Справка с работы для визы в Великобританию: образец и требования

[schashchina]

Справка из отдела кадров для UK visa — должность, зарплата, отпуск, подпись, язык документа и советы заявителям

Мне в обоих моих местах работы сделали справки из отделов кадров, т.е. со всеми правильными названиями, телефонами, но бланки не совсем фирменные, печати не гербовые, а именно отделов кадров, и подписи не директоров и главных бухгалтеров, а начальников отделов кадров. В принципе с обеих работ есть НДФЛы. С одной стороны, я уверена, что если позвонят по этим справкам, то им все вразумительно ответят. Но вот без подписей гран-персон - насколько плохи такие справки? Что подскажете - ждать до 6-8 мая, и ехать 8 или 10го, когда уж совсем все тип-топ будет, или кто-то подавался именно со справками из отдела кадров, и все было хорошо? Хотя сама же понимаю, что это все так индивидуально...

[Moon River]

Не совсем понятно, что такое "бланки не совсем фирменные" - бланк должен быть.

Что касается подписи - все зависит от внутренних правил организации: в чью компетенцию входит выдача справок по отдельным вопросам, на подпись каких должностных лиц ставится печать организации.
То, что справки в посольство выдаются за подписью начальника отдела кадров не является чем-то необычным. Более того, в подавляющем большинстве крупных организаций в принципе невозможно получить справку о работе за подписью руководителя. Про печать отдела кадров - все то же самое.
Поэтому справки за подписью сотрудников кадровых служб люди подавали, и визы по ним получали.
Но Вы правы, все индивидуально.

[yzoom]

с чего вы решили, что у всех организаций есть фирменные бланки? у 99% организаций справки на обычном листе А4
с чего вы решили, что печать должна быть гербовая? гербовые печати только у гос органов и у нотариусов. и в гос органах заверяют любые справки не гербовой печатью , а печатью в которой вместо герба по центру написано "для документов".
подписывать справку может любое лицо кому доверено право подписи на этом предприятии, хоть секретарь.

[Moon River]

у 99% организаций справки на обычном листе А4

Только в этом случае на листе все равно должно быть фирменное наименование и иные сведения об организации-работодателе, так как существует требование "a letter from your employer on company headed paper".
В случае с schashchina, насколько я могу судить по ее сообщению, это требование выполнено.

[yzoom]

Moon River а кто же справки делает без наименования и реквизитов компании? конечно должны быть и есть наверняка.

[Moon River]

Я имела в виду как минимум колонтитул вверху листа.

[schashchina]

правильно ли я обобщаю поступившие размышления + мои реалии - зря я парюсь и выдумываю, все у меня есть, а фирменный - не фирменный, все относительно.
Итак более детализированная ситуация. Поскольку в новом вузе я работаю только с 1 сентября 2012, я решила взять справки с обоих мест работы, ибо иначе совсем мала зарплата.
С основного места работы справки больше похожа на фирменную, т.к. указано и министерство, и всякие ОКПО, ОГРН,КПП, ИНН, не говоря уже о телефонах-факсах, мэйлах, сайтах и пр. Единственное, что она с подписью и печатью зам.начальника отдела кадров, а не с подписью ректора и главбуха.
С работы по совместительству справочка попроще, действительно просто на А4, название вуза указано, как и телефон-факс,, исходящий номер и дата. А вот всяких КПП и пр. (см. выше), как и е-мэйла и сайта не указано + подписано тоже только начальником отдела кадров и ее же печать.
Тем не менее это не совсем листы из стола, а все-таки с необходимыми реквизитами, поэтому надо успокоиться, всего все равно не предугадаещь, поэтому надо отдавать что есть и не париться - ???

[Moon River]

schashchina
Да не обязательно должны быть на бланке КПП, сайтов и т.п. Форму бланка никто не устанавливал. Но бланк подразумевает, что на листе должно быть как минимум название организации как заголовок (колонитул и т.п.), а набор иных реквизитов (тел., адрес, е-mail, коды, сайт и т.п.) - индивидуально для каждой компании.
Если у Вас это есть, отдавайте.

