Форум Винского

**Jonnikz** » 22 июн 2015, 12:08

Планируется поездка на машине по Европе. Состав 4 человека. Каждый платит сам за себя. Проехать надо будет через 5-6 стран в каждой из которых своя валюта. Большая часть денег будет у каждого на карточке. А также часть в евро наличкой. Учет надо будет вести только общих расходов. Личные расходы не учитываются. На пример если заправляем машину, то кто то из участников поездки дает свою карточку и заправляем машину. При следующей заправке заправляем машину по карточке другого человека. Т.о. поддерживаем относительный баланс расходования средств между участников поездки. Так же делается с жильем и едой. Есть еще платные дороги, мосты и паромы.
Если есть вариант платить каждому по отдельности, то так и будем делать. Но это не всегда возможно.
Потом еще одна сложность в том, что кто то заправлял машину в одной валюте, а кто то в другой и у каждого еще может быть разный процент списания средств с карточки. Так же надо будет и снимать с карточки местную валюту.

Так вот задача состоит в том, что бы вести учет расходов так, что бы в любой момент понимать кто и сколько платил и кто кому в результате должен. Что бы потом после поездки не сидеть и не сводить баланс неделю. желательно бы еще это как то автоматизировать.
У кого то была такая проблема и кто как с ней справился ?

**Ksay** » 22 июн 2015, 12:20

Проще сразу скинуться на общие расходы, тогда придется вести только учет расходов.
Если планируете рассчитываться чаще картой, то общие деньги можно кинуть на карту кому-либо из участников поездки и вести учет по выпискам.

**Марий-Ка** » 22 июн 2015, 12:20

Заведите на одного из участников группы общую карточку, с которой будете оплачивать только общие расходы.
И положите на нее каждый поровну, в дальнейшем также одновременно поровну пополняйте онлайн при необходимости.

**Zoobaw** » 22 июн 2015, 15:01

Jonnikz писал(а) 22 июн 2015, 12:08:Так вот задача состоит в том, что бы вести учет расходов так, что бы в любой момент понимать кто и сколько платил и кто кому в результате должен. Что бы потом после поездки не сидеть и не сводить баланс неделю. желательно бы еще это как то автоматизировать.
У кого то была такая проблема и кто как с ней справился ?

Считали на бумажке по похожей системе как в преферанс расписывают - быстро и удобно. Для четырех человек работает, больше - уже не удобно.

**Горыныч** » 26 июн 2015, 15:46

Не вижу проблемы все сосчитать - сложили все общественные расходы, поделили на четверых: у кого перерасход, получает возмещение от тех, кто тратил меньше. Единственная сложность - это обеспечить абсолютную справедливость из-за разных валют и разных курсов списания с карт...

**TRB** » 27 июн 2015, 00:46

Горыныч писал(а) 26 июн 2015, 15:46:Не вижу проблемы все сосчитать - сложили все общественные расходы, поделили на четверых: у кого перерасход, получает возмещение от тех, кто тратил меньше. Единственная сложность - это обеспечить абсолютную справедливость из-за разных валют и разных курсов списания с карт...

Зачем учитывать разные курсы? В РФ есть банковские продукты со списанием по ЦБ? Есть, значит, нужно считать все валюты по ЦБ, проблема выбора конкретным человеком странного банка с диким курсом не должна отображаться на группе. Тогда можно еще договориться до того, что кэшбэк подсчитывать и минусовать нужно будет.

**Горыныч** » 27 июн 2015, 08:14

TRB писал(а) 27 июн 2015, 00:46:
Горыныч писал(а) 26 июн 2015, 15:46:Не вижу проблемы все сосчитать - сложили все общественные расходы, поделили на четверых: у кого перерасход, получает возмещение от тех, кто тратил меньше. Единственная сложность - это обеспечить абсолютную справедливость из-за разных валют и разных курсов списания с карт...

Зачем учитывать разные курсы? В РФ есть банковские продукты со списанием по ЦБ? Есть, значит, нужно считать все валюты по ЦБ, проблема выбора конкретным человеком странного банка с диким курсом не должна отображаться на группе. Тогда можно еще договориться до того, что кэшбэк подсчитывать и минусовать нужно будет.

В разные дни разные курсы ЦБ. Кто-то больше заплатит при равной сумме в валюте, а кто-то меньше...

