Форум Винского

**Форум Винского** » 29 апр 2012, 20:55

Справка с работы для визы в Испанию 2025–2026: требования и нюансы

Справка с работы — один из ключевых документов для получения шенгенской визы в Испанию. Ниже — актуальные требования и практические советы на 2025–начало 2026 года, основанные на реальном опыте заявителей.

Что должна содержать справка с работы

Рекомендуемый минимум:
• должность и дата трудоустройства;
• формат занятости (постоянная работа);
• среднемесячный доход (желательно с учётом премий);
• подтверждение, что на время поездки предоставляется отпуск;
• подпись и контакты работодателя.

Важно:
Доход должен быть реальным и подтверждаемым бухгалтерией.

Срок действия справки

• справка должна быть выдана не ранее чем за 1 месяц до подачи;
• считается дата выдачи, а не месяц подачи;
• справка от 30 декабря подходит для подачи в январе.

Если зарплата «серая»

• указывайте официальный доход;
• при необходимости готовьте объяснительное письмо;
• финансовую часть усиливайте выпиской со счёта.

ИП, пенсионеры и неработающие

ИП:
• справка о регистрации ИП;
• налоговые декларации / 2-НДФЛ (если есть);
• выписка со счёта.

Пенсионеры:
• формально приравниваются к безработным;
• пенсия — это доход, но не занятость;
• полезно прикладывать документы о связях с Россией (брак, недвижимость).

Подсанкционные компании
• справки из подсанкционных организаций принимаются;
• автоматических отказов не зафиксировано;
• возможны дополнительные вопросы со стороны консульства.

Практический вывод

Для визы в Испанию справка с работы должна подтверждать стабильный доход и связь с Россией.
Формальных шаблонов нет — важна логика и согласованность всех документов.

Совет: если есть сомнения по справке — усиливайте пакет выпиской из банка.

**savl1** » 02 мар 2017, 21:20

Марина_Влади писал(а) 02 мар 2017, 21:15:бухгалтерия у них замороченная.

Тут, по сути, 2 варианта: или она (бухгалтерия) очень "правильная" (и тогда оклад оклад укажет такой, как и есть, и без "вольностей"), или "возможны варианты" (особенно если укажете на справке, куда она - для консульства, т.е. документ как бы не слишком "финансовый") - тогда можно увеличить сумму оклада на среднемесячную составляющую премий. Но самому консульству это, похоже, достаточно фиолетово... Не похоже, что они сильно анализируют это.

**Barry Prudom** » 03 мар 2017, 20:12

Марина_Влади писал(а) 02 мар 2017, 21:15:Дело в том, что человек, с которым еду, работает в большом коллективе, следовательно, бухгалтерия у них замороченная. И формулировка "с окладом таким-то" тоже не очень хороша, потому как там у них значительная часть дохода - премии. Но в общем, я поняла тенденцию, наваяю для той бухгалтерии образец)))

Пусть возьмет 2-НДФЛ. Там и премии указываются.

**natalia1003** » 04 апр 2017, 15:33

Добрый день!
Срочный вопрос:
На справке с работы о зарплате лучше 2 подписи - если гендиректор и глав.бухгалтер - один и тот же человек - ничего страшного? что подпись одинаковая?
где-то слышала такой слух, что обязательно разные подписи, хоть даже и нет таких людей в фирме...

**m.e.g** » 04 апр 2017, 15:53

natalia1003 писал(а) 04 апр 2017, 15:33:На справке с работы о зарплате лучше 2 подписи

Лучше для кого? Никаких официальных требований по количеству подписей и требованиям к ним ни одна шенгенская страна не выдвигала. В том смысле, что я такого не встречал.

**natalia1003** » 05 апр 2017, 11:06

m.e.g писал(а) 04 апр 2017, 15:53:
natalia1003 писал(а) 04 апр 2017, 15:33:На справке с работы о зарплате лучше 2 подписи

Лучше для кого? Никаких официальных требований по количеству подписей и требованиям к ним ни одна шенгенская страна не выдвигала. В том смысле, что я такого не встречал.

будем надеяться что это просто страшилки, распущенные из турагенств..

**SiempreSola** » 05 апр 2017, 13:06

natalia1003 писал(а) 04 апр 2017, 15:33:На справке с работы о зарплате лучше 2 подписи - если гендиректор и глав.бухгалтер - один и тот же человек - ничего страшного? что подпись одинаковая?

Справку в принципе может подписать только одно лицо. Например, главбух.

