Студенческая виза в Великобританию (бывшая виза TIER 4)

[zerokol]

Краткий обновленный FAQ по студенческой визе (бывший Tier 4) на июль 2022 - составлен проходилмимо

Читайте в первую очередь
- описание этой визы https://www.gov.uk/student-visa
- выдержку из правил ("гайданс") по этой визе. Текущая версия: https://www.gov.uk/government/publicati ... dent-route
- описание финансовых требований и документов: https://www.gov.uk/guidance/financial-e ... applicants

Что НУЖНО для оформления визы:

1) Номер CAS и данные из него. Ни "оригинал", ни какая иная бумажная копия или скан не нужны. Данные из CAS вносятся в соответствующие графы заявления на визу

2) Документы, перечисленные в CAS, на основании которых студент зачислен в учебное заведение: дипломы, транскрипты и пр. (КРОМЕ заявителей моложе 16 лет: они не должны предоставлять такие документы, даже если что-то написано в их CAS). ВУЗ может заявить, что учебные документы им проверены, и что их не надо предоставлять визовому офицеру. Если именно это написано в CAS, то документы об обучении предоставлять не требуется.
ВАЖНО: "дополнительные" документы, такие, как рекомендательные письма, портфолио и прочее, даже если что-то подобное указано в CAS, предоставлять не нужно. Теоретически это могут запросить позже.

3) Финансовые документы, демонстрирующие наличие достаточных средств на покрытие неоплаченной части обучения (study costs) и средств "на жизнь" (living costs), вместе называемые "финансовые средства в поддержку заявления", находящихся на счету/счетах заявителя и/или его родителя/родителей на протяжении не менее 28 дней к моменту подачи заявления на визу.

Текущая стоимость living costs указана в гайдансе и зависит от места обучения. В случае, если длительность курса обучения равна или превышает 9 месяцев, показывать living costs нужно только на 9 месяцев. В случае, если курс короче 9 месяцев, не больше, чем на срок курса.

Ребенок-студент с проживанием в школе пансионе (boarding school): выделять и рассчитывать living costs (в зависимости от места проживания и длительности курса обучения) НЕ НУЖНО. Чаще всего у студента школы-пансиона в CAS указана одна сумма: объединенная стоимость обучения и проживания. На счету/счетах заявителя/родителей нужно показывать только недоплаченный остаток этой общей суммы.
Если же первый год обучения и проживания ребенка-студента в пансионе оплачены полностью, этот факт отражен в CAS, то тогда финансовые документы вообще НЕ НУЖНЫ.

Справки/выписки должны быть взяты в банке в течение не более 30 дней до даты обращения за визой. Если средства размещены не в фунтах, то колебания курса валют не должны снизить сумму ниже требуемого уровня ни в один из дней 28-дневного периода указанного выше. Пересчет из других валют в фунты проводится по спотовому курсу oanda.com

ВАЖНО: о спонсорстве. По правилам финансовым спонсором обучения по студенческой визе - физическим лицом - могут быть только родители. В случае, когда спонсором желает стать не родитель заявителя, необходимо разместить средства на счету/счетах заявителя и/или его родителей (и "выдержать" их там не менее 28 дней).
Если деньги (или какая-то их часть) находятся не на счету/счетах заявителя, а на счету/счетах его родителей, необходимо также предоставить:
- свидетельство о рождении
- неформальное спонсорское письмо с контактами родителей-спонсоров, содержащее подтверждение того, что деньги будут доступны не только для подачи заявления на визу, но и во время всего срока обучения.

Если спонсором является компания, либо организация, удовлетворяющая требованиям международного финансового спонсора (см. гайданс), должно быть официальное письмо от организации.

Если спонсором является учебное заведение, то оно имеет право поместить данные о своем спонсировании в CAS (указав, что обучение оплачено и также указав, сколько денег предоставляется в качестве стипендии на maintenance) или также может предоставить официальное письмо.

Если спонсор-компания или официальная организация, либо спонсор-учебное заведение предоставляют финансирование в размере меньшем, чем полная стоимость обучения и стоимость проживания для целей получения визы, заявитель должен продемонстрировать наличие остатка на своих счетах или/и счетах родителей. На эти деньги также распространяется правило 28 дней.

4) Владение английским: взрослые "обычные" (General) студенты предоставляют сертификат, подтверждающий владение заявителем английским языком на требуемом уровне в соответствии с CAS.

