Новый год 2013 на Боракае

[Nikolett]

Всем привет.
Помогу вам чем смогу. Вообщем то Platon уже основное выложил. Если что то не понятно, спрашивайте.
Само заведение ресторана находится прямо в небольшом помещении при отеле. В нем сильно много людей не влезет. Так как нас набралось больше сотни, то хозяин организовал нам место через дорожку, прям на пляже. Вообщем то здесь единственный минус - если пойдет дождь, то трындец. Потому как под открытом небом.
Джордано (хозяин) - очень приятный итальянец. Своего не упустит, но и нигде не обманул.
Меню - согласовали с ним по электронке, как и большинство вопросов. Он требовал предоплату за праздник до 1 декабря, остальное до 28. В те деньги, что мы заплатили - входило согласованное меню (в т.ч. две зажаренные свинки - мы боялись что не хватит на всех, но они оказались очень приличными по размеру и безумно вкусными), обсуживание официантов, украшение вечеринки, музыкальная техника (были колонки, микрофон, ресивер (или как правильно), к которому мы подключили ноутбук с заранее закаченной музыкой).
Ром и вино закупали в оптовом магазине на Димоле - все заказали, 31ого в ресторан нам все доставили.
Как уже было написано - организуйте программу, иначе просто сидеть и пить будет скучно.
Что важно: если дети старше 5 лет - берите за них хотя бы 50%. Мы не брали за детей денег, но дети нынче едят много и место занимают как взрослый человек.
Больше сотни - в Азурро будет тесно.
Браслеты - обязательно! и нужен кто свой на входе, что бы контролировал вход. Потому как у нас была договоренность с Джордано, что он поставит своих хлопцев на вход проверять браслеты на руках. Ребяты конечно стояли, но просто стояли и плевать им было, у кого есть браслеты, а кого нет (как мне думается в силу филлипинского ментилитета). И мы несколько раз отлавливали заблудший народ на наше пати.
Удачи вам и адского терпения!

[Константин Г]

Больше сотни - в Азурро будет тесно.

Какое по вашему мнению оптимальное количество человек?

[Nikolett]

Больше сотни - в Азурро будет тесно.

Какое по вашему мнению оптимальное количество человек?

До 100 - однозначно!

[Константин Г]

Больше сотни - в Азурро будет тесно.

До 100 - однозначно!

Спасибо. Думаю нам стоит сделать лимит в 100 человек максимум, для данного заведения .....

[DME]

Ну давайте действительно, можно сделать сразу 90 человек предел на всякий случай, вдруг народ попрет у нас , ну а в идеале может и чуть меньше народу наберется. Больше, уже тяжело и с организаторской точки зрения.
Также, можно сразу в заглавном первом сообщение это указать, что мол, из-за ограничение вместимости ресторана, он может вместить в себя не более 90чел.

[kalesya]

Ну тогда первые 100 которые переведут деньги, хотя помойму о 100 человек говорить рано )

[Cheekie]

Если судить по форуму, то в прошлом году в это время участников уже было без 10 челов сотня
У нас до этого явно далеко
А через месяц уже точно надо будет понимать всех участников, соответственно кэш на каждого и перечислять предоплату.
Аззуро же берет не за кол-во людей, а за количество еды?

[DME]

Если судить по форуму, то в прошлом году в это время участников уже было без 10 челов сотня
У нас до этого явно далеко
А через месяц уже точно надо будет понимать всех участников, соответственно кэш на каждого и перечислять предоплату.
Аззуро же берет не за кол-во людей, а за количество еды?

В прошлом году с июля уже народ собирался. А нашей теме всего пока 5 дней. Многие еще не видели эту тему. Так что, месяц примерно у нас еще есть, что бы понят, что к чему. Да и с тем же Аззурро договорится можно, мало народу будет, то пол ресторана арендовать можно, или что нибудь другое придумать...

[Nikolett]

Согласна с Олегом и Ирой. Мы тоже не думали что народу нак много наберется.
И к тому же на острове русских в это время года примерно 90% туристов - работает сарафанное радио. У нас помимо форумчан уже на месте прибилось человек 10, и уже наверно 30-40 людям - отказали, потому как банально не влезали в ресторан.
Кстати чем меньше у вас народу будет, тем легче будет найти место даже уже будучи на острове.
Ма на афтепати 1 января в обед зашли в кафешку с лежаками на берегу и договорились с ними, что вечером придут человек 20. Проблем не было.

