Учет расходов в поездке. Как правильно организовать.

[Jonnikz]

Планируется поездка на машине по Европе. Состав 4 человека. Каждый платит сам за себя. Проехать надо будет через 5-6 стран в каждой из которых своя валюта. Большая часть денег будет у каждого на карточке. А также часть в евро наличкой. Учет надо будет вести только общих расходов. Личные расходы не учитываются. На пример если заправляем машину, то кто то из участников поездки дает свою карточку и заправляем машину. При следующей заправке заправляем машину по карточке другого человека. Т.о. поддерживаем относительный баланс расходования средств между участников поездки. Так же делается с жильем и едой. Есть еще платные дороги, мосты и паромы.
Если есть вариант платить каждому по отдельности, то так и будем делать. Но это не всегда возможно.
Потом еще одна сложность в том, что кто то заправлял машину в одной валюте, а кто то в другой и у каждого еще может быть разный процент списания средств с карточки. Так же надо будет и снимать с карточки местную валюту.

Так вот задача состоит в том, что бы вести учет расходов так, что бы в любой момент понимать кто и сколько платил и кто кому в результате должен. Что бы потом после поездки не сидеть и не сводить баланс неделю. желательно бы еще это как то автоматизировать.
У кого то была такая проблема и кто как с ней справился ?

[Ksay]

Проще сразу скинуться на общие расходы, тогда придется вести только учет расходов.
Если планируете рассчитываться чаще картой, то общие деньги можно кинуть на карту кому-либо из участников поездки и вести учет по выпискам.

[Марий-Ка]

Заведите на одного из участников группы общую карточку, с которой будете оплачивать только общие расходы.
И положите на нее каждый поровну, в дальнейшем также одновременно поровну пополняйте онлайн при необходимости.

[Zoobaw]

Так вот задача состоит в том, что бы вести учет расходов так, что бы в любой момент понимать кто и сколько платил и кто кому в результате должен. Что бы потом после поездки не сидеть и не сводить баланс неделю. желательно бы еще это как то автоматизировать.
У кого то была такая проблема и кто как с ней справился ?

Считали на бумажке по похожей системе как в преферанс расписывают - быстро и удобно. Для четырех человек работает, больше - уже не удобно.

[Горыныч]

Не вижу проблемы все сосчитать - сложили все общественные расходы, поделили на четверых: у кого перерасход, получает возмещение от тех, кто тратил меньше. Единственная сложность - это обеспечить абсолютную справедливость из-за разных валют и разных курсов списания с карт...

[TRB]

Не вижу проблемы все сосчитать - сложили все общественные расходы, поделили на четверых: у кого перерасход, получает возмещение от тех, кто тратил меньше. Единственная сложность - это обеспечить абсолютную справедливость из-за разных валют и разных курсов списания с карт...

Зачем учитывать разные курсы? В РФ есть банковские продукты со списанием по ЦБ? Есть, значит, нужно считать все валюты по ЦБ, проблема выбора конкретным человеком странного банка с диким курсом не должна отображаться на группе. Тогда можно еще договориться до того, что кэшбэк подсчитывать и минусовать нужно будет.

[Горыныч]

Не вижу проблемы все сосчитать - сложили все общественные расходы, поделили на четверых: у кого перерасход, получает возмещение от тех, кто тратил меньше. Единственная сложность - это обеспечить абсолютную справедливость из-за разных валют и разных курсов списания с карт...

Зачем учитывать разные курсы? В РФ есть банковские продукты со списанием по ЦБ? Есть, значит, нужно считать все валюты по ЦБ, проблема выбора конкретным человеком странного банка с диким курсом не должна отображаться на группе. Тогда можно еще договориться до того, что кэшбэк подсчитывать и минусовать нужно будет.

В разные дни разные курсы ЦБ. Кто-то больше заплатит при равной сумме в валюте, а кто-то меньше...

[ElAv]

Вот здесь Полезные программы в путешествие! моя попутчица по Эфиопии писала

Для расчётов между попутчиками - бесплатная программа Tourist Wallet под android - при групповых оплатах (да и свои тоже удобно записывать) в ней учитываются траты в разных валютах и видно: кто, кому, за что и сколько должен.

Оказалось удобно. Сразу записывались расходы, вечером всем объявлялась сальдо и производились расчеты. Плательщик всегда один желательно. Платить можно из общественных денег (у него кошелек) или из своих.

