Учет расходов в поездке. Как правильно организовать.

[Jrik]

Все расходы пишутся в блокноте на телефоне, вида
Сережа заплатил 250 пессо за заправку 01.02.
Иван заплатил 320 куков за отель за ночь с 02.03 по 03.03
Николай заплатил 100 усд за вход в музей Истории 03.03

Потом просто на бумажке все это считается (конвертация через усд в единую валюту), Обычно хватает 3-4 часов в самолете, чтобы все это на бумажке с ручкой посчитать.
Это при поездке на 10-ть дней, несколько стран, в каждой стране своя валюта и едут пять человек.
Если едут 2-3 человека и всего пару стран, там все за пол часа можно посчитать
В самолете по пути домой считаем, по прилету всем дается отчет (кто сколько должен), далее рассчитываемся в аэропорту по прилету. Все просто и все счастливы.
Да, 100% точности до копеек нет, так как за поездку в 10 дней курсы каждый день меняются, валют в поездке часто несколько, кто-то снимает валюту с карты и платит наличными (и в итоге у него комиссия за снятие нала), а кто-то платит просто карточкой.
Но на мелочи курсовых разницы итд - забиываем, все же едет компания друзей и точность +-100 рублей считается нормальной.

[Jrik]

На бумажке нормально считалось на 8 человек и пять стран с разными валютами. Просто ушло чуть больше времени.

Главное все записывать, все траты и как каждую трату раскидывать на всех. Сразу писать с кого сколько (так как еда в ресторане может сильно отличаться, один просто салатик покушал, а второй пару коктелей выпил, в итоге счет на 100 усд, но разбивается не на равные части, а на каждого своя трата), сразу это в записях в блокноте надо писать.

[Zoobaw]

На бумажке нормально считалось на 8 человек и пять стран с разными валютами. Просто ушло чуть больше времени.

Главное все записывать, все траты и как каждую трату раскидывать на всех. Сразу писать с кого сколько (так как еда в ресторане может сильно отличаться, один просто салатик покушал, а второй пару коктелей выпил, в итоге счет на 100 усд, но разбивается не на равные части, а на каждого своя трата), сразу это в записях в блокноте надо писать.

Как считаете на бумажке, если траты не на всех 8, а на 5 из 8и?
Как конвертируете валюты?

[Jrik]

Как считаете на бумажке, если траты не на всех 8, а на 5 из 8и?
Как конвертируете валюты?

Бумажка кто кому должен, как в префе. Потом вычеркиваешь долги друг другу, потом перекидываешь совпадения.
Конвертируешь по среднему курсу через усд (все долги приводятся к усд ну или к Евро)

[SolarKitten]

Как считаете на бумажке, если траты не на всех 8, а на 5 из 8и?
Как конвертируете валюты?

Оптимальный вариант - это

Если в какой-то из дней компания поделилась - то во время разделения части компании считаются между собой вечером того же дня, чтобы не было путаницы.

т.е. к общим расходам это не имеет отношения, пятеро должны разбираться между собой.

Как конвертируете валюты?

А это уже от страны зависит. В еврозону, к примеру, самый простой вариант - это никак. Все тратят, считаются и передают/переводят друг другу деньги в евро. А как и по какому курсу эти евро добываются - личное дело каждого.

[IoannT]

Если цель - просто расписать общие траты, то все, что кроме блокнота - уже излишняя оптимизация

Ну как... если я заплатил 100 за васю, а вася потом 100 за меня, то хорошо, когда есть штука, которая скажет, что мы друг другу не должны ничего, нежели это все записывать и высчитывать. Мы сейчас едем с друзьями на длинные выходные - опробую упомянутые коллегами выше splitwise и телеграм-боты (Егорка из них выглядит попроще, но дьявол, наверняка, в деталях)

[SolarKitten]

хорошо, когда есть штука, которая скажет, что мы друг другу не должны ничего, нежели это все записывать и высчитывать

А теперь представьте что эта штука слетела и заглючила, а никаких иных доказательств кто где и за что платил - не осталось.

[Arina BY]

За 13 лет совместных поездок с подругой и т.д.

Разработан и прекрасно опробован следующий вариант :

При въезде в страну каждый сдает в общую кассу одинаковую сумму : например по 50-100-200 дол ( евро ) - в зависимости от валюты страны эта сумма или меняется на местную или ( например для Европы ) не меняется .

