Справка с работы для оформления шенгенской визы

[Форум Винского]

Справка с работы для шенгенской визы в 2025–2026 году: что подойдёт и чем заменить

Справка с работы — один из базовых документов для получения шенгенской визы. Ниже — что реально требуется консульствам сейчас и какие альтернативы принимают. Актуально на 06.01.2026.

Нужна ли справка с работы обязательно

• в большинстве случаев — да;
• консульству важно подтвердить занятость и доход;
• достаточно одной справки, без «пакета из пяти бумаг».

Что должно быть в справке с работы

• должность и стаж;
• размер дохода (лучше среднемесячный);
• контакты работодателя;
• подпись ответственного лица.

Печать желательна, но не всегда обязательна.

Альтернативы справке с работы

Если справку получить невозможно:

• 2-НДФЛ / справка о доходах;
• выписка из банка с движением средств;
• спонсорское письмо + документы спонсора;
• для ИП — налоговые декларации и выписки.

Решение зависит от конкретного консульства.

ИП, самозанятые, фриланс

• справка без печати допустима;
• обязательно подпись;
• лучше приложить налоговые документы;
• логика доходов важнее формы бумаги.

Проверки со стороны консульства

• звонки работодателю — редки, но бывают;
• номер должен быть рабочим;
• лучше, чтобы отвечал реальный сотрудник.

Чего делать не стоит

• подавать липовые справки;
• писать завышенные доходы;
• давать противоречивую информацию.

Фальшивые документы — частая причина отказов и проблем в будущем.

Итог:
Справка с работы — важна, но не безальтернативна. Если занятость и доход можно подтвердить логично другими документами, большинство консульств их принимает. Главное — правдоподобие и отсутствие «творчества».

Рекомендую:

• Страховка для шенгенской визы
• Авиабилеты для подачи на визу
• Отели с бесплатной отменой

[crazy-traveller]

Подскажите, пожалуйста: работала в ИП, месяц назад зарегистрировали новую ООО, где я - ген. директор. Откуда лучше написать справку, из давно существующего ИП, или из ООО? Или обе?

[brat__1]

Подскажите, пожалуйста: работала в ИП, месяц назад зарегистрировали новую ООО, где я - ген. директор. Откуда лучше написать справку, из давно существующего ИП, или из ООО? Или обе?

Откуда хотите
Однако справку из ооо жолжен подписать тогда ваш зам - если его нет подлелайте подпись

[Vecente]

Доброго времени суток! Меня вот что интересует:
1. Следует указывать реальный размер зарплаты? Или можно поставить повыше, как понимаю, обычно реальность этой информации не проверяют. Только лишь работает в действительности в этом месте человек или нет.
2. Оклад не очень большой, но бывают периодически премии. Может следует лучше указать годовой доход? (календарный или фактически отработанный?)

Собираюсь подавать документы на визу в Португалию.

[echolga]

Доброго времени суток! Меня вот что интересует:
1. Следует указывать реальный размер зарплаты? Или можно поставить повыше, как понимаю, обычно реальность этой информации не проверяют. Только лишь работает в действительности в этом месте человек или нет.
2. Оклад не очень большой, но бывают периодически премии. Может следует лучше указать годовой доход? (календарный или фактически отработанный?)

Собираюсь подавать документы на визу в Португалию.

У нас на работе указывали среднемесячную зарплату за последние полгода, а не крошечный оклад.

[brat__1]

Доброго времени суток! Меня вот что интересует:
1. Следует указывать реальный размер зарплаты? Или можно поставить повыше, как понимаю, обычно реальность этой информации не проверяют. Только лишь работает в действительности в этом месте человек или нет.
2. Оклад не очень большой, но бывают периодически премии. Может следует лучше указать годовой доход? (календарный или фактически отработанный?)

Собираюсь подавать документы на визу в Португалию.

Смотря какой у Вас реальный размер зарплаты
Если в пределах 30-40 тыс. руб то мудрить не надо.
Если менеьше - поставьте в этих пределах или более.
Пишите среднемесячный доход.

[Нюнюфар]

Доброго времени суток!

