Форум Винского

**wufei** » 08 фев 2009, 11:50

Хочу опытным путем узнать о том, какие документы предоставляются уважаемыми форумчанами для оплаты именно электронных билетов, например для командировок?

PS. Письмо Минфина Письмо N 03-03-06/1/717 от 11 октября 2007 читал.

**T_H** » 08 фев 2009, 11:58

Лично я сдаю только бланк электронного билета. Посадочные наша бухгалтерия не требует.

**JohnsonF** » 08 фев 2009, 13:29

Interary Reciept + посадочный талон

**wufei** » 08 фев 2009, 13:45

JohnsonF писал(а):Interary Reciept + посадочный талон

Кроме маршрутной квитанции и посадочных не требуется каких-либо документов подтверждающих факт покупки?

**Andrey_Mr** » 08 фев 2009, 14:06

"Таким образом, если работник для поездки в командировку приобрел авиабилет, оформленный в бездокументарной форме (электронный авиабилет), то оправдательными документами для признания расходов в целях налогообложения прибыли могут являться, по нашему мнению, распечатка электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе и посадочный талон.

Заместитель директора

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

С.В.РАЗГУЛИН"

А что вы сможете предоставить кроме етикета и посадочных? Выписку со счета карты?

**Maxie** » 09 фев 2009, 02:29

У нас тоже, распечатанный е-тикет (или маршрутная квитанция)+ посадочные талоны.

Но такая простота навевает временами нехорошие мысли...понятно же, что увеличить сумму в распечатке е-тикет-а совершенно плевое дело

А насчет того, что предъявить - по идее, при покупке и-тикета в офисе а/к должны давать либо кассовый чек, либо приходник.
При покупке билета в интернете, насколько я знаю, а/к должны по желанию пассажира при его личном обращении в офис выдавать чек/справку о потраченных деньгах. Аэрофлот выдает, по крайней мере. С7 правда, хочет за эту справку денег -700 рублей (sic!).

**wufei** » 09 фев 2009, 07:29

Maxie писал(а):С7 правда, хочет за эту справку денег -700 рублей (sic!).

Может проще в банке выписку какую-нибудь взять о проведенных транзакциях.

**DmitryS** » 09 фев 2009, 08:40

wufei писал(а):
Maxie писал(а):С7 правда, хочет за эту справку денег -700 рублей (sic!).
Может проще в банке выписку какую-нибудь взять о проведенных транзакциях.

Так и делаю. + маршрутная квитанция, посадочные.

**B52** » 09 фев 2009, 14:15

За совершенные полеты: распечатка электронного билета + посадочный + выписка из интернет-банка + (если есть) слип/чек + багажный талон (мне он всё равно не нужен).

При переносе сроков полета: распечатка маршрута + выписка из интернет-банка + (если есть) слип/чек.

Maxie, мысль интересная, но, как говорят китайцы, "терять лицо" (с) почему-то не хочется.

**Heller** » 09 фев 2009, 14:58

распечатку + посадочные, если полет заграницу, то еще копию страницы с выездным штампом в паспорте.

**Slava K.** » 09 фев 2009, 15:05

Heller писал(а):распечатку + посадочные, если полет заграницу, то еще копию страницы с выездным штампом в паспорте.

И с меня так требовали

**Kostya+** » 08 июл 2009, 10:12

Поясните пожалуйста про электронные билеты Эмиратов
Проставляется ли в них цена????????????????????
Просто буду отчитываться на работе и нужно будет предоставить посадочные талоны + распечатку эл. билета. А оплачивают нам дорогу к месту отдыха, в частности до Таиланда, из размера 45 тысяч руб. при условии, что нигде в билетах не должно стоять цены или же она должна быть выше этих 45 тысяч.
Отсюда ещё один вопрос: "Что собственно из себя представляют Е-тикеты?????? Можно в них поменять цену, если указана и распечатать нужную?????
Если бы кто-нибуди скинул образец эл. билетов Эмиратов, то был бы несказанно признателен и благодарен!!!!!

**DeMarco** » 08 июл 2009, 10:42

Если берете Е-тикет в офисе, то он у вас будет уже распечатанный со всеми ценами и ничего уже не поменяете... но в тоже время, никто Вам не помешает получить этот билет по инету и в ворде всё самому поправить.
Только вот будет ли такой билет являться отчётным документом для Вашей бухгалтерии, я не уверен.

**Ната66** » 08 июл 2009, 11:15

Kostya+ писал(а):Поясните пожалуйста про электронные билеты Эмиратов
Проставляется ли в них цена????????????????????
Просто буду отчитываться на работе и нужно будет предоставить посадочные талоны + распечатку эл. билета. А оплачивают нам дорогу к месту отдыха, в частности до Таиланда, из размера 45 тысяч руб. при условии, что нигде в билетах не должно стоять цены или же она должна быть выше этих 45 тысяч.
Отсюда ещё один вопрос: "Что собственно из себя представляют Е-тикеты?????? Можно в них поменять цену, если указана и распечатать нужную?????
Если бы кто-нибуди скинул образец эл. билетов Эмиратов, то был бы несказанно признателен и благодарен!!!!!