Выбирается из группы кассир - он хранит эти деньги отдельно .

С этих денег идет оплата всех - всех общих расходов - бензин или билеты на общ транспорт, входные билеты в различные парки, оплата платных дорог, покупка продуктов , если питаетесь сами вместе в апартах ( или дом на всех снимаете ) - например мы снимали 2-х спальные апартаменты в Дубае на 2 семьи , я и подруга готовили .... Общее спиртное так же с этих денег . Короче все общие расходы платятся с " общака" и голова не болит ))) По мере необходимости общак пополняется , в конце поездки остаток делиться на всех и возвращается.

Если кто-то заплатил за всех что-то с карты ( входные билеты куда либо , где наличку не берут - ему с общака возвращаются тут же налом деньги )

Личные расходы - сувениры и тому подобное - каждый сам

В ресторанах - все себе выбирают по меню что хотят , в конце трапезы тупо берется счет и высчитывается : кто что заказал - тот за то и заплатил , спиртное , если заказано бутылкой которую пили все - делиться на количество человек которые ее пили ( вдруг кто то в компании не пьет ) , общие блюда - типа большой тарелки сифуда - делиться на всех . Т.е. в ресторанах каждый платит сам за себя , чай кладут с общака .

За 13 лет ни одной проблемы и претензий не возникло , ездили и с друзьями и с родственниками и с почти посторонними людьми .

Можно часть общака заранее положить на отдельную карту перед поездкой, а когда закончиться перейти на наличку

[Zoobaw]

Как считаете на бумажке, если траты не на всех 8, а на 5 из 8и?
Как конвертируете валюты?

Бумажка кто кому должен, как в префе. Потом вычеркиваешь долги друг другу, потом перекидываешь совпадения.
Конвертируешь по среднему курсу через усд (все долги приводятся к усд ну или к Евро)

В преф в восьмером не играют, слишком сложная пуля получается.

С ЮСД, конечно, хорошо, но иногда бывает, что ни ЮСД ни евро нафиг не нужны.

[Zoobaw]

Как считаете на бумажке, если траты не на всех 8, а на 5 из 8и?
Как конвертируете валюты?

Оптимальный вариант - это

Если в какой-то из дней компания поделилась - то во время разделения части компании считаются между собой вечером того же дня, чтобы не было путаницы.

т.е. к общим расходам это не имеет отношения, пятеро должны разбираться между собой.

Как конвертируете валюты?

А это уже от страны зависит. В еврозону, к примеру, самый простой вариант - это никак. Все тратят, считаются и передают/переводят друг другу деньги в евро. А как и по какому курсу эти евро добываются - личное дело каждого.

Так вот у нас эта проблема остро стояла в Исландии, а домашние валюты рубль и австралийский доллар. То есть евро нафиг не нужны.

[Zoobaw]

Arina BY, с общаком, конечно хорошо, но надо много мелких денег для расчетов, что не хорошо.

[Arina BY]

Zoobaw,

Ну не знаю, мы складывались и в ОАЭ, и в Украине и в Тае и в Доминикане ( тут местные валюты) и в Европе... Никаких проблем с мелкими деньгами не возникало. Кассир за все платил с общака.

В магазинах тоже удобно - составляли список общих покупок ( продукты, чай, кофе и т.д.) - это одна тележка. И каждый покупал ещё себе отдельно сам если надо - крем там от солнца, сувениры..

[Zoobaw]

Zoobaw,

Ну не знаю, мы складывались и в ОАЭ, и в Украине и в Тае и в Доминикане ( тут местные валюты) и в Европе... Никаких проблем с мелкими деньгами не возникало. Кассир за все платил с общака.

В магазинах тоже удобно - составляли список общих покупок ( продукты, чай, кофе и т.д.) - это одна тележка. И каждый покупал ещё себе отдельно сам если надо - крем там от солнца, сувениры..

Ситуация. Человек заплатил за бенз 43.50 картой. Задачка - деньги какого номинала должны быть в общаке для быстрого расчета на 6 человек?
А если в общаке 100 евро одной банкнотой?