Проконсультируйте, пожалуйста, по следующему вопросу :

Собираюсь подавать документы на итальянский мультишенген в ноябре (Питер). Даже мультивизу итальянцы открывают с даты реального въезда в зону Шенген (смотрят по авиабилету, который прилагается к комплекту документов). Первый въезд в Италию планируется в январе 2015 (после новогодних праздников).

Внимание вопрос! Я работаю преподавателем в вузе. Официальный отпуск - июнь, август. Ввиду специфики работы я могу съездить в Европу и в январе. В справке с места работы, которая также сдается в визовый центр, указать даты отпуска в январе никак не могут. Так вот, могут ли мне в отделе кадров в этой справке вообще не ставить даты отпуска? Может, кто-нибудь сталкивался с такой ситуацией?

Визу-то запрашиваю мульти! Какие могут быть указания дат отпуска???

[Беломор]

В справке с места работы, которая также сдается в визовый центр, указать даты отпуска в январе никак не могут.

А визовый центр не интересует график отпусков и его соблюдение.

Так вот, могут ли мне в отделе кадров в этой справке вообще не ставить даты отпуска?

Запросто! А точно отдел кадров у Вас этими справками заведует? У меня справки о среднемесячной з/п и стаже работы на предприятии бухи выдают.

Может, кто-нибудь сталкивался с такой ситуацией? Визу-то запрашиваю мульти! Какие могут быть указания дат отпуска???

Сталкивался. В апреле - греческий мульт на 2 месяца в чистый паспорт. Справка с работы - на бланке, "По месту требования" в шапке
*******************************************************************************
Справка
Дана Ф.И.О. в том, что он действительно работает в ООО................. с "дата" в должности.............и его среднемесячный оклад составляет..............

Юридический адрес/почтовый адрес.........................
Директор: ФИО, телефон.
Главный бухгалтер: ФИО, телефон
Факс.

Генеральный директор Подпись.
Главный бухгалтер Подпись.
Круглая печать.
********************************************************************************
Всё. Никакого графика отпусков. В октябре с аналогичной справкой получил полугодовой латвийский мульт.

[Нюнюфар]

Беломор, спасибо большое за ответ. Потом тоже отпишусь по результатам

[Darkiya]

Подскажите пож, кто кроме финнов из шенгена сейчас НЕ требует справки с работы и в идеале выдал бы мульт хоть на сколько-то. Визовая история у меня чисто финская, хорошая, честная и все по правилам, но мне чуть надоело откатывать визу там. Да, можно обойти требование со справкой, но пока что не хочется.

[serts]

кто кроме финнов из шенгена сейчас НЕ требует справки с работы и в идеале выдал бы мульт хоть на сколько-то.

французам можно нести любой на ВАШ выбор набор (от 1 до 7) финдокументов
т.е. им достаточно справки из банка с остатком на счете, но с реквизитами именно того отделения банка, где выдали справку
как многие и поступают

при наличии чужих шенгенов в последние три года они могут дать до года

[brat__1]

Подскажите пож, кто кроме финнов из шенгена сейчас НЕ требует справки с работы и в идеале выдал бы мульт хоть на сколько-то. Визовая история у меня чисто финская, хорошая, честная и все по правилам, но мне чуть надоело откатывать визу там. Да, можно обойти требование со справкой, но пока что не хочется.

Да все - и итальянцы и испанцы и греки- напишите фрилансер и выписку со счета на достаточную сумму
В каждой теме о получении виз есть описание случаев получения виз фриласерами

[smartiks]

Доброго дня! Господа путешественники, посоветуйте, ситуация такая: летим в испанию(тенерифе) семьей (я, жена, двое малышей). Жена не работает никак, я офиц. работаю в гос. учреждении с офф. з/п 4 000р, а зарабатываю фрилансом. На счете денег достаточно (для 100евр с чел/ день) . Зарплату "нарисовать" официально не получится. Как поступить? Спонсорское письмо от родни? Написать фрилансер (но ведь есть место работы) ?

Спасибо!

[Беломор]

(но ведь есть место работы) ?