[Natalia_F]

Организаторов непросто найти похоже.Kalesya одна(или вдвоем?)Неужто никто в 20-х числах не прилетает?Готовы внести посильную помощь,прилетаем 29.Azzurro очень хороший вариант,вот только нужно прайса дождаться.И мысль сделать максимальное количество участников 100 человек вполне сдравая.А есть желающие на диджея,Деда мороза и Снегурочку?

[DME]

Организаторов непросто найти похоже.Kalesya одна(или вдвоем?)Неужто никто в 20-х числах не прилетает?Готовы внести посильную помощь,прилетаем 29.Azzurro очень хороший вариант,вот только нужно прайса дождаться.И мысль сделать максимальное количество участников 100 человек вполне сдравая.А есть желающие на диджея,Деда мороза и Снегурочку?

Я же писал уже, что готовы тоже участвовать и помогать Kalesya, но только больше материально-технические вопросы можем взять на себя. Включая переписку с рестораном, сбор денег (разные способы, включая различные электронные деньги), перевод депозита ресторану, закупку алкоголя на острове, кое какие переговоры в ресторане уже непосредственно на острове по прилету и т.д.
А вот на счет конкурсов, диджея, деда мороза, снегурочки и прочей тамады ), уже сложней, нужно искать таких добровольцев и творческих людей
Да и считаю, особой разницы нет, кто когда прилетает туда (но если только не 31го). Все вопросы нужно и можно решать здесь

[Natalia_F]

Олег & Ира,уж больно ник у вас хороший.Сразу и дед и снегурка не?
А касаемо развлекаловок разных,тут конечно нужен творческий подход,думаю творческие люди еще подтянутся.

[DME]

Олег & Ира,уж больно ник у вас хороший.Сразу и дед и снегурка не?

Мы не можем, мы стеснительные

[DME]

Кстати, Nikolett, каким образом вы в прошлом году переводили депозит и что за договор заключали с рестораном, как это происходило?

[ElAv]

Добавила в первый пост про количество человек. Сейчас еще в попутчиках продублирую.

[ElAv]

lalulai, сколько лет вашему ребенку?

[lalulai]

lalulai, сколько лет вашему ребенку?

ребенку 2 года
мы Катерина и Владимир
отель Sun Woo Sung Resort

[Dimy4]

Конечно, мы тоже готовы принимать активное участие и помогать всем, чем сможем .
С удовольствием, заранее встретимся для обсуждения организационных и финансовых вопросов .

Наша группа немного увеличилась и теперь нас 7 человек: Дмитрий, Вадим, Антон, Светлана, Валентина, Владимир, Екатерина.
Наш отель: отель Boracay Holiday Resort.

[Nikolett]

Собственно мы договор не заключали, это было так сказать джентельментское соглашение. Джордано прислал письмо, в котором было все расписано: бюджет, что в него входит, сроки оплаты.
Мы согласились. Оплату он требовал до 1 декабря. Дал нам свои реквизиты, мы отправили 50% предоплаты, остальное внесли на месте. Попутно обсудили все вопросы. Кстати еще закладывайте на депозит - битье посуды. Мы оставляли 200 или 300 долларов (не помню уже точно).
Что еще могу сказать важного - нужен организатор (ы) всего пати, тот кто будет отвечать с начала переговоров с хозяином кафе до окончания пати (мы разошлись где то часов в 5 утра по местному). Нужен ведущий, кто будет собственно вести все пати и не даст людям заскучать.
Придумайте программу и какие нибудь свои фишки именно для этого пати - чтобы и весело было и запомнили все.

[Cheekie]

Да, с энтертейментом труднее ...как минимум - по возможности и желанию, карнавальные костюмы. Надо же еще плейлист. И что с подарками? Мне кажется - это хорошо и приятно! Надо только определить примерный диапазон цены и каждый купит по одному миленькому унисексовому подарочку