Вы сами путаетесь в своих же "показаниях"...

[FunnyClyde]

Спасибо!)

[FunnyClyde]

savl1, номер исходящего письма, дата есть

[HappyMan82]

Всем привет. А где взять пример правильной справки с места работы?

[savl1]

А где взять пример правильной справки с места работы?

Бухгалтерия должна знать:)
А так стандартное содержание: дана такому-то в том, что он работает с тогда-то там-то в такой-то должности с таким-то кладом. Число, подпись печать.

[HappyMan82]

Бухгалтерия должна знать:)
А так стандартное содержание: дана такому-то в том, что он работает с тогда-то там-то в такой-то должности с таким-то кладом. Число, подпись печать.

Увы, они сказали дать образец)
Из других источников нашёл что должна быть строго на бланке организации.
А выше пишите что ещё обязательно исходящий номер в шапке...
Вот хочется понять идеальный набор)

И текст примерно:
Дана Ф.И.О. (кому) ………….., в том, что он(а) работает (название предприятия) ………… с (указать дату) по настоящее время в должности (указать должность), среднемесячный заработок составляет ………………
На время поездки в ……… предоставляется отпуск с сохранением рабочего места.

[savl1]

Из других источников нашёл что должна быть строго на бланке организации.

Так это само собой. И никакие "другие" источники не нужны, это сказано на сайте ВЦ.

ещё обязательно исходящий номер в шапке...

Где Вы такое взяли? Обязательным это точно не является. Одни предприятия ведут учёт, другие нет.

текст примерно:

Ну а я что выше написал? То же самое. Только строка про отпуск не является обязательной, хоть и не возбраняется.

[HappyMan82]

Ну а я что выше написал? То же самое. Только строка про отпуск не является обязательной, хоть и не возбраняется.

Спасибо!)
Значит будет текст как выше, без входящего номера!

[Feorina]

где взять пример правильной справки с места работы?

В справке должны быть указаны основные реквизиты компании: ИНН, ОГРН или ОГРНИП, адрес, телефон. Должны быть указаны дата и номер документа (обычно номер ставят, если в компании налажен учет документооборота). В самом тексте обычно указываются ФИО работника, его должность, стаж работы в компании (с какой даты), ежемесячный оклад (необязательно) и пишут, что справка предоставляется по месту требования. Можно конкретно написать, что в консульство, даже лучше, на мой взгляд. Внизу указываются ФИО и должность руководителя фирмы/иного уполномоченного лица, подпись и печать организации (при ее наличии).

На время поездки в ……… предоставляется отпуск с сохранением рабочего места.

Это необязательно.

[HappyMan82]

В справке должны быть указаны основные реквизиты компании: ИНН, ОГРН или ОГРНИП, адрес, телефон. Должны быть указаны дата и номер документа (обычно номер ставят, если в компании налажен учет документооборота). В самом тексте обычно указываются ФИО работника, его должность, стаж работы в компании (с какой даты), ежемесячный оклад (необязательно) и пишут, что справка предоставляется по месту требования. Можно конкретно написать, что в консульство, даже лучше, на мой взгляд. Внизу указываются ФИО и должность руководителя фирмы/иного уполномоченного лица, подпись и печать организации (при ее наличии).
Это необязательно.

О, спасибо.
Только смысл справки если оклада нет? или как дополнение с выписки с остатков счета?

[Feorina]

Только смысл справки если оклада нет?

Не у всех окладная система оплаты труда.

или как дополнение с выписки с остатков счета?

Вопрос непонятен.

[HappyMan82]

Вопрос непонятен.

Предполагаю что основной смысл справки - не только трудовая занятость, но и финансовое обеспечение.
Если справка без указание ЗП, то видимо дополнительно обязательно должно быть наличие счета с достаточной суммой на счету.

Или сумма ЗП прописанная в справке никакой нагрузки для посольства не несет?

[Feorina]

Предполагаю что основной смысл справки - не только трудовая занятость, но и финансовое обеспечение.

Справка с работы - это экономгарантии, а не финансовые.

Если справка без указание ЗП, то видимо дополнительно обязательно должно быть наличие счета с достаточной суммой на счету.

Вы смешиваете разные вещи. Финансовая гарантия должна быть обязательной частью пакета документов, а экономические гарантии это факультативно, то есть, предоставляются соискателем на визу, если они имеются. Можно быть безработным и получить визу. А вот без финансовых гарантий визу не получить.

[AndreyLit]

Доброго времени суток! Возник вопрос по справке с работы. Размер зарплаты в справке указывать до вычета налогов или после?

[Feorina]

Размер зарплаты в справке указывать до вычета налогов или после?

Налоги за работника платит работодатель, поэтому указывается "после". Смотрите, что у вас касательно вознаграждений прописано в трудовом соглашении с работодателем.

[AndreyLit]

Смотрите, что у вас касательно вознаграждений прописано в трудовом соглашении с работодателем.

У меня стандартный трудовой договор. Единственное, у меня официальный оклад + не очень официальная премия. Боюсь, в справке мне укажут только небольшой оклад. А какие еще могут быть нюансы касаемо вознаграждений?

[Feorina]

в справке мне укажут только небольшой оклад

Это не должно вас беспокоить. Важно показать хорошие финансовые гарантии. Можно быть даже безработным и получать визы.