Однако на программы NQF Level 6 и выше (Бакалавр, Graduate Ceritficate/Diploma и выше) учебное заведение высшего образования имеет право указать, что оно само оценило уровень владения английским. Если именно так написано в CAS, сертификат не нужен, даже если он на руках.

Если для получения визы все же необходимо сдавать экзамен, то он должен быть из списка https://www.gov.uk/guidance/prove-your- ... -test-selt Обратите внимание на то, что студенты должны сдавать тесты, оценивающие способность тестируемого читать и воспринимать английский на слух, а также владение тестируемым письменной и устной английской речью. Поэтому, например, экзамены *** Life Skills не годятся.

В настоящий момент все сертификаты, принимающиеся UKVI, снабжены электронным номером (для ***, например, он имеет вид IEL/ddmmyyyy/zzzzz/xxxxxx), который нужно указать в AWARD REFERENCE NUMBER анкеты. В AWARDING BODY можно указать как провайдера экзамена (например, Cambridge или Trinity College), так и агента, принимавшего экзамен (название на печати внизу анкеты - например, Students International). Это всего лишь формальность, самое главное - НОМЕР сертификата. Если номера нет, сертификат не годится. Поэтому при выборе теста для сдачи необходимо выбирать помеченные "UKVI" или "SELT", например "*** General for UKVI", "*** Academic for UKVI", "LanguageCert International ESOL SELT", "Secure English Language Tests for UKVI" и подобные.

5) Сертификат об отсутствии туберкулеза.
Подавать не нужно ТОЛЬКО тем, кто в последние 6 месяцев перед подачей заявления на визу проживал не менее 6 месяцев в стране, в которой предъявление сертификата не требуется. Так, например, если заявитель перед подачей на визу жил и учился в Британии более 6 месяцев, а для подачи на новую студенческую визу приехал на 2-3 месяца обратно в РФ, сертификат не нужен. Однако это должно быть понятно из иммиграционной истории. Если же до подачи на студенческую визу заявитель прожил в стране, где сертификаты требуются, 6 месяцев и более, нужно проходить освидетельствование, даже если до этого заявитель жил за границей безвылазно несколько лет.
Если есть какие-то сомнения, лучше пройти обследование.

6) Ребенок-студент в школе-пансионе: следует предоставить нотариально заверенное согласие на выезд ребенка без сопровождения в Британию с целью обучения на максимально возможный срок (желательно на весь период обучения и/или до достижения совершеннолетия), так как оно все равно должно оформляться.
Если согласия к моменту подачи заявления нет, или оно "общее" (без указания обучения, без указания школы), необходимо предоставить неформальное письмо-согласие от обоих родителей с их контактными данными, в котором они дают свое согласие на
- подачу заявления на визу,
- на обучение и проживание в конкретной школе пансионе,
а также гарантируют оплату всех расходов на протяжении всего курса обучения.

О переводах: ВСЕ документы не на английском языке должны быть полностью переведены на английский. Настоятельно рекомендуется сертифицированный перевод. Мало того, большинство учебных заведений хотят увидеть документы с переводами заранее, до выдачи CAS, и требуют, чтобы переводы соответствовали требованиям https://www.gov.uk/government/publicati ... -documents Их не волнует, кто именно сделал перевод, но они хотят видеть на переводе информацию о переводчике, контактные данные, дату перевода, подпись и формальное заверение о том, что "it is an accurate translation of the original document".
Нотариально заверенный как не требовался, так и не требуется. Если же все-таки будете делать нотариально заверенный, он также должен соответствовать требованиям оформления перевода.

