Организация мероприятий. Проблемы и их решение.

[Kirill Vlasoff]

Народ, пару замечаний пост-фактум. Исключительное частное мнение, но:
1. хотелось бы, чтобы форумчане размещали в профайле свои фотки.
реально удобно.
2. давайте след раз платить каждый за себя, а то народу, который брал одну кружку пива надо было платить 600 руб - кто знает у кого какие денежные расклады.
ну или вообще кто-то литр водки заказал и забыл заплатить -))

[Хатхор]

2. давайте след раз платить каждый за себя, а то народу, который брал одну кружку пива надо было платить 600 руб - кто знает у кого какие денежные расклады.
ну или вообще кто-то литр водки заказал и забыл заплатить -))

это то, что обсуждают многие, но не решаются написать . Ситуация была пренеприятная. Лично я примерно в эту сумму и уложилась, претензий нет, но понимаю удивление тех, кто рассчитывал на объявленные 200 и не более

[Kirill Vlasoff]

2. давайте след раз платить каждый за себя, а то народу, который брал одну кружку пива надо было платить 600 руб - кто знает у кого какие денежные расклады.
ну или вообще кто-то литр водки заказал и забыл заплатить -))

это то, что обсуждают многие, но не решаются написать . Ситуация была пренеприятная. Лично я примерно в эту сумму и уложилась, претензий нет, но понимаю удивление тех, кто рассчитывал на объявленные 200 и не более

сразу скажу - это не в осуждение организаторов, они молодцы.
лучше так, чем никак. но на будущее, я бы предложил так - сразу заказывать себе/маленькой группе, сразу расплачиваться.

[Хатхор]

можно ещё что-то на столы , включённое в стоимость "входного билета" , а кто захочет сверх , закажет отдельно

[Винский]

но понимаю удивление тех, кто рассчитывал на объявленные 200 и не более

Не знаю как в Питере, но в Москеве на 200 рэ можно получить салат и бутылку минералки типа РучалСсу
Не думаю, что люди пришедшие на сходку и удивленные счетом более 200 рэ, не ходят по ресторанам. И они должны понимать, что посиделки в ресторане стоят более 200 рэ, которые собирались как депозит для бронирования террасы: это норомальное явление - ресторан должен получить минимум с посадочного места.
Иначе в рестораны приходили бы люди и занимая места, с которых можно получить определенные деньги (выходные), пили бы воду с газом и без газа. Будь я ресторатором, не выдержал и прогнал таких клиентов метлой. Пить газировку можно днем в будни, когда ресторан пустует. Существует прайм-тайм и он стоит денег.

Так что вопросов к организаторам быть не должно. А удивленные люди пусть сходят в выходные вечером куда-нить кроме Макдональдса или хачиковских заведений в спальных районах (копирайт Ярославы). Постоят в очереди. Сядут куда покажут, а не там где хотят.... и тд и тп
Самостоятельные путешественники, катающиеся по миру не должны удивляться счету в ресторане более 200рэ в прайм тайм вечером в пятницу.

Но все таки возвращусь к своей теме: у вас там презентация какая-то была? Сужу по фото

[Agafa P.]

Лично я примерно в эту сумму и уложилась, претензий нет, но понимаю удивление тех, кто рассчитывал на объявленные 200 и не более

Надеюсь, вы сможете найти место, не у Андрея Мантулы, а незнакомое, которое пользуется некоторой популярностью у отдыхающих, которое позволит компании в 25-30 человек расплачиваться индивидально. И без залога. В любом случае, мне эта ситуация тоже экстермально не понравилась, хотелось просто отдать свои деньги и закрыть дискуссию о том, что "я столько не сьел и не выпил".
Поэтому более никакую организацию открытых мероприятий (особенно финансовую, и, в частности - внесение депозитов) мы на себя с Антоном не возьмем. Надеюсь, будущие организаторы встреч учтут ошибки и найдут вариант, устраивающий ВСЕХ.

С уважением.

[Хатхор]

Agafa P. ну сказали же, что это не наезд на организаторов, это для учтения и избежания в дальнейшем.

[Agafa P.]

Agafa P. ну сказали же, что это не наезд на организаторов, это для учтения и избежания в дальнейшем.

А я и не воспринимаю это, как наезд. Просто предложила будущим организаторам придумать правильный формат.

