Справка с работы для оформления шенгенской визы

[Форум Винского]

Справка с работы для шенгенской визы в 2025–2026 году: что подойдёт и чем заменить

Справка с работы — один из базовых документов для получения шенгенской визы. Ниже — что реально требуется консульствам сейчас и какие альтернативы принимают. Актуально на 06.01.2026.

Нужна ли справка с работы обязательно

• в большинстве случаев — да;
• консульству важно подтвердить занятость и доход;
• достаточно одной справки, без «пакета из пяти бумаг».

Что должно быть в справке с работы

• должность и стаж;
• размер дохода (лучше среднемесячный);
• контакты работодателя;
• подпись ответственного лица.

Печать желательна, но не всегда обязательна.

Альтернативы справке с работы

Если справку получить невозможно:

• 2-НДФЛ / справка о доходах;
• выписка из банка с движением средств;
• спонсорское письмо + документы спонсора;
• для ИП — налоговые декларации и выписки.

Решение зависит от конкретного консульства.

ИП, самозанятые, фриланс

• справка без печати допустима;
• обязательно подпись;
• лучше приложить налоговые документы;
• логика доходов важнее формы бумаги.

Проверки со стороны консульства

• звонки работодателю — редки, но бывают;
• номер должен быть рабочим;
• лучше, чтобы отвечал реальный сотрудник.

Чего делать не стоит

• подавать липовые справки;
• писать завышенные доходы;
• давать противоречивую информацию.

Фальшивые документы — частая причина отказов и проблем в будущем.

Итог:
Справка с работы — важна, но не безальтернативна. Если занятость и доход можно подтвердить логично другими документами, большинство консульств их принимает. Главное — правдоподобие и отсутствие «творчества».

Рекомендую:

• Страховка для шенгенской визы
• Авиабилеты для подачи на визу
• Отели с бесплатной отменой

[Polly_015]

Добрый день, выдали справку с работы,но не указали номер исходящего и дату,могу ли эти данные прописать ручкой?и обязателен ли исходящий?(виза в Италию)

[Persian tramp]

могу ли эти данные прописать ручкой?

Можете.

обязателен ли исходящий?

Нет. Поставьте сами б/н.

[valenti_pv]

Такой вопрос - с некоторых пор работаю удаленно. Компания числится в Ульяновске, прописка у меня в Московской области. Справку дадут, но что писать в справке? И не смутит ли Консульство, что мы с работодателем далеко друг от друга?

[Torn07]

И не смутит ли Консульство, что мы с работодателем далеко друг от друга?

У многих фирм офис находиться в другом городе.. У Газпрома и ВТБ, например в Питере, а много людей остались работать в Москве..

Главное, что бы на Вашей работе подтвердили сведения о Вас, если вдруг позвонят..

[valenti_pv]

У многих фирм офис находиться в другом городе.. У Газпрома и ВТБ, например в Питере,

ну, мы, к сожалению, не Газпром...

Главное, что бы на Вашей работе подтвердили сведения о Вас, если вдруг позвонят..

просто какую формулировку писать в справке в этом случае

[m.e.g]

какую формулировку писать в справке в этом случае

О том, что человек ФИО работает удаленно с такой-то даты в такой-то должности со среднемесячной зарплатой такой-то.
Хорошо будет написать, что с такой-то даты ФИО предоставляется отпуск на столько-то дней.
Желательно на фирменном бланке.
За подписью ответственного лица.

[Torn07]

просто какую формулировку писать в справке в этом случае

Обычную, в свободной форме - Иванов, работает в ООО "Ромашка" с 2019 года, в должности такой то, со средней зарплатой такой то..
И должен быть телефон в шапке..
Все остальное - про отпуск и удаленность, и т.п., сейчас не требуют писать..

[m.e.g]

Все остальное - про отпуск и удаленность, и т.п., сейчас не требуют писать..

В данном случае - при различии места проживания и места работы - про удаленность лучше написать.
Чтобы не возникло естественного сомнения в правильности документов.
Про отпуск тоже лучше написать, чтобы не возникло подозрений по поводу работы во время пребывания в Шенгене. Вопрос скользкий, лучше его предупредить.

