Обсуждение оформления справок с работы

[LUX&BURG]

А собирать справки с работы

Документ, который легче всего получить, не отрывая задницы от рабочего кресла

[Annaa87]

Документ, который легче всего получить, не отрывая задницы от рабочего кресла

Может быть вам и легче, а лично мне надо поехать из своего филиала (в филиале ничего не выдают) в центральный офис и запросить там справку. Просто справку, что я работаю без оклада, оклад писать отказываюсь. Потом обращаться в финансовый отдел, чтобы они отправили запрос на 2НДФЛ в центральную бухгалтерию. Если всё пройдёт успешно, никто ничего не забудет и не потеряет (а так уже было, теряли мою 2НДФЛ в самый не подходящий момент), то около двух недель я потрачу на сбор документов. Точнее только на получение справки с работы и подтверждения оклада. Сами понимаете, что мне такой геморрой не нужен.

[strannix]

Документ, который легче всего получить, не отрывая задницы от рабочего кресла

Может быть вам и легче, а лично мне надо поехать из своего филиала (в филиале ничего не выдают) в центральный офис и запросить там справку. Просто справку, что я работаю без оклада, оклад писать отказываюсь. Потом обращаться в финансовый отдел, чтобы они отправили запрос на 2НДФЛ в центральную бухгалтерию. Если всё пройдёт успешно, никто ничего не забудет и не потеряет (а так уже было, теряли мою 2НДФЛ в самый не подходящий момент), то около двух недель я потрачу на сбор документов. Точнее только на получение справки с работы и подтверждения оклада. Сами понимаете, что мне такой геморрой не нужен.

А самостоятельно написать справку в свободной форме на бланке предприятия не получится?
И подписать какой-нибуь левой подписью
И печать какую-нибудь простую, не обязательно гербовую? Это все принимается

[Annaa87]

И печать какую-нибудь простую, не обязательно гербовую? Это все принимается

Знать бы где взять эту печать...

[alex_piter]

Знать бы где взять эту печать...

Печать вроде как до 500 руб стоит (изготовление) - и делайте себе сколько угодно справок с работы

[strannix]

Знать бы где взять эту печать...

Печать вроде как до 500 руб стоит (изготовление) - и делайте себе сколько угодно справок с работы

Коллега, вы зрите в корень! А консульства все равно не проверяют достоверность этих справок (англичане правда звонят, но они и не шенген)

[alex_piter]

[
Коллега, вы зрите в корень! А консульства все равно не проверяют достоверность этих справок (англичане правда звонят, но они и не шенген)

Даже если и позвонят - то скорее всего спросят - работает ли такой-то и на какой должности. Выдавалась ли справка с №... вряд ли будут спрашивать. При этом контактным телефоном можно указать свой же
Хотя для питерцев, например, привыкших к финской "халяве", изменения кое-какие трудности могут создать. Особенно если придется брони подтверждать... если еще и в даты под брони начнут давать...

[Ccв]

А самостоятельно написать справку в свободной форме на бланке предприятия не получится?
И подписать какой-нибуь левой подписью
И печать какую-нибудь простую, не обязательно гербовую? Это все принимается

И печать какую-нибудь простую, не обязательно гербовую? Это все принимается

Знать бы где взять эту печать...

Печать вроде как до 500 руб стоит (изготовление) - и делайте себе сколько угодно справок с работы

А консульства все равно не проверяют достоверность этих справок (англичане правда звонят, но они и не шенген)

Смею вам заметить, что, во-первых, увы, не любая справка принимается, а, во-вторых, на справочке, в левом нижнем углу, указываются фамилия, инициалы и контактный телефон исполнителя, которому из консульств входящих в Шенген государств нередко перезванивают и уточняют указанные в справке сведения.

[alex_piter]

Смею вам заметить, что, во-первых, увы, не любая справка принимается, а, во-вторых, на справочке, в левом нижнем углу, указываются фамилия, инициалы и контактный телефон исполнителя, которому из консульства входящих в Шенген государств нередко перезванивают и уточняют указанные в справке сведения.

Ну так укажите исполнителя, а телефон свой дайте

[LUX&BURG]

не любая справка принимается

А можно узнать, какие именно справки не принимаются?

в левом нижнем углу

Или в левом верхнем контактные данные организации, без конкретных исполнителей.

[unreal_undead]

Что-то я не понимаю, что предлагается - вместо справки от нормальной фирмы нарисовать нечто от ООО "Рога и копыта" (некий минус в создании "образа" соискателя, в спорных ситуациях типа штампов других шенгенских стран могущий повлиять на результат) или нарисовать что-то на бланке нормальной фирмы с левыми данными (с немалой вероятностью, что через конкретного консульского работника уже проходило заметное количество справок с данного места и изменение контактных данных может насторожить)?

