Рабочая виза (D) в Германию

[aiia]

Возник вопрос, на который никак не могу найти ответ, посольство не отвечает. Дочь 17 лет поступает в ВУЗ Германии. Все документы на визу готовы, но на сайте посольства увидела среди прочих документов необходимость ещё одного документа, который ранее не видела - это "письменная справка о том, на кого на территории Федеративной Республики Германия возлагается осуществление родительских (опекунских) прав".
Что это такое? Обязательный ли документ? Где, как и кем оформляется эта справка?

[Civilus]

2) А как в таком случаи быть? Честно говоря на сайте посольства об этом ни слова не сказано. В общем суть вопроса в том, можно ли уехать одновременно, или сначала мне надо поехать, обосноваться и высылать документы жене?

Сам спрашивал, сам и отвечаю:
Записываться на два таймслота на один день, Жене - для "воссоединения с семьей" собирать документы: анкета, приглашение от меня, на немцком, в формате:
Я такой-то такой-то, паспорт (загран) №такой-то, живу по адрессу такому-то (пока российский указал), прошу разрешить приехать моей семье в составе жены такой-то такой-то, паспорт №(загран), проживающей в россии по адрессу такому-то, все расходы готов взять на себя. Дата-подпись

В анкете указать что проживание оплачивается "За счет доходов мужа" (естетственно на немецком), свидетельство о браке с апостилем и перевод нотариальный всего этого.
И плюс свой комплект (тоже по списку посольства/консульства). Приходите в один день, подаетесь подряд. Заняло сумарно 4 рабочих дня до получения виз на руки.

[Civilus]

т.е. теперь рассмотрение в АБХ и не требуется?

главный вопрос -где искать концы? я в посольство уже указанную ими при подаче документов эл. почту отправлял и электронный вариант полученного Беруфсэрлаубниса, и перенапрравлял вот это сообщение от тетки из АБХ..

но ощущение, что все как в черную дыру..получается, документы вертятся на уровне посольства? или все-таки их все равно в АБХ отправляли сначала?

по телефону они никакой информации не дают

Мне в консульстве в СПБ говорили, что документы на Blue Card рассматриваются консулом в самом консульстве и в АБХ уходит только копия, поэтому Blue Card делается в моем случаи вообще за два дня (а медленее дали только из-за жены, заявление которой рассматривалось в АБХ). Правда что в такой ситуации делать - подсказать не могу. В питере, опять же, списки не висят, они сами обзванивают заявителя и говорят какого числа нужно забрать документы (у них там коробки с паспортами прям по дням расписаны, но в моем случаи они ошиблись и положили не в тот день, потом долго искали).

[valdevay]

Всем привет.
Жду собеседования по визе. Вопрос о трудовой книжке.
Официально я не работал, только было открыто ИП, поэтому трудовой нету.
Есть приглашение от работодателя.
Все ок?)

[Ksentel]

Добрый день!

Я недавно получила национальную визу (языковые курсы).

Предварительно оформила украинскую медицинскую страховку на 4 месяца. Но по прибыванию в Германию, буду оформлять местную.

ВОПРОС: Нужна ли украинская страховка? Или есть смысл переоформить на первые две недели пребывания?

Спасибо за ответ!

[Alien43]

Что такое "украинская медстраховка"? Действительная на территории Украины - не нужна. Туристическая, для покрытия расходов за рубежом - нужна на 3 месяца (или на время действия визы).
Немецкую страховку вас обяжут получить в первый месяц пребывания в стране.

[aiia]

Добрый день!

Я недавно получила национальную визу (языковые курсы).

Предварительно оформила украинскую медицинскую страховку на 4 месяца. Но по прибыванию в Германию, буду оформлять местную.

ВОПРОС: Нужна ли украинская страховка? Или есть смысл переоформить на первые две недели пребывания?

Спасибо за ответ!

Подскажите, пожалуйста, через какое время после подачи документов получили нац.визу?

[Ksentel]

Что такое "украинская медстраховка"? Действительная на территории Украины - не нужна. Туристическая, для покрытия расходов за рубежом - нужна на 3 месяца (или на время действия визы).
Немецкую страховку вас обяжут получить в первый месяц пребывания в стране.

Да, у меня туристическая страховка, для покрытия расходов за рубежом. Я так понимаю она в принципе не нужна будет, поскольку пользоваться в случае необходимости, я буду немецкой. Тогда какой в ней смысл?