[XMember]

Зачем учитывать разные курсы? В РФ есть банковские продукты со списанием по ЦБ? Есть, значит, нужно считать все валюты по ЦБ, проблема выбора конкретным человеком странного банка с диким курсом не должна отображаться на группе.

Жизнь не так проста
ЦБ не устанавливает курсы многих валют, например, тайского бата. А если кто-то купил евро по 56 месяц назад или по 39 р. в 2010, то вряд ли разумно требовать от него скидываться сейчас рублями по 61,4

[IoannT]

Друзья, а как вы делите деньги в групповых поездках? Понятно, что в идеале каждый платит за себя, но на практике один бронирует отель, другой покупает еду, у кого-то нет с собой нала в конкретный вечер. Как это учесть без сбора тысячи чеков и долгого вспоминания кто за что платил?

[Nikolay Ustinov]

Каждый записывает все свои траты в блокнот на телефоне. После поездки пишет, сколько и на что он потратил. Ну и делается взаимозачет.

[Rezoner]

Загляните также в тему кто как ведет учет совместных расходов в поездках?
Мы организуем так: выделяется в группе министр финансов, который собирает все чеки - счета из музеев/ресторанов и других общих расходов, а потом аккуратно все подсчитывает и говорит кто кому сколько должен. При хорошем знании школьной математики все происходит быстро и безболезненно. Если кто-то хочет общество угостить, он просто не отдает чек...

[IoannT]

Каждый записывает все свои траты в блокнот на телефоне. После поездки пишет, сколько и на что он потратил. Ну и делается взаимозачет.

Спасибо! Но хочется чего-то более автоматизированного. Век технологий как-никак...

[ElAv]

Еще дома составляется табличка в гугл со всеми формулами, нажимаете доступ оффлайн.
В стране пребывания есть общий кошелек и ответственный за него. Туда периодически всегда кладут равную сумму. Табличка заполняется каждый день, сальдо сверяется с остатком в кошельке. Занимает 5 минут в день.
В ресторане все сразу скидываются сколько надо, нет проблем никогда.
А такси, супермаркет на завтрак, билеты в метро, фрукты на рынке, билеты в музей (короче, там где суммы у всех равны) платим из общего кошелька.

[SolarKitten]

Друзья, а как вы делите деньги в групповых поездках? Понятно, что в идеале каждый платит за себя, но на практике один бронирует отель, другой покупает еду, у кого-то нет с собой нала в конкретный вечер. Как это учесть без сбора тысячи чеков и долгого вспоминания кто за что платил?

В преферанс играете? Вот ровно так же.

1 этап.
Если есть предварительные расходы до начала поездки (билеты, предоплаты и т.п.) - перед началом каждый говорит сумму которую потратил. Все траты суммируются, делятся на всех, вычисляется среднее. У кого меньше - тот доплачивает, и эти деньги распределяются между теми кто потратил больше.

2 этап. Собственно поездка.
Первый вариант, наименее напряжный (не надо собирать чеки) но более рисковый (все яйца в одной корзине) - до поездки все прикидывают сколько будет общих расходов, желательно с запасом. Все скидываются и определяется казначей, который платит общие расходы за всех.
Если возникает перерасход - то либо еще раз скинулись либо переходим ко второму варианту.
Второй вариант (можно использовать с самого начала) - каждый записывает свои расходы в блокнот и собирает чеки. Когда вернулись - принцип описан выше, посчитали кто что потратил и т.п.

Если в какой-то из дней компания поделилась - то во время разделения части компании считаются между собой вечером того же дня, чтобы не было путаницы.

В ресторане поскольку все едят по разному, то оптимально - каждый сам считает на сколько он наел + на чай и все скидываются.

[Olinka]

Каждый записывает все свои траты в блокнот на телефоне. После поездки пишет, сколько и на что он потратил. Ну и делается взаимозачет.

Спасибо! Но хочется чего-то более автоматизированного. Век технологий как-никак...

Мы пробовали три варианта: приложение Splitwise и два телеграм-бота Егорка (@egorkabalancebot) и Splitty (@splittybot). У каждого свои плюсы и минусы.
Splitwise.
- плюсы: хороший интерфейс, принимает валюты, можно оставлять комментарии
- минусы: надо заводить новое приложение, регистрироваться, общаться с ним по-английски (кому-то это непросто)
Егорка.
- плюсы: можно общаться в чате поездки (не захламляет место кнопками и текстом), понимает русские команды, понятные инструкции
- минусы: все участники должны быть в Телеграме, нет валют (т.е. каждую поездку надо вести в единой валюте), из-за русских команд нет всплывающих подсказок.
Splitty.
- плюсы: подсказки в виде кнопочек
- минусы: нужен Телеграм, чат "разрывает" из-за кучи кнопок, часто проскакивают ошибки, раздельные балансы для долгов и покупок, что не всегда удобно.