[savl1]

Размер зарплаты в справке указывать до вычета налогов или после?

Зарплата - это зарплата, то есть полная сумма, "грязными". Но для справки это (+- 13%) особого значения не имеет, не та разница, чтоб от неё что-то кардинально зависело.

[Annie72]

Добрый вечер!
Я самозанятая, я хочу приложить справку о постановке на учет + копию ИНН. Расскажите, пожалуйста, что из себя представляет эта копия ИНН? Для меня это просто комбинация цифр, которую я указываю в документах, если она необходима, никогда не просили копию)

[AlexKatyukov]

Annie72, прогуглите «как получить инн» — вам нужно получить бумажное свидетельство о постановке на учёт.

Выдают в любой налоговой или МФЦ.

[Feorina]

что из себя представляет эта копия ИНН

Это копия свидетельства о присвоении ИНН.

[nelfek]

Здравствуйте.
Подскажите, пожалуйста, справку из ФНС о том, что ты состоишь на учете как самозанятый и справку о доходах можно просто распечатать из приложения "Мой налог" или нужно получать оригинал в налоговой?

[vargott1]

Всем привет!

У меня ИП на патентном налогообложении в банке Точка.
Прикладываю документ "Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе"
Прикладываю выписку по банку физического лица за последние 3 месяца
Прикладываю справку об остатке баланса физического лица

Необходимо ли еще приложить какие-то документы?
Например справку от ИП на самого себя (о том что я там работаю, какой оклад и какая должность)

[savl1]

Прикладываю выписку по банку физического лица за последние 3 месяца
Прикладываю справку об остатке баланса физического лица

К эконом. гарантиям, а значит, и к данной теме это не относится. Не путайте всех и себя самого:)

Необходимо ли еще приложить какие-то документы?

Это писалось здесь десятки раз. Посмотрите ответы уважаемой Feorina, она много раз подробно расписывала случаи ИП и прочей самозанятости на предмет эконом. гарантий. Добавить к этому уже нечего, а переписывать в очередной раз - просто засорять тему...

[ashkalikov]

пример правильной справки с места работы?

Я всегда подавал текст ниже, на бланке организации или с шапкой с данными по организации (название, адрес, ИНН).

Исх. №
"18" июня 2024 г.

<ФИО> работает в ООО «Запупыркин и сыновья» с 01.01.2020 г. по настоящее время, в должности грузчика, с должностным окладом 10’000 (Десять тысяч) рублей в месяц.
Справка выдана для предоставления в Генеральное консульство Испании в Москве (раньше писал "для визового оформления.")

Отдел кадров:
Россия, пгт Зажопные выселки, Последний тупик, 10
Тел./факс: (342) 250-7777

Генеральный директор
Главный бухгалтер

Размер зарплаты в справке указывать до вычета налогов или после?

Всегда указывал размер зарплаты до налогов.

[Majio]

Подскажите, пожалуйста, имеет ли справка с официального места работы в компании преимущество перед справкой самозанятого ИП? Я и в компании работаю, и как самозанятая (две отдельных работы), и мне проще сделать справку с моего ИП, но есть подозрение, что справка с работы в крупной компании потенциально может иметь больший вес и значимость в глазах консула.

[senator]

есть подозрение, что справка с работы в крупной компании потенциально может иметь больший вес и значимость в глазах консула.

На чем основывается ваше подозрение?

[savl1]

имеет ли справка с официального места работы в компании преимущество перед справкой самозанятого ИП?

Нет ("по секрету" скажу, что даже перед статусом безработного:))

есть подозрение

Ничем не подкреплённое.

[Majio]

На чем основывается ваше подозрение?

На сути вещей) Консул хочет видеть, что я привязана к России в том числе и местом работы (и что я не останусь в Испании нелегалом), а оформить самозанятое ИП может любой дурак, и он это понимает. Зато работа в крупном ООО «на дядю» выглядит более солидной привязкой к России.

Понятное дело, что визы выдают даже безработным, но логично предположить, что шанс одобрения визы человеку, за которым закреплено официальное место работы в России, выше, чем безработному, которому нечего терять и он может просто получить визу в один конец и остаться там нелегалом. В моём изначальном вопросе та же логика)

[savl1]

Консул хочет видеть, что я привязана к России

Это не так, это лишь Ваш домысел и сложившийся стереотип.

логично предположить, что шанс одобрения визы человеку, за которым закреплено официальное место работы в России, выше, чем безработному

Всё, что за несколько лет (включая последний "год перемен") писалось на этом форуме, в том числе, в теме статистики и отказов, не поддерживает эту "логику". Это снова всего лишь Ваш домысел.

PS. А если Вы так уверены в своих идеях, к чему что-то спрашивать? :)

[onemoreaccount]

Вопрос по самой компании, в которой работаю. Является ли поводом для отказа то, что справка от компании под санкциями?

[Feorina]

Является ли поводом для отказа то, что справка от компании под санкциями?

Причиной для отказа это точно не является.

[VUI]

Здравствуйте, хотелось уточнить касаемо копии ИНН. Речь идёт о документе КНД 1122022, верно?

[Feorina]

Речь идёт о документе КНД 1122022, верно?

Смотря в каком случае.

[VUI]

Смотря в каком случае.

В контексте самозанятости этот документ подойдет?