Важные замечания:
-"Дифференцированный подход" к предоставлению документов: если заявитель является гражданином государства из списка стран "низкого риска", он может не предоставлять собственные/родительские финансовые документы и даже документы об образовании/сертификат о сдаче экзамена на знание языка. Однако все эти документы могут быть запрошены во время рассмотрения заявления. Шанс запроса увеличивается, если ранее были отказы в визах (особенно британских или учебных в другие государства, особенно из-за финансов), проблемы с пересечением границ, если гражданин страны "низкого риска" имеет также паспорт страны, не входящей в список, и постоянно/длительно проживает в такой стране. Остальные документы (ТБ, ATAS сертификаты, если они требуются, согласия родителей для несовершеннолетних, письмо от государственного спонсора, если учеба спонсируется подобной организацией плюс при необходимости переводы всех таких документов) предоставлять обязательно.
- Ребенок-студент, планирующий проживание с родителем, выезжающим по визе родителя ребенка-студента, или у родственника в Британии: читайте гайданс. Комплект документов значительно отличается от того, который подается для получения визы с целью обучения в школе-пансионе.
- Подавать заявление на студенческую визу за пределами Британии можно за шесть месяцев до начала обучения, если CAS уже "на руках". В Британии - не ранее, чем за три месяца до начала обучения, до истечения срока действия текущей визы (позволяющей обращаться за студенческой), причем новый курс должен начинаться не позднее, чем на 28 дней после истечения срока действия текущей визы.
- Датой подачи заявления на визу формально считается дата оплаты консульского сбора. Однако если справки из банка взяты уже после этой даты, но до похода в визовый центр на биометрию, их все равно принимают к рассмотрению.
- На студенческую визу можно заказать услугу срочного рассмотрения. Без срочного рассмотрения в "горячий сезон" (август, сентябрь) срок рассмотрения не менее 4-5 недель.
- Виза выдается на срок обучения из CAS плюс срок на "закругление". Если курс дольше 12 месяцев - 4 месяца, если от 6 до 12 - два, если курс подготовительный (pre-sessional) до 6 месяцев - один, если курс до 6 месяцев - неделя.
- Сбор IHS (immigration health surcharge) за право пользования медицинскими услугами национальной системы здравоохранения NHS рассчитывается исходя из длительности визы, а не срока обучения. Оплачиваются каждые неполные полгода срока действия визы: например, если сам курс - 11 месяцев, виза будет выдана на 13 месяцев, сбор будет оплачиваться за полтора года.
- При досрочном окончании обучения или при отказе от обучения "неиспользованный" IHS не возвращается.
- Курс фунта к доллару, применяемый Home Office для оплаты сбора IHS заявителями из РФ - грабительский. Сделать с этим ничего нельзя. Оплатить в фунтах также невозможно: даже с фунтовой карты будут списаны доллары.
- Заявление должно быть рассмотрено до даты "Last date" в CAS (последней даты, когда студент может быть принят на курс). В противном случае отказ.
- Виза выдается с датой въезда за 1 месяц до начала обучения или за 1 неделю до даты въезда, указанной в анкете для курсов сроком более 6 месяцев и за 1 неделю для курсов сроком менее 6 месяцев. Если до обучения осталось меньше месяца или недели соответственно, или оно уже началось, виза будет выставлена с даты рассмотрения.
- В паспорт вклеивается виньетка сроком действия в настоящее время 90 дней. В течение максимум 10 дней (в настоящее время это требование не является актуальным из-за Ковида и увеличения срока изготовления карт) с момента въезда по этой визе необходимо забрать биометрическую карточку либо на почте, либо по адресу ACL (см. ниже). Впоследствии въезды в Британию совершаются по этой карте. Если с биометрической картой какие-то проблемы, посетите https://www.gov.uk/biometric-residence-permits
- Alternative Collection Location (ACL): Запросите у учебного заведения код ACL: если он есть, то, указав этот код в момент заполнения заявления, вы отправите биометрическую карточку в учебное заведение, и вам не придется забирать её на почте.
- При отказе в визе для ПОВТОРНОЙ подачи заявления НЕОБХОДИМО получить НОВЫЙ CAS, отправив отказное письмо учебному заведению.
По этой категории виз предусмотрен "административный пересмотр". Если вам отказали в визе, вы считаете, что отказ ошибочен, но в возвращенном комплекте документов нет информации о том, как подать на "пересмотр", можете попробовать воспользоваться
https://www.gov.uk/ask-for-a-visa-administrative-review
К сожалению, процесс непрозрачный, никаких гарантированных сроков рассмотрения нет, и обратная связь только платная через
https://www.gov.uk/contact-ukvi-inside-outside-uk
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ на то, что для административного пересмотра вы не можете предоставить новые документы, вы только можете указать на то, что уже предоставленные вами документы были неверно поняты/истолкованы.