[Torn07]

Спасибо! Но хочется чего-то более автоматизированного. Век технологий как-никак...

Мелкие расходы наличными пытаемся подбить под вечер..
Остальное, оплаченное карточкой, подбивается дома по выписке с кары..
Но мы давно ездим с друзьями, и +/- 50 евро в течении года нивелируются..

[Zoobaw]

Друзья, а как вы делите деньги в групповых поездках? Понятно, что в идеале каждый платит за себя, но на практике один бронирует отель, другой покупает еду, у кого-то нет с собой нала в конкретный вечер. Как это учесть без сбора тысячи чеков и долгого вспоминания кто за что платил?

Как в преферансе. Правда, как и в преферансе, работает только для 3-4 человек.

Вообще в ситуации, когда один платит за всех, легко просто суммировать.
А вот если возникают моменты, когда один заплатил за троих в компании из 4х - тут уже сложнее. И тогда как в преферансе висты друг на друга.

Больший чаллендж - это когда у участников счета в разных валютах и траты в разных валютах.

Еще приходится следить за перегибами, чтобы траты были более-менее сбалансированными. Компании бывают разные и не всегда люди отнесутся с пониманием, когда им обьявишь, что с них по итогам пара тысяч долларов.

[Zoobaw]

Спасибо! Но хочется чего-то более автоматизированного. Век технологий как-никак...

Если цель - просто расписать общие траты, то все, что кроме блокнота - уже излишняя оптимизация

[Zoobaw]

Еще дома составляется табличка в гугл со всеми формулами, нажимаете доступ оффлайн.
В стране пребывания есть общий кошелек и ответственный за него. Туда периодически всегда кладут равную сумму. Табличка заполняется каждый день, сальдо сверяется с остатком в кошельке. Занимает 5 минут в день.
В ресторане все сразу скидываются сколько надо, нет проблем никогда.
А такси, супермаркет на завтрак, билеты в метро, фрукты на рынке, билеты в музей (короче, там где суммы у всех равны) платим из общего кошелька.

Как насчет оплаты картами? Например, бенз из автомата?

[Jrik]

Все расходы пишутся в блокноте на телефоне, вида
Сережа заплатил 250 пессо за заправку 01.02.
Иван заплатил 320 куков за отель за ночь с 02.03 по 03.03
Николай заплатил 100 усд за вход в музей Истории 03.03

Потом просто на бумажке все это считается (конвертация через усд в единую валюту), Обычно хватает 3-4 часов в самолете, чтобы все это на бумажке с ручкой посчитать.
Это при поездке на 10-ть дней, несколько стран, в каждой стране своя валюта и едут пять человек.
Если едут 2-3 человека и всего пару стран, там все за пол часа можно посчитать
В самолете по пути домой считаем, по прилету всем дается отчет (кто сколько должен), далее рассчитываемся в аэропорту по прилету. Все просто и все счастливы.
Да, 100% точности до копеек нет, так как за поездку в 10 дней курсы каждый день меняются, валют в поездке часто несколько, кто-то снимает валюту с карты и платит наличными (и в итоге у него комиссия за снятие нала), а кто-то платит просто карточкой.
Но на мелочи курсовых разницы итд - забиываем, все же едет компания друзей и точность +-100 рублей считается нормальной.

[Jrik]

На бумажке нормально считалось на 8 человек и пять стран с разными валютами. Просто ушло чуть больше времени.

Главное все записывать, все траты и как каждую трату раскидывать на всех. Сразу писать с кого сколько (так как еда в ресторане может сильно отличаться, один просто салатик покушал, а второй пару коктелей выпил, в итоге счет на 100 усд, но разбивается не на равные части, а на каждого своя трата), сразу это в записях в блокноте надо писать.

[Zoobaw]

На бумажке нормально считалось на 8 человек и пять стран с разными валютами. Просто ушло чуть больше времени.