[Arina BY]

Zoobaw,

Глупости какие то )))

а) За бензин в любой стране мира можно расплатиться наличкой - это раз . И вполне это оплачивается с общака . Зачем кому то платить самому при наличии общих денег и кассира ?
б) Без проблем перед поездкой на чью то пустую карту скидываются , например , по 100 евро - для общих карточных платежей - в конце поездки остаток делиться на всех и возвращается
в) Если возникла вышеописанная ситуация :
а) дать человеку 100 евро - он даст сдачу - или у всех в кошельках только 100 евровые банкноты ? Чушь какая то ))
б) вернуть человеку не 43,5 а 45 евро - будем ругаться за 1,5 евро ? Нафиг такие попутчики тогда ?

Да, и в любой стране мира всегда можно разменять деньги любого номинала - это так, к сведению

[SolarKitten]

Arina BY, с общаком, конечно хорошо, но надо много мелких денег для расчетов, что не хорошо.

Мелких денег куда и зачем? Из общака оплачиваются все общие расходы.

[Arina BY]

SolarKitten,

Вот- вот )) 13 лет путешествуем - ноль проблем - все довольны - деньги сдал в общак и голова не болит ))

Не мной придумано - а придумано и проверено в СССР - когда было много разных поездок от предприятий - скидывались по одинаковой сумме руководителю группы - он все общие расходы и оплачивал .

[ElAv]

с общаком, конечно хорошо, но надо много мелких денег для расчетов, что не хорошо.

У нас также, писала пару страниц назад.
Один кассир, специальный плоский матерчатый кошелек у нас есть для этого, места не занимает, хоть в трубочку сворачивай.
Второй записывает вечером в табличку (это я, трачу 5 минут в день).
Хоть и из общака платим общие, но все равно интересно куда и столько
Какие мелкие деньги? Дадут сдачу - вот и мелкие появятся
Вот и у нас так:

Из общака оплачиваются все общие расходы.

Вот так

Человек заплатил за бенз 43.50 картой. Задачка - деньги какого номинала должны быть в общаке для быстрого расчета на 6 человек?

не бывает. Платим из общака. Иначе смысл?

[Arina BY]

Zoobaw,

Вы просто не правильно поняли суть общака.

Например едут 6 человек. Сдали кассиру по 100 евро каждый, если валюта в стране не евро, кассир поменял или все или часть.

И с этих денег кассир платит общие расходы - бензин, билеты на общ. транса., продукты для совместной готовки дома и т.д. Закончились деньги - опять все скинулись. Остаток в конце делиться на 6х и возвращается.

Как писала выше - перед поездкой по 50 - 100 евро можно и на общую карту положить. Карта тоже у кассира.

[Zoobaw]

Zoobaw,

Глупости какие то )))

а) За бензин в любой стране мира можно расплатиться наличкой - это раз . И вполне это оплачивается с общака . Зачем кому то платить самому при наличии общих денег и кассира ?
б) Без проблем перед поездкой на чью то пустую карту скидываются , например , по 100 евро - для общих карточных платежей - в конце поездки остаток делиться на всех и возвращается
в) Если возникла вышеописанная ситуация :
а) дать человеку 100 евро - он даст сдачу - или у всех в кошельках только 100 евровые банкноты ? Чушь какая то ))
б) вернуть человеку не 43,5 а 45 евро - будем ругаться за 1,5 евро ? Нафиг такие попутчики тогда ?

Да, и в любой стране мира всегда можно разменять деньги любого номинала - это так, к сведению

а) В автоматическую заправку куда будете наличку сувать?
б)общая карта в какой валюте, если вместе путешествуют граждане нескольких разных стран?
в. а) для непривыкших к картам белорусов можети чушь, а за две недели в Исландии мы кэш видели только когда на сувениры наменяли его. 21 век на дворе. Но не у всех.

[Zoobaw]

с общаком, конечно хорошо, но надо много мелких денег для расчетов, что не хорошо.

У нас также, писала пару страниц назад.
Один кассир, специальный плоский матерчатый кошелек у нас есть для этого, места не занимает, хоть в трубочку сворачивай.
Второй записывает вечером в табличку (это я, трачу 5 минут в день).
Хоть и из общака платим общие, но все равно интересно куда и столько
Какие мелкие деньги? Дадут сдачу - вот и мелкие появятся
Вот и у нас так:

Из общака оплачиваются все общие расходы.

Вот так

Человек заплатил за бенз 43.50 картой. Задачка - деньги какого номинала должны быть в общаке для быстрого расчета на 6 человек?

не бывает. Платим из общака. Иначе смысл?

У Вас и карта общая? Кстати, хорошая мысль. Вот только опять всплывает вопрос с разными валютами.