Справка с работы для визы в Великобританию - вариант из отдела кадров

[anytaaa]

Почему замещает? Может, занимает?

Самой стало интересно, решила порыться в интернете. Оказывается есть такое понятие. Используется для госслужащих. Я так поняла, что простые люди "занимают должности", а госслужащие - "замещают должности". Очень часто в государственных указах и иных бумагах встречается такое словосочетание "занимающих муниципальные должности или замещающих должности муниципальной службы". Причем речь не идет об обычном для нас понятии "замещение" - выполнение чьей-то работы...
Ну, стало быть по-вашему, по государственному, получается и правильно. Только вот при переводе справки советую переводить русское слово "занимает", а то если использовать перевод слова "замещает", можно английского офицера дезинформировать. Вдруг он решит, что своей должности у Вас нет, а Вы временно занимаете чужую должность... По крайней мере так большинство российского народа трактует значение слово "замещать"... Все-таки "hold the position" и "replace the post" - наверно, разные вещи... Хотя в английском не сильна, воспользовалась онлайн переводчиком... А он подсовывает и другие варианты... "assume the position" например...

[Irina1976]

Подскажите пожалуйста. Летом ребенок едет с группой в Лондон в школу. Надо сделать справку с работы. У нас ООО муж ген.директор я главный бухгалтер. Как подписать справки?

[Moon River]

Irina1976
есть заместитель? Начальник отдела кадров?

[Irina1976]

Нет, но я могу подписать какой угодно должностью и фамилией ( справку буду делать сама). Организаторы поездки сказали подпишите справки я мужу, муж мне. Но у нас фамилии одинаковые и почитав на форуме, я поняла что могут возникнуть проблемы

[anytaaa]

А написать правду и приложить документы, это подтверждающие - нельзя?

[Moon River]

А написать правду и приложить документы, это подтверждающие - нельзя?

можно. Но на практике лучше, чтобы сами заявители не подписывали себе справки.

[Moon River]

Но у нас фамилии одинаковые и почитав на форуме, я поняла что могут возникнуть проблемы

Если в штате нет никого с подходящей должностью для подписания справки, то лучше ничего не придумывать, а написать, как есть. Действительно, подпишите справки друг другу. Особых проблем не будет, разве что могут дополнительно проверять. Для подтверждения полномочий мужа можете приложить выписку из ЕГРЮЛ - поскольку она выдается налоговой, это независимый источник. Для подтверждения своих полномочий приложите копию приказа о приеме на работу.

[anytaaa]

подпишите справки друг другу.

Считаю более правильным написать одну справку сразу об обоих, а выписка из ЕГРЮЛ - это именно то, что надо... Еще хорошим документов м.б. копия трудовой книжки.

[Moon River]

Считаю более правильным написать одну справку сразу об обоих

не согласна. Справка должна быть индивидуальной - на каждого заявителя отдельно.

[anytaaa]

не согласна

Вам виднее, Вы лучше знакомы с точкой зрения британского офицера. Мне ж просто показалось это более логичным в данной ситуации...

[tashakosmos]

Здравствуйте, а подскажите, так ли нужен НДФЛ-2, если предоставляется справка с работы по всем правилам, на бланке, с указанием всего, чего можно? Я, если честно, уже послезавтра сдаю документы, и НДФЛ - единственное, что не приготовила, теперь начиталась и волнуюсь. Стоит срочненько взять и перевести?

[Moon River]

tashakosmos
Re: Виза в Великобританию, получение визы в ЮК, английская виза - 3
Re: Виза в Великобританию, получение визы в ЮК, английская виза - 3
Re: Виза в Великобританию. (внимательно читаем всю тему и FAQ-2)

[anytaaa]

Здравствуйте, а подскажите, так ли нужен НДФЛ-2, если предоставляется справка с работы по всем правилам, на бланке, с указанием всего, чего можно? Я, если честно, уже послезавтра сдаю документы, и НДФЛ - единственное, что не приготовила, теперь начиталась и волнуюсь. Стоит срочненько взять и перевести?