Главное все записывать, все траты и как каждую трату раскидывать на всех. Сразу писать с кого сколько (так как еда в ресторане может сильно отличаться, один просто салатик покушал, а второй пару коктелей выпил, в итоге счет на 100 усд, но разбивается не на равные части, а на каждого своя трата), сразу это в записях в блокноте надо писать.

Как считаете на бумажке, если траты не на всех 8, а на 5 из 8и?
Как конвертируете валюты?

[Jrik]

Как считаете на бумажке, если траты не на всех 8, а на 5 из 8и?
Как конвертируете валюты?

Бумажка кто кому должен, как в префе. Потом вычеркиваешь долги друг другу, потом перекидываешь совпадения.
Конвертируешь по среднему курсу через усд (все долги приводятся к усд ну или к Евро)

[SolarKitten]

Как считаете на бумажке, если траты не на всех 8, а на 5 из 8и?
Как конвертируете валюты?

Оптимальный вариант - это

Если в какой-то из дней компания поделилась - то во время разделения части компании считаются между собой вечером того же дня, чтобы не было путаницы.

т.е. к общим расходам это не имеет отношения, пятеро должны разбираться между собой.

Как конвертируете валюты?

А это уже от страны зависит. В еврозону, к примеру, самый простой вариант - это никак. Все тратят, считаются и передают/переводят друг другу деньги в евро. А как и по какому курсу эти евро добываются - личное дело каждого.

[IoannT]

Если цель - просто расписать общие траты, то все, что кроме блокнота - уже излишняя оптимизация

Ну как... если я заплатил 100 за васю, а вася потом 100 за меня, то хорошо, когда есть штука, которая скажет, что мы друг другу не должны ничего, нежели это все записывать и высчитывать. Мы сейчас едем с друзьями на длинные выходные - опробую упомянутые коллегами выше splitwise и телеграм-боты (Егорка из них выглядит попроще, но дьявол, наверняка, в деталях)

[SolarKitten]

хорошо, когда есть штука, которая скажет, что мы друг другу не должны ничего, нежели это все записывать и высчитывать

А теперь представьте что эта штука слетела и заглючила, а никаких иных доказательств кто где и за что платил - не осталось.

[Arina BY]

За 13 лет совместных поездок с подругой и т.д.

Разработан и прекрасно опробован следующий вариант :

При въезде в страну каждый сдает в общую кассу одинаковую сумму : например по 50-100-200 дол ( евро ) - в зависимости от валюты страны эта сумма или меняется на местную или ( например для Европы ) не меняется .

Выбирается из группы кассир - он хранит эти деньги отдельно .

С этих денег идет оплата всех - всех общих расходов - бензин или билеты на общ транспорт, входные билеты в различные парки, оплата платных дорог, покупка продуктов , если питаетесь сами вместе в апартах ( или дом на всех снимаете ) - например мы снимали 2-х спальные апартаменты в Дубае на 2 семьи , я и подруга готовили .... Общее спиртное так же с этих денег . Короче все общие расходы платятся с " общака" и голова не болит ))) По мере необходимости общак пополняется , в конце поездки остаток делиться на всех и возвращается.

Если кто-то заплатил за всех что-то с карты ( входные билеты куда либо , где наличку не берут - ему с общака возвращаются тут же налом деньги )

Личные расходы - сувениры и тому подобное - каждый сам

В ресторанах - все себе выбирают по меню что хотят , в конце трапезы тупо берется счет и высчитывается : кто что заказал - тот за то и заплатил , спиртное , если заказано бутылкой которую пили все - делиться на количество человек которые ее пили ( вдруг кто то в компании не пьет ) , общие блюда - типа большой тарелки сифуда - делиться на всех . Т.е. в ресторанах каждый платит сам за себя , чай кладут с общака .

За 13 лет ни одной проблемы и претензий не возникло , ездили и с друзьями и с родственниками и с почти посторонними людьми .

Можно часть общака заранее положить на отдельную карту перед поездкой, а когда закончиться перейти на наличку

[Zoobaw]

Как считаете на бумажке, если траты не на всех 8, а на 5 из 8и?
Как конвертируете валюты?

Бумажка кто кому должен, как в префе. Потом вычеркиваешь долги друг другу, потом перекидываешь совпадения.
Конвертируешь по среднему курсу через усд (все долги приводятся к усд ну или к Евро)

В преф в восьмером не играют, слишком сложная пуля получается.

С ЮСД, конечно, хорошо, но иногда бывает, что ни ЮСД ни евро нафиг не нужны.

