Зарегистрироваться на рейс и не полететь

[Sara]

Собираемся с коллегой на конференцию в Бангкок, куплены билеты, заплачен регистрационный взнос. И вдруг ей предлагают прекрасную поездку в Европу на семинар, частично совпадающую с датами в Бангкоке. Есть вариант не менять обратный билет, а улететь в Европу прямо из Бангкока (все это удовольствие не за свой счет).
Но вот какая засада: для отчета перед бухгалтерией родного ВУЗа нужно предъявить 2 посадочных (туда и обратно). Сдача билета обратно и смена даты с изменением стоимости несут в себе безумное мозгоклюйство бухгалтерских работников, заполнение кучи бумажек, объяснений. Еще нужно будет менять одно командировочное удостоверение, оформлять другое, да и не факт, что шеф разрешит вторую зарубежную командировку в такой короткий промежуток времени.
Вот тут и встал вопрос - а что, если она улетает раньше, а я регистрирую ее на рейс он-лайн. Единственное, что останавливает - неудобства для пассажиров. Вот и думаю, а если я подойду в аэропорту к представителю авиакомпании и отменю ее регистрацию, объяснив, что она решила не лететь. Или она он-лайн аннулирует свой посадочный (наверное такое возможно?)
Посадочный-то будет на руках, вряд ли бухгалтерия будет проверять летел человек, или не летел.
Что посоветуете?

[theislander]

Регистрация он-лайн - это хорошо, но на посадочном обычно стоит штамп службы безопасности аэропорта. Как вы его ставить собираетесь? Или бухгалтерия не столь разборчива и удовлетворится просто распечаткой из интернета?

[Attorney-at-law]

Sara
Все бы ничего, если бы не штамп, о котором написали выше (хотя, он иногда ставится на другой части посадочного, остающейся у перевозчика), и теоретическая возможность какой-либо проверки бухгалтерии (налоговая, ревизоры, правоохранительные органы и т.д. и т.п.). Если факт вскроется - мошенничество. Таким образом, несколько лет назад попала под статью одна из преподавательниц милицейского ВУЗа у нас в городе. Якобы, в Испанию на отдых слетавшая (тогда милиционерам оплачивался пролет до места отдыха по всему шарику, а не только по России).
В общем, я бы так делать не стал.

[Sara]

Если факт вскроется - мошенничество.

Ну она же улетит-то по назначению, в Бангкоке была, в конференции участвовала (в смысле - будет участвовать), сертификат будет, командировочное отметят (все знают, что даты никто не проставляет там), доклад в программе будет.
Посадочный "туда" - все как положено.
Обратно - можно еще в терминале взять (не помню, есть в БКК терминалы для регистрации на рейс?)
Мда, наверное моя идея не сработает

[Degt]

Делайте изменение в приказе на командировку с добавлением нового пункта и новой целью и все.
Наверное нужно написать служебную, подписать у курирующего проректора и в канцелярию на изменение приказа. А бухгалтерии должно быть по барабану каким маршрутом вы выполняете служебное задание, если об этом есть приказ.

[ElAv]

Я бы сделала приказ, что оплачивается только проезд туда, обратно человек берет отпуск (да хоть пару дней) и возвращается за свой счет.
У меня неоднократно совпадали командировки в Москву с последующим вылетом из Москвы же за границу.
Ну и сдала бы обратный билет.

[Garina]

Есть еще вероятность, что бухгалтерии потребуются штампы о прохождении границы в загранпаспорте, так что очень рискованный вариант.

[dirmor]

штамп на посадочном можно заказать к изготовлению и самому проставить.
в Москве без проблем такой штамп заказать по оттиску или скану.

[Degt]

Зачем ненужные сложности и полулегальные заморочки, повторяю, меняйте приказ о командировке и все.

[makus]

Есть еще вероятность, что бухгалтерии потребуются штампы о прохождении границы в загранпаспорте, так что очень рискованный вариант.

Бухгалтерии нужны штампы только о пересечении нашей границы, для правильного расчета суточных. Иностранные штампы им пофигу.