[lubitelj]

надо отдавать что есть и не париться - ???

Париться действительно не надо.
А вот задуматься необходимо.
1. Бланк.
Фирменный (особый, типографский, цветной и т.д.) бланк есть не у всех компаний. А вот простой бланк типа Название, адрес, код, телефон компании есть (должен быть) у всех для написания официальных писем хотя бы.
2. Подписи.
Справка о зарплате должна подписываться бухгалтерией по той простой причине, что отдел кадров зарплату не начисляет, не выплачивает и даже не знает. Справка о том, что Вы работаете на данном предприятии может быть подписана отделом кадров.
3. Печать.
Анологично подписи.

В случае для посольства.
Лучше предоставить справку на таком бланке, с теми подписями и печатью, которые стандартновыдаются на Вашем предприятии.
Например, чтобы избежать случайно лежащих перед визовым офицером двух разных видов справок с одного предприятия, и не навести его на неприятные для Вас мысли.

[Moon River]

Справка о зарплате должна подписываться бухгалтерией по той простой причине, что отдел кадров зарплату не начисляет, не выплачивает и даже не знает.

Все зависит от внутренних правил организации: если отделу кадров предоставлено право выдавать справки о работе, включая сведения о зарплате, у него есть об этом информация и необходимые полномочия подписывать такие документы. Подпись бухгалтера в этом случае не требуется. Это стандартная практика в российских компаниях.

[lubitelj]

Все зависит от внутренних правил организации: если отделу кадров предоставлено право выдавать справки о работе, включая сведения о зарплате, у него есть об этом информация и необходимые полномочия подписывать такие документы. Подпись бухгалтера в этом случае не требуется. Это стандартная практика в российских компаниях.

Возможно. В правилах российских компаний не сильна.
Хотя странно. Подняла несколько должностных инструкций работника/начальника отдела кадров России, про выдачу данных о зарплате ничего не нашла, зато про выдачу справок, касающихся трудовой деятельности типа должности и стажа написано во всех.

Кстати, с точки зрения британского визового офицера это тоже нелогично.

[stronger_]

Подняла несколько должностных инструкций работника/начальника отдела кадров России, про выдачу данных о зарплате ничего не нашла, зато про выдачу справок, касающихся трудовой деятельности типа должности и стажа написано во всех.

Например, крупная американская транснациональная корпорация - все вопросы зарплаты курируются HR отделом, справка подписывается старшим HRом. Раньше морочилась просила главбуха, разницы никакой.

По теме топика, не надо слишком напрягаться, как уже правильно сказали. В большинстве компаний в принципе в курсе какие справки для различных целей: ведь не только на визу в UK просят, бывают и куда более тривиальные вещи.

[GemmaW]

У нас справки заказываются на внутреннем портале, генерятся системой автоматически и подписываются каким-нибудь из младших HR менеджеров, никаких главбухов или даже директора по персоналу, им некогда такой ерундой заниматься.

[Elmarena]

Подскажите пожалуйста, а что конкретно надо указывать в справке с места работы?

Нашла то что это должна быть справка на фирменном бланке с подписью должностного лица и печатью и с указанием должности заявителя и его совокупного дохода (ежемесячного или годового). А вот надо ли указывать, что на данный конкретный период меня отпускают в отпуск?
Собираюсь на Гибралтар в сентябре, но может быть заеду туда ещё и в июле, но с июльским отпуском пока не могу решить вопрос и прописать его в справке.

[Moon River]

Elmarena
Помимо того, о чем Вы написали, нужно указать, с какого числа Вы работаете у данного работодателя; что на время поездки Вам предоставляется отпуск (если оплачиваемый, это также нужно указать).
В справке также может быть написано, что на время отпуска за Вами сохраняется место работы (но это не обязательное требование).

