Не письмо, а стандартную справку с работы:
Справка
Настоящая справка дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Строитель» с 05.07.2011г. в должности «Ген директора». Среднемесячный оклад Иванова Ивана Ивановича составляет 45000р. На период с 10.01.2012 по 20.01.2012 ему предоставляется оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и з/п.
Генеральный директор ООО «Строитель»
Иванов Подпись
Справка со весеми реквизитами и "мокрой" печатью( если есть,возможность то на фирменном бланке)
и исходящим номером и числом
Можете еще приколоть визитку (если нет бланка)
**************************************************************
Мужу дали под даты поездки, но мы и этому рады, так как он не гражданин РФ
Можете приложить еще копию свидетельства о регистрации предприятия