[Ccв]

Ну так укажите исполнителя, а телефон свой дайте

Вынуждена вас огорчить, иногда перезванивают не только по контактному телефону исполнителя, но и по телефону, указанному в реквизитах бланка работодателя. Справочка же на бланке делается, причем, желательно, на типографском и номерном, если таковые у работодателя существуют.
Через консульство столько документов проходит, и там не дураки сидят, они имеют представление о том, что и как примерно выглядит в делопроизводстве всяких разных работодателей.

А можно узнать, какие именно справки не принимаются?

в левом нижнем углу

Или в левом верхнем контактные данные организации, без конкретных исполнителей.

Этот вопрос многократно обсуждался, наверное, потерли уже за давностью...
К примеру, здесь я уже высказывалась по этому поводу: Виза Бельгии: поделитесь опытом?

[alex_piter]

Что-то я не понимаю, что предлагается - вместо справки от нормальной фирмы нарисовать нечто от ООО "Рога и копыта" (некий минус в создании "образа" соискателя, в спорных ситуациях типа штампов других шенгенских стран могущий повлиять на результат) или нарисовать что-то на бланке нормальной фирмы с левыми данными (с немалой вероятностью, что через конкретного консульского работника уже проходило заметное количество справок с данного места и изменение контактных данных может насторожить)?

Да почему? Ну работаете в фирме ООО "Альфа", чтобы справку получить - надо оббивать пороги бухгалтерии, нести им подарки, потом ждать 2 недели... реквизиты ООО "Альфа" вы естественно знаете. Идете - заказываете печать ООО "Альфа", не надо даже по оттиску, просто сделать печать ООО "Альфа"... не знаю - вензель в центре в виде Альфы поместить, ИНН по кругу... да какая разница какая она будет... Печатаете дома в ворде фирменный бланк со всеми настоящими реквизитами, ставите свою печать. Подпись ответственных лиц ставите... ФИО лиц реальные... Что - консульский офицер знает как выглядит печать ООО "Альфа"? Кстати в ООО "Альфа" может быть несколько разных печатей... а еще могут быть у нее всякие обособленные подразделения и т.д. В консульстве этим никто заморачиваться не будет... ну максимум если соседняя анкета будет тоже из ООО "Альфа" и печать и подписи лиц будут совсем разные... Но это из области фантастики.

[alex_piter]

Вынуждена вас огорчить, иногда перезванивают не только по контактному телефону исполнителя, но и по телефону, указанному в реквизитах бланка работодателя. Справочка же на бланке делается, причем, желательно, на типографском и номерном, если таковые у работодателя существуют.
Через консульство столько документов проходит, и там не дураки сидят, они имеют представление о том, что и как примерно выглядит в делопроизводстве всяких разных работодателей.

Если работа в ОАО "Газпром", то да - фирменные бланки с тиснениями всякими и т.д... Но 98% фирм имеют фирменный бланк просто набранный в ворде. Еще 1,5% фирм его вообще не имеют

[unreal_undead]

Ну работаете в фирме ООО "Альфа"

Раз уж речь о серьёзной работе (центральный офис, филиалы)- заменим, скажем, на ОАО Альфа-банк. Я бы связываться с оформлением левых штампов не рискнул.

[alex_piter]

Согласен - с всемирно и всероссийски известными компаниями я бы не стал этого делать. Но их - не больше 100.
Чаще всего задержки и проблемы в получении справки связаны с тем, что бухгалтерия мнит себя очень важными персонами и им постоянно некогда и "вообще это все очень сложно".

[unreal_undead]

У моей жены проблема была именно в крупной компании (не буду называть имя, но бренд узнаваемый) - все справки от работодателя оформлялись только в московском офисе, на запрос туда и ответ - пара недель, временами запросы терялись - в общем, похожая на приведённую в начале темы ситуация. А если работа такая, что бухгалтерия (кстати, почему не отдел кадров?) не выдаёт положенные справки - я бы подумал о ёё смене...

[LUX&BURG]

все справки от работодателя оформлялись только в московском офисе, на запрос туда и ответ - пара недель

Мне кажется, что в большинстве случаев, мысль о поездке приходит в голову человека не в последний момент, а сильно заранее, поэтому две недели на оформление справки, это не критический срок. К тому же такая ситуация

(центральный офис, филиалы)

встречается гораздо реже, обычной, когда все под рукой и секретарь, распечатывающий справки, находится от тебя на расстоянии нескольких метров (десятков метров).

Раз уж речь о серьёзной работе (центральный офис, филиалы)

Без центрального офиса и филиалов, работа тоже бывает очень серьёзная.