А из каких документов, подаваемых Вами в визовый центр или посольство, это видно? Трудовую книжку пока не требуют при подаче на визу.. Что напишете в анкете - то и обосновывайте..
ЗЫ Я бы через запятую написал и место работы и фриланс, и тащил бы всё кучей - и справку с работы и выписки со счёта..

[brat__1]

Доброго дня! Господа путешественники, посоветуйте, ситуация такая: летим в испанию(тенерифе) семьей (я, жена, двое малышей). Жена не работает никак, я офиц. работаю в гос. учреждении с офф. з/п 4 000р, а зарабатываю фрилансом. На счете денег достаточно (для 100евр с чел/ день) . Зарплату "нарисовать" официально не получится. Как поступить? Спонсорское письмо от родни? Написать фрилансер (но ведь есть место работы) ?

Спасибо!

Пишите фриланс и справку со счета.
Тысячи людей получили визы указывая что они фрилансы

[smartiks]

Спасибо!
То есть заморачиваться спонсорским письмом смысла нет?

[brat__1]

Спасибо!
То есть заморачиваться спонсорским письмом смысла нет?

Если денег достаточно - то спонсорское письмо не требуется

[NordenF]

А обращают ли внимание на то, сколько проработал на работе?
Ситуация такая. В конце марта перехожу на другую работу. А в мае буду подавать документы на французский шенген. Хватит ли справки с новой работы, где у меня к тому времени будет стаж полтора месяца на испытательном сроке?
Появилась тут мысль перед увольнением на текущем месте ещё взять справку отсюда и подавать потом обе. Или не заморачиваться?
Выписка по счёту тоже будет.

[brat__1]

А обращают ли внимание на то, сколько проработал на работе?
Ситуация такая. В конце марта перехожу на другую работу. А в мае буду подавать документы на французский шенген. Хватит ли справки с новой работы, где у меня к тому времени будет стаж полтора месяца на испытательном сроке?
Появилась тут мысль перед увольнением на текущем месте ещё взять справку отсюда и подавать потом обе. Или не заморачиваться?
Выписка по счёту тоже будет.

Возьмите справку со старой работы и подайте ее, и в анкете укажитестарую работу.
И нечего консулу голову морочить

[serts]

Возьмите справку со старой работы и подайте ее, и в анкете укажитестарую работу.

а если французы позвонят на работу по телефону из справки/анкеты?
они это практикуют...

[brat__1]

а если французы позвонят на работу по телефону из справки/анкеты?

Ни разу не было
Ушло это в давние времена
И лечится это указанием в анкете своего телефона, действующего, как рабочего по старой работе
По которому соискатель сам и ответит

[kobra1990]

Подскажите, пожалуйста, кто должен подписывать справку о з/п? Главбух и Ген. директор (или зам)? И правда, что однофамильцам "путешественника" лучше такую справку не подписывать?

[brat__1]

Подскажите, пожалуйста, кто должен подписывать справку о з/п? Главбух и Ген. директор (или зам)? И правда, что однофамильцам "путешественника" лучше такую справку не подписывать?

Подписывает любой на чью подпись поставят печать.
По однофамильцам - лишь бы не сам путешественник.

[Гость]

Здравствуйте. Есть вопрос, может, кто подскажет.

Моя подруга - работающий пенсионер. В анкете всегда указывала место работы. Но ей уже порядком поднадоело брать в кадрах справки о должности и т.д. В связи с этим хотелось бы узнать следующее:

1.Если подруга в анкете укажет не место работы, а напишет "пенсионер" и приложит копию пенсионного удостоверения - не будет ли это нарушением правил обращения за визой?

2. Поскольку она при этом работает, то счет в банке у подруги вполне достаточный, чтобы оплатить все расходы по поездке. Достаточно ли будет справки из банка о состоянии счёта или всё равно будет нужно спонсорское письмо как человеку на пенсии?

Заранее благодарю всех, кто поможет сориентироваться.

[Oberst]

Здравствуйте. Есть вопрос, может, кто подскажет.

Моя подруга - работающий пенсионер. В анкете всегда указывала место работы. Но ей уже порядком поднадоело брать в кадрах справки о должности и т.д. В связи с этим хотелось бы узнать следующее:

1.Если подруга в анкете укажет не место работы, а напишет "пенсионер" и приложит копию пенсионного удостоверения - не будет ли это нарушением правил обращения за визой?