[Винский]

2. давайте след раз платить каждый за себя, а то народу, который брал одну кружку пива надо было платить 600 руб - кто знает у кого какие денежные расклады.
ну или вообще кто-то литр водки заказал и забыл заплатить -))

Имею довольно большой опыт организации посиделок - тусовок
На них как правило после некоторого кол-ва горячительного народ забывает платить. Это не со зла, как правимло. Просто когда душа поет, не до денежных знаков.
Поэтому правильнее собирать предоплату.
Я лично делаю так после сборища в Питере в 2003 году, когда зафрахтовали кораблик, пиво бочками, ресторан Самогон и организатор этого попал на бабки. Обиделся на меня страшно, что-то про Саню Апаришина нелецеприятное сказал и пропал с форума... Хотя я в общем не особо по этому переживаю, тк чел неадекватный, судя по тем претензиям которые он выкатил (форум он читает, поэтому пользуюсь случаем передавая ему свою реакцию на его поведение и привет морской)

[gusar-r-r]

Хотелось-бы, Хотелось-бы, Хотелось-бы, Хотелось-бы, Хотелось-бы.......
А взял-бы кто-нибудь из Хотелось-бы и СДЕЛАЛ бы рассчеты с заведением своими Ручками, как ОН это видит, если Видит.....
А ОРГАНИЗАТОР лишь собрал людей (Насильно никого не звали..... ) и я так понимаю с участием Юльки (респект) подобрал и ЗАРЕЗЕРВИРОВАЛ
(За СВОИ деньги (нежду прочим не 200 рублей), изумительное место)!!!!
По поводу цифр ...... Блять даже коментировать не буды (Да же приличную шаверму не съесть)

Командор !!! да ВСЁ было, некоторые да же предпочли это не запоминать, но малыми силами в тылу врага и фотографоф к этому времени по приказу главнокомандующего уже расстреляли (А на Терассе да только "Писающьй мальчик")

[gusar-r-r]

Поясню НИ ХРЕНА !!! Просто промежуточный счёт на Всех мы закрыли этими деньгами + по 600 руб. с человека, надеюсь понятно обяснил.....
Это был депозит который Антон оплатил СВОИМИ деньгами.....

[Agafa P.]

PS стесняюсь спросить...а что входило в объявленные 200 рублей?

Депозит для бронирования стола на террасе на 20-25 человек в очень популярном у питерцев месте (в хорошую летнюю погоду), в пятницу вечером.
5000 рублей. Зарезервировал место и внес предоплату Антон (тинаму). Сумма должна была (и была) вычтена из финального счета. Было предложено сразу собрать для антона эти деньги, чтобы потом не забылось (Сережа, конечно же, не со зла и по дурному умыслу, но так всегда и бывает!). Поэтому, с каждого входящего и собирались эти деньги, чтобы отдать Антону. Первый счет (промежуточный по сценарию) был принесен за вычетом этих 5000 рублей. Не знаю, проверял ли кто этот счет, по-моему - это нереально, потому, как официанты разрывались, поднося нам "еще пива!", "еще бутылочку вина!". Разделив эту сумму на всех было предложено доскинуться по 600 рублей. Вот тут я и встретила активное противостояние...
Вспоминать больше не хочу, наверняка есть правильный путь организации подобных сборищ...

интересно, а что - кто-то реально рассчитывал выпить кружку пива за 150 рублей ,получить сдачу 50, пообщаться с удовольствием...
В таком случае, эти люди, видя, что творится и остальной народ особо не считает ,что он ест и пьет - сразу объяснить, за что он готов платить. Тогда к этому человеку и не было бы вопросов. Надо сказать, что пара таких людей была.

[Agafa P.]

Можно придумать что-то более правильное на будущие посиделки. К примеру, разделиться на просто гостей и гостей пьющих))) У нас достаточно ограниченный контингент и понятно уже, кто к какой категории относится... Ну, и как-нибудь делить в пропорции..
Еду совсем отдельно, можно и каждому... Как сделала семья Зелениных, за что ей большой респект - сразу сказали официанту - вы нас считайте отдельно, мы много будем заказывать.

Ну, и т.д...

[gusar-r-r]

Да, Да !!! это ещё сознательные люди подошли и до основного счета вложили не по 600 рублей а столько, сколько "НАЕЛИ".
Дальнейшее считаю ГОВНО-ТЁРКАМИ, надо тогда пить спирт и Балтику на кухне........