**Чайничка** » 06 апр 2017, 14:51

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, если в справке с работы не будет написано, что предоставляется отпуск с такого по такое число это очень критично?

**Persian tramp** » 06 апр 2017, 14:51

Чайничка писал(а) 06 апр 2017, 14:51:это очень критично?

Нет.

**Dashima** » 12 апр 2017, 16:53

Добрый день!

Поездка у меня запланирована с субботы, а отпуск в справке написан с понедельника.
Как смотрят на это консулы? Как думаете не влепят сразу отказ в связи с несовпадением срока поездки и срока отпуска?

**savl1** » 12 апр 2017, 17:26

Dashima писал(а) 12 апр 2017, 16:53:Как смотрят на это консулы? Как думаете не влепят сразу отказ в связи с несовпадением срока поездки и срока отпуска?

Думаю, смотрят нормально

**BIOS2016** » 17 апр 2017, 06:30

Здравствуйте.

Справка с работы должна быть на русском или на испанском? На английском не примут?

**iak67** » 17 апр 2017, 07:02

Примут

**alevtinako** » 21 апр 2017, 11:48

Подскажите, пожалуйста! Едем 02 июля ( воскрес енье), а отпуск начинается с 3 июля. В справке на работе так и будет написано с 3 го числа, никак пораньше не хотят написать. Не будет ли из за этого отказа? 2 то ведь выходной!

**echolga** » 21 апр 2017, 12:01

В справке можно вообще про отпуск ничего не писать. И отказа по этой причине быть не может.

**m.e.g** » 21 апр 2017, 14:43

alevtinako писал(а) 21 апр 2017, 11:48: Не будет ли из за этого отказа?

Не будет, конечно.

**Lamantine** » 28 апр 2017, 10:26

2-ндфл можно не предоставлять, если есть справка с банка с хорошей суммой?

**savl1** » 28 апр 2017, 10:37

Lamantine писал(а) 28 апр 2017, 10:26:2-ндфл можно не предоставлять, если есть справка с банка с хорошей суммой?

Сумма, как таковая, к этому вопросу отношения не имеет (она должна просто соответствовать установленным минимумам). 2-ндфл не нужна.

**Сибирская кошка** » 01 май 2017, 14:35

Platone писал(а) 09 фев 2017, 16:44:Могу ли я ему написать справку, что он работает под моим ИП с подписью и печатью, может ли консульство как-то проверить эту инфу? Или проще спонсорское письмо оформить на него?
Спасибо заранее!

Здравствуйте, тот же самый вопрос. Проверяют ли испанцы реальное существование тех организаций, где мы якобы работаем?

**m.e.g** » 01 май 2017, 15:04

Сибирская кошка писал(а) 01 май 2017, 14:35:Проверяют ли испанцы реальное существование тех организаций, где мы якобы работаем?

Регулярной проверки, конечно, нет.
А вот разовые случаи бывали. В виде звонка на работу по указанному в анкете телефону. Возможно, и по реестрам проверяют.

**savl1** » 01 май 2017, 18:40

Сибирская кошка писал(а) 01 май 2017, 14:35:Проверяют ли испанцы реальное существование тех организаций, где мы якобы работаем?

Скажем так: всегда есть теоретическая вероятность звонка по указанным раб. телефонам.

**Enya15** » 04 май 2017, 03:22

Здравствуйте, такой вопрос. Бухгалтер мужа в справке с работы написала ему стаж работы, средний заработок за три месяца, период отпуска, но не написала должность. Времени переоформлять справку у нас уже нет( ее умудрились писать почти три недели) . Могут ли отказать в визе, если должность в справке не прописана?

**m.e.g** » 04 май 2017, 03:30

Enya15 писал(а) 04 май 2017, 03:22:Могут ли отказать в визе, если должность в справке не прописана?

1. Скорее всего - не заметят.
2. Заметят и попросят принести исправленную справку.
3. Если все другие документы в порядке - то вряд ли откажут. имхо.

**Darcy_Cole** » 04 май 2017, 11:03

Доброе утро!

Интересует такой вопрос. На справке для шенгена нужна ли подпись генерального директора или будет достаточно подписи бухгалтера?
И примут ли справку, если прописан среднемесячный доход за последние три месяца?

**Persian tramp** » 04 май 2017, 11:10

Irenka96 писал(а) 04 май 2017, 11:03:На справке для шенгена нужна ли подпись генерального директора или будет достаточно подписи бухгалтера?