Я подавала без 2-НДФЛ. У меня была только справка с моей работы (и ее перевод), справка из банка (сразу дали на английском) о наличии средств (без движения) и справка с работы мужа (он со мной не едет, взяла на всякий случай).

[tashakosmos]

спасибо!

[Ecomaster]

Подскажите, как правильно перевести фразу из справки с места работы, что я работаю НА БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ ОСНОВЕ? (в смысле, зарплату не получаю, типа волонтер)?
Заранее thanks a lot!

[Moon River]

Ecomaster
У волонтера нет места работы. Под "работой" понимается работа по трудовому договору, которая не может не оплачиваться.
Тогда в анкете Вы должны были выбрать статус voluntary/unpaid worker. Так и переводите.
И, пожалуйста, уважайте Правила форума и не кричите (не пишите заглавными буквами)

[Ecomaster]

В анкете указала, что я пенсионер. Это так и есть. Можно же быть на пенсии и помогать людям безвозмездно? О том и моя официальная справка....
Зачем такая справка, если в ней ней нет информации о доходах? Дело в том, что собираюсь в Англию для прохождения курсов для учителей. Таким образом я объясняю - зачем мне, пенсионеру, учительские курсы.

[Виктория11]

Но у нас фамилии одинаковые и почитав на форуме, я поняла что могут возникнуть проблемы

Если в штате нет никого с подходящей должностью для подписания справки, то лучше ничего не придумывать, а написать, как есть. Действительно, подпишите справки друг другу. Особых проблем не будет, разве что могут дополнительно проверять. Для подтверждения полномочий мужа можете приложить выписку из ЕГРЮЛ - поскольку она выдается налоговой, это независимый источник. Для подтверждения своих полномочий приложите копию приказа о приеме на работу.

Доброго времени суток! У меня ситуация аналогичная, только я -директор и главбух, а муж -коммерческий директор. Есть еще бухгалтер по договору, но у нас с ней одинаковые фамилии. Я теперь думаю: то ли муж подпишет мне справку, то ли бухгалтер? Если муж, то нужна наверное копия приказа то приеме на работу, а если бухгалтер, то копия договора? Это чтобы было видно, что мы не родственники с ней. Вот что мне сделать, посоветуйте пожалуйста.

[Moon River]

Виктория11
не, ну можно уволить бухгалтера или заставить ее сменить фамилию
Пусть бухгалтер подпишет, копия приказа или договора не нужна.

Это чтобы было видно, что мы не родственники с ней.

приказ или договор это не доказывают, не заморачивайтесь

[Daryavb]

Доброго дня! Подскажите, стоит ли писать в справке от работодателя период отпуска, если он всего три дня, а период планируемой поездки 8 дней (присоединяю выходные и праздничные дни)?

[Moon River]

Подскажите, стоит ли писать в справке от работодателя период отпуска, если он всего три дня, а период планируемой поездки 8 дней (присоединяю выходные и праздничные дни)?

Не критично, если не напишете.
Но я не понимаю, почему бы не написать, если есть такая возможность.

[Daryavb]

Подскажите, стоит ли писать в справке от работодателя период отпуска, если он всего три дня, а период планируемой поездки 8 дней (присоединяю выходные и праздничные дни)?

Не критично, если не напишете.
Но я не понимаю, почему бы не написать, если есть такая возможность.

Спасибо. Просто сомневаюсь, не вызовет ли несоответствие вопросов. Наверно можно будет пояснить этот момент в конце анкеты

[Moon River]

Просто сомневаюсь, не вызовет ли несоответствие вопросов.

Можете попросить дописать в справке после фразы о предоставлении отпуска: " Дни в период с ___ по ___ являются в ООО "___" нерабочими праздничными в соответствии с Трудовым кодексом РФ".