[Torn07]

про удаленность

Удаленность на современном сленге - это работа в не офисе.. Зачем про это писать ?

Про отпуск тоже лучше написать, чтобы не возникло подозрений по поводу работы во время пребывания в Шенгене.

А вот удаленно работать во время отпуска в Шенгене ни кто не запрещает..

Избыточность - это путь к лишним вопросам..

[m.e.g]

Удаленность на современном сленге - это работа в не офисе.. Зачем про это писать ?

Человека беспокоит, что он живет в одном городе, а работа - в другом. Вот затем и написать.

А вот удаленно работать во время отпуска в Шенгене ни кто не запрещает.

Виза то - туристическая. Работа запрещена.

[hellen-k]

Работа запрещена.

Запрещена работа на работодателя страны, в которой находится турист (потому что занял рабочее место без квоты, налоги не платит и прочее). А работа на работодателя страны, из которой турист прибыл, никого не интересует.

[m.e.g]

Запрещена работа на работодателя страны, в которой находится турист

Это где написано?

[hellen-k]

Это где написано?

Это вы шутите или серьезно?

[m.e.g]

Это вы шутите или серьезно?

Серьезно. Хочу посмотреть, какие используются формулировки.

[hellen-k]

Я тоже хочу в таком случае посмотреть формулировки запрета на удаленную работу туриста. Если я по работе шефу пару раз по ватсапу отвечу - это запрещено? А раз пять? А когда наш генеральный из Франции два дня на телефоне висел, решая форс-мажорную ситуацию на складе, это считается работой?

[m.e.g]

Вы же написали:

Запрещена работа на работодателя страны, в которой находится турист

Вот я и хочу посмотреть, где это написано и в какой точно формулировке.
Или Вы это досочинили? Исходя из примера с истеричным шефом?

Я тоже хочу в таком случае посмотреть формулировки запрета на удаленную работу туриста.

Есть запрет на работу вообще. Любую. И не приводите мне пример с мытьем посуды после завтрака.

[hellen-k]

Запрет на любую работу - это шабат

А про формулировку - начните вы. Мне интересно.

Кстати, я правильно понимаю, что все, кто ездит на выставки, конференции, переговоры и прочие мероприятия в качестве представителя своего предприятия, нарушают закон, что вытекает из запрета на любую работу? И их может прямо во время работы на своего российского работодателя цапнуть за хвост финансовая полиция? Основание?

Виза? Так все визы краткосрочные визы маркируются типом С, а пометка "бизнес" вместо "туризм" у таких людей стоит хорошо если у одного из десяти.

[m.e.g]

Запрещена работа на работодателя страны, в которой находится турист

Значит, досочинили. Я так и думал.

[hellen-k]

Я вас переубеждать не буду. Оставайтесь при своем мнении. Кто захочет - прислушиваться к нему не будет. Голова своя есть.

[N_a_T_a]

Здравствуйте. Может у кого-то был опыт.... У нас с мужем собственное ООО, собственно мы там и работаем. Не будет ли странно выглядеть справка с места работы выданная мне и подписанная же мною, как генеральным директором и бухгалтером? И чем грозит умышленное завышение оклада (в реальности оклад небольшой)? Есть какой-то установленный минимум? Дополнительно будет еще выписка из банка.

[hellen-k]

И чем грозит умышленное завышение оклада (в реальности оклад небольшой)?

А зачем его завышать? Стесняетесь - не пишите в справке и все.

Есть какой-то установленный минимум?

Нет.

Дополнительно будет еще выписка из банка.

Это совсем другой документ. Не дополнительный, а самостоятельный (и более важный, чем справка с работы).

Не будет ли странно выглядеть справка с места работы выданная мне и подписанная же мною, как генеральным директором и бухгалтером?

Ответ тут:
https://italy-vms.ru/podtverzhdenie-zanyatosti/

[N_a_T_a]

А зачем его завышать? Стесняетесь - не пишите в справке и все.

Т.е. я правильно поняла, что справка с места работы - лишь подтверждение того, что я работаю, у меня есть обязательства и я не собираюсь мигрировать?)
Судя по прочитанному в ветке мне показалось такие данные как: срок работы, должность , доход и контакты в справке вроде как обязательны.