[Ksentel]

Добрый день!

Я недавно получила национальную визу (языковые курсы).

Предварительно оформила украинскую медицинскую страховку на 4 месяца. Но по прибыванию в Германию, буду оформлять местную.

ВОПРОС: Нужна ли украинская страховка? Или есть смысл переоформить на первые две недели пребывания?

Спасибо за ответ!

Подскажите, пожалуйста, через какое время после подачи документов получили нац.визу?

Док-ты я подала 11 июля, ответ пришел 28 июля.

[Alien43]

Возможно, на случай, если на месте ВНЖ по каким-то причинам не дадут. Тогда по визе вы будете иметь право оставаться 3 месяца, и они должны быть покрыты страховкой.

[Edwin4us]

Всем доброго времени суток.
Подскажите, пожалуйста, ответы на пару глупых вопросов.
Собираюсь подавать документы на нацвизу по пункту Самозанятость по свободным профессиям. В списке документов - анкеты, паспорта, диплом, бизнес-план, страховка, биография. Свидетельства о рождении нет (брака и детей тоже нет). Получается что апостиль мне не нужен вообще? Просто перевод диплома, трудовой на немецкий - верно ли я понимаю?
Вроде бы обязательного знания немецкого языка в списке нет - следовательно тоже не требуется?

И еще - какая нынче очередь на запись? Кто недавно записывался - на какой месяц идет?

Спасибо.

[наташа_смол]

что-то я затупила((( как доказать родство двух родных сестер одна из которых россиянка и оформляет нац.визу,чтобы уехать ко второй,гражданке ЕС,проживающей в Германии? Свидетельства о рождении и свидетельства о браке?

[aiia]

Подскажите, кто получил нац.визу - через какое время после подачи документов получили визу - сроки?

[Galja]

что-то я затупила((( как доказать родство двух родных сестер одна из которых россиянка и оформляет нац.визу,чтобы уехать ко второй,гражданке ЕС,проживающей в Германии? Свидетельства о рождении и свидетельства о браке?

Конечно: в свидетельстве о рождении общие родители и свидетельство о браке, если меняли фамилию.

[zerokol]

как доказать родство двух родных сестер одна из которых россиянка и оформляет нац.визу,чтобы уехать ко второй,гражданке ЕС,проживающей в Германии?

а на основании чего она планирует получить эту визу? В германии нет воссоединения сестер.

[наташа_смол]

как доказать родство двух родных сестер одна из которых россиянка и оформляет нац.визу,чтобы уехать ко второй,гражданке ЕС,проживающей в Германии?

а на основании чего она планирует получить эту визу? В германии нет воссоединения сестер.

да только со стопятнадцатого раза разобрались со старушкой,что едет она туда по программе поздних переселенцев. Так что предыдущий вопрос не актуален)))

[NatalyLutsk]

Здравствуйте!!!
Хочу описать свою ситуацию. Возможно кто-то успокоит.
15,09,2014 года было ровно 5 недель с того момента, как подала документы на национальную рабочую визу в Германию. Еще ни ответа- - ни привета.
Переписыалась со своим работодателем полторы недели назад - попросили скинуть сканер моих дипломов о высшем образовании, так как им написали кажеться с какого - то учреждения ( я не знаю как оно называеться, но наверное занимаеться работой) и попросили скинуть мои дипломы и контракт. Еще написали мне с работы, что мои документы это учреждение еще не получило скорее всего, так как просили эти документы скинуть.
Уже реально не знаю что думать. КОнтракт с 1 октября, а я еще в неведении когда откроют визу.
Кто что знает по этому поводу? Почему так долго документы идут в Германию и почему так долго открывают визу??
Спасибо!

[akz]

Здравствуйте!!!
15,09,2014 года было ровно 5 недель с того момента, как подала документы на национальную рабочую визу в Германию. Еще ни ответа- - ни привета.
Переписыалась со своим работодателем полторы недели назад - попросили скинуть сканер моих дипломов о высшем образовании, так как им написали кажеться с какого - то учреждения ( я не знаю как оно называеться, но наверное занимаеться работой) и попросили скинуть мои дипломы и контракт. Еще написали мне с работы, что мои документы это учреждение еще не получило скорее всего, так как просили эти документы скинуть.
Спасибо!