[Хатхор]

Bojulia ок, подробней. Резервирование -за него платил Антон , по приходу все отдали по 200р. ,это было написано в теме и тут всё в порядке. Далее , было много новичков (кто не впервой не в счёт, ибо голодать и не собирались), были те, кто сознательно ничего не заказывал, понимая, что в кармане только на обратный путь , пришёл познакомиться, пообщаться. В какой-то момент со всех взяли по 600р, разделив на всех счёт ,что для многих стало сюрпризом , кто-то расстроился, но молча отдал, кто-то возбухнул и отдал 200-300р. Всем (особенно Агафе,( реально сочувствую)которая этим занималась) было неловко , мягко говоря.
ИМХО промах тут один -заранее не было написано, что счёт будет поделён

[Винский]

Ань, по чесноку: отличался формат от ваших питерских традиционных посиделок на кухне? (питерская интеллигенция )
Че-то по фоткам как-то мирно все.
Сейчас думаю о концепции осенней бойни и хочу сделать полный раздрайв как было раньше: с разгромом пансионата, киданием едой и бухлом, варварскими плясками на столах и жонглированием арбузами. Даже тему придумал "Похороны и восскрешение Винского" (свадьба была, негры были, индейцы тоже. Скууучнаааа)...

Относительно формата "гремим стаканами" - у вас было именно это - собирайте общак. Иначе будет попадос всегда. Понятно, когда собираются свои, небольшая компания. А когда званный ужин - это потери 100% без предоплаты

[тинаму]

Закрывая тему про 200 рублей!! Я нес депозит - а не арендную плату!! В итговом счете депозит был учтен и счет уменьшен на сумму депозита. Итоговый счет (уменьшенный на сумму депозита) был разделен на количество участников. Потом все платили каждый за себя! Что блять не прозрачного??? Если кому то оказалось очень дорого - пусть мне выстявят -я как организатор оплачу ваш непредвиденный перерасход! Вы хотели посидеть не в Купчино а на самом дорогом месте отдыха в Питере (не считая берега от Репино до Коморово и еще нескольких закрытых ресторанов в закрытых коттеджных поселках) по цене купчино - так не бывает!!
Все знали что я не делаю из говна конфетку за 3 копейки - все что я организовывал всегда запоминалось, и всегда это стоило денег, разумных денег.
Больше открытых вечеринок я наверное делать не буду.

[IgorV]

Закрывая тему про 200 рублей!! все что я организовывал всегда запоминалось, и всегда это стоило денег, разумных денег.
Больше открытых вечеринок я наверное делать не буду.

Антон, все было тобой организовано Супер!
Будет закрытая вечеринка - чиркни в личку,плиззз

[Ani]

Аня (Agafa P.) и Антон (тинаму), хочу вас обоих искренне поблагодарить за терпение при организации этой встречи! Место было выбрано отличное (спасибо Юле ) и вкусное, вечеринка получилась классная и душевная.
Очень неприятно было читать последние сообщения... реально очень ценим всю организацию этого мероприятия. 2й раз уже приезжаю на Белые ночи благодаря вашей инициативе с форума... неоценимо.

[Kirill Vlasoff]

Лично я примерно в эту сумму и уложилась, претензий нет, но понимаю удивление тех, кто рассчитывал на объявленные 200 и не более

Надеюсь, вы сможете найти место, не у Андрея Мантулы, а незнакомое, которое пользуется некоторой популярностью у отдыхающих, которое позволит компании в 25-30 человек расплачиваться индивидально.

Агафа, вы зря обижаетесь. могу еще раз повторить - я (полагаю не только я) только благодарен за организацию, вы молодец! Лично такие тусовки устраивал и знаю как порой это не просто, когда не все что-то делают, но все имеют свое мнение -)

Мое предложение - это только пожелание на будущее, не к вам лично, но к нам в целом.
Ничего страшного в том, что на компанию будет несколько я счетов я не вижу.

[Agafa P.]

Дорогие мои! давайте закроем эту дискуссию, все друг друга услышали и, думаю, во всех мнениях есть резон. Так что, на будущее надо повнимательнее подойти к финансовому вопросу заранее. И все!

И я присоединяюсь к тому, что посидели мы хорошо, возможно, без московских хороводов и фейерверков, но у нас другой форамат!
зато сколько сложилось новых компаний (судя по отзывам о том, что было после закрытия кафе)!