[Daryavb]

Просто сомневаюсь, не вызовет ли несоответствие вопросов.

Можете попросить дописать в справке после фразы о предоставлении отпуска: " Дни в период с ___ по ___ являются в ООО "___" нерабочими праздничными в соответствии с Трудовым кодексом РФ".

Спасибо, так и сделаю!

[JBJDC2]

Здравствуйте! Подскажите,пожалуйста, если являюсь employed part-time (полставки), то в какой форме писать справку с работы,чем она будет отличаться от стандартной? Не нашел ответа на форуме.

[jttravel]

Отличаться? Может быть упоминанием в тексте о полставке а то и без отличий.

[Nikolai85]

Доброго всем дня. Первый раз решил сам самостоятельно съездить в Великобританию и оформить визу. Появились вопросы по оформлению справки с места работы. Проконсультируйте пожалуйста, заранее извиняюсь что много вопросов.
1)В справке необходимо указать среднюю заработную плату за вычетом налогов, или просто среднее начисление в целом?
2)Должна ли цифра средней заработной платы в справке совпадать с цифрой указанной в анкете, заполненной онлайн?
3)Обязательно ли указывать на справке «В посольство Великобритании»? Я несколько образцов справок в интернете нашел, кто-то пишет «В генеральное консульство», кто-то «В визовый центр», кто-то вообще ничего не пишет. Насколько это важно и как будет правильнее?
4)В интернете пишут, что по указанным телефонам могут позвонить сотрудники, проверяющие документы на визу и уточнить данные указанные в справке. Если я на работе не буду говорить что собираюсь съездить в UK, а просто скажу что справка нужна для визы, могут ли быть проблемы? Потому что указанный на бланке телефонный номер многоканальный, и я не знаю кто возьмет трубку, не могу же я всех собрать и объявить что собираюсь поехать в турпоездку в Британию… Сами данные указанные в справке конечно же актуальные и их подтвердят.
5)Вопрос по зарплате, у меня зп для нашего региона считается средней, думаю раньше вопросов по ней вообще бы не было, но в связи с падением курса рубля все изменилось, ради интереса перевел свою ежемесячную зп в фунты, получилось очень скромно. Я еще приложу выписку из банка о валютном счете, но с текущей зп в фунтах, могут ли у проверяющих появиться вопросы как я поеду в UK? Как им пояснить, что раньше до падения курса рубля, я копил деньги на поездку, а сейчас конечно такую сумму с текущим курсом фунта и не изменившейся зп в рублях, собрать проблематично…
6)Вопрос с подписантами справки, такие документы у нас на работе директор предприятия не подписывает, максимум можно постараться отдать на подпись зам. директора или главбуху. Это очень важно, если будет подпись не директора предприятия?
7)Как я понял, нужно приложить все переводы справок (с места работы, с банка и т.д.), как быть с подписями (имею ввиду что на английском варианте мне никто не распишется, ни на работе, ни в банке)? Что делать в этом случае?
8)В справке мне напишут промежуток в который я планирую отпуск. При заполнении анкеты я тоже укажу на какой срок и в какой период я планирую съездить в UK. Допустим визу мне дали, но по факту сроки поездки у меня сместятся на 2-3 недели, это уже будет считаться нарушением или нет? То есть например указал в анкете срок поездки с 14 по 28 августа, а по факту получилось поехать с 10 по 24 сентября.

[Moon River]

1)В справке необходимо указать среднюю заработную плату за вычетом налогов, или просто среднее начисление в целом?

Оба варианта допустимы, но если будет указан доход за вычетом НДФЛ об этом следует обязательно указать, так как по умолчанию в справках указывается доход до налогообложения.
В этой ветке я давала образец справки. Ищите.

3)Обязательно ли указывать на справке «В посольство Великобритании»?