Не оговаривается.

**prof26** » 04 май 2017, 15:44

Добрый день!
У жены в справке с работы не указана её зарплата,у них это коммерческая тайна,но у обоих есть выписки с банковского счета с достаточными суммами,будет ли это проблемой?

**Persian tramp** » 04 май 2017, 15:51

prof26 писал(а) 04 май 2017, 15:44:будет ли это проблемой?

Не будет.

**katherinemazina** » 10 май 2017, 15:14

Добрый день! Выдали на работе две справки: Одна с указанием среднего заработка за последние три месяца. Вторая со списком зарплат помесячно за последние полгода.
Какую лучше предоставить?

**savl1** » 10 май 2017, 15:30

katherinemazina писал(а) 10 май 2017, 15:14:Какую лучше предоставить?

Но сути, думаю, всё равно.
Но лучше первую. Опыт показывает, что чем меньше ненужной инф-ции, тем лучше

**Alena_corgi** » 15 май 2017, 12:51

Enya15 писал(а) 04 май 2017, 03:22:Могут ли отказать в визе, если должность в справке не прописана?

При подаче документов на визу заметили ошибку в дате выдачи справки с места работы. Сотрудник ВЦ сказал, что эта справка не является обязательной, и мы ее вообще убрали. Никаких проблем из-за этого не возникло. (К пакету доков была приложены выписка из банка и копия кредитки с распечаткой из банкомата).

**OXXXXXXX** » 22 май 2017, 23:07

Volgastyle писал(а) 22 авг 2013, 17:31:У меня ООО, я там ген.директор и бухгалтер, справку для испанской визы пишу сам себе. Телефона рабочего городского нет, работников нет, могу я указать сотовый телефон свой, как телефон организации? Они реально будут звонить проверять? Девушка в турфирме посоветовала написать другого человека бухгалтером и указать его телефон, пусть звонят проверяют. Это нормальный вариант, или не заморачиваться?

Вопрос был задан на первой странице темы, но ответа, к сожалению, не было. Ни у кого нет информации по данной ситуации? Каким образом оформить справку в подобном случае?

**iak67** » 23 май 2017, 10:06

OXXXXXXX писал(а) 22 май 2017, 23:07:Каким образом оформить справку в подобном случае?

Я именно так и делаю - указываю другого человека бухгалтером и его сотовый, пока проблем с визами не было

**OXXXXXXX** » 23 май 2017, 11:31

iak67 писал(а) 23 май 2017, 10:06:
OXXXXXXX писал(а) 22 май 2017, 23:07:Каким образом оформить справку в подобном случае?

Я именно так и делаю - указываю другого человека бухгалтером и его сотовый, пока проблем с визами не было

Спасибо! А сами тоже подписываете? Справка с двумя подписями или только бухгалтер?

**iak67** » 23 май 2017, 12:30

Вообще за обоих сам расписываюсь.
Не придавайте такого большого значения этим справкам - в Консульстве тоже знают, как у нас в России обстоят дела с левым документооборотом, справка - формальность

**teomom** » 30 май 2017, 01:45

подскажите пожалуйста как поступить

визу - под даты поездки - будет получать мама - она пенсионерка. работает официально в бюджетной организации.
билеты куплены, отель оплачен. в паспорте 2 чешских шенгена 14 и 15 годов.

Вариант первый - как мне кажется самый правильный - выписка с банковского счёта куда падает пенсия и откуда она её не снимала (сумма на счёте порядка 60 000 рублей) + справка с работы 10 000.

Вариант второй - перестраховочный - на визу планируем подавать документы ближе к осени - есть возможность устроить её ещё на одну работу совместителем - числиться будет, работать не будет - но справка будет ещё тысяч на 10 000.
Я убеждаю её чтобы не дёргалась и по 1 варианту всё будет норм, но хотелось бы понимания насколько я прав или не прав.

**m.e.g** » 30 май 2017, 02:44

Мама - пенсионерка. Справка с работы вообще не нужна. Нужна требуемая сумма на счету - по 50 евро в день. И все.

**new_al21** » 01 июн 2017, 12:08

Добрый день! Подскажите, есть ли какая-то утвержденная форма этой справки?

**savl1** » 01 июн 2017, 14:34

new_al21 писал(а) 01 июн 2017, 12:08:Подскажите, есть ли какая-то утвержденная форма этой справки?