Что НЕ НУЖНО:
1) Справки с работы, свидетельства ИП и т.п.
2) 2-НДФЛ и другие налоговые документы
3) Справки о собственности - недвижимой и движимой
4) Коммерческая медицинская страховка (даже если будет приобретена)
5) Билеты в любом виде
6) Бронь проживания
7) Свидетельства о браке родителей заявителя, о браке самого заявителя (кроме случаев, когда партнер заявителя будет обращаться за dependent визой), о рождении детей заявителя (кроме случаев, когда дети заявителя будут обращаться за dependent визами) и пр.

[Snezhinka116]

Добрый день, очень нужна ваша помощь!

Получили вчера паспорт и обнаружили неверно указанные даты в виньетке заявителя.
Дело в том, что у заявителя учебный курс начинается 3 сентября 2019, а день, когда планируется приезд в Великобританию -2 сентября, эти даты и были указаны в визовой анкете. Однако, во вклеенной в паспорт виньетке 30-дневный период не охватывает неделю до начала курса- дали с 25 июля по 24 августа 2019.Мы глубоко уверены, что это ошибка, и просим вас подсказать
какие действия с нашей стороны должны быть для оперативной коррекции дат. Очень рассчитываем на вашу помощь!

[проходилмимо]

Добрый день, очень нужна ваша помощь!

Получили вчера паспорт и обнаружили неверно указанные даты в виньетке заявителя.
Дело в том, что у заявителя учебный курс начинается 3 сентября 2019, а день, когда планируется приезд в Великобританию -2 сентября, эти даты и были указаны в визовой анкете. Однако, во вклеенной в паспорт виньетке 30-дневный период не охватывает неделю до начала курса- дали с 25 июля по 24 августа 2019.Мы глубоко уверены, что это ошибка, и просим вас подсказать
какие действия с нашей стороны должны быть для оперативной коррекции дат. Очень рассчитываем на вашу помощь!

Не первый раз. Так виньетка выдаваться не должна.

Три варианта: 1) пытаться списаться с техподдержкой https://www.gov.uk/contact-ukvi-inside-outside-uk (настоятельно рекомендую переписку по электронной почте, чтобы сохранялись вопросы и ответы), 2) за деньги запросить "перенос" виньетки, если достучаться до криворуких не удается, или времени не остается, 3) смириться и въехать в страну в период с с 25 июля по 24 августа.

[Snezhinka116]

за деньги запросить "перенос" виньетки, если достучаться до криворуких не удается, или времени не остается,

поясните, пожалуйста, какую услугу по переносу вы имеете в виду, не слышала о ней или возможно поделитесь ссылкой? Я расстроена, будем рассматривать предложенные вами варианты, если Хоум офис не признает свою ошибку.

[Anna1806]

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста:
1) Насколько критичен выбор визовой категории для TB Certificate? Выбрала Student with Scholarship, но моя стипендия не полностью покрывает 1015 фунтов в месяц на проживание. Могут ли из-за этого быть проблемы с визой?
2) В моем сертификате дата выдачи стоит 28 июня, действителен до 27 декабря. Обследование проходила 27 июня, но выдать сертификат смогли только на след. день по техническим причинам. Не станет ли проблемой то, что период получился не ровно полгода, как это должно быть?

[проходилмимо]

за деньги запросить "перенос" виньетки, если достучаться до криворуких не удается, или времени не остается,

поясните, пожалуйста, какую услугу по переносу вы имеете в виду, не слышала о ней или возможно поделитесь ссылкой? Я расстроена, будем рассматривать предложенные вами варианты, если Хоум офис не признает свою ошибку.

Описание процедуры: https://www.gov.uk/government/publicati ... l-vignette

Заявление: https://www.gov.uk/transfer-visa (169 фунтов)

[проходилмимо]

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста:
1) Насколько критичен выбор визовой категории для TB Certificate? Выбрала Student with Scholarship, но моя стипендия не полностью покрывает 1015 фунтов в месяц на проживание. Могут ли из-за этого быть проблемы с визой?
2) В моем сертификате дата выдачи стоит 28 июня, действителен до 27 декабря. Обследование проходила 27 июня, но выдать сертификат смогли только на след. день по техническим причинам. Не станет ли проблемой то, что период получился не ровно полгода, как это должно быть?

1) Некритичен нинасколько. Вообще выбор визовой категории бессмыслен. Как и адрес в Британии и даже номер паспорта. Сертификат об отсутствии ТБ в активной форме выдается человеку, а не визе, адресу или даже паспорту.
2) Что вы придумываете? Сертификат будет действителен в момент обращения за визой?