[Zoobaw]

Как считаете на бумажке, если траты не на всех 8, а на 5 из 8и?
Как конвертируете валюты?

Оптимальный вариант - это

Если в какой-то из дней компания поделилась - то во время разделения части компании считаются между собой вечером того же дня, чтобы не было путаницы.

т.е. к общим расходам это не имеет отношения, пятеро должны разбираться между собой.

Как конвертируете валюты?

А это уже от страны зависит. В еврозону, к примеру, самый простой вариант - это никак. Все тратят, считаются и передают/переводят друг другу деньги в евро. А как и по какому курсу эти евро добываются - личное дело каждого.

Так вот у нас эта проблема остро стояла в Исландии, а домашние валюты рубль и австралийский доллар. То есть евро нафиг не нужны.

[Zoobaw]

Arina BY, с общаком, конечно хорошо, но надо много мелких денег для расчетов, что не хорошо.

[Arina BY]

Zoobaw,

Ну не знаю, мы складывались и в ОАЭ, и в Украине и в Тае и в Доминикане ( тут местные валюты) и в Европе... Никаких проблем с мелкими деньгами не возникало. Кассир за все платил с общака.

В магазинах тоже удобно - составляли список общих покупок ( продукты, чай, кофе и т.д.) - это одна тележка. И каждый покупал ещё себе отдельно сам если надо - крем там от солнца, сувениры..

[Zoobaw]

Zoobaw,

Ну не знаю, мы складывались и в ОАЭ, и в Украине и в Тае и в Доминикане ( тут местные валюты) и в Европе... Никаких проблем с мелкими деньгами не возникало. Кассир за все платил с общака.

В магазинах тоже удобно - составляли список общих покупок ( продукты, чай, кофе и т.д.) - это одна тележка. И каждый покупал ещё себе отдельно сам если надо - крем там от солнца, сувениры..

Ситуация. Человек заплатил за бенз 43.50 картой. Задачка - деньги какого номинала должны быть в общаке для быстрого расчета на 6 человек?
А если в общаке 100 евро одной банкнотой?

[Arina BY]

Zoobaw,

Глупости какие то )))

а) За бензин в любой стране мира можно расплатиться наличкой - это раз . И вполне это оплачивается с общака . Зачем кому то платить самому при наличии общих денег и кассира ?
б) Без проблем перед поездкой на чью то пустую карту скидываются , например , по 100 евро - для общих карточных платежей - в конце поездки остаток делиться на всех и возвращается
в) Если возникла вышеописанная ситуация :
а) дать человеку 100 евро - он даст сдачу - или у всех в кошельках только 100 евровые банкноты ? Чушь какая то ))
б) вернуть человеку не 43,5 а 45 евро - будем ругаться за 1,5 евро ? Нафиг такие попутчики тогда ?

Да, и в любой стране мира всегда можно разменять деньги любого номинала - это так, к сведению

[SolarKitten]

Arina BY, с общаком, конечно хорошо, но надо много мелких денег для расчетов, что не хорошо.

Мелких денег куда и зачем? Из общака оплачиваются все общие расходы.

[Arina BY]

SolarKitten,

Вот- вот )) 13 лет путешествуем - ноль проблем - все довольны - деньги сдал в общак и голова не болит ))

Не мной придумано - а придумано и проверено в СССР - когда было много разных поездок от предприятий - скидывались по одинаковой сумме руководителю группы - он все общие расходы и оплачивал .

[ElAv]

с общаком, конечно хорошо, но надо много мелких денег для расчетов, что не хорошо.

У нас также, писала пару страниц назад.
Один кассир, специальный плоский матерчатый кошелек у нас есть для этого, места не занимает, хоть в трубочку сворачивай.
Второй записывает вечером в табличку (это я, трачу 5 минут в день).
Хоть и из общака платим общие, но все равно интересно куда и столько
Какие мелкие деньги? Дадут сдачу - вот и мелкие появятся
Вот и у нас так:

Из общака оплачиваются все общие расходы.

Вот так

Человек заплатил за бенз 43.50 картой. Задачка - деньги какого номинала должны быть в общаке для быстрого расчета на 6 человек?

не бывает. Платим из общака. Иначе смысл?

[Arina BY]

Zoobaw,

Вы просто не правильно поняли суть общака.

Например едут 6 человек. Сдали кассиру по 100 евро каждый, если валюта в стране не евро, кассир поменял или все или часть.