[unreal_undead]

мысль о поездке приходит в голову человека не в последний момент, а сильно заранее

Но при этом подавать документы сильно заранее тоже не хочется - скажем, если интересующее посольство имеет обыкновение выдавать мультивизы с даты рассмотрения, и есть приблизительные планы, как этой мультивизой воспользоваться для следующих поездок. Справку с работы сильно заранее (до подачи документов на визу) получать тоже нельзя. И получается, что надо очень чётко рассчитывать момент, когда запрашивать справку - а с учётом того, что первый запрос может не пройти, оформление визы становится уж слишком нервным...

Без центрального офиса и филиалов

Я имел в виду конкретную ситуацию, приведённую в начале темы. Понятно, что когда можно легко дойти до нужного человека и сразу получить справку никаких проблем нет.

[LUX&BURG]

Справку с работы сильно заранее (до подачи документов на визу) получать тоже нельзя.

Мне кажется в таких случаях, можно вообще когда угодно попросить сделать справку, допустим просто пустой бланк с подписью и печатью, а в нужный момент вписать в эту справку соответствующие даты. Чтоб не было хождений по заколдованному кругу (бухгалтерия, отдел кадров, канцелярия и т.д.)

[unreal_undead]

когда угодно попросить сделать справку, допустим просто пустой бланк с подписью и печатью

Даже не могу себе представить уровень разгильдяйства в фирме, при котором такая бумажка может попасть к рядовому сотруднику.

[Shed]

обычный фирменный бланк легко достать. Но пустой и с подписью + печатью? это как?

[Агриппинка]

Справку с работы сильно заранее (до подачи документов на визу) получать тоже нельзя.

Мне кажется в таких случаях, можно вообще когда угодно попросить сделать справку, допустим просто пустой бланк с подписью и печатью, а в нужный момент вписать в эту справку соответствующие даты. Чтоб не было хождений по заколдованному кругу (бухгалтерия, отдел кадров, канцелярия и т.д.)

Ох, и далеко бы я Вас отправила с такой просьбой, приди Вы ко мне в бухгалтерию...

[LUX&BURG]

Ох, и далеко бы я Вас отправила с такой просьбой, приди Вы ко мне в бухгалтерию...

А Вам не кажется, что надо быть повежливее с людьми, а то ведь и я могу Вас отправить в известном направлении, только еще подальше.
Поэтому, когда люди приходят ко мне в бухгалтерию, я никогда им не отказываю в таких справках, вот уже на протяжении почти 6-ти лет, и ничего, никто не жалуется, все довольны и подчиненные и работники посольств и консульств. Так что поберегите свои для тех, кто не в теме, ОК?

[Квакин]

Сам не изготовлял, но видится все очень просто: форма справки есть в нете, печать можно купить самонаборную-не проблема, насчет телефона- есть прямые городские мобильные номера, вставляете во второй телефон и вслучае звонка киваете гривой -"да,да, работает у нас такой такой товарищ"

[Агриппинка]

Ох, и далеко бы я Вас отправила с такой просьбой, приди Вы ко мне в бухгалтерию...

А Вам не кажется, что надо быть повежливее с людьми, а то ведь и я могу Вас отправить в известном направлении, только еще подальше.
Поэтому, когда люди приходят ко мне в бухгалтерию, я никогда им не отказываю в таких справках, вот уже на протяжении почти 6-ти лет, и ничего, никто не жалуется, все довольны и подчиненные и работники посольств и консульств. Так что поберегите свои для тех, кто не в теме, ОК?

Жаль мне фирмы, где есть такие работники, которые хотят казаться добрыми для всех, в ущерб предприятию... А Вы не думали, что эти фиктивные справки Вам могут стоить по КОАПу от 6 месяцев тюрьмы или штраф от 80000 рублей? А руководителю, имеющему таких горе-работничков ответственность еще выше, как должностному лицу???

[LUX&BURG]

Жаль мне фирмы, где есть такие работники, которые хотят казаться добрыми для всех, в ущерб предприятию...

Я думаю такие фирмы не нуждаются в Вашей жалости, так как некоторые как видно не знают, в чем исчисляется ущерб предприятию.

А Вы не думали, что эти фиктивные справки Вам могут стоить по КОАПу от 6 месяцев тюрьмы или штраф от 80000 рублей?

Вот когда такие справки станут бланками строгой отчетности или унифицированными формами, вот тогда и почешем макушку, подумаем, а пока все это относится к категории простых исходящих писем, то можем печатать их по копейке-тонна.

А руководителю, имеющему таких горе-работничков

Сочувствую Вашему руководителю, не повезло ему с работничками, как видно.