нет

6)Вопрос с подписантами справки, такие документы у нас на работе директор предприятия не подписывает, максимум можно постараться отдать на подпись зам. директора или главбуху. Это очень важно, если будет подпись не директора предприятия?

Важно, чтобы справка была подписана лицом, которому в Вашей компании предоставлено право подписывать кадровые справки. Это не обязательно может быть директор.

7)Как я понял, нужно приложить все переводы справок (с места работы, с банка и т.д.), как быть с подписями (имею ввиду что на английском варианте мне никто не распишется, ни на работе, ни в банке)? Что делать в этом случае?

Подписи должностных лиц Вашей компании не переводе не нужны.

Вопросы 2,4,5,8 не имеют отношения к теме, в которой Вы их задаете и являются оффтопом
Виза Великобритании, получение английской визы: с апреля 2014 по настоящее время

[Natalie_Zh]

Добрый день!
Это снова я( подскажите пожалуйста, какую из 2-х формулировок предпочтительнее использовать в справке с работы, с учетом той ситуации, что поездка может продлиться на 1 день, по сравнению с заявленной.

1.Mr. Z is granted a regular paid leave for the period of his trip to the United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland from 12 March 2016 through 16 March 2016. Mr.Zh retains his workplace and salary for the vacation period. - указываем, что отпуск дан под конкретные даты поездки.


2. Mr. Z is granted a regular paid leave from 12 March 2016 through 17 March 2016. Mr. Zh retains his workplace and salary for the vacation period - и про поездку не упоминать?

спасибо огромное!

[Moon River]

с учетом той ситуации, что поездка может продлиться на 1 день, по сравнению с заявленной.

Не важно, будет ли в справке упомянута поздка. В стандартном тексте справки работодатели не пишут про то, где и как их работники будут проводить отпуск (это дело работника). Главное, чтобы период, на который дается отпуск, был не меньше фактической продолжительности поездки. Поездка фактически с 12 по 17 марта? Вот и отпуск по справке должен быть не менее чем по 17 марта включительно.

[Natalie_Zh]

Спасибо большое! Я Вас уже замучала во всех ветках%)

А если написать вот так "Zhuk Denys is granted a regular paid leave from 12 March 2016 through 17 March 2016. Mr. Denys Zhuk retains his workplace and salary for the period of his trip to the United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland - хуже не будет? Или пусть остается стандартный вариант "Mr. Zh retains his workplace and salary for the vacation period"

[Moon River]

Natalie_Zh
Оба варианта одинаковые - выбирайте любой.

[Natalie_Zh]

Спасибо огромное! Вариант с GB не подразумевает автоматически, что поездка заявлена до 17? (в анкете стоит 16-е число).

[Moon River]

Вариант с GB не подразумевает автоматически, что поездка заявлена до 17? (в анкете стоит 16-е число).

не подразумевает

[Viktoriia1989]

Скажите, пожалуйста, если в справке в реквизитах компании не указана электронная почта и телефон написан странно (0-800)12-34 (вместо 12-34 указаны другие цифры, если что), просто по этому телефону они вряд ли дозвонятся. Будут ли с этим проблемы? в анкете телефон правильный я укажу, а почту сомневаюсь.

[Moon River]

если в справке в реквизитах компании не указана электронная почта и телефон написан странно

Электронная почта - не обязательный реквизит справки.
Не спрашивали, в чем причина такого "странного" номера телефона? Почему его отказываются заменить на правильный? Это на бланке компании такой номер?

[Viktoriia1989]

если в справке в реквизитах компании не указана электронная почта и телефон написан странно

Электронная почта - не обязательный реквизит справки.
Не спрашивали, в чем причина такого "странного" номера телефона? Почему его отказываются заменить на правильный? Это на бланке компании такой номер?