**ElAv** » 27 июн 2015, 08:20

Вот здесь Полезные программы в путешествие! моя попутчица по Эфиопии писала

Maрийка писал(а) 06 мар 2015, 14:20:Для расчётов между попутчиками - бесплатная программа Tourist Wallet под android - при групповых оплатах (да и свои тоже удобно записывать) в ней учитываются траты в разных валютах и видно: кто, кому, за что и сколько должен.

Оказалось удобно. Сразу записывались расходы, вечером всем объявлялась сальдо и производились расчеты. Плательщик всегда один желательно. Платить можно из общественных денег (у него кошелек) или из своих.

**XMember** » 27 июн 2015, 08:55

TRB писал(а) 27 июн 2015, 00:46:Зачем учитывать разные курсы? В РФ есть банковские продукты со списанием по ЦБ? Есть, значит, нужно считать все валюты по ЦБ, проблема выбора конкретным человеком странного банка с диким курсом не должна отображаться на группе.

Жизнь не так проста
ЦБ не устанавливает курсы многих валют, например, тайского бата. А если кто-то купил евро по 56 месяц назад или по 39 р. в 2010, то вряд ли разумно требовать от него скидываться сейчас рублями по 61,4

**IoannT** » 25 фев 2019, 16:58

Друзья, а как вы делите деньги в групповых поездках? Понятно, что в идеале каждый платит за себя, но на практике один бронирует отель, другой покупает еду, у кого-то нет с собой нала в конкретный вечер. Как это учесть без сбора тысячи чеков и долгого вспоминания кто за что платил?

**Nikolay Ustinov** » 25 фев 2019, 17:05

Каждый записывает все свои траты в блокнот на телефоне. После поездки пишет, сколько и на что он потратил. Ну и делается взаимозачет.

**Rezoner** » 25 фев 2019, 17:13

Загляните также в тему кто как ведет учет совместных расходов в поездках?
Мы организуем так: выделяется в группе министр финансов, который собирает все чеки - счета из музеев/ресторанов и других общих расходов, а потом аккуратно все подсчитывает и говорит кто кому сколько должен. При хорошем знании школьной математики все происходит быстро и безболезненно. Если кто-то хочет общество угостить, он просто не отдает чек...

**IoannT** » 25 фев 2019, 17:15

Nikolay Ustinov писал(а) 25 фев 2019, 17:05:Каждый записывает все свои траты в блокнот на телефоне. После поездки пишет, сколько и на что он потратил. Ну и делается взаимозачет.

Спасибо! Но хочется чего-то более автоматизированного. Век технологий как-никак...

**ElAv** » 25 фев 2019, 17:16

Еще дома составляется табличка в гугл со всеми формулами, нажимаете доступ оффлайн.
В стране пребывания есть общий кошелек и ответственный за него. Туда периодически всегда кладут равную сумму. Табличка заполняется каждый день, сальдо сверяется с остатком в кошельке. Занимает 5 минут в день.
В ресторане все сразу скидываются сколько надо, нет проблем никогда.
А такси, супермаркет на завтрак, билеты в метро, фрукты на рынке, билеты в музей (короче, там где суммы у всех равны) платим из общего кошелька.

**SolarKitten** » 25 фев 2019, 17:22

IoannT писал(а) 25 фев 2019, 16:58:Друзья, а как вы делите деньги в групповых поездках? Понятно, что в идеале каждый платит за себя, но на практике один бронирует отель, другой покупает еду, у кого-то нет с собой нала в конкретный вечер. Как это учесть без сбора тысячи чеков и долгого вспоминания кто за что платил?

В преферанс играете? Вот ровно так же.

1 этап.
Если есть предварительные расходы до начала поездки (билеты, предоплаты и т.п.) - перед началом каждый говорит сумму которую потратил. Все траты суммируются, делятся на всех, вычисляется среднее. У кого меньше - тот доплачивает, и эти деньги распределяются между теми кто потратил больше.

2 этап. Собственно поездка.
Первый вариант, наименее напряжный (не надо собирать чеки) но более рисковый (все яйца в одной корзине) - до поездки все прикидывают сколько будет общих расходов, желательно с запасом. Все скидываются и определяется казначей, который платит общие расходы за всех.
Если возникает перерасход - то либо еще раз скинулись либо переходим ко второму варианту.
Второй вариант (можно использовать с самого начала) - каждый записывает свои расходы в блокнот и собирает чеки. Когда вернулись - принцип описан выше, посчитали кто что потратил и т.п.