[Anna1806]

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста:
1) Насколько критичен выбор визовой категории для TB Certificate? Выбрала Student with Scholarship, но моя стипендия не полностью покрывает 1015 фунтов в месяц на проживание. Могут ли из-за этого быть проблемы с визой?
2) В моем сертификате дата выдачи стоит 28 июня, действителен до 27 декабря. Обследование проходила 27 июня, но выдать сертификат смогли только на след. день по техническим причинам. Не станет ли проблемой то, что период получился не ровно полгода, как это должно быть?

1) Некритичен нинасколько. Вообще выбор визовой категории бессмыслен. Как и адрес в Британии и даже номер паспорта. Сертификат об отсутствии ТБ в активной форме выдается человеку, а не визе, адресу или даже паспорту.
2) Что вы придумываете? Сертификат будет действителен в момент обращения за визой?

Спасибо) чем ближе к подаче доков, тем более странные вопросы возникают

[Mariia 26]

Kiwi000 писал(а) 27 июн 2019, 13:25:
Добрый день!

Подала сегодня документы на Tier 4 (27.06, четверг, запись на 10:00). При сдаче биометрии я задала вопрос касательно дальнейших действий (прохождения интервью), на что мне ответили, что на данный тип визы они больше не проводят интервью. Подскажите, пожалуйста, кто-нибудь сталкивался с таким? Может, я не так поняла сотрудника и нужно перезаписаться на другой день? Прочитала в сообщениях выше, что интервью проводят только по определенным дням. Значит ли это, что мне необходимо заново приехать и сдать интервью?

В то же время в гайдансе указано, что "you may be asked to undertake an interview", т.е. вроде как это не совсем обязательно.

Пыталась звонить в ВЦ, звонок сбрасывается, написала им на почту, но пока ответа нет.


Я лично об отмене собеседований не слышал, мои партнеры - учебные заведения - тоже; до конца июня "слоты" для собеседований на Тир4 визы существовали, сейчас они в "старой" системе в Москве видны с 1 по 24 июля, с понедельника по пятницу, с 11:30 до 14:00. Почему по 24 июля - не знаю.

Если у вас приняли документы и вы сдали биометрию, "мяч" на стороне ВЦ/хоум офиса. Если нужно будет, вас вызовут на интервью. То, что вам его не организовали, - не ваша вина.

19 июня подавала документы ,собеседования не было ,сказали сейчас не проводят

[Snezhinka116]

Описание процедуры: https://www.gov.uk/government/publicati ... l-vignette

И снова вас приветствую! изучила теорию по переносу виньетки, если правильно поняла, перенос предусматривается при смене персональных данных или окончании срока действия паспорта.Т е наш случай, когда владелец визы не может въехать в установленной в виньетке срок, для переноса не упоминается. Или мы просто игнорируем это и заполняем данные онлайн, плюс похоже придется снова проходить тест на туберкулез? Подскажите, пожалуйста.
От Хоум офис пока нет ответа, хочется верить, что получится решить переноса. я так поняла, если они согласятся поправить даты, в любом случае лично заявитель на визу должен вновь явиться с паспортом, т.е. не его родитель, опять расходы

[проходилмимо]

И снова вас приветствую! изучила теорию по переносу виньетки, если правильно поняла, перенос предусматривается при смене персональных данных или окончании срока действия паспорта.Т е наш случай, когда владелец визы не может въехать в установленной в виньетке срок, для переноса не упоминается. Или мы просто игнорируем это и заполняем данные онлайн, плюс похоже придется снова проходить тест на туберкулез? Подскажите, пожалуйста.
От Хоум офис пока нет ответа, хочется верить, что получится решить переноса. я так поняла, если они согласятся поправить даты, в любом случае лично заявитель на визу должен вновь явиться с паспортом, т.е. не его родитель, опять расходы

Не нужно никакого теста на туберкулез.

Ждите пока ответ от Хоум Офис. На коррекцию паспорт может отнести любой человек.