Да, этот номер указан на бланке компании все 6 лет что я там работаю. И с этим "телефоном" я получала визы в Европу и Японию, но волнение возникло только сейчас))))

[Moon River]

Viktoriia1989
Не переживайте. Можете попросить, чтобы на справке внизу напечатали правильный номер исполнителя, с которым можно связаться.
Кроме того, британцы используют номера, которые находятся в открытом доступе. У компании есть сайт в Интернете?

[Viktoriia1989]

Viktoriia1989
Не переживайте. Можете попросить, чтобы на справке внизу напечатали правильный номер исполнителя, с которым можно связаться.
Кроме того, британцы используют номера, которые находятся в открытом доступе. У компании есть сайт в Интернете?

сайт есть ржд.ру Вот только найти там телефон петрозаводского резерва не реально)))

[Moon River]

Понятно.
Тогда просите допечатать в справке телефон отдела кадров, исполнителя по справке и т.п.

[Natalie_Zh]

Заранее прошу прощения за вопрос очередной, Я сегодня, кажется, во всех темах отметилась

Теперь вопрос по цифре средней зарплаты в справке с работы%) наверное тут ответ очевиден, но, вдруг, у Вас будет другое мнение...

Сама справка состоит из текста и таблички
В тексте указана з.п. до вычета налогов и средняя з.п. за последние 6 мес. после вычета налогов и без учета бонусов.
Про бонусы сказано в отдельном предложении.
В табличке же по месяцам расписаны 3.п. ДО вычета налогов, з.п. после вычита, отдельно - сумма бонуса, если он есть, и в последнем столбце - общая сумма за месяц.

Вопрос вот в чем - сумма нетной з.п. в январе ниже, чем в другие иесяцы, (наверное из-за праздников) при этом бонусы - наоборот бОльшие, т.е. общая сумма больше, чем в предыдущие месяцы, а з.п без бонусов - меньше. В результате, "средняя з.п. без бонусов" в тексте справки получилась ниже, чем з.п. за все месяцы, кроме января.

Разберутся ли в такой системе при наличии таблицы? - или нужно дополнительно объяснить. что повлияло на среднее арифметическое в тексте справки?

Спасибо!

[Moon River]

Разберутся ли в такой системе при наличии таблицы?

разберутся

[metida]

Здравствуйте!

Собираюсь ехать в Великобританию на конференцию на 5 дней. Кроме этого, планирую еще на 5 дней остаться туристом (из них 3 дня - выходные). Таким образом, срок пребывания в Великобритании будет превышать срок конференции, который будет указан в приглашении.

Что я планирую предоставить.
1. Справка, в которой будет указан среднемесячный доход (из бухгалтерии).
2. Справка, в которой будет указана должность и время начала работы (из отдела кадров)
3. Копия приказа о командировании с источниками финансирования (командировка будет включать не только поездку в Великобританию, но и другие страны).

Наиболее простой вариант для меня это если срок командировки (по справкам) будет перекрывать запрашиваемое время пребывания в Великобритании. Но тогда как объяснить, почему срок запрашиваемого времени пребывания в Великобритании превышает срок конференции? Собираюсь побыть туристом до начала конференции, так что буду запрашивать визу с более ранней даты, чем начало конференции, из-за чего, собственно, и возникает вопрос о сомнениях визового офицера в целесообразности более ранней даты начала визы.

Другой вариант - это попытаться взять на несколько дней отпуск посреди командировки, но я сомневаюсь, что это будет реально оформить документально.

Возможно, мне нужно в общую тему про визы, но сейчас я продумываю, какие именно справки с работы мне нужны. Например, если мне заранее не удастся оформить приказ о командировке (обычно его делают перед началом командировки, а я собираюсь подавать на визу за несколько месяцев до), какими справками с работы можно подтвердить планируемую поездку?