[Мандарина]

Elmarena, я просила двух годовую визу и понятно, что в справке не могла написать какие-то точные даты. у меня приняли справку, где я написала, что на время первой поездке с такого-то по такое-то я буду в отпуске, и что во время дальнейших поездок мне тоже будет предоставлен отпуск с сохранением места и з.п. *к слову, в эту первую поездку я так и не поехала, не срослось. *

[Moon River]

Elmarena, я просила двух годовую визу и понятно, что в справке не могла написать какие-то точные даты. у меня приняли справку, где я написала, что на время первой поездке с такого-то по такое-то я буду в отпуске

Не только двухгодичные визы предполагают многократный въезд, поэтому никто не требует писать даты всех отпусков Всегда пишут даты отпуска на время первой заявленной в анкете поездки, упоминать про отпуск на остальные поездки не нужно.

[ksansana]

Подскажите,пожалуйста,в справке с работы ,обязательно пишется прописка?и если да,то по паспорту или фактическая?или та и та?

[Persian tramp]

Подскажите,пожалуйста,в справке с работы ,обязательно пишется прописка?и если да,то по паспорту или фактическая?или та и та?

Никакая прописка в справке с работы не пишется.

[stronger_]

Какая прописка? Фамилия, место работы, дата начала работы и зарплата - все что нужно в справке.

[Persian tramp]

Какая прописка? Фамилия, место работы, дата начала работы и зарплата - все что нужно в справке.

Я ещё всегда приписываю: "В период с .... по.... предоставляется оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места".

[ksansana]

Спасибо!я тоже так думала,это меня на работе с толку сбили

[stronger_]

Я ещё всегда приписываю: "В период с .... по.... предоставляется оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места".

Согласна, можно и это написать. Я просто всегда прошу визу под короткие поездки в продленный уикэнд или что-то в этом роде, чтобы не придирались особо к деньгам.

[Moon River]

Примерный текст справки с работы:
"Настоящая справка дана в том, что ФИО работает в ООО "_____" с "__" ____ 20__г. в должности ____. Размер должностного оклада ФИО составляет ____ руб. в месяц (после удержания НДФЛ - ___ руб).
На период с "__" ____ 20__г. по "__" ____ 20__г. ФИО предоставлен оплачиваемый отпуск с сохранением места работы в занимаемой должности".

[AR77]

Добрый день, а подскажите, пожалуйста, если имеются 2 места работы, то консульство на 2 справки с работы нормально смотрит? И надо ли в одной справке указывать, что работа по совместительству? И какое место работы указывать в анкете?

[Persian tramp]

И какое место работы указывать в анкете?

Основное.

[Moon River]

1 - если имеются 2 места работы, то консульство на 2 справки с работы нормально смотрит? 2 - И надо ли в одной справке указывать, что работа по совместительству?

1 - нормально
2 - так будет правильно; но если не будет указано, тоже проблем быть не должно

[AR77]

Большое спасибо всем

[duchesse]

Подскажите, пожалуйста, если в справке с работы будет написано, что "Отпуск предоставляется с .... по ....", а в поездку будут входить еще выходные, не входящие в сам отпуск, то это где-то надо указывать? Спасибо!

[Persian tramp]

Подскажите, пожалуйста, если в справке с работы будет написано, что "Отпуск предоставляется с .... по ....", а в поездку будут входить еще выходные, не входящие в сам отпуск, то это где-то надо указывать? Спасибо!

Что значит "не входящие в сам отпуск"?!

[Moon River]

Подскажите, пожалуйста, если в справке с работы будет написано, что "Отпуск предоставляется с .... по ....", а в поездку будут входить еще выходные, не входящие в сам отпуск, то это где-то надо указывать? Спасибо!

не надо
Persian tramp - это вечный спор умных работников с вредными кадровиками: когда отпуск на неделю, умные люди пишут заявления с понедельника по пятницу, а вредные кадровики заставляют включать туда либо первые, либо вторые выходные, а в особо тяжелых случаях - все 4 выходных дня
Разумеется, когда отпуск на 2 недели, в него неминуемо попадают те выходные, которые между рабочими днями.