Немецкая бюрократия столь же медлительна и неповоротлива как и педантичность. Судя по всему, ваш работодатель не очень в курсе как происходит найм специалиста не гражданина евросоюза, посему накладки и недорозумения вполне возможны. Формально процесс может занимать до 3х месяцев. Если ваши документы пошли по полному формальному пути, то и срок будет соответсвующий. Без разрешения со стороны министерства труда (разрешение на работу) выдавать вам визу (разрешение на пребывание) консульство не имеет право. А про начало контракта не волнуйтесь. Не ваша вина, что юридические формальности по времени не вписались в ожидания работодателя. Это его прокол, а не ваш.

[Антон Бульон]

В списке документов, необходимых для подачи на национальную визу, присутствуют следующие 3 документа:

1. подтверждение профессиональной квалификации;
2. резюме;
3. трудовая книжка

Не увидел пока нигде в явном виде, но, очевидно, их нужно перевести на немецкий.
A) Может ли кто-то подтвердить или опровергнуть необходимость перевода?
B) Если перевод нужен, можно ли его сделать у любого переводчика, или нужны какие-то особые, признанные немецким посольством, переводчики, и/или нотариальное заверение или еще какие-то причуды?
Заранее спасибо за ответ!

[NatalyLutsk]

В списке документов, необходимых для подачи на национальную визу, присутствуют следующие 3 документа:

1. подтверждение профессиональной квалификации;
2. резюме;
3. трудовая книжка

Не увидел пока нигде в явном виде, но, очевидно, их нужно перевести на немецкий.
A) Может ли кто-то подтвердить или опровергнуть необходимость перевода?
B) Если перевод нужен, можно ли его сделать у любого переводчика, или нужны какие-то особые, признанные немецким посольством, переводчики, и/или нотариальное заверение или еще какие-то причуды?
Заранее спасибо за ответ!

Здравствуйте! На сколько я знаю, как подавала я, то перевод нужен для всех документов, кропе паспорта и страхового полиса. Поэтому документы, которые вы написали, должны быть также переведенны.
Насчет перевода: он должен быть нотариально заверенный. Лично я переводила у себя в городе в агенстве переводов и они сразу нотариально заверили (тоесть эта услуга была включена в сумму перевода).

[NatalyLutsk]

Есть вопрос: я могу позвонить в посольство и узнать как продвигаеться процедура открытия моей визы или нет? Вроде бы когда подавала документы то говорили, что если возникнут вопросы, то можете позвонить и узнать.
Только что позвонила - меня послали и бросили трубку

[Антон Бульон]

я могу позвонить в посольство и узнать как продвигаеться процедура открытия моей визы или нет?

По телефону никакую информацию по конкретному делу не дают. Хотя на разных веб-сайтах по этому поводу очень противоречивая информация.

Насчет перевода: он должен быть нотариально заверенный

Спасибо за информацию о том, что перевод нужен. А насчет нотариальности -- каков ваш источник информации? Если сам переводчик, то он заинтересован в том, чтобы побольше всякого вам перевести-заверить.

[NatalyLutsk]

я могу позвонить в посольство и узнать как продвигаеться процедура открытия моей визы или нет?

По телефону никакую информацию по конкретному делу не дают. Хотя на разных веб-сайтах по этому поводу очень противоречивая информация.

Насчет перевода: он должен быть нотариально заверенный

Спасибо за информацию о том, что перевод нужен. А насчет нотариальности -- каков ваш источник информации? Если сам переводчик, то он заинтересован в том, чтобы побольше всякого вам перевести-заверить.

Мне уже позвонили с посольства и сказали что виза открита.

Насчет перевода: ето написанно на сайте посольства. И когда я подавала документи, то тех, у кого не било заверенного перевода отправляли заверять.

[greentopsecret]

В будущую пятницу (26 сентября) подаю документы на blue card. Подскажите пожалуйста следующее:

Биография
Я правильно понимаю что тут указывается учеба с момента окончания школы (в моем случае учеба в Институте) и опыт работы списком как в резюме. На каком языке должна быть переведена биография? Если на немецкий, достаточно ли google translate? Нужна ли биография на русском языке?

Трудовая книжка
Оригинал трудовой книжки отдают сразу обратно, правильно?

Сроки
Может быть кто-нибудь может сориентировать по срокам получения визы за последнее время. Еду работать по it-специальности. Непогашенных европейских виз в паспорте нет.