И с этих денег кассир платит общие расходы - бензин, билеты на общ. транса., продукты для совместной готовки дома и т.д. Закончились деньги - опять все скинулись. Остаток в конце делиться на 6х и возвращается.

Как писала выше - перед поездкой по 50 - 100 евро можно и на общую карту положить. Карта тоже у кассира.

[Zoobaw]

Zoobaw,

Глупости какие то )))

а) За бензин в любой стране мира можно расплатиться наличкой - это раз . И вполне это оплачивается с общака . Зачем кому то платить самому при наличии общих денег и кассира ?
б) Без проблем перед поездкой на чью то пустую карту скидываются , например , по 100 евро - для общих карточных платежей - в конце поездки остаток делиться на всех и возвращается
в) Если возникла вышеописанная ситуация :
а) дать человеку 100 евро - он даст сдачу - или у всех в кошельках только 100 евровые банкноты ? Чушь какая то ))
б) вернуть человеку не 43,5 а 45 евро - будем ругаться за 1,5 евро ? Нафиг такие попутчики тогда ?

Да, и в любой стране мира всегда можно разменять деньги любого номинала - это так, к сведению

а) В автоматическую заправку куда будете наличку сувать?
б)общая карта в какой валюте, если вместе путешествуют граждане нескольких разных стран?
в. а) для непривыкших к картам белорусов можети чушь, а за две недели в Исландии мы кэш видели только когда на сувениры наменяли его. 21 век на дворе. Но не у всех.

[Zoobaw]

с общаком, конечно хорошо, но надо много мелких денег для расчетов, что не хорошо.

У нас также, писала пару страниц назад.
Один кассир, специальный плоский матерчатый кошелек у нас есть для этого, места не занимает, хоть в трубочку сворачивай.
Второй записывает вечером в табличку (это я, трачу 5 минут в день).
Хоть и из общака платим общие, но все равно интересно куда и столько
Какие мелкие деньги? Дадут сдачу - вот и мелкие появятся
Вот и у нас так:

Из общака оплачиваются все общие расходы.

Вот так

Человек заплатил за бенз 43.50 картой. Задачка - деньги какого номинала должны быть в общаке для быстрого расчета на 6 человек?

не бывает. Платим из общака. Иначе смысл?

У Вас и карта общая? Кстати, хорошая мысль. Вот только опять всплывает вопрос с разными валютами.

[Zoobaw]

Мелких денег куда и зачем? Из общака оплачиваются все общие расходы.

Человек заплатил картой на автоматической заправке без кассира. Обшей карты нет (хотя бы по причине разных валют). Надо эту сумму раскидать на всех. Как Вы это сделаете?
Чем больше людей, тем сложнее сделать так, чтобы у нужного человека была наличка нужного номинала.

[Zoobaw]

Zoobaw,

Вы просто не правильно поняли суть общака.

Например едут 6 человек. Сдали кассиру по 100 евро каждый, если валюта в стране не евро, кассир поменял или все или часть.

И с этих денег кассир платит общие расходы - бензин, билеты на общ. транса., продукты для совместной готовки дома и т.д. Закончились деньги - опять все скинулись. Остаток в конце делиться на 6х и возвращается.

Как писала выше - перед поездкой по 50 - 100 евро можно и на общую карту положить. Карта тоже у кассира.

Тут скорее Вы пытаетесь из частной простой ситуации сделать вывод для общей сложной. Это так не работает.

[Arina BY]

Человек заплатил картой на автоматической заправке без кассира. Обшей карты нет (хотя бы по причине разных валют). Надо эту сумму раскидать на всех. Как Вы это сделаете?

Зачем раскидывать на всех ? Отдали из общих наличных денег , если не хватило какой то мелочи - 1,5-2-3 евро отдали чуть позже как только появилась в кассе мелочь .

При разных валютах для общей карты - ну есть универсальные валюты - евро или доллар это раз , а если попутчики из разных стран - у меня так было и не раз - я кладу на общую карту за себя и подругу иностранку - при встрече в стране прилета она мне отдает наличкой , остаток по карте ( ее часть ) если он есть - я ей наличкой и возвращаю в конце путешествия

Это на самом деле такие мелочи - все решаемо и очень удобно )

[Zoobaw]

Zoobaw,

Зачем раскидывать на всех ? Отдали из общих наличных денег , если не хватило какой то мелочи - 1,5-2-3 евро отдали чуть позже как только появилась в кассе мелочь .