Если в какой-то из дней компания поделилась - то во время разделения части компании считаются между собой вечером того же дня, чтобы не было путаницы.

В ресторане поскольку все едят по разному, то оптимально - каждый сам считает на сколько он наел + на чай и все скидываются.

**Olinka** » 25 фев 2019, 19:41

IoannT писал(а) 25 фев 2019, 17:15:
Nikolay Ustinov писал(а) 25 фев 2019, 17:05:Каждый записывает все свои траты в блокнот на телефоне. После поездки пишет, сколько и на что он потратил. Ну и делается взаимозачет.

Спасибо! Но хочется чего-то более автоматизированного. Век технологий как-никак...

Мы пробовали три варианта: приложение Splitwise и два телеграм-бота Егорка (@egorkabalancebot) и Splitty (@splittybot). У каждого свои плюсы и минусы.
Splitwise.
- плюсы: хороший интерфейс, принимает валюты, можно оставлять комментарии
- минусы: надо заводить новое приложение, регистрироваться, общаться с ним по-английски (кому-то это непросто)
Егорка.
- плюсы: можно общаться в чате поездки (не захламляет место кнопками и текстом), понимает русские команды, понятные инструкции
- минусы: все участники должны быть в Телеграме, нет валют (т.е. каждую поездку надо вести в единой валюте), из-за русских команд нет всплывающих подсказок.
Splitty.
- плюсы: подсказки в виде кнопочек
- минусы: нужен Телеграм, чат "разрывает" из-за кучи кнопок, часто проскакивают ошибки, раздельные балансы для долгов и покупок, что не всегда удобно.

**Torn07** » 25 фев 2019, 23:21

IoannT писал(а) 25 фев 2019, 17:15:Спасибо! Но хочется чего-то более автоматизированного. Век технологий как-никак...

Мелкие расходы наличными пытаемся подбить под вечер..
Остальное, оплаченное карточкой, подбивается дома по выписке с кары..
Но мы давно ездим с друзьями, и +/- 50 евро в течении года нивелируются..

**Zoobaw** » 26 фев 2019, 23:08

IoannT писал(а) 25 фев 2019, 16:58:Друзья, а как вы делите деньги в групповых поездках? Понятно, что в идеале каждый платит за себя, но на практике один бронирует отель, другой покупает еду, у кого-то нет с собой нала в конкретный вечер. Как это учесть без сбора тысячи чеков и долгого вспоминания кто за что платил?

Как в преферансе. Правда, как и в преферансе, работает только для 3-4 человек.

Вообще в ситуации, когда один платит за всех, легко просто суммировать.
А вот если возникают моменты, когда один заплатил за троих в компании из 4х - тут уже сложнее. И тогда как в преферансе висты друг на друга.

Больший чаллендж - это когда у участников счета в разных валютах и траты в разных валютах.

Еще приходится следить за перегибами, чтобы траты были более-менее сбалансированными. Компании бывают разные и не всегда люди отнесутся с пониманием, когда им обьявишь, что с них по итогам пара тысяч долларов.

**Zoobaw** » 26 фев 2019, 23:16

IoannT писал(а) 25 фев 2019, 17:15:Спасибо! Но хочется чего-то более автоматизированного. Век технологий как-никак...

Если цель - просто расписать общие траты, то все, что кроме блокнота - уже излишняя оптимизация

**Zoobaw** » 26 фев 2019, 23:27

ElAv писал(а) 25 фев 2019, 17:16:Еще дома составляется табличка в гугл со всеми формулами, нажимаете доступ оффлайн.
В стране пребывания есть общий кошелек и ответственный за него. Туда периодически всегда кладут равную сумму. Табличка заполняется каждый день, сальдо сверяется с остатком в кошельке. Занимает 5 минут в день.
В ресторане все сразу скидываются сколько надо, нет проблем никогда.
А такси, супермаркет на завтрак, билеты в метро, фрукты на рынке, билеты в музей (короче, там где суммы у всех равны) платим из общего кошелька.

Как насчет оплаты картами? Например, бенз из автомата?

🏨 Trip.com — бронирование отелей за границей и в России на сингапурском сайте российскими картами