[Moon River]

metida
почитайте FAQ, последнюю страницу про изменение в системе виз. Визы сейчас общие для бизнеса и туризма. Я полагаю, что не будет ничего страшного, если Вы напишете все честно, как есть: часть поездки туризм (под это нужны Ваши личные финансовые гарантии), часть - командировка.
Я советую приложить план поездки с разбивкой по дням: что в какой день делаете (когда конференция, когда туризм с перечислением основных достопримечательностей) и cover letter с пояснением по финансовой части, так как одну часть поездки Вы оплачиваете самостоятельно (туризм), другую работодатель (период конференции).
В справке с работы должно быть видно, что работодатель согласует Ваше отсутствие на работе в туристической части поездки.

Возможно, мне нужно в общую тему про визы,

Так и нужно было сделать.

[metida]

Про визы я поняла, мне не совсем было понятно, что за справку мне брать с работы, чтобы совместить в ней "работу и удовольствие".

В справке с работы должно быть видно, что работодатель согласует Ваше отсутствие на работе в туристической части поездки.

Вот это я и хотела уточнить, что в справке должно быть указано, что я в отпуске на несколько дней (я правильно понимаю Ваш комментарий?), раз это туристическая часть, а это нереально - оформлять отпуск на время командировки. Максимум, что возможно, это как-то подтвердить командировку от работодателя на все время поездки. А от кого подобная справка действительна? Это должна быть официальная бумага с подписями и печатями? Т.е. в моем случае, приказ о направлении в командировку. Или это может быть какая-нибудь бумага о намерениях с подписями, но без печатей? Поскольку я подавать документы на визу планирую за 4 месяца до поездки, то в официальном оформлении командировки мне могут отказать так заранее.

[Moon River]

Вот это я и хотела уточнить

Извините, после этого: Re: Виза Великобритании, получение английской визы: с апреля 2014 по настоящее время
желание общаться у меня пропало и я удалила свой ответ.

[metida]

Извините, после этого: Re: Виза Великобритании, получение английской визы: с апреля 2014 по настоящее время
желание общаться у меня пропало и я удалила свой ответ.

Извините, если я выглядела неблагодарной, мне жаль, что так получилось.

Я понимаю, что нас, новичков, сотни и тысячи, и мы задаем одни и те же вопросы десятки раз, а вас, завсегдатаев, единицы, и вы каждому стараетесь дать полный ответ. Я отношусь с большим уважением к вашей работе и моментальной помощи здесь на форуме, так что взываю к вашему терпению, ведь для каждого из нас ситуация уникальна и нам хочется все сделать самым лучшим образом, чтобы не ошибиться. И именно от этого мы повторяем одно и то же, а вовсе не от того, что не прислушиваемся к вашим ответам или не хотим тратить свое время на внимательное чтение уже написанного.

[lenofftab]

приветствую всех участников,

изучаю требования к standart visitor (https://www.gov.uk/standard-visitor-vis ... st-provide), и возник вопрос по поводу сведении об отпуске на период поездки. В приведенной ссылке требования о наличии справки об отпуске не увидел, в "Visitor: supporting documents guide" также не нашел. Критичен ли этот документ при подаче на визу? Дело в том, чтобы получить данную справку нужно написать заявление об отпуске, а сам отпуск и берется только с целью поездки в UK. Соответственно в случае отказа визы, надобность в отпуске отпадает. Кадровики без официального заявления на отпуск отказываются предоставлять сведения об отпуске. Вот и думаю, стоит ли писать заявление на отпуск, или подать на визу без него?.

[senseifugu]

Добрый день, подскажите, пожалуйста, некритично ли будет указать в справке с работы даты отпуска с 20 июня по 26 июня, если даты планируемой поездки - с 18 по 22 июня, т.е. начало поездки выпадает на выходные?

[Moon River]

Добрый день, подскажите, пожалуйста, некритично ли будет указать в справке с работы даты отпуска с 20 июня по 26 июня, если даты планируемой поездки - с 18 по 22 июня, т.е. начало поездки выпадает на выходные?

Это как раз правильный вариант, потому что отпуск предоставляется с первого рабочего дня, т.е. с 20 июня. Проблем не будет.