При разных валютах для общей карты - ну есть универсальные валюты - евро или доллар это раз , а если попутчики из разных стран - у меня так было и не раз - я кладу на общую карту за себя и подругу иностранку - при встрече в стране прилета она мне отдает наличкой , остаток по карте ( ее часть ) если он есть - я ей наличкой и возвращаю в конце путешествия

Это на самом деле такие мелочи - все решаемо и очень удобно )

Универсальные для кого? Для россиян да, а вот мне евро и доллары наличные нафиг не нужны, какая от них польза в Австралии. Опять обобщаете исходя из своей частной ситуации.

Реально проще на бумажке посчитать без обшака, чем на конвертациях туда сюда терять. Еще и карты дополнительные открывать. Это я уж не говорю о том, что плачу кредиткой, а платить дебитовой считаю моветоном.

[Arina BY]

Универсальные для кого? Для россиян да, а вот мне евро и доллары наличные нафиг не нужны, какая от них польза в Австралии. Опять обобщаете исходя из своей частной ситуации.

Ну глупости опять ))) Ну останется к концу поездки в общей кассе мелочь - раздадут всем по 10-15 евро - ну так потратьте их там ))))

В общую кассу не миллионы складываются - а примерно заранее рассчитываются общие затраты - не хватило - докладывают - остаток обычно минимальный

Тут скорее Вы пытаетесь из частной простой ситуации сделать вывод для общей сложной. Это так не работает.

Как раз это простая общая ситуация - решающая практически все совместные поездки - самая удобная и проверенная годами в разных компаниях с разными людьми

А вы пытаетесь под свой конкретный частный случай подвести .

Никто вас не заставляет пользоваться именно этим методом - ищите свой , удобный вам и вашим попутчикам ))))

[Zoobaw]

Это куча лишних телодвижений и потерь (описал выше) . Проще пулю расписывать, еще раз убеждаюсь. И найду очень много аргументов против использования кэша в поездке вообще.

Общак мы тоже применяем хотя, но только для совсем незначительных трат, типа купить поесть в магазине, чтоб пуля очень сложной не получилась.

Для питания в кафе опять же общак не подходит.

[Torn07]

Опять обобщаете исходя из своей частной ситуации.

А Вы хотите здесь получить универсальный способ автоматического учета расходов на большую группу людей, да еще и в разной валюте...?

Он есть - каждый платит сам за себя.

В ресторане можно счет поделить и на два и на три, а уж с заправкой машины справится, раскидав 42 евро на несколько человек - проблем не вижу..

Но если едите группой, должны быть готовы, что при расчетах кто то выиграет пару долларов, а кто то проиграет.

Если это ломает - то надо за все платить отдельно..

а вот мне евро и доллары наличные нафиг не нужны, какая от них польза в Австралии.

А у Австралийского доллара нет обменного курса..?
Или там пересчет с использованием дифференциальных уравнений. используется..

[Zoobaw]

Курс то есть, но он только для безнала хорош. А с общаками в кеше - тут двойная конвертация получается, а зачем она мне?

В ресторане счет поделить - Вы все одно и то же заказываете? Хотя тут как раз проще всего - в 99% случаев счет делят.

Универсального способа нет, поэтому всегда только комбинация. С общаком - самый геморройный, поэтому подходит только для самых простых трат, типа послали человека пива купить на всех.

[Arina BY]

Если это ломает - то надо за все платить отдельно..

А если уж совсем жаба душит , что кто - то из компании стал вдруг богаче на 5 евро из- за курса - то надо ездить одному !

В ресторане счет поделить - Вы все одно и то же заказываете?
Универсального способа нет, поэтому всегда только комбинация. С общаком - самый геморройный, поэтому подходит только для самых простых трат.

Счет в ресторане делиться за 5 минут по чеку - каждый платит за то что заказал из своих личных средств - это нормальная практика
Спиртное делится на тех кто его пил - если брать бутылкой , если бокалами ( разное вино ) - каждый за себя

А какие сложные траты бывают в поездках ? Заправка бензином ? Покупка входных билетов в парк или музей ?

[Zoobaw]

Так это Вы скажите, для каких трат Ваш способ с общаком подходит.

У нас всегда основная проблема бензин, так как платит один человек и разделить сразу не то, что бы сложно, но геморно. Почему общак для него не подходит - обьяснил.
Ну за пивом кому-то сбегать - подойдет.