Нам тоже частично оплачивают дорогу. Я еду в сентябре. Когда я сказала в бухгалтерии, что билеты оплачивала через интернет по карточке, то мне сказали, что я еще должна предоставить выписку из банка по этой транзакции. А если бы я оплачивала наличными, то все-таки, наверное, у них должны быть кассовые аппараты и вам должны дать чек. Обязательно должен быть документ, подтверждающий, что вы заплатили энную сумму за билеты.

**An_Se_Mo_** » 08 июл 2009, 12:16

Все это решается с помощью цветного лазерного принтера. Проставить нужные цвета на экземпляре не проблема, придать нужный вид, проставить нужные цены, номера билетов - и вот он, оригинальный билет, никто и не догадается, что самодельный, особенно в бухгалтерии, где работают дамочки, которые никогда не путешествуют, а если и путешесвуют, то пакетниками, и не всматриваются в билеты, которые дают им в аэропорту.

**MZH** » 08 июл 2009, 14:18

У Emirates цена проставляется.
А если оплачиваете картой, можете взять выписку в своем банке, там будет показана сумма списания.

**Kostya+** » 08 июл 2009, 15:07

DeMarco писал(а):Если берете Е-тикет в офисе, то он у вас будет уже распечатанный со всеми ценами и ничего уже не поменяете... но в тоже время, никто Вам не помешает получить этот билет по инету и в ворде всё самому поправить.
Только вот будет ли такой билет являться отчётным документом для Вашей бухгалтерии, я не уверен.

Значит сведения об эл. билете присылается в ворде, а соответственно, любые данные можно с лёгкостью изменить???
Это мне и нужно! У нас при оплате билетов требуют только посадочные и распечатку эл. билета! Значит, я получаю билеты на мыло и всё меняю в нужную сторону...

А кто-нибудь бы мог скинуть вариант электронного билета. Очень хотелось бы посмотреть, так как никогда ранее не видел!

**wufei** » 08 июл 2009, 18:39

Везет Вам. У нас не дураки - я предоставлял выписку из банка о проведенных транзакциях, там и видны все списания по покупкам билетов.

**DeMarco** » 08 июл 2009, 19:24

wufei писал(а):Везет Вам. У нас не дураки - я предоставлял выписку из банка о проведенных транзакциях, там и видны все списания по покупкам билетов.

В этом случае можно взять сдаваемый билет АФ по дорогому тарифу... транзакция пройдет, получите выписку и потом сделайте возврат билета, купив его потом (или по другой карте), но только уже по минимальному тарифу

pk » 08 июл 2009, 19:54

Я не хочу учить вас как пользоваться скриншотами сайтов с нечистоплотными намерениями. Наоборот, хочу предупредить о том, как легко их подделать.
Открывается интернет страница. В адресную строку вместо URL вставляется:

Код: Выделить всё: javascript:document.body.contentEditable='true'; document.designMode='on'; void 0

Жмется Enter. Все, теперь можно редактировать хоть весь текст, сделать скриншот или распечатку и навешать лапши на уши кому угодно. Будьте бдительны.

**Kostya+** » 08 июл 2009, 20:53

pk писал(а):Я не хочу учить вас как пользоваться скриншотами сайтов с нечистоплотными намерениями. Наоборот, хочу предупредить о том, как легко их подделать.
Открывается интернет страница. В адресную строку вместо URL вставляется:
Код: Выделить всё
javascript:document.body.contentEditable='true'; document.designMode='on'; void 0

Жмется Enter. Все, теперь можно редактировать хоть весь текст, сделать скриншот или распечатку и навешать лапши на уши кому угодно. Будьте бдительны.

Супер!!!!!! Попробовал - работает!!!!
Теперь проблем с оплатой не возникнет!!! Напишу в билетах нужную сумму!!!

**LittleOne** » 09 июл 2009, 02:35

После первой командировки по е-тикету сдал в бухгалтерию маршрутную квитанцию и квитанцию об оплате. Посадочный брать не стали. А я как раз сразу после этого решил заняться очисткой своего рабочего пространства от всяких ненужных бумаг и т.п. . В итоге посадочные тоже отправились в корзину, порванные на кусочки, вопреки тому, что я всегда их обычно хранил (мало ли). Через час звонит девушка из бухгалтерии и сообщает, что оказывается, и посадочные тоже нужно сдать . Объясняю ей, что несколько мгновений назад я уничтожил их, на что она ответила - "ну склейте". Пришлось наклеивать эти кусочки на лист А4. Вот эту мозаику потом и сдал в бухгалтерию .