[hellen-k]

лишь подтверждение того, что я работаю, у меня есть обязательства и я не собираюсь мигрировать?)

Ну, как бы да. В современных реалиях мечтать мигрировать в Италию может, по мнению итальянцев, только очень глупый человек (или очень богатый), поэтому справка с работы перестала быть обязательным документом.

такие данные как: срок работы, должность , доход и контакты в справке вроде как обязательны.

Справка с рабты пишется в свободной форме. Требований и шаблонов нет. Поэтому что в ней будет написано, кроме адреса места работы, телефона для связи и упоминания факта, что Иванов Иван Иваныч тут работает, подкрепленного печатью, без разницы.

ЗЫ. Не обратила внимания, что ветка про общий шенген. Такие вопросы надо задавать в профильных ветках, потому что требования у всех разные. Ч писала про итальянцев, конечно.

Сам смысл существования общей ветки не очень понятен в принципе.

[N_a_T_a]

писала про итальянцев, конечно.

Я поняла Вас))

[m.e.g]

Судя по прочитанному в ветке мне показалось такие данные как: срок работы, должность , доход и контакты в справке вроде как обязательны.

Некоторые страны уточняют, что должно быть в справке с работы. Но не контролируют это строго.
Некоторые страны разрешают подавать справку с работы вместо справки из банка. И вот в этом случае, указание средней зарплаты обязательно.

[AlekseyIv]

Добрый день!Прошу совета.
Планирую подаваться на визу в Венгрию, взял справку с места работы, трудоустроен официально, стаж большой, з/п хорошая. Но по определенным обстоятельствам пришлось срочно писать заявление об уходе, так как подработка стала приносить больше зарплаты, а совмещать стало невозможно. Соответственно справка у меня на руках, она оригинальная, но на момент подачи в ВЦ я уже буду официально не трудоустроен. Вопрос: рисковать и подавать справку? Либо просить друзей сделать, есть предприниматели у которых свои ООО. Просить жену, она ИП, о том что я у нее работаю. Либо просить написать ее спонсорское письмо? Либо подаваться как безработный? П.С. с выписками из банка все отлично, по нескольким счетам приличные движения, хороший остаток.

[m.e.g]

но на момент подачи в ВЦ я уже буду официально не трудоустроен.

Бывает, что консульство звонит на работу, проверяет - работает ли заявитель там, где указал.
Если решите этот вопрос, то можете воспользоваться справкой.

Либо просить друзей сделать

Ну, это Вы должны решать.

Либо просить написать ее спонсорское письмо?

Взрослый мужчина, не инвалид и не пенсионер - на спонсорском письме смотрится странно. Имхо. Впрочем, как и безработный.

подработка стала приносить больше зарплаты

Так и заявляйте, что Вы - фрилансер...

[OlyaKondrateva]

Добрый день!
Делаю визу для своего босса (Латвия, если это имеет значение). Должность генерального директора, в компании (ООО) на данный момент больше никто не устроен.
Получается справки и 2НДФЛ, и с работы могут быть подписаны только им.

Какой шанс при этом на нормальный результат получения визы?
Стоит ли прикладывать какие-то приказы? ( о назначении ген.директором, о совмещении должности с гл.бухгалтером?)
Заранее спасибо за ответы!

[volk_volk]

Добрый день!

Подскажите, может было у кого-то подобное:

Взяла справку с работы, все отлично. Сегодня собирала в кучу документы на подачу и заметила, что вверху заголовка, вместо ООО "название фирмы" - вместо букв квадратики. Видимо принтер шрифт не прочитал или что-то подобное.. но в самой справке название фирмы также указано, сверху есть все реквизыты, адрес, телефон. Все остальные документы по списку в полном порядке.

Могут ли быть проблемы?

[m.e.g]

Могут ли быть проблемы?

Лучше, конечно, исправить. Если времени нет - от руки вписать нужные буквы в квадратики.
Возможно, на визе этот дефект и не отразится, но лучше проявить уважение к тому, для кого сделана справка...
Удачи.

[hellen-k]

Могут ли быть проблемы?

Нет.

