Сережа заплатил 250 пессо за заправку 01.02.
Иван заплатил 320 куков за отель за ночь с 02.03 по 03.03
Николай заплатил 100 усд за вход в музей Истории 03.03
Потом просто на бумажке все это считается (конвертация через усд в единую валюту), Обычно хватает 3-4 часов в самолете, чтобы все это на бумажке с ручкой посчитать.
Это при поездке на 10-ть дней, несколько стран, в каждой стране своя валюта и едут пять человек.
Если едут 2-3 человека и всего пару стран, там все за пол часа можно посчитать
В самолете по пути домой считаем, по прилету всем дается отчет (кто сколько должен), далее рассчитываемся в аэропорту по прилету. Все просто и все счастливы.
Да, 100% точности до копеек нет, так как за поездку в 10 дней курсы каждый день меняются, валют в поездке часто несколько, кто-то снимает валюту с карты и платит наличными (и в итоге у него комиссия за снятие нала), а кто-то платит просто карточкой.
Но на мелочи курсовых разницы итд - забиываем, все же едет компания друзей и точность +-100 рублей считается нормальной.