**petrovich82** » 25 янв 2010, 11:42

Забавная тема
А теперь с позиций человека, который это всё принимает к оплате (начфин воинской части) - я от своих требую:
1) распечатки билетов
2) посадочные
3) кассовые чеки/приходники/выписки с карт, заверенные банком (подробные, а не просто приход/расход). Если по зарплатной карте брали - могу в банке уточнить сам.
4) справку от авиакомпании, что пассажир такой-то совершил перелёт по билету такому-то, и заплатил за это столько-то
Ну и сам обычно по сайтам порядок цифр уточняю , т.к. понимаю, что и всё вышеизложенное при желании подделать можно. Пару раз сам запросы в авиакомпании слал, когда сомнения были.
ЗЫ. Так что можно хорошо попасть с такими вещами, если у вас главбух не дебил

**alex_us** » 25 янв 2010, 13:32

petrovich82 писал(а):А теперь с позиций человека, который это всё принимает к оплате (начфин воинской части) - я от своих требую:

Если я правильно понимаю, со стороны работодателя нужно
1. обеспечить корректность предоставленных сотрудником документов (о чем Вы написали)
2. обеспечить необходимый набор документов для списания этих расходов на затраты (снижения налога на прибыль) и зачета НДС (тут не уверен - это возможно? Можно от авиакомпании/агента получить сч.фактуру выделенным НДС? Пусть не электронный билет, а бумажные документы с печатями.) Кто-то может просвятить?

Еще есть смежный вопрос по учету расходов на гостиницы за границей:
Что правильно требовать работодателю? Предоплата через интернет (на expedia например) - принимается работодателями? Попадает в затраты?
Я начинающий работодатель (точнее self-imployed) на стандартной системе налогообложения.

**petrovich82** » 25 янв 2010, 14:18

Хммм... если вопрос ко мне - я этим не заморачиваюсь, т.к. организация бюджетная, внебюджетки у меня практически нет, и, соответственно, НДС и НП до лампочки

**alex_us** » 26 янв 2010, 20:37

petrovich82 писал(а):Хммм... если вопрос ко мне - я этим не заморачиваюсь, т.к. организация бюджетная, внебюджетки у меня практически нет, и, соответственно, НДС и НП до лампочки

Я так и подозревал, поэтому вопрос ко всем. Но все равно спасибо.

**olga9** » 26 янв 2010, 21:16

alex_us писал(а):Если я правильно понимаю, со стороны работодателя нужно
1. обеспечить корректность предоставленных сотрудником документов (о чем Вы написали)
2. обеспечить необходимый набор документов для списания этих расходов на затраты (снижения налога на прибыль) и зачета НДС (тут не уверен - это возможно? Можно от авиакомпании/агента получить сч.фактуру выделенным НДС? Пусть не электронный билет, а бумажные документы с печатями.) Кто-то может просвятить?

ндс к вычету можно принять и без счета-фаактуры, в некоторых случаях (ж\д билеты, почт квитанции), сумма ндс должна быть выделена в общей стоимости.

alex_us писал(а):Еще есть смежный вопрос по учету расходов на гостиницы за границей:
Что правильно требовать работодателю? Предоплата через интернет (на expedia например) - принимается работодателями? Попадает в затраты?
Я начинающий работодатель (точнее self-imployed) на стандартной системе налогообложения.

документы из гостиницы, с построчным переводом

**yar** » 30 сен 2010, 23:17

И все же вопрос. Ну съездил я в командировку, ну исправил немного цену в электронном билете. Какая вероятность того, что в бухгалтерии кто то захочет проверить, совпадает ли сумма оплаты с суммой в билете? Банк то врядли даст эту информацию. А вот насколько просто бухгалтерам получить ее от авиакомпании? У кого небудь были преценденты?

**morece** » 31 мар 2011, 11:19

други такой вопрос, даже просьба, я гос служащий, первый раз лечу в командировку (и попутно на пару дней в качестве туриста), хочу купить электронный билет, но вот не знаю примут ли его к учету для возмещения транспортных расходов, поэтому может у кого сохранился электронный билет и посадочный талон, сбросьте пожалуйства на morece@mail.ru, покажу в бухгалтерии пусть посмотрят.

**wufei** » 31 мар 2011, 12:46

Все примут. Нужны электронный билет, посадочные и подтверждение платежа. Если платили картой возьмите у банка выписку.

**morece** » 31 мар 2011, 13:24

да, дело в том, что я им это на словах сказал, а у них круглые глаза, что это вообще такое, поэтому если у кого сохранились - скиньте их мне

**wufei** » 31 мар 2011, 14:09

Найдите письмо Минфина № 03-03-06/1/717 от 11 октября 2007

**morece** » 31 мар 2011, 14:55

спасибо, но я это все читал, там речь об учете этих расходов в целях уменьшения налогооблагаемой базы. а я гос служащий, у нас бюджетный учет...так что моя просьба в силе

**Romulus** » 31 мар 2011, 20:44

Ну, с таким недоверием к ответам, причем правильным, вам прямая дорога в кассу за бумажным билетом. Еще раз, отчетными документами перед бухгалтерией организации за использованный авиабилет являются маршрутная квитанция электронного билета и оригинал посадочного талона, а также банковская квитанция, подтверждающая факт оплаты электронного билета пластиковой картой. Кроме того, обычно еще бывает возможность получить фискальный чек за он-лайн покупку в офисе авиакомпании.

🏨 Trip.com — бронирование отелей за границей и в РоссииЛучшие цены для бронирования жилья в Азии. Оплата картами МИР