Была всех рада видеть, надеюсь, в августе встретимся вновь

[Kirill Vlasoff]

Поэтому правильнее собирать предоплату.

не спасет.
у кого поет душа, пусть просто сразу расплачивается да и все, не вижу проблем.
к организаторам же потом неоплаченные счета принесут, и самые инициативные в итоге будут крайними, что не есть хорошо.

[Хатхор]

ИМХО что в пределах 1000-1500р -это как раз за 3 копейки,бюджетно, не говоря уже о 800 получившихся, а небюджетно в Питере соберётся человек 10 ну разный у нас материальный уровень с Москвой

[TsarTV]

Да!!! Пили, ели, веселились, подсчитали- прослезились:))) странно, что у вас вообще такой дешевый счет вышел? В сладкоежке или шоколаднице на 800 р только кофе с пироженым !!!! А тут крестовский... Да такую тусню. Я вот совсем не пьют и муж тоже, но пообедать в ресторане меньше, чем на 1500-2000 не выходит, хотя я и ем мало:))

[Darius]

Организаторам большое человеческое спасибо! Участникам- тоже! Всё было супер-супер. Рада была всех видеть!

p.s. - может быть целесообразно отделить вопросы об организации встреч в отдельную ветку?

[PavelXXX]

.... целесообразно отделить вопросы об организации встреч в отдельную ветку....

- Логично!

[Mars]

Отсюда рождается "сепаратизм" .... Если по существу и из собственного опыта, то либо желающим или тем, кто знает, что возможности не имеет, но увидеться хочет, сразу просить официанта выделить свои счета отдельно (чтобы не доставлять потом организаторам неудобств, заставляя высчитывать их свои расходы), но опять-таки, накинув какую-то сумму за: обслуживание, посадочное место или т.п., потому как, кроме съеденного-выпитого в прайм-тайм и на большое количество людей ложатся дополнительные расходы в виде "обслуживания банкета от 10-20-25 человек - 10% от счета" и т.п. навязанных услуг. И, к сожалению, что в Питере, что в Москве это имеет место быть, потому как желающих заполнить и заплатить то или иное чУдное заведение, если оно таковое, найдется, хорошо или плохо это, но пока факт, что хороших мест, куда действительно хочется идти у нас меньше, чем желающих в них сходить (кризис, наверное ) Либо, как сказал Сергей, предоплата и никуда от нее не деться. В маленькой компании своих всегда можно разобраться и даже, когда "поет душа" у одного из них, всегда заплатишь и вопросов не будет, зная, что сегодня ты за него, завтра он за тебя, в крайнем случае - напомнишь, но в большой компании малознакомых людей, это неприемлемо. Неприятно, что после таких вот обсуждений многие и особенно новые люди подавляют в себе желание присутствовать на встречах, дабы избежать различного рода разбирательств. Да и самим неприятно читать, чего уж тут...
P.S. Антон, ты всегда радуешь нас своими организаторскими способностями в вашем славном городе и все мероприятия всегда были запоминающимися и "на ура", многие тебе об этом скажут, они отличаются от московских безусловно, но на то у вас и есть "интеллигентная столица" Так что отказывайся от своих слов, хорошим- хорошо, как говорит Сергей, будем встречаться вновь

[Винский]

хорошим- хорошо, как говорит Сергей

Это слова Колямбы

просить официанта выделить свои счета отдельно

Считаю, что это безусловно выход из положения. Так было если помнится в Высоцком

А вообще завидую я вам: встретились в Питере, мосты поразводили, в Неве искупались. Жаль, что не смог приехать. Но думаю, в июле Нева не пересохнет и мосты не рухнут...
Главное эмоции. А деньги, как говорит Аслан, это пыль для моряков

[moulya]

ну был еще такой формат как чебуречная! каждый платил у стойки за себя, кто хотел (и мог) покупал еду/выпивку на всех. Или для интеллигентной столицы такие места некомильфо?

[Винский]

ну был еще такой формат как чебуречная

Извиняюсь.....
Терраса в пятницу вечером..... Не знаю как в городе над Невой, но в Москве НЕРЕАЛЬНО найти посадочные места.
Посмотрел место - реально крутое место. Депозит был божеский. Помнится в Бочкареве (пивняк на Ленинградке) просили по 1500 с человека депозит.
Так что Антон, Юля и Аня сделали хорошее место по отличной цене.
Хорош уже гнать волну!