2. Поскольку она при этом работает, то счет в банке у подруги вполне достаточный, чтобы оплатить все расходы по поездке. Достаточно ли будет справки из банка о состоянии счёта или всё равно будет нужно спонсорское письмо как человеку на пенсии?

Заранее благодарю всех, кто поможет сориентироваться.

Всё зависит от консульства куда она будет обращаться за визой. Например финнам вообще фиолетово работаете вы или нет, есть ли у вас финансы или нет.

[brat__1]

1.Если подруга в анкете укажет не место работы, а напишет "пенсионер" и приложит копию пенсионного удостоверения - не будет ли это нарушением правил обращения за визой?

Не будет, у меня теща под "пенсионер" многократно получала шенгенские визы

[kobra1990]

Подскажите, пожалуйста, кто должен подписывать справку о з/п? Главбух и Ген. директор (или зам)? И правда, что однофамильцам "путешественника" лучше такую справку не подписывать?

Подписывает любой на чью подпись поставят печать.
По однофамильцам - лишь бы не сам путешественник.

Спасибо!
А подписи только главбуха не будет достаточно? И еще вопросик, может ли зам ген директора подписать справку и числиться "внизу листа" как ее исполнитель?

[Lin-Ka]

Подскажите, пожалуйста! Едем в Испанию с мужем. Муж безработный - я спонсор. Достаточно ли 1 справки с моей работы или надо делать 2: в мой комплект документов и в комплект документов мужа?

[Виконт.м]

В принципе любой документ, который в одном экземпляре, второму человеку копия кладется...
Только зачем мужу ваша справка с работы?! Он не работает, никакой справки ему не надо, а вот в подтверждение финансов ему положите спонсорское письмо и копию вашей выписки со счета...

[Lin-Ka]

Так в справе же сведения о зарплате. Я думала этого достаточно... Придется выписку с р/с делать...

[KateTula]

Добрый день!
Скажите, справка с работы пишется в произвольной форме или есть какой-то бланк? Нужно, чтобы в справке была инф-я - Иванов И.И. работает на ИП Петров с 01.01.2015 в должности такой-то, среднемесячный доход столько-то, отпуск предоставляется с .. по ... с сохранением рабочего места. Дата, подпись. В какой последовательности я это напишу и какие вводные слова добавлю - это не важно?
P.S. Виза в Италию.

[serts]

Скажите, справка с работы

зависит от страны!

[serts]

P.S. Виза в Италию.

идите на сайт консульства или в национальную визовую ветку

[Денис Ч.]

справка с работы пишется в произвольной форме или есть какой-то бланк?

Справка пишется на бланке той организации в которой Вы работаете. Можно добавить " для представления в консульство или ВЦ" или вообще "по месту требования"

[Виконт.м]

Скажите, справка с работы пишется в произвольной форме или есть какой-то бланк? Нужно, чтобы в справке была инф-я - Иванов И.И. работает на ИП Петров с 01.01.2015 в должности такой-то, среднемесячный доход столько-то,

Если на работе есть такие бланки - пожалуйста...
По идее должна стоять прямоугольная печать ( с адресом и телефоном) или фирменный бланк предприятия и в конце подпись (у нас главбуха) и круглая печать.
Такой-то работает в такой-то должности с такого-то времени по настоящее время. Среднемесячный доход за последние 3-6 месяцев составил такую-то сумму. Так всегда в моей справке пишут.
Про отпуск тоже полезно. Последовательность не важна - это ведь документ вашего предприятия, оно и определяет его форму.
Девочки при приеме в любом случае отмечают маркером самые нужные слова о стаже и о зарплате. Все остальное никто не читает...

[KateTula]

Справка пишется на бланке той организации в которой Вы работаете

Вся проблема в том, что я работаю в ИП (в котором работает всего 2 человека, я и директор, на которого всё оформлено). Так что из фирменных бланков у нас только чистый белый лист!!!! и печать. Весь текст буду придумывать сама, директор только подпишет. Вот и заморочилась

[Денис Ч.]

