Доставка документов в ВЦ Канады, курьерские службы

[Форум Винского]

Доставка документов и паспортов в Визовые центры Канады (VAC) — курьерские службы и новые правила 2026

Обновлено: 28 января 2026

С 28 января 2026 года Визовые центры Канады (VAC) на территории России
полностью прекратили приём паспортов и любых документов.

Это касается как подачи новых заявлений, так и отправки паспорта после одобрения визы.


1. Что изменилось с 28 января 2026

• VAC в России больше не принимают паспорта и документы — ни лично, ни через курьеров.
• Для подачи паспорта необходимо выбрать VAC за пределами России.
• Паспорт отправляется только после получения запроса (Passport Request Letter / email).
• Некоторые VAC принимают документы исключительно по почте или курьером.

2. Когда можно отправлять паспорт

Важно:
Паспорт или travel document можно отправлять в VAC только после официального запроса от IRCC.
Без письма-запроса документы не примут.

3. Куда теперь отправляют паспорта

Для заявителей из РФ удобны VAC в безвизовых странах:

• Казахстан
• Армения
• Грузия
• Турция
• Сербия
• ОАЭ

Выбор страны зависит от:
— требований конкретного VAC;
— принимает ли он паспорта курьером;
— сроков и стоимости обратной доставки.

4. Курьерская доставка документов в VAC

• Некоторые VAC принимают паспорта только через курьерскую службу.
• Курьер используется как для отправки паспорта в VAC, так и для обратной доставки.
• Типичные службы (не работают в РФ):
  — DHL
  — UPS
  — FedEx
  — местные партнёры VAC (указаны на сайте конкретного ВЦ)
• Всегда проверяйте сайт выбранного VAC — правила разные.

5. Какие услуги оказывают VAC (за пределами РФ)

• Безопасная пересылка паспорта и визового решения.
• Доступ к компьютеру для онлайн-подачи.
• Фото и копирование документов.
• Приём оплаты иммиграционных сборов.
• Курьерская доставка паспортов и decision envelope.
• Приём заявлений на Permanent Resident Travel Document (PRTD).

6. Что делать заявителям из России — кратко

• Подавать заявление онлайн через IRCC.
• Дождаться Passport Request.
• Выбрать VAC за пределами России, который:
  — принимает паспорта;
  — работает с курьерской доставкой.
• Отправить паспорт строго по инструкции VAC.

7. Подробная инструкция

Подробно, по шагам, с выбором страны и практикой 2025–2026:

Как получить визу в Канаду за границей в 2026 году

Если у вас есть свежий опыт:
через какой VAC отправляли паспорт, какой курьер, сроки и стоимость —
пишите ниже, это сейчас критически важно.

[artsiomich]

Та ссылка не открывается

[Curly3003]

Та ссылка не открывается

Какая "та"?
У меня все открывается:

[xcrykdc]

и будет супер, если поделитесь ответом с нами.

Вот что мне ответили когда я попросил продлить на 30 дней из-за того что таможня Германии взяла в заложники мой паспорт на 3 недели (посылал из Цюриха в Берлин обычной почтой с треком)

Hello,

Thank you for contacting the Embassy of Canada to France.

Please contact VFS to let them know about the delay. You can use your transmission letter for another 30 days after the expiration date.

If you wish to contact us again, please submit an inquiry through the IRCC web form.

Best regards

[Curly3003]

please submit an inquiry through the IRCC web form.

Вот это ключевое по вопросам выше - как продлить срок вклейки визы.

[Petrenko03]

3 февраля 2026 получила Passport Request от Канады.
Подавалась в Москве 15 января 2026.
Но у меня уже была заранее запланирована поездка в Нью-Йорк (билеты куплены до подачи), расчитывала, конечно, вклеить визу Канады в Москве, и по PPR я бы укладывалась в любые дедлайны для подачи паспорта - либо до поездки в США, либо после. Но 28.01 все изменилось, а у меня есть дедлайн до 5 марта.

Отправлять паспорт, например, в Казахстан или другие страны СНГ для меня не вариант, потому что:
— там почти всегда паспорта едут через европейский хаб (чаще всего Варшава),
— сроки очень длинные, как писали выше,
— плюс паспорт нужен для поездки в США, так как в нём действующая американская виза.

Начала разбираться, где обычно визы вклеиваются локально, без отправки в третьи страны.
По практике заявителей и отзывам:

Локальная обработка часто бывает в:
— Нью-Йорк, Лос-Анджелес (США)
— Лондон (Великобритания)
— Париж (Франция)
— Токио (Япония)
— Сидней (Австралия)

А вот из многих стран СНГ и Восточной Европы паспорта чаще всего отправляются в Варшаву:
— Казахстан (Астана, Алматы)
— Турция (Анкара, Стамбул)
— Грузия (Тбилиси)
— Армения (Ереван)
— и часто даже при подаче в самой Польше это всё равно работает как хаб, а не как локальная вклейка.

Написала в VAC Нью-Йорка — мне подтвердили, что если в PPR не указан конкретный визовый центр, паспорт можно сдавать в любом VAC worldwide, включая Нью-Йорк, без записи, walk-in. Официальный ответ VAC Нью-Йорка прикреплю ниже. Они отвечают очень быстро, после отправленного моего запроса ответ пришел через 5 минут.

Поэтому планирую сдавать паспорт именно в Нью-Йорке, рассчитывая на более короткие сроки за счёт обработки внутри США. VAC сроки в своем ответе не подтверждает, буду уже уточнять все на месте, так как в НЙ буду всего 5 рабочих полных дней.

Если кому-то актуально — имейте в виду такую схему.

Официальный ответ VAC Нью-Йорка:

Dear Applicant,
Thank you for contacting the VFS Canada Information Service Center for the United States.

Regarding your query:

Kindly be advised that if it is not specified on your Passport Request Letter, you may proceed at any Visa Application Centre worldwide.

Therefore, you may continue the process at the Visa Application Centre in New York. You may submit your documents in person during walk-in hours, Monday to Friday, from 09:00 to 17:00. No appointment is required.

Additionally, you may proceed with the payment of the processing fee of 23.70 USD by debit or credit card at the Visa Application Centre at the time of submission.

Regarding the processing time, please note that it will depend on Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) and the length of time they decide to retain your passport at their facility. Therefore, we are unable to provide an estimated timeframe.

Please do not hesitate to contact us if you need more information about your Canadian visa application. You may reach us by email at info.canny@vfshelpline.com and we will reply within two (2) business days.

You can call our helpline for Canadian visa information at +8882964511 from Monday to Friday, from 09:00 to 20:00, except on public holidays, or chat with our agent by visiting our website: https://visa.vfsglobal.com/usa/en/can/

[Iro4k@]

Мне предложили вариант подачи в Варшаве,

А ссылочку не дадите на подачу в Варшаве? Куда обратится?