Учет расходов в поездке. Как правильно организовать.

[Arina BY]

Zoobaw,

Ищите для себя свои варианты !!! Удачи !!!

[Sixtman]

Есть ли программное решение для ведения бюджета в нескольких валютах? Я использую ynab уже долгое время, но там нет мультивалют, поэтому приходится все переводить в рубли

[SolarKitten]

Универсальные для кого? Для россиян да, а вот мне евро и доллары наличные нафиг не нужны, какая от них польза в Австралии.
Реально проще на бумажке посчитать без обшака

Ну форумом внезапно в основном пользуются именно россияне.
Конкретно в вашей ситуации (из одной экзотической валюты в другую), если еще и заботит ситуация чтобы не дай бог кто-нибудь пару десятков местных тугриков лишних не переплатил - да, будет проще бумажка. Каждый по завершении поездки переводит свои расходы в исходную экзотическую валюту и в ней считаетесь.

У нас всегда основная проблема бензин, так как платит один человек и разделить сразу не то, что бы сложно, но геморно.

Ну так платите по очереди, а потом считайтесь.

для каких трат Ваш способ с общаком подходит.

Внезапно для всех общих.
Если вы идейный противник кэша - заводите для поездки отдельную карту, все на нее скидываетесь/переводите, с нее все в поездке оплачиваете, остаток обналичиваете, делите и раздаете.

[Zoobaw]

Zoobaw,

Ищите для себя свои варианты !!! Удачи !!!

Слив засчитан.

[Zoobaw]

Универсальные для кого? Для россиян да, а вот мне евро и доллары наличные нафиг не нужны, какая от них польза в Австралии.
Реально проще на бумажке посчитать без обшака

Ну форумом внезапно в основном пользуются именно россияне.
Конкретно в вашей ситуации (из одной экзотической валюты в другую), если еще и заботит ситуация чтобы не дай бог кто-нибудь пару десятков местных тугриков лишних не переплатил - да, будет проще бумажка. Каждый по завершении поездки переводит свои расходы в исходную экзотическую валюту и в ней считаетесь.

У нас всегда основная проблема бензин, так как платит один человек и разделить сразу не то, что бы сложно, но геморно.

Ну так платите по очереди, а потом считайтесь.

для каких трат Ваш способ с общаком подходит.

Внезапно для всех общих.
Если вы идейный противник кэша - заводите для поездки отдельную карту, все на нее скидываетесь/переводите, с нее все в поездке оплачиваете, остаток обналичиваете, делите и раздаете.

И получится с такой картой в сто раз больше гемора, чем с бумажкой.

Ну обналичили юсд, поделили. И на кой черт они мне сдались? Проблема осталась.

А как пополнять такую карту в поездке? Международный перевод со всеми вытекающими?
Или с запасом закладывать? Скажем, едет 8 человек на 10 дней, это на жилье 300 баксов в день. 10 тысяч надо как то переводить на такую карту? А потом остатки обналичивать? Тут уже не тугрики потерь вырисовываются.
Или кешем в общак скинуться, чтоб у бухгалтера на руках такая сумма налички была? Ну я из ума еще не выжил.
А кеш, наверное, мне надо с российского банкомата снять в рублях и в доллары поменять?
Такое ощущение, что вы не понимаете о чем пишете, уж пардон. Или я не понимаю.

Так что все эти "общаки", еще раз, только для копеечных трат. Скинулись по 100 баксов, пивка попили на всех и все. Для большего общак не пригоден.

[SolarKitten]

Ну обналичили юсд, поделили. И на кой черт они мне сдались? Проблема осталась.

Вы ее сами себе выдумали, проблему.
Конвертации из одних тугриков в другие тугрики без потерь не бывает, и практически всегда она идет либо через доллар, либо через евро. Поэтому заводите себе карту в местных (в вашем случае австралийских) тугриках, перед поездкой пополняете, после поездки остаток делите. С потерей 1-2 процентов на конвертацию при оплате - смиритесь, их не избежать. Минимизировать - можно путем изучения условий местных банков, но кроме вас этого никто не сделает.

А как пополнять такую карту в поездке?
Или с запасом закладывать?

Заранее планируете бюджет - столько-то на жилье, столько-то на транспорт, столько-то на еду. Делите, скидываетесь. Нужно 10 тысяч - скидываетесь 10. Нужно 100 - скидываетесь 100.
Если не хватило - либо скидываетесь кешем дополнительно, либо в ход идет вариант с бумажкой и после поездки считаетесь, опять же дополнительно.

[Zoobaw]

Сказка про белого бычка.

Все же хотелось бы услышать советы от практиков, а не от теоретиков, оторванные от жизни.

[Torn07]

Zoobaw, все кто ездит с друзьями и сталкивался с этой проблемой, здесь уже высказались за 3,5 года..

Вряд ли будут озвучены новые варианты.

А для групп в

8 человек на 10 дней,

-
решение простое - разделится на более мелкие группы.
Не думаю, что все 8 живут в одном номере и садятся в ресторане за один стол..

[Zoobaw]

Все едут на одной машине, живут в одном отеле, вместе закупают еду и алкоголь.
А рестораны и так каждый за себя - разве что если два брата близнеца с абсолютно одинаковыми пристрастиями.

[akamoroz]

Ездили вдевятером в Грузию на неделю.
Считали обычным дебит-кредит бухгалтерским методом (изучают почти во всех универах РФ сейчас)
Курсы валют ставили усредененные: сложили все рубли, которые менялись (снимались с карты) за путшествия и поделили на полученные взамен лари.

Самое сложное было это выбрать отвественного человека, который даже в пьяном состоянии будет вести расходы.
Расходы писали так (пример):
Жилье // +2000 лари ВСЕ // -40 000 евро Евгений
Банкомат // +150 лари общаг // -2 000 рублей евгений
Экскурсия // -150 лари общаг // +150 лари маша/паша/даша/саша (поехали 4 из 9)
ужин // -300 лари общаг // +300 лари ВСЕ
корманные деньги // -400 лари общаг // +400 лари маша

Потом из блокнота перенесли в excel и посчитали дебит/кредит каждого участника за пару-тройку часов.

В итоге дебит с кредитом сошелся с погрешность ~2% - просто раскидали на всех неучтенное и забыли.

[Zoobaw]

Да, выбрать ответственного - это очень важно. Я как-то пересчитал за нашим тогдашним бухгалтером (не из недоверия, просто отладить систему расчета другую), получил, что он сто долларов в свою пользу насчитал.
Я думаю не со зла, ошибся человек.