Так что из фирменных бланков у нас только чистый белый лист!!!!

На нём и пишите. Это желательно на фирменом, но не обязательно

[echolga]

Про отпуск тоже полезно.

Чем полезно-то? Ни в одной нашей справке не было слов об отпуске, ибо во-первых, нет такого требования (его придумали отечественные турагенты), а во-вторых, визы получаются легко и непринужденно без этой "волшебной" фразы. Главное - во всем остальном не накосячить. А уж отсутствие упоминания отпуска в справке никогда не станет причиной отказа.

из фирменных бланков у нас только чистый белый лист!!!!

Соорудите подобие бланка - сделайте шапку с названием, адресом и телефоном конторы.

[kobra1990]

мне выдали справку, в которой указали средний доход за последние 12 месяцев (1 число). Такая справка подойдет?

[echolga]

справку, в которой указали средний доход за последние 12 месяцев (1 число). Такая справка подойдет?

Да, если в остальном нет огрехов.

[kobra1990]

Бланк фирменный, мой стаж и должность указаны, даты отпуска + инфа о том, что место сохраняется за мной. Подписи ген директора и бухгалтера, контакты исполнителя справки.
Какие огрехи могут быть? Может что-то упущено

[echolga]

Какие огрехи могут быть? Может что-то упущено

Ну, например, я не вижу сведений о зарплате в перечисленном. Про отпуск никому не надо, но раз написано, так написано. И срок выдачи должен быть не более месяца.

[kobra1990]

Какие огрехи могут быть? Может что-то упущено

Ну, например, я не вижу сведений о зарплате в перечисленном. Про отпуск никому не надо, но раз написано, так написано. И срок выдачи должен быть не более месяца.

Так про зарплату я в прошлом сообщении писала, когда задавала вопрос. И да, справка взята на днях, срок не больше месяца будет на момент подачи

[kobra1990]

Только там фигурирует не зарплата, а среднемесячный доход за последние 12 мес., который составляет столько-то рубликов.

[Денис Ч.]

Только там фигурирует не зарплата, а среднемесячный доход за последние 12 мес., который составляет столько-то рубликов.

А какое имеет значение это в данном случае? Доход даже будет точнее и лучше, так как туда включаются премии годовые, квартальные, которые к з\п ежемесячной не относятся. Да и потом это на русском "доход", "зарплата", а на итальянском или испанском это может быть вообще одно и то же в плане перевода............

[kobra1990]

Только там фигурирует не зарплата, а среднемесячный доход за последние 12 мес., который составляет столько-то рубликов.

А какое имеет значение это в данном случае? Доход даже будет точнее и лучше, так как туда включаются премии годовые, квартальные, которые к з\п ежемесячной не относятся. Да и потом это на русском "доход", "зарплата", а на итальянском или испанском это может быть вообще одно и то же в плане перевода............

В моем случае это французы.

[Виконт.м]

Чем полезно-то? Ни в одной нашей справке не было слов об отпуске,

Согласен. У меня тоже не было. Поэтому я и не говорил, что такое обязательно. Но, если написано, то тоже не помешает ведь?
Для Кобра... -
Нормальная справка. Пойдет.

[kobra1990]

Чем полезно-то? Ни в одной нашей справке не было слов об отпуске,

Согласен. У меня тоже не было. Поэтому я и не говорил, что такое обязательно. Но, если написано, то тоже не помешает ведь?
Для Кобра... -
Нормальная справка. Пойдет.

merci

[echolga]

Так про зарплату я в прошлом сообщении писала,

Да, пардон, совсем я рассеянная к концу пятницы. Нормальная справка...

[kobra1990]

Так про зарплату я в прошлом сообщении писала,

Да, пардон, совсем я рассеянная к концу пятницы. Нормальная справка...

Ничего страшного, бывает Хороших Вам выходных!

[Yuly999]

Билеты куплены на день, предшествующий дате отпуска по справке. В отделе кадров объяснили, что т.к. это воскресенье, то и так понятно, что выходной день. И написали официальные даты отпуска. Проблем с этим не будет?