"Утвержённой" нет. Есть типовая, причём тоже не жёсткая. У меня из года в год уже много раз проходит такой вариант:

В Консульский отдел Посольства Королевства Испании в Москве

29 февраля 2016 г. № ...

С П Р А В К А

настоящая выдана .... в том, что он с ... по настоящее время работает в... в должности ... с окладом ... рублей в месяц.
В период с ... по... ... предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Генеральный директор ...

Бухгалтер ...

Про отпуск, вроде, уже давно можно не писать, но удалять лень

**Gulnaraya** » 05 июн 2017, 16:07

А у меня как раз про отпуск вопрос: обязательно ли указывать конкретные даты?

**Gulnaraya** » 05 июн 2017, 16:25

Можно в шапке указать просто "для предоставления по месту требования"?

**Persian tramp** » 05 июн 2017, 16:25

Gulnaraya писал(а) 05 июн 2017, 16:25:Можно в шапке указать просто "для предоставления по месту требования"?

Можно.

**cuzenator** » 08 июн 2017, 13:01

Добрый день.

Своё прошлое сообщение случайно оставила не в той теме, поэтому дальше пишу сюда. Вопрос связан со справкой с места работы.
Трудоустройство было 31 мая 2017 года. Отпуск в августе, на визу надо подавать сейчас (это наши семейные причины, поэтому варианта податься позже нет). На работе мне сделают справку на бланке, но там будет указано помимо должности и ЗП ещё и дата начала работы. Я переживаю о том, что консульство подумает, что я потенциальный мигрант. Едем вдвоём с женихом. У меня остались копии справок 2-НДФЛ с прошлой работы, может их также нужно приложить? Или наоборот лучше не стоит? Дата выдачи этих справок - 20 марта 2017 года, то есть они старее, чем нужно.

**p_for_party** » 15 июн 2017, 20:45

Здравствуйте
А что надо предоставить если я сам являюсь ИП?

**arrowstrim** » 19 июн 2017, 10:35

Здравствуйте, подскажите, если официальная ЗП не большая (20 т.р) если смысл указывать её в справке с места работы или лучше взять справку без указания ЗП?

**savl1** » 19 июн 2017, 11:06

arrowstrim писал(а) 19 июн 2017, 10:35:Здравствуйте, подскажите, если официальная ЗП не большая (20 т.р) если смысл указывать её в справке с места работы или лучше взять справку без указания ЗП?

Оба варианта нормальные. Но с з/п, по-моему, всё же лучше, какой бы она ни была.

**Darcy_Cole** » 19 июн 2017, 21:35

Gulnaraya писал(а) 05 июн 2017, 16:07:А у меня как раз про отпуск вопрос: обязательно ли указывать конкретные даты?

Мне написали просто "на время поездки предоставляется оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности"
Никто ничего не сказал, визу дали.

**Krams** » 23 июн 2017, 15:11

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, могу я подать только справку 2НДФЛ вместо справки с места работы?

**Martínez** » 23 июн 2017, 15:24

Krams писал(а) 23 июн 2017, 15:11:Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, могу я подать только справку 2НДФЛ вместо справки с места работы?

Можете.

9. Экономические гарантии: Справка с места работы. Вместо справки допустимо предоставить форму
2НДФЛ. Актуальность данных документов – 1 месяц с даты выдачи. Заявители, имеющие
собственный бизнес, предоставляют копию свидетельства о регистрации предприятия и копию
документа индивидуального номера налогоплательщика (ИНН).

**Krams** » 23 июн 2017, 15:27

Спасибо большое. Да, я читала на официальном сайте. Хотела убедиться может кто подавал только 2НДФЛ вместо справки с работы.

**wRAR** » 23 июн 2017, 17:34

p_for_party писал(а) 15 июн 2017, 20:45:Здравствуйте
А что надо предоставить если я сам являюсь ИП?

Ну написано ж: "Заявители, имеющие собственный бизнес, предоставляют копию свидетельства о регистрации предприятия и копию документа индивидуального номера налогоплательщика (ИНН)."

**AequoAnimo** » 04 июл 2017, 13:50

Добрый день! Прошу подсказки. Я работаю у ИП. Нужно ли дополнительно к справке предоставлять копию ОГРНИП и ИНН этого ИП? Пару лет назад, когда подавались через турагентство в Грецию, просили принести таковые, а в списке документов ВЦ вроде нет уточнений по поводу работающих по найму у ИП.

🏨 Trip.com — бронирование отелей за границей и в РоссииЛучшие цены для бронирования жилья в Азии. Оплата картами МИР