[stronger_]

это конечно офф, но

это вечный спор умных работников с вредными кадровиками: когда отпуск на неделю, умные люди пишут заявления с понедельника по пятницу, а вредные кадровики заставляют включать туда либо первые, либо вторые выходные, а в особо тяжелых случаях - все 4 выходных дня

А разве ТК это не предусматривает?

[Persian tramp]

Persian tramp - это вечный спор умных работников с вредными кадровиками: когда отпуск на неделю, умные люди пишут заявления с понедельника по пятницу, а вредные кадровики заставляют включать туда либо первые, либо вторые выходные, а в особо тяжелых случаях - все 4 выходных дня
Разумеется, когда отпуск на 2 недели, в него неминуемо попадают те выходные, которые между рабочими днями.

Ага! Нас теперь тоже заставляют писать по понедельник, а не по пятницу

[Moon River]

Нас теперь тоже заставляют писать по понедельник, а не по пятницу

В следующий раз когда будут заставлять, скажи, чтобы звонили твоему адвокату. kirv тебе телефон даст за разумную плату

[Moon River]

А разве ТК это не предусматривает?

Если интересно, читайте отсюда и дальше: Re: У кого чего хорошего!?

[Mapusa]

Примерный текст справки с работы:
"Настоящая справка дана в том, что ФИО работает в ООО "_____" с "__" ____ 20__г. в должности ____. Размер должностного оклада ФИО составляет ____ руб. в месяц (после удержания НДФЛ - ___ руб).
На период с "__" ____ 20__г. по "__" ____ 20__г. ФИО предоставлен оплачиваемый отпуск с сохранением места работы в занимаемой должности".

Подскажите, пжл, что Вы думаете относительно моей ситуации -
в строке анкеты "What is your total monthly income from all sources of employment or occupation, after tax?" можно же указывать среднемесяцный доход за 6 месяцев?
Дело в том, что если я сделаю так, то сумма моя будет значительно больше, чем оклад, т.к. в расчете будет участвовать годовой бонус.
НО! Кадровики не согласны в справке с работы указывать эту сумму, могут указать только оклад.
Мне необходимо в анкете указать сумму в точном соотвествии со справкой работодателя, т.е. оклад, или допустимо указать среднемесячную сумму?
П.С. - еще предоставляю 2-НДФЛ, где четко видно этот самый бонус.

[Moon River]

можно же указывать среднемесяцный доход за 6 месяцев?

да
Затем в конце анкеты или в cover letter напишите, что при ответе на вопрос анкеты __ Вы указали среднемесячный доход за 6 мес, который складывается из должностного оклада (см. справку с работы) и годового бонуса (см. справку 2НДФЛ)

[8916v]

Скажите пожалуйста, у меня такая странная бухгалтерия - это гос. ВУЗ, поэтому они говорят, что ваш отпуск в августе (когда по определению универ закрыт) мы сможем вам дать только в июне, после того, как ректор подпишет приказ о закрытии на лето. То есть он будет, но указать его в справке они могут только начиная со второй половины июня. А мне очень надо подать документы сейчас. Как вы думаете, чего надо делать? Спасибо.

[Moon River]

мы сможем вам дать только в июне,

Дать что? Справку? Отпуск?

То есть он будет, но указать его в справке они могут только начиная со второй половины июня.

Не понимаю

Как вы думаете, чего надо делать?

Стараться четко формулировать вопросы

[anytaaa]

что ваш отпуск в августе

В любой организации, тем более в Гос.ВУЗе, существует такое понятие, как график отпусков. И никого не волнует: будет в августе закрыт сам ВУЗ или нет. Если у Вас по графику отпуск в августе, они обязаны об этом дать Вам справку. Справку о том, что по графику с такого-то по такое-то у Вас будет оплачиваемый отпуск с сохранением за Вами рабочего места. График отпусков обычно составляется в ноябре-декабре предыдущего года. Читайте ТК РФ.