[cherepucha]

Доброго всем времени суток. ситуация следующая. Нас 4 друга. хотим ехать на машине на пару дней в финляндию. у меня были шенген визы давно и постоянно открытая виза в сша. У друзей чистые паспорта. Работаем официально. Суть проблемы. Нам никак не могут наш отдел кадров сделать справки с работы, а время уже поджимает. Если мы возьмем выписки о состоянии счета онлайн это не заменит справку с работы?
Понимаю, что подобных вопросов куча уже была... посоветуйте пожалуйста что-то в данной ситуевине) времени правда уже не осталось совсем..

[hellen-k]

на пару дней в финляндию

А почему вопрос-то не в профильной ветке?

[cherepucha]

А почему вопрос-то не в профильной ветке?

вопрос по теме справки с работы

[hellen-k]

вопрос по теме справки с работы

Вопрос по получению финской визы. На ваш вопрос есть 26 разных ответов - по количеству стран шенгена.

[m.e.g]

вопрос по теме справки с работы

Тогда ответ такой.

Нам никак не могут наш отдел кадров сделать справки с работы,

Пойдите к начальнику и постучите кулаком по столу. Тем более - Вас четверо.

[StepanPrivalov]

Привет, я работаю в семейной компании и моя мама директор, в справке получается ее фамилия совпадает с моей, это нормально или лучше указать бухгалера и его подпись с другой фамилией а маму не указывать?
И еще я работаю удаленно, фирма в городе-спутнике, в 60 км от меня, писать что удаленно или нет? Я иногда туда езжу

Тут не чат, используйте кнопку "Правка". merial .

[hellen-k]

это нормально или лучше указать

Вам стоит отправиться в соответствующую ветку той страны, куда вы за визой собрались. Требования к всех стран разные.

[Torn07]

в справке получается ее фамилия совпадает с моей,

Нормально. Главное что бы был "живой" телефон, по которому могут позвонить.

[jalba]

А зп обязательно указывать в справке? Вместе со справкой будет выписка со счета предоставлена

[hellen-k]

А зп обязательно указывать в справке?

Требования у разных стран разные. Идите в профильную ветку и читайте.

[Torn07]

А зп обязательно указывать в справке?

Лучше указать. Размер з.п. не играет ни какой роли..

[Scorpion]

На работе выдали справку без печати, тк моё рабочее место в 300 км от головного офиса, оперативно попросить поставить печать нет возможности... Отсюда вопрос, печать на справке обязательна? Мне кажется без неё справка будет смотреться не солидно...

[hellen-k]

Отсюда вопрос, печать на справке обязательна?

Ответ отсюда (сайт ВЦ)

Справка с места работы
Требуется оригинал справки с места работы на фирменном бланке предприятия с указанием телефона и адреса организации, должности, стажа и ежемесячного оклада заявителя. В справке обязательно указывается дата выдачи. Для оформления пакета документов на получение визы справка действительна в течение месяца, начиная с даты подписания на дату подачи документов. Справка подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

При этом по факту визы выдают и тем, у кого справки не совсем, ни солидной, ни не очень. Так что прокатит ваша справка без проблем.

[Scorpion]

hellen-k, спасибо! А ещё не знаете, в анкете указывать место работы фактическое или как в справке? Например, моё подразделение называется "Отдел N 54 Управления XXX" , а в справке с места работы "Управление XXX". Города тоже разные, но в одном регионе.

[hellen-k]

Без разницы. Главное - номер телефона, по которому в случае звонка подтвердят, что вы там работаете.

[selforg]

Подскажите, кроме звонка и общедоступной информации в Интернете, могут как-то проверить официальное место работы?
Компания, где работаю из санкционного списка, но не очень известная. Чтобы перестраховаться хочу сделать справку из другой компании, там всё подтвердят по телефону.

[hellen-k]

Чтобы перестраховаться хочу сделать справку из другой компании

Для чего?

Компания, где работаю из санкционного списка,

Да пофиг.

[selforg]

Чтобы перестраховаться хочу сделать справку из другой компании

Для чего?

Компания, где работаю из санкционного списка,

Да пофиг.

Могут поидее смотреть список и отказы выдавать тем, кто работает в санкционных компаниях. Разве не логично?

[Persian tramp]

Разве не логично?

Нет. Это ваши домыслы.