Заранее спасибо за ответы!

[Alien43]

В качестве биографии подойдёт CV. Нужен на немецком. Про google translate не уверен.
Оригинал трудовой не нужен.

[NatalyLutsk]

В будущую пятницу (26 сентября) подаю документы на blue card. Подскажите пожалуйста следующее:

Биография
Я правильно понимаю что тут указывается учеба с момента окончания школы (в моем случае учеба в Институте) и опыт работы списком как в резюме. На каком языке должна быть переведена биография? Если на немецкий, достаточно ли google translate? Нужна ли биография на русском языке?

Трудовая книжка
Оригинал трудовой книжки отдают сразу обратно, правильно?

Сроки
Может быть кто-нибудь может сориентировать по срокам получения визы за последнее время. Еду работать по it-специальности. Непогашенных европейских виз в паспорте нет.

Заранее спасибо за ответы!

На вашем месте я бы заплатила деньги и отнесла бы к нормальному переводчику все документы, которые нужно подавать на немецком.

[greentopsecret]

В качестве биографии подойдёт CV. Нужен на немецком. Про google translate не уверен.
Оригинал трудовой не нужен.

Спасибо за ответ! Подскажите пожалуйста, вы давно подавали документы? Если оригинал вам не понадобился, то в каком виде у вас была трудовая? Наториально заверенный перевод, или заверенная в отделе кадров копия, или обычная копия трудовой?

[Alien43]

Я подавал прошлым летом: Re: Национальная виза (D) в Германию
Нужен перевод заверенной копии трудовой.

[Katesh]

Ребята, всем привет!Сложная ситуация,если у кого-о было похожее,то отпишитесь,пожалуйста.
Подала на национальную визу, одобрили. Прихожу вклеивать, а меня спрашивают,теряла ли я когда-либо паспорт в Бельгии(никогда там даже не была) и говорят,что номер моего паспорта в Шенгенской Информационной Системе числится как украденный или утерянный. Что делать? Визу пока не дали,отправили запросы в Бельгию, ждут уже ответ 2й день. У кого такое было? что делать? как потом все разрешилось?
ПС-паспорт этот вообще никогда не теряла, за границу с ним выпускали.

[NatalyLutsk]

Здравствуйте! Вчера получила национальную визу. В количестве дней пишет ХХ. Обьясните что это значит?

[MDarzt]

Здравствуйте, дорогие участники форума. "Прошерстив" множество других , так и не определилась с волнующим меня вопросом. Прошу дать компетентную информацию.
Собираюсь ехать на госпитацию (eine Hospitation) в клинику Германии (приглашают на 4 месяца, однако могу и сократить до 3х). Язык на уровне В1. Сертификата нет. Клинику мои знания немецкого устраивают. Планирую за 2 недели до начала пройти в Германии суперинтенсив языковый. Госпитация неоплачиваемая, жилье не дают. Собственно сам вопрос - все-таки на какую визу подаваться? Национальную или Шенген??? Понятно, что если длительность пребывания более 3х мес. - то Национальная и без вариантов. Если все-таки она - как быть с подтверждением знания языка? сертификата нет. Могу ли я показав бронь интенсивных курсов перед началом госпитации, объяснить, что сдам язык на месте в Германии (вобще так и планирую). Обязательно ли при открытии Национальной визы для данной цели открывать счет в немецком банке или можно обойтись финансовыми гарантиями с Родины? Если же все-таки мне Нац. виза не светит, то откроют ли для этой цели Шенген?
Спасибо.

[akz]

Прошу дать компетентную информацию.

Кроме консульства вам на этот вопрос никто не ответит. Касательно сертификата на язык - свою "D" я получил зная по-немецки 2 слова. Если вы бегло говорите по-немецки, то мало кому в голову придет требовать сертификат.

Если речь идет о 3-4 месяцах, то счет в банке вам в общем-то и не нужен особо. Тем более что зарплаты (и налогов) не будет. Если только как формальность при оформлении контракта - могут спросить для своих формуляров. Но раз нет налогов, то и счет их не должен волновать.

Без локального адреса (справка из мэрии а ля прописка) и разумных объяснений/доказательств зачем вам нужет счет, его не откроют, снять жилье и получить адрес без контракта и внж невозможно, внж получается по визе D. В общем виде последовательность такая Виза D -> ВНЖ + аренда жилья -> банк. Учитывая ваши озвученные планы у вас на это просто времени не будет.