у меня такая странная бухгалтерия

Попробуйте обратиться в Отдел кадров. Именно там ведают отпусками.

У меня ЗАО, человек пятьдесят, и мне справку делали в Отделе кадров, без проблем указали средний доход, уточнив его в Бухгалтерии. А вот мужу, сотруднику крупного завода, в Отделе кадров писать средний доход отказались наотрез. Сказали, что могут указать только должность и оклад, за средним доходом надо обращаться в бухгалтерию.

[8916v]

Это про справку. Бухгалтерия отказывает в выдаче справки про отпуск в августе, и говорит, что такую справку яя могу получить только в конце июня, когда будет приказ. Как я уже поняла из подробного ответа anytaaa (спасибо!), это неправильно.
Но моей бухгалтерии все равно. Они, например, мне не заплатили в декабре зарплату за декабрь, как всем моим коллегам, и сказали - дословно - У вас фамилия в конце списка, поэтому на вас не хватило денег, получите в конце января.

[Moon River]

8916v
сделайте бухгалтеру так:
а сами подавайте справку без записи в ней об отпуске. Если с остальными финансовыми документами у Вас все в порядке, то визу дадут.

[anytaaa]

а сами подавайте справку без записи в ней об отпуске

да можно попробовать спросить отдельно справку об отпуске в Отделе кадров. Может, там поумнее люди сидят...

[8916v]

Я написала про то, что бухгалтерия не дает справку в сопроводительном письме, уж не знаю. Указала телефон бухгалтера)

[Moon River]

Я написала про то, что бухгалтерия не дает справку в сопроводительном письме, уж не знаю. Указала телефон бухгалтера)

на мой взгляд, сделали это напрасно - Вы акцентируете внимание на недостатке, который сам по себе не критичен.
На отсутствие записи об отпуске в справке указывают только если в визе отказывают по другим серьезным основаниям.

[magpie-sv]

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, по такой ситуации.
Работаю на госслужбе, в одном гос.органе уже 4 года, но нас регулярно переименовывают и реформируют. И вот как раз сегодня наше министерство объединили с другим министерством и в новое объединенное министерство нас переводят через увольнение (то есть уволен переводом в такое-то министерство). То есть фактически я работаю там же, поменялось лишь название отдела и название гос.органа. Я бы написала в справке, что работаю на этой должности с 2010 года, но получится, что это неправда, ведь новое министерство только зарегистрировано сегодня. А писать, что работаю только с 08.04.2014 - тоже бред, создается впечатление, что я только пришла.
Вопрос: будут ли в консульстве заморачиваться и выяснять, что это новое министерство создано вот недавно? Написать в справке, что я в нем (новом) работаю с 2010 года? Вообще не писать с какого года?
Кадровик может сделать любую справку и не будет вредничать, потому что кадровик - это я ))
Поэтому проблема только в том, как будет лучше для получения визы?
Заранее спасибо.

[anytaaa]

Кадровик может сделать любую справку и не будет вредничать, потому что кадровик - это я ))

А почему бы тогда в справке так и не написать, как есть: работает с 2010 года в такой-то должности, с 8 апреля 2014 года работает во вновь образованном министерстве на той же должности и т.п.

[Moon River]

Кадровик может сделать любую справку и не будет вредничать, потому что кадровик - это я ))

Это мечта любого заявителя, а если кадровик по совместительству еще и главбух...

По существу вопроса поддерживаю рекомендацию anytaaa

[magpie-sv]

Это мечта любого заявителя, а если кадровик по совместительству еще и главбух...

Не, главбух у нас отдельный, а я всего лишь добрый кадровик, который всем всегда идет навстречу, ибо знает, что такое волноваться за визу ))
То есть написать что-то вроде "с 2010 года замещает должность такую-то в Министерстве С (преобразованном из министерства В)?

[anytaaa]

замещает должность

Почему замещает? Может, занимает?