[IrenV]

19 июня подавала документы ,собеседования не было ,сказали сейчас не проводят

Я на другом форуме прочитала, что с апреля 2019 отменили интервью на TIER 4, и студентов надо записывать просто на предлагаемые в системе даты. Но вот официального подтверждения отмены собеседования нигде нет.
Ваше сообщение подтверждает, что это реально так

[Evgeny777]

Добрый день!
Нужно ли прикладывать финансовые документы(выписка из банка,справка с работы спонсора) для студента TIER4(CHILD)boarding, если учеба и проживание полностью оплачены?
И так же требуют ли сейчас дополнительную анкету Appendix TIER4(CHILD)?

[проходилмимо]

Добрый день!
Нужно ли прикладывать финансовые документы(выписка из банка,справка с работы спонсора) для студента TIER4(CHILD)boarding, если учеба и проживание полностью оплачены?

Нет, но это должно быть описано в CAS.

И так же требуют ли сейчас дополнительную анкету Appendix TIER4(CHILD)?

Нет

[sergeyf73]

Нет, но это должно быть описано в CAS.

в CAS указаны суммы в двух строчках одинаковые
Boarding or accommodation fees charged for the first year

Boarding fees paid to date

1.17. Аккуратнее относитесь к цитированию. То есть цитируете только то, что действительно необходимо для данного сообщения. См. Избранное цитирование : как пользоваться

[проходилмимо]

в CAS указаны суммы в двух строчках одинаковые
Boarding or accommodation fees charged for the first year

Boarding fees paid to date

Это то, что вам нужно.

[sergeyf73]

Это то, что вам нужно.

то есть оплату банковскими справками доказывать не надо?

[проходилмимо]

то есть оплату банковскими справками доказывать не надо?

Ну, если хотите, никто вам не запрещает приложить и справки. И что угодно другое. Только очень прошу вас прочитать гайданс и обязательно приложить также все то, что требуется, ОК? Ненужные документы не перевесят отсутствия необходимых.

[Snezhinka116]

Ждите пока ответ от Хоум Офис. На коррекцию паспорт может отнести любой человек.

Всем привет! Спешу поделиться, т.к. только читатели этой ветки смогут порадоваться так же как и я!!!! Мы-таки получили ответ-признание ошибки !!!! Достаточно быстро, опасалась, что это займет времени дольше.
______________________
Dear

Regarding Visa Application:
For:

We aplogise that we have made an error in your visa endorsement. In order that we may correct this please undertake the following steps:

Please submit your passport to the Visa Application Centre (VAC) where you originally made your visa application in order to receive your vignette with the correct dates.

Please take a copy of this email to the VAC when you submitted your passport. Once you have re-submitted your passport please email us at sheffieldstudentteam@homeoffice.gov.uk

We apologies for any inconvenience this may have caused you.

Thank You
UK Decision Making Centre



Подскажите, пожалуйста, у кого такой случай был(мы подавались в Москве). Может не сам заявитель ехать и оставить паспорт? (У нас ребята менеджеры часто выезжают в командировку в Москву, думаю, с ними передать).В таком случае доставку паспорта они за свой счет сделают? Сколько займет простановка новой виньетки? 10-го июля у владельца визы вылет в Италию, паспорт нужен. Успеют ли? Возврат из отпуска только 25.07. Если заносить по возвращению, как вы думаете?

[Snezhinka116]

Спрашиваю еще раз, т.к. по телефону сказали, типа только сам заявитель или они всем так говорят.)

[проходилмимо]

Подскажите, пожалуйста, у кого такой случай был(мы подавались в Москве). Может не сам заявитель ехать и оставить паспорт? (У нас ребята менеджеры часто выезжают в командировку в Москву, думаю, с ними передать).В таком случае доставку паспорта они за свой счет сделают? Сколько займет простановка новой виньетки? 10-го июля у владельца визы вылет в Италию, паспорт нужен. Успеют ли? Возврат из отпуска только 25.07. Если заносить по возвращению, как вы думаете?

Может. Не забудьте распечатать полученное вами письмо и приложить его. Никакой доставки "за свой счет". Узнайте, можно ли заказать доставку в ВЦ при возврате паспорта. Либо сделайте доверенность и оставьте её кому-то в Москве на получение паспорта; получив паспорт этот кто-то сможет отправить его вам курьером или как-то ещё передать.

Успеют или нет - неизвестно. Когда вы отдадите паспорт на переделку? Мы никогда так поздно после запроса паспорта на переделку документы в ВЦ не отдавали. Задайте этот вопрос в ответ на полученное вами письмо.