Касательно гарантий - какие и кому ? Насколько я помню фингарантии требуют только для студентов (кто не получает местной стипении или иного содержания от государства). Сумма раньше была порядка 8 тысяч евро в год с месячным лимитом на снятие около 10%. В вашем случае кому и что вы будете фин. гарантировать ? IMHO, это проблема приглашающей вас стороны. Именно они должны давать гарантии такого рода гос органам и нести отвественность за вас в случае возникновения трений.

[MDarzt]

Благодарю всех откликнувшихся! Правда уже списалась с Консульством- и они на все мои вопросы исчерпывающе ответили) не знала, что получу от них ответ (списывалась по электронке).
По поводу госпитации-доя тех кому интересно, это не волонтерская деятельность, это своего рода стажировка в клинике, без права самостоятельной деятельности, т.н. наблюдение.

[MDarzt]

По сути -это вариант практики в больнице, только без права лечения и обследования пациентов (так как для этого необходимо получение BE ). Клиника приглашает для ознакомления. Конкретно моя цель- подтянуть язык и посмотреть на немецкую медицину "изнутри") Визу буду делать национальную (так как длительность> 3х мес, хотя можно было бы и шенген, в случае более короткой поездки). Иногда на госпитацию приглашают с цель познакомиться с потенциальным работником с возможностью дальнейшего трудоустройства.

[Stan.Dy]

Благодарю всех откликнувшихся! Правда уже списалась с Консульством- и они на все мои вопросы исчерпывающе ответили) не знала, что получу от них ответ (списывалась по электронке).
По поводу госпитации-доя тех кому интересно, это не волонтерская деятельность, это своего рода стажировка в клинике, без права самостоятельной деятельности, т.н. наблюдение.

Можно спросить по какому адресу вы задавали ваши вопросы? Я почему-то так и не дождался никаких ответов.

[MDarzt]

Благодарю всех откликнувшихся! Правда уже списалась с Консульством- и они на все мои вопросы исчерпывающе ответили) не знала, что получу от них ответ (списывалась по электронке).
По поводу госпитации-доя тех кому интересно, это не волонтерская деятельность, это своего рода стажировка в клинике, без права самостоятельной деятельности, т.н. наблюдение.

Можно спросить по какому адресу вы задавали ваши вопросы? Я почему-то так и не дождался никаких ответов.

Писала в Консульство (на оф.сайте с помощью он-лайн обращения (в контактах), а ответили они мне с этого адреса
info@nowo.auswaertiges-amt.de

[MDarzt]

Забыла написать-это Новостбирское Консульство

[MDarzt]

Здравствуйте,
подскажите, пожалуйста, по личному опыту получения национальной немецкой визы (в частности в Ген. Консульстве в Новосибирске) - забирают ли все-таки на время рассмотрения паспорта? Для меня - это очень критично, поскольку в паспорте действующая американская виза - и на время рассмотрения (по крайней мере в течение 1 мес.) будет поездка в США по этому паспорту. Вот теперь и не знаю что делать - вобще откладывать подачу документов на визу и подаваться уже после приезда из Штатов (но тогда я могу не успеть по срокам, которые себе запланировала для Германии - еду на стажировку). Или спокойно ехать и подаваться и паспорт все-таки мне вернут, а потом я за готовой визой приеду? Как все это сейчас происходит? Убей не помню - как мне Шенген проставляли - забира или нет:shock:

[greentopsecret]

паспорт все-таки мне вернут, а потом я за готовой визой приеду?

Я подавал документы в Москве. Паспорт остался со мной после подачи документов. Теперь нужно прийти в посольство и проставить визу.

по крайней мере в течение 1 мес.

Я тоже предполагал что процесс растянется на несколько недель. но оказалось что в моем случае нет необходимости отправлять документы в Берлин и визу мне утвердили через три дня.

[MDarzt]

Спасибо за ответ) да, и на сайте Консульства написано, что приходить с паспортом на наклейку визы) а вы если не секрет, нац. визу для каких целей делали?

[greentopsecret]

я еду работать программистом. в моем случае быстро одобрили визу возможно потому что у меня была копия подтверждения от ZAV (фирма которая меня нанимает заранее обращалась туда)

[Антон Бульон]

Для коллег, кто подался на нац. визу в Москве, и у кого нет желания каждый день смотреть дурацкий PDF с номерами готовых виз. http:// из ссылок отрезано, чтобы по ним не попёрли роботы.

7x8.org/visa? -- только выдать дату последнего изменения PDF
7x8.org/visa?3005288 -- то же, плюс искать конкретный номер
7x8.org/visa?3005288v -- то же, плюс выдать полный текст последнего PDF

В дополнение к обычному (никаких гарантий), подчеркну, что будет работать до первой попытки абъюза, или до первого, кто вместо "спасибо" начнет критиковать или давать советы.

[Антон Бульон]

оказалось что в моем случае нет необходимости отправлять документы в Берлин и визу мне утвердили через три дня

Не хочу никого обнадеживать, у кого-то процесс займет больше 8 недель. Тем не менее, коллеге утвердили визу за 1 день 3 часа. В среду в обед он подал документы, в четверг в 16:50 его номер был в списке готовых виз.

[MDarzt]

Что за цель у него была?

[Антон Бульон]

Работа в IT

[Антон Бульон]

Удалено, чтоб не сглазить....

[PolinaK]

Эхххх! Здравствуйте всем!
Уже не знаю куда и писать...
У меня такая ситуация: Я подала на национальную визу (студент) 12 августа в Москве. Еду в Мюнхен.
В Посольстве сказали : проверяй 4 сентября...
Так вот с этой даты , я каждый божий день проверяю, и звоню в это .... посольство !!!!
Вот не знаю можно ли выложить здесь фото, чтобы показать вам забавную вещь, но там можно звонить с 11 до 13, так вот за 2 часа я звоню около 21 раза...
И это не шутка, но я ни разу даже не дозвонилась до отдела национальной визы...В то время, как я живу за тысячу киллометров от Москвы
Оператор-девушка уже мне стала как "близкая подруга"...Запомнила мой голос, и всегда переводит...Один раз я напала на немца, и тот послал меня куда подальше с моей проблемой.
Учеба проплачена (1/2) и началась 1 Октября, и в бумажке, которую получила в посольстве написано, что виза должна была действовать с 1 октября...
Может кто знает, что мне делать?
Куда мне написать? (Я не говорю по немецки ни слова Но в совершенстве владею английским (жила/живу в Канаде))
Я писала в свой университет...Но видится мне, что им там глубоко на это наплевать....
Поэтому просто не знаю...Так что пожалуйста, будьте добры хотя бы добрым словом
Заранее Спасибо Вам огромное!

[Антон Бульон]

оказалось что в моем случае нет необходимости отправлять документы в Берлин и визу мне утвердили через три дня

Не хочу никого обнадеживать, у кого-то процесс займет больше 8 недель. Тем не менее, коллеге утвердили визу за 1 день 3 часа. В среду в обед он подал документы, в четверг в 16:50 его номер был в списке готовых виз.

У меня получилось 2.5 рабочих дня. Подал док-ты в среду утром, в понедельник в 16:31 мой номер был в списке готовых, сегодня съездил вклеил визу в паспорт. При этом пт, сб, вс были нерабочими.

[tomskrulit]

Поэтому просто не знаю...

У моей дочки похожая проблемка была (Новосибирск).
1. Не звоните, это не работает. Пишите письмо, по-русски, адрес (форма для связи) есть на сайте Консульства.
Меньше эмоций, только суть. Вежливо! Обязательно укажите номер заявления (выделен маркером на бумажке, выданной при подаче заявления). Ответят на другой день.
2. Наша проблема--нет подтверждения из банка о шперконто. Решили трудно, но решили. Скорее всего, Вам точно в письме сообщат, в чем проблема. Попробуйте найти телефон (в Интернете)Ауслендерамта в Вашем городе Уни, куда поступаете. Говорите по-английски, или опять же пишите. Немцы по телефону говорят неохотно, а на письма отвечают.
3.Не огорчайтесь, неудачный опыт тоже опыт.

[tomskrulit]

auslaenderbehoerde.kvr@muenchen.de <auslaenderbehoerde.kvr@muenchen.de>
Вот почтовый адрес Ауслендерамта в Мюнхене. Напишите им (коротко) суть проблемы. На английском.
Укажите все номера и даты, имя, куда ответить.
Удачи!