Документы об оплате отеля из Прибалтики и российская бухгалтерия

[StudentNPI]

Добрый день!
Прошу помочь разобраться в следующем вопросе.
У отца на работе появилась льгота по оплате расходов на отпуск(билеты, отели), в рамках определенной суммы, но всё же. Так как билеты покупал ему я со своей карты, то решили попробовать возместить оплату за отель. Он узнал на работе оплатят ли заграничный отель, сказали, что да.
Он проживал в отелях в Таллине и в Риге и в обоих местах оплачивал наличкой. После выезда и в первом и во втором отеле ему выдали два инвойса с печатями. Кассовых чеков не дали. Меня это не удивило, т.к. очень часто в Европе свой экземпляр чека нужно просить отдельно, видимо чек не является обязательным документом.
Однако, в нашей бухгалтерии первым вопросом было:"Где чеки? Они что, мимо кассы работают?" Был еще тупейший вопрос:"Почему суммы не в рублях?", но это уже вообще за гранью, он только пальцем у виска покрутил. Отказа в оплате еще не было, сказали, что центральный офис будет решать.
В связи с этим вопросы. Правильно ли то, что к документам не дали чеки? Или нужно было настоять? Какими законами Эстонии и Латвии регламентируются платежные документы? Как нашей бухгалтерии объяснить, что документы те, что нужно?
Копии документов прилагаю.
Всем заранее спасибо за ответы.

IMG-1.jpg

IMG-2.jpg

[Plutonium-239]

Инвойс - это счёт-фактура. Со счётом-фактурой чеки не нужны вроде.

[3apa3a]

Когда был в командировке в Вильнюсе, платил своей картой, дали счёт-фактуру к которой пришпилили кассовый чек. Всё сдал в бухгалтерию.

[Plutonium-239]

Ну так когда картой платишь - чек всегда дают.

[3apa3a]

Ну так когда картой платишь - чек всегда дают.

Так если наличкой - тем более )))

[Plutonium-239]

Так если наличкой - тем более )))

А тут могут быть нюансы. POS-терминал чек распичатывает, а для печати чека при оплате наличными должен быть кассовый аппарат. Я как то раз разплачивался наличными в гостинице, мне выписали документы, но чека не было. Бухгалтерия приняла счёт-фактуру.

[3apa3a]

Так если наличкой - тем более )))

А тут могут быть нюансы. POS-терминал чек распичатывает, а для печати чека при оплате наличными должен быть кассовый аппарат. Я как то раз разплачивался наличными в гостинице, мне выписали документы, но чека не было. Бухгалтерия приняла счёт-фактуру.

Спорить не буду, хотя с трудом представляю себе гостиницу в Литве, у которой нет кассового аппарата. В других странах не вникал как-то...

[Клепсик]

Поделюсь опытом, вдруг кому пригодится. Несколько лет занималась этими вопросами по работе. Оплачивала заграничные командировки, были проверки компетентных органов Можно получить компенсацию и за билеты, если они были оплачены с банковской карты другого человека. Тот, кто подает документы на возмещение расходов, сдает также расписку о том, что тот, кто оплачивал билеты ФИО оплачивал билеты по его просьбе, т.к. не было средств в необходимом количестве на собственной банковской карте, и тот, кто сдает документы на возмещение расходов, обязуется полученные средства вернуть плательщику. о чем потом, могут попросить бумагу, где будет информация, что, грубо говоря, сын получил деньги от отца. Проверяли это много раз и налоговая и Минфин, никаких нареканий не было, т.к. все в соответствии с их письмами и разъяснениями. А по поводу счетов из гостиницы. В РФ документы из поездок за рубеж принимаются в соответствии с документооборотом иностранного государства, а не в соответствии с документооборотом РФ. Поэтому чек не обязателен и точка, чтобы там бухгалтер не говорил. Необходим только построчный перевод важной информации (ФИО, даты, место, услуги и т.д.), который подписывает человек, который определен для этого Положением на каждом конкретном предприятии, организации и т.п. И возмещаются расходы по курсы ЦБ, который был на дату утверждения отчета о возмещении расходов, при